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EVIDENCIA 1 TALLER DETERMINAR EL PLAN DE INTEGRACION DE LACADENADE SUMINISTRODIEGO ARMANDO TORRES AYALAFase del Proyecto: Fase Ejecución - TallerDiana Marcela Cruz Suarez Instructora área técnicaSERVICIO NACIONAL DE APRENDIAJE SENADISTRIBUCIÓN FISICA INTERNACIONAL - FICHA 2175947CENTRO DE FORACIÓN M...

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EVIDENCIA 1 TALLER DETERMINAR EL PLAN DE INTEGRACION DE LA CADENADE SUMINISTRO

DIEGO ARMANDO TORRES AYALA

Fase del Proyecto: Fase Ejecución - Taller

Diana Marcela Cruz Suarez Instructora área técnica

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIAJE SENA DISTRIBUCIÓN FISICA INTERNACIONAL - FICHA 2175947 CENTRO DE FORACIÓN MATERIALES Y ENSAYOS DISTRITO CAPITAL BARRANCABERMEJA-SANTANDER 2021

Actividad de proyecto 13 Actividad de aprendizaje 1: Ejecutar el plan integración de los actores teniendo en cuenta la optimización de recursos técnicos, tecnológicos y humanos en la cadena de distribución Determinar el plan de integración de la cadena de suministro Día a día el mercado es más competitivo a nivel nacional e internacional, es por esto que para las empresas se hace fundamental cruzar fronteras e iniciar relaciones de intercambio, como de información, materiales y recursos con los proveedores y clientes de una manera integrada, utilizando enfoques innovadores que beneficien conjuntamente a todos los actores de la cadena de suministro. Con el fin de adquirir conocimientos en el tema, reúnase con su grupo de trabajo y desarrolle el taller de acuerdo a las siguientes indicaciones: 1. Tengan en cuenta el producto que ha utilizado en actividades de proyectos anteriores. •

Producto: Café molido

2. Diseñen las estrategias de integración vertical del producto que han venido trabajando de la siguiente manera: • Una estrategia de integración vertical hacia adelante con el cliente nacional. ✓ Teniendo en cuenta la utilidad de un producto básicamente los más beneficiados son los sistemas de transporte y los procesos de distribución del mismo producto en este caso el café molido, teniendo en cuenta que en Colombia casi siempre lo que mas se paga es valor de los fletes por transporte de mercancías que en su debido momento afectan el precio del café molido en Colombia, dejando a los productores con pocas posibilidades de incrementar sus ganancias y haciendo que no sean altamente competitivos, en muchas de las ocasiones los clientes potenciales prefieren comprar el café molido directamente con sus vehículos sin tener que pagar a empresas externas a las dos partes negociadoras que puedan afectar el precio del producto siendo ellos mismos quienes se conviertan en sus propios distribuidores y en el mayor de los casos verlo como una oportunidad de negocio, por tal motivo, se decide adquirir como estrategia la compra de camiones que den vía de acceso a la movilización del café molido a las grandes empresas comerciales de Colombia y aprovechar de manera significativa las ganancias sin tener que acudir a otras empresas de distribución y lograr utilidades favorables para la producción de café molido.

• Una estrategia de integración vertical hacia adelante con el cliente internacional. ✓ La producción de café molido en Colombia se ha convertido en uno de los productos de mayor consumo a nivel internacional, teniendo en cuenta que es un producto para el consumo en cualquier momento del día, es por ello que muchas comercializadoras de café han comprado grandes cantidades de producción de café molido y en especial si es el colombiano, por ello el precio del café molido en el país de destino es mucho más rentable, teniendo en cuenta que los clientes de las empresas que compran el café molido adquieren el producto a precios muy económicos y de esta manera llevarlos a sus países y ciudades duplicando el costo de lo inverti do, por esta razón se decide ir más allá de los alcances abriendo nuevos puntos especializados en café molido y ver los diferentes productos que se pueden desarrollar a base de café molido dentro del mercado internacional, aprovechando el elevado margen de ganancias que el café molido les ofrece, los puntos de venta serian manejados por las empresas que son llamadas clientes finales y de esta misma manera se vería beneficiado y aprovechar la venta de café molido a precios favorables, teniendo en cuenta la gran variedad de productos que pueden salir del café molido • Una estrategia de integración vertical hacia atrás con el proveedor de la materia prima. ✓ Teniendo en cuenta que si existe un incremento en la demanda del café molido producido en Colombia se pueden tener resultados en el aumento del flujo de la materia prima en Colombia, ya que en varias ocasiones muchos de los proveedores no logran cumplir con todos lo pedidos de compras que se les requiere ya que la empresa no es su único cliente a satisfacerle pedidos, por esta razón se atrasan en las entregas afectando significativamente los tiempos de entrega, es por ello que para tener un buen plan de contingencia se debe entrar en negociación con diferentes proveedores que nos ayuden a poder contar con el producto suficiente, sin embargo los problemas se van a seguir reflejando ya que los costos entre los proveedores de café molido varían en ocasiones afectando el costo final del café molido, para esto se identifica darle solución a este problema por medio de una implementación estratégica de integración vertical hacia atrás con el fin de tener una planta que se dedique a la producción de bolsas para embazado de café molido, con el fin de reducir los costos de producción y lograr así eliminar los márgenes de los proveedores, asegurando una continuidad de los materiales o suministros para cumplir con la calidad del café molido, mejorando de manera significativa el precio final y siendo mas competitivos en el mercado general de café.

