El catálogo de cuentas, uso y clasificación de las cuentas. PDF

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EL CATÁLOGO DE CUENTAS Concepto y uso del catálogo de cuentas. -Es una relación contentiva de las cuentas y subcuentas a utilizar para registro y elaboración de la información financiera debidamente numeradas e identificadas literalmente, que son definidas por el contador al momento de establecer el sistema a nivel de cada rubro. -El catálogo de cuentas es un documento que sirve para registrar las operaciones de una empresa. En la actualidad existen diversos programas electrónicos que hacen más fácil el registro de las operaciones. El catálogo de cuentas es importante para una empresa ya que contiene una lista donde se clasifican todos los activos, los pasivos, los ingresos, los egresos y el capital de una empresa. Estos deben ser elaborados de manera tal que permitan la incorporación de nuevas cuentas que van apareciendo en la empresa. Por eso se dice que es necesario que, al crearlo, se haga un análisis profundo de las operaciones, pensando en el presente y en el futuro de un negocio. El catálogo de cuentas nos permite realizar los registros contables de manera tal que las cuentas queden debidamente ordenadas cuando se realicen los informes contables.

Características principales - Una de sus características principales es que son

ser

flexibles :se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad que viva la empresa.

Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los catálogos y es necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan. -Deben ser precisos Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones y ambigüedades. -Deben ser racionales Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser agrupadas fácilmente. Deben ser sencillos Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos, fáciles de memorizar y recordar. Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los símbolos son difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto haría perder tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo. Los catálogos de cuentas son

alfanuméricos, es decir, están

constituidos por letras y por números. Las cuentas se agrupan por números que van a partir del número 1hasta el 7 lo que nos ayuda a identificar de manera rápida y precisa los rubros y cuentas en contabilidad y por esto se ha establecido una numeración generalmente aceptada para precederlas, que además sirve de base para la elaboración de catálogo de cuentas. Así que:

1.

1.-ACTIVOS

2

2.-PASIVOS

3.

3.-CAPITAL

4.

CUENTAS

4.-INGRESOS

5.

5.-COSTOS

6.

6.-GASTOS

7.

7.-CUENTAS DE ORDEN.

En tal sentido, podemos identificar de manera sencilla las cuentas para ubicarla en el grupo correspondiente. Ejemplo Las cuentas de activos: todos deben iniciar con el número I. Las cuentas de pasivos: todos inician con el número 2 Las cuentas de capital: inician con el número 3 Las cuentas de Ingresos: inician con el número 4 Las cuentas de costos: inician con el número 5 Las cuentas de gastos: inician con el número 6

CATÁLOGO DE CUENTAS CÓDIGO

NOMBRE DE LAS CUENTAS

ORIGEN

1

ACTIVOS

D

11

CORRIENTES.

D

11.1

Efectivo en Caja y bancos.

D

11.1.0

Caja general

D

11.1.1

Caja chica

D

11.1.2

Bancos

D

11.1.2.1

Banco de Reservas

D

11.1.2.2

Banco BHD/León

D

11.2

DOCUMENTOS Y C

UENTAS POR COBRAR.

D

11.2.1

Cuentas por cobrar-clientes.

D

11.2.2

Cuentas por cobrar funcionarios y empleados.

D

11.2.3

Cuentas por cobrar cheque devuelto.

D

11.2.4

Otras cuentas por cobrar.

D

11.2.1

Documentos por cobrar

D

11.3

INVENTARIO

D

11.3.1

Inventario de mercancías

D

11.3.2

Mercancías en tránsito.

D

11.4

Gastos pagados por adelantado.

D

11.4.1

Seguros accidente de trabajo

D

11.4.2

Seguro robo

D

11.4.3

Incendio

D

11.4.4

Arrendamiento

D

11.4.5

OTROS

D

11.5

OTROS PAGOS POR ADELANTADO.

D

11.5.1

ITBIS adelantado

D

11.5.2

Anticipos 1.5

D

11..6

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍA

D

11.6.1

Gastos de organización

D

11.6.2

Depósitos y fianzas

D

11.6.3

Mejoras en propiedad ajena

D

11.6.4

Inversiones

D

12

CERTIFICADOS FINANCIEROS

D

12.1

En Bonos

D

12.2

En acciones

D

13

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

D

13.1

Terreros

D

13.2

Edificios

D

13.2.1

Depreciación Acumulada Edificio

C

13.3

Mejoras

D

13.3.1

Depreciación Acumulado Mejoras

C

13.4

Mobiliario y equipo de oficina

D

13.4.1

Deprecación Acum. Mob. Y Equipo Ofic.

