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ESCUELA DOS MUNDOS. DISEÑO ORGANIZACIONAL Diseño de organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos Un organigrama según Franklin y Gómez “Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan” Son de suma importancia ya que ayuda a entender a la división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma. Con base a ello en el grafico 1. Se logra observar la división de trabajo por departamentos, según la información proporcionada en el Caso: Escuela dos Mundos, en la cual se observa parte de la dirección, cargo de mayor jerarquía dentro de esta escuela, el cual desempeña el dueño de la misma. Partiendo de la siguiente manera: administración, servicios escolares, idiomas, psicopedagogía, área médica, intendencia y cafetería, el cual se agrupa en departamentos, el cual se considera de mayor relevancia de izquierda a derecha, en grados de responsabilidad para el mantenimiento de la escuela. En la división de los departamentos como se observa en el grafico 1, es no se especifica al número de empleados, especialmente en los 12 docentes extranjeros y 10 docentes nacionales; ya que dentro del departamento de idiomas se considera y entiende, se encuentran inmersos estos colaboradores.

¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? El diseño organizacional del caso: Escuela Dos Mundos es mecanicista o también conocida como burocrática. A continuación, se describen las características que la llevan a un diseño mecanicista. 1. Especialización del trabajo. El trabajo se divide por departamentos, y cada colaborador cuenta con tareas específicas a realizar. 2. Departamentalización: rígida. La forma en que la Escuela Dos Mundos agrupa los puestos es de marcada relevancia. 3. Cadena de mando: vertical. El mayor grado de autoridad recae sobre el director de la institución, quien a demás es dueño de la misma. 4. Tramo de control: Corto. Cada representante de área cuenta con colaboradores a su mando, pero estos no sobrepasan un numero significativo para ser categorizado de otra manera. 5. Centralizada.

6. Formalización: alta Como se observan en los seis elementos fundamentales del diseño organizacional, toda característica de la Escuela Dos mundos, la clasifica con un diseño mecanicista. Si bien existe irregularidades en las funciones a realizar por parte de los colaboradores, esto no se entiende como una descentralización en la toma de decisiones, si no se entiende como una mala planeación de las actividades a realizar. No la clasifico como un diseño orgánico, ya que carece de elementos que la ponderen dentro de esta categoría. Dentro de este diseño, la actualización e innovación son elementos claves para ser tomados en cuenta. Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

Dentro de este diseño, la actualización e innovación son elementos claves para ser tomados en cuenta. Dentro de la Escuela Dos Mundos, no se observa claramente una organización de esta índole. Si se logra observar mucha desorganización y mala planeación en la toma de decisiones, y al momento de respetar las funciones que cada colaborador tiene. Haciendo hincapié en las anteriores características, se plantea un nuevo diseño organizacional de manera puntual con los seis elementos fundamentales del diseño organizacional. 1. Especialización Se observa la fragmentación de convivencia por parte de los colaboradores, por motivo de las irregularidades en las funciones a desempeñar y por el suelo percibido. Con respecto a esto se plantea lo siguiente: •

Formación de equipos de trabajo: esto con la finalidad de que los compañeros colaboradores converjan en un fin en común, de esta manera lograr una participación activa por ellos.

•

Desarrollo intergrupal: que e trabajo de los equipos tenga el objetivo y menta de trabajar en conjunto de manera integral para un mismo fin.

2. Departamentalización Se sabe que el trabajo debe ser interfuncional. Con esto se plante lo siguiente

Reuniones periódicas: en las cuales se establezcan los grados de responsabilidad en tareas específicas de los equipos de trabajos. 3. Cadena de mando Que la retroalimentación sea de manera democrática y equitativa, en donde las opiniones y participaciones de cada colaborador, sea tomada en cuenta de manera que este se sienta parte de la empresa. Con respecto a lo anterior se plantea lo siguiente

•

Equipos multi – jerárquicos: que se centren en los cambios actuales e innovaciones que demanda el mercado.

4. Tramo de control En este elemento funcional del diseño organizacional, no existe mucha diferencia, ya que el tamaño de la institución no amerita una amplitud de nómina aún mayor. Con respecto a lo anterior se plantea o siguiente •

Planeación estructurada de las actividades primordiales a realizar

por

colaborador:

considerando

la

desorganización,

estructurar un plan de trabajo, en la cual no se esquematice de manera puntual, para no caer en una estandarización, característico de la organización mecanicista, pero si que se establezcan los funciones a desempeñar por cada puesto de trabajo.

5. Descentralizada Hacer hincapié en la descentralización de la Escuela Dos Mundos. Con el arcado eslogan que la participación de cada colaborador es de suma importancia. Con esto se plante lo siguiente Retroalimentación por encuestas: con esta finalidad, programar encuestas recurrentes para conocer de manera periódica el rumbo de la institución, y de ser necesario reorganizar cuando se pierda la visión de la misma. 6. Formalización Mantener un perfil bajo, sin dejar de retroalimentar y capacitar al personal, para que este no pierda la meta de la institución....