• Una estrategia de integración vertical hacia atrás con la empresa competidora que fabrique el mismo producto, teniendo en cuenta negociaciones internacionales futuras donde pueda proveerla del producto para cumplir con el pedido. ✓ Teniendo en cuenta de que ya existe otra empresa con las mismas características de fabricación bajo el mismo producto en este caso el café molido, se opta por buscar alianzas empresariales con el fin de darle cumplimiento a los pedidos de alto volumen que se han ido presentando, asumiendo una estrategia de conciliación mientras el proceso de producción ante el volumen ya pactado para la entrega distribuyendo las cargas y comprometiéndonos en la búsqueda del cumplimiento y asumiendo el rol de obtener ganancias no superiores a las nuestras debido a que somos la empresa principal y asumimos el contacto y responsabilidad general de la entrega, la otra empresa solo seria subcontratada pero con beneficios muy altos de ingresos y utilidades económicas, con esto no se para la producción y se genera un amplio margen de productividad y eficiencia ante las empresas internacionales que requieren de nuestros productos y confiablidad de entrega.

3. Combinen las estrategias anteriores de la siguiente manera:

• Estrategia de integración vertical hacia delante con el cliente nacional, con estrategias de integración vertical hacia atrás con el proveedor de materia prima. ✓ En el caso de la empresa productora de café molido va a requerir en lo posible un gran volumen de camiones para el transporte de nuestro café molido a las grandes empresas evitando hacer subcontrataciones por empresas externas de distribución de mercancías, que en el mayor de los casos se llevan una gran ganancia reducida en el margen de producción por querer cubrir estos gastos, y con esta inversión lograríamos tener transportes que salen desde nuestra empresa productor hacia el lugar de empacado asumiendo nosotros mismo con el tiempo de distribución sin esperar el cumplimiento de un tercero que no le va dar la misma importancia ni agilidad en los procesos de entrega, todo esto permitiendo de igual manera que nuestros clientes nacionales puedan aprovechar al máximo el café molido a un costo mucho mejor y con precios de competencia en los mercados nacionales, posicionando sus empresas y ente caso posicionando un productos asequible al consumidor final.

• Estrategia de integración vertical hacia delante con el cliente internacional, con estrategias de integración vertical hacia atrás con una empresa competidora. ✓ En este caso para poder llegar a incursionar en los mercados internacionales debemos posicionar puntos de ventas especializados en el café molido de calidad acompañado de un buen posicionamiento de la marca y de nuestra empresa en el exterior, ofertando los mejores precios que nos hagan ver como una empresa altamente competitiva y capaces de controlar nuestro propio sistema de cadena de distribución, donde se evidencien los procesos que van desde nuestros campos de producción de café molido y distribución del café molido, en este caso en los países de destino a través de los puntos de ventas bajo el control y dominio de nuestra propia empresa, y con este podremos tener precios a más bajo costo permitiéndonos competir con otras empresas dándonos las ventajas necesarias y una relación directa con nuestros posibles clientes potenciales en el mercado del café molido.