C

13.5

Mobiliario y equipo de fábrica

D

13.5.1

Depreciación Acum. Mob. Y Equipo de Fábrica

C

13.6

Equipo de transporte

D

13.6.1

Depreciación Acum. Equipo de Transporte

C

13.7

Herramientas

D

13.7.1

Depreciación Acum. Herramientas

C

13.8

Maquinarias

D

13.8.1

Depreciación Acumulada maquinaria

C

14

OTROS ACTIVOS

D

14.1

Depósitos y fianzas

D

14.2

Gastos de constitución

D

2

PASIVOS

C

21

Pasivos Corrientes/Corto Plazo

C

21.1

Cuentas por pagar proveedores

C

21.2

Cuentas por pagar Funcionarios

C

21.3

Documentos por pagar Corto plazo

C

21.4

Porción Corriente Deuda Largo Plazo

C

21.5

Intereses por pagar

C

21.6

Alquileres por pagar

C

21.7

ITBIS por pagar

C

21.12

Impuesto Sobre Renta por pagar

C

22

PASIVOS A LARGO PLAZO

C

22.1

Documentos por pagar a Largo Plazo

C

22.2

Préstamos por Pagar Largo Plazo

C

22.3

Hipotecas por pagar Largo Plazo

C

22.4

Proveedores

C

23

RETENCIONES Y ACUMULACIONES POR PAGAR

C

23.1

Retenciones Impuesto Sobre la Renta Empleados

C

23.2

AFP

C

23.3

SFS

C

23.4

INFOTED

C

23.5

Pensiones alimenticias

C

23.5

Seguros Médicos (ARS)

C

23.5

Cooperativas

C

24

ACUMULACIONES POR PAGAR

C

24.1

Sueldos/Nómina de empleados

C

24.2

Sueldo de Navidad

C

24.3

Prestaciones laborales

C

24.4

Bonificaciones

C

24.5

Vacaciones

C

3

CAPITAL CONTABLE

C

3.1

Capital suscrito y pagado

3.2

Utilidades retenidas

C

3.3

Reserva Legal

C

3.4

Otras reservas

C

3.5

Donaciones recibidas

C

4

INGRESOS

C

4.1

Ventas al contado

C

4.1.1

Devoluciones ventas al contado

D

4.1.2

Descuentos ventas al contado

D

4.2

Ventas a créditos

C

4.2.1

Devoluciones por ventas a créditos

D

4.2.2

Descuentos por ventas a créditos

D

4.3

Otros ingresos

C

4.3.1

Venta de activos fijos

C

5

COSTOS DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS

D

5.1

Compras de mercancías

D

5.1.1

Devoluciones en compras

C

5.1.2

Descuentos en compras

C

5.1.2

Fletes en compras

D

6

Gastos

D

61

Gastos de ventas

D

61.1

Sueldos

D

61.2

Retribuciones complementarias

D

61.3

Aseguradora Fondo de Pensiones (AFP)

D

61.4

Seguro Familiar de Salud (SFS)

D

C

61.5

Seguros médicos

D

61.6

Dietas

D

61.7

Viáticos

D

61.8

Prestaciones laborales

D

61.9

Vacaciones

D

61.10

Adiestramientos

D

61.11

Comisiones

D

61.12

Bonificaciones

D

61.13

Sueldo de navidad

D

61.14

Honorarios

D

61.14

Teléfonos

D

61.15

Energía eléctrica

D

61.16

Publicidad

D

61.17

Materiales de oficina

D

61.18

Alquileres

D

61.19

Mantenimiento Edificio

D

61.20

Reparación Edificio

D

61.21

Mantenimiento mobiliario y equipo oficina

D

61.22

Reparación mobiliario y equipo oficina

D

61.23

Mantenimiento equipo de transporte

D

61.24

Reparación equipo de transporte

D

61.25

Agua, basura

D

6

Gastos Generales y Administrativos

D

62.1

Sueldos

D

62.2

Retribuciones complementarias

D

62.3

Aseguradora Fondo de Pensiones (AFP)

D

61.26 61.27 61.28

62.4

Seguro Familiar de Salud (SFS)

D

62.5

Seguros médicos

D

62.6

Dietas

D

62.7

Viáticos

D

62.8

Prestaciones laborales

D

62.9

Vacaciones

D

62.10

Adiestramientos

D

62.11

Comisiones

D

62.12

Bonificaciones

D

62.13

Sueldo de navidad

D

62.14

Honorarios

D

62.14

Teléfonos

D

62.15

Energía eléctrica

D

62.16

Publicidad

D

62.17

Materiales de oficina

D

62.18

Alquileres

D

62.19

Mantenimiento Edificio

D

62.20

Reparación Edificio

D

62.21

Mantenimiento mobiliario y equipo oficina

D

62.22

Reparación mobiliario y equipo oficina

D

62.23

Mantenimiento equipo de transporte

D

62.24

Reparación equipo de transporte

D

62.25

Agua, basura

D

62.26

D

62.27

D

62.28

D

63

GASTOS EXTRAORDINARIOS

D

63.1

D

63.2

D

64

GASTOS FINANCIEROS

D

64.1

Intereses

D

64.2

Gastos por servicios bancarios

D

64.3

Comisiones por préstamos

D

64.4

Mora

D

64.5

Otros

D...