4. Diseñen los objetivos y las metas a cada estrategia, recuerde que deben ser viables y medibles. ✓ Objetivo propuesto: Mantener a las empresas de café molido en el mercado internacional bajo un posicionamiento altamente competitivo y agresivo ✓ Meta propuesta: incremento de las ganancias de la empresa de café molido hasta en un 65% de margen de utilidad ✓ Objetivo propuesto: aumentar el margen de utilidad y reducir los costos con el tiempo de entrega en la distribución del café molido con un transporte más efectivo ✓ Meta propuesta: aumento del margen de utilidad en un 25% para la empresa de café molido

5. Determinen las acciones que permitan alcanzar las metas, asigne el responsable de ejecutar cada acción y los tiempos determinados para cumplirlas. ✓ Comprar u alquiler de nuevos terrenos para ubicar nuevos puntos de ventas en el país de destino después de un estudio de mercado ✓ Dirigido por: gestor de mercados & gerente general ✓ Tiempo de ejecución: 3 meses ✓ Compra de camiones para la distribución del café molido ✓ Dirigido por: gestor de costos & gerente financiero ✓ Tiempo de ejecución: 1 mes ✓ Plan de mercadeo en el país de destino con el fin de estudiar la viabilidad del posicionamiento del producto ✓ Dirigido por: gestor de mercados ✓ Tiempo de ejecución: 3 meses

6. Luego diligencien el siguiente cronograma: ¿Cuándo? ¿Por qué?

Factor crítico de éxito

perdida de oportunidad es de incursionar en los mercados internacional es

Tener un cronogram a de entregas limitadas con empresas intermediari as

¿Qué?

¿Cómo?

Actividade s

Mecanismo de seguimiento

Posibles problemas

Soluciones

Aumenta r los beneficio s y rentabilid ad en un 65%

Plan de mercade o en el país de destino con el fin de estudia la viabilidad del posicion amiento del producto

Comproband o que el proceso se lleve a cabo dentro de los lineamientos garantizando una buena gestión

Que nuestro producto definitivame nte no tenga aceptación en dicho país o en el mercado internacion al en general

Tener a la mano planes de contingenci a con nuevos productos creados bajo la base del café molido y ver otras opciones

Gestión mercados

Aumenta el margen de utilidad por transport e en un 25%

Consulta r precios para la compra de nuevos camione s para la empresa

Medición periódica de la viabilidad de las compras de los camiones para identificar si se cumple con el objetivo

No contar con los recursos financieros para adquirir estos camiones

Conseguir créditos con entidades financieras a corto plazo

Área financiera

Objetivo

Meta

Tomar medidas que logren introducir el producto de nuestra empresa en los mercados internacio nales Aumentar los márgenes de utilidad y reducir el tiempo en la distribució ny transporte del producto

Año 2021

¿Quién?

Área responsable

Cargo responsable

Gestor mercados

de

Fecha inicial

Fecha inicial

23 de agosto

23 de noviembre

23 de agosto

23 de noviembre

A g o .

S e p .

O c t

x

x

x

x

x

x

Área financiera Gerente financiero

7. Realicen el siguiente presupuesto de las estrategias:

Gerente financiero

Presupuesto

Estrategia 1

Estrategia 2

Inversión en capacitación y desarrollo humano

5.000.000

5.000.000

Sistemas de compensación

3.200.000

3.200.000

Asignación de recursos para investigación y desarrollo

12.000.000

12.000.000

Asignación de recursos para infraestructura

7.000.000

200.000.000

Asignación de recursos para tecnología

5.000.000

3.200.000

Gastos fijos

1.500.000 100.000

1.500.000 100.000

Nómina administrativa y de mercadeo

7.000.000

5.500.000

Nómina operativa Gastos variables

1.200.000 750.000

1.200.000 750.000

Transporte o combustible

120.000

120.000

Imprevistos

1.000.000 43.870.000

1.000.000 233.570.000

Teléfono celular Papelería

Total

8. Envíe el archivo al instructor de manera individual a través de la plataforma virtual de aprendizaje. Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje. Materiales: computador, internet, material de formación “Plan de integración, trazabilidad y talento humano”, materiales complementarios “Modelo de integración de cadenas de suministro colaborativas” y “Cadena de valor”, glosario y biblioteca SENA. Evidencia 1: Taller “Determinar el plan de integración de la cadena de suministro”. Pasos para enviar evidencia: 1. 2. 3. 4.

Clic en el título de la evidencia. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. Dejar un comentario al instructor (opcional). Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter colaborativo. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación Integra los procesos de la cadena de abastecimiento mediante herramientas de gestión teniendo en cuenta el plan maestro de la organización, los tipos de tecnologías entre clientes y proveedores y la estructuración del flujo de materiales, energía e información según las necesidades de los clientes....