EX2 PRA2 20201-ca - PRAC2 PDF

Preview

Summary

Gestió de projectes · PRA 2Tardor 2020 Pg. 1PRA2 Tardor 2020. MiCarinaExercici 2PlanificacióNo existeix una única solució correcta per a aquest exercici. S'adjunta un exemple de planificació en arxiu apart.Informe de seguiment (50 %)A partir de l'evolució del projecte MiCarina, prepara un informe de...

Description

PRA2 Tardor 2020. MiCarina Exercici 2 Informe de seguiment (50 %) A partir de l'evolució del projecte MiCarina, prepara un informe de seguiment amb data 14 d'agost amb els esdeveniments succeïts en el projecte des del seu llançament. Per simplificar l'informe, incloure solament: • • • •

Planificació actualitzada, incloent cronograma i la data prevista de finalització de projecte. Pressupost actualitzat indicant les noves partides. Actualització de nous stakeholders. Incloure'ls en el registre. Nous riscos detectats.

Planificació No existeix una única solució correcta per a aquest exercici. S'adjunta un exemple de planificació en arxiu a part.

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 1

Pressupost Variación Presupuesto

19.300,00 €

Materiales

1.300,00 €

Recursos internos

18.000,00 € horas

1 semana admnistrativo 10 días diseño tecnico

coste

40

25,00 €

1.000,00 €

Ing I+D Ing I+D Giuseppe Federica

80 80 80 40

50,00 € 50,00 € 80,00 € 65,00 €

4.000,00 € 4.000,00 € 6.400,00 € 2.600,00 €

Giuseppe Federica Ing I+D

40 20 20

80,00 € 65,00 € 50

3.200,00 € 1.300,00 € 1.000,00 €

27.860,00 €

8.560,00 €

5 dias skill Alexa

Contingencias

iniciales

Materiales Empresas Externas RRHH

restantes

1.200 € - 100,00 € 7.000 € 7.000,00 € 19.660 € 1.660,00 €

Les variacions del pressupost són absorbides per les contingències definides a la planificació, per la qual cosa el pressupost total del projecte no augmenta. Cal actualitzar, per tant, el valor de contingències restants. Si preníeu com a referència les contingències de materials superàvem en 100 euros el valor definit inicialment que podien ser absorbits per altres partides de contingència per no realitzar una petició de canvi. Les variacions produïdes pels problemes de seguretat en Alexa han de contemplar-se en funció de si a la planificació aquestes tasques es realitzaven abans del 14 d'agost o si consideràveu que la problemàtica ja s'havia detectat.

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 2

Actualització Stakeholders Nous implicats que apareixen en la PRA2: • • • • • • • • •

Yun-Wei Corporation MiCarina: Maria Llegeixin (Operacions) MiCarina: Delegat Sindical MiCarina: Departament legal MiCarina: Lorenzo Blend (I+D) Administració Trump PicSensonen Gmbh EstudioApp: Natalia Sprint Empreses consultoria Subvencionis Europees

Actualització del registre: Empreses Participants Empresa

Nom i Cognoms Interlocutor

Per definir Yun-Wei

Pic Sensonen

Estudi App

Per definir

Natalia Sprint

Participació

Sensor d'identificació facial previst

Sensor d'identificació facial finalment utilitzat

Supervisar el desenvolupament de la part del producte atribuïda a WeCode amb el propòsit de maximitzar el treball de l'equip i el resultat final, així com vigilar el compliment dels terminis. Col·laborar amb Lorenzo Blend per prioritzar les funcionalitats del producte portaran el seu desenvolupament.

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Actitud

Neutra

Interès

Venda dels components

Pro

Poder convertir-se en proveïdor tecnològic de referència per a empreses Europees

Pro

Col·laborar amb MiCarina per al correcte desenvolupament del projecte.

Pg. 3

Grups membres del Projecte Grup

I+D

Departament Legal

Operacions

Noms i cognoms de l'interlocutor

Participació

Actitud

- Propiciar el compliment dels terminis de les tasques realitzades per l'equip d'I + D. - Col·laborar amb Neutra Natalia Sprint per prioritzar les funcionalitats del producte durant el seu desenvolupament. Estudiar si es poden prendre accions legals pels costos Pro dels retards produïts per les empreses externes - Informar sobre els problemes que està experimentant el proveïdor inicial dels sensors de reconeixement facial i sobre la conveniència de Pro seleccionar un nou proveïdor. - Facilitar el desenvolupament de la fase I i aconseguir la seva correcta finalització.

Lorenzo Blend

Per definir

Maria Llegeixin

Interès

Desenvolupament de la cafetera, per poder continuar treballant en l'empresa.

Vetllar pels interessos de l'empresa

Que la producció de la cafetera es realitzi sense cap complicació, augmentant l'eficiència en tota la cadena.

altres interessats *Si és convenient, identificar i classificar altres interessats (els més significatius) en el projecte. Grup

Noms i Cognoms de l'interlocutor

Afectació

Actitud

Interès contra Millorar Condicions treballadors

Sindicats

Delegat Sindical

Alta

Inicialment en

Empreses consultoria Subvencionis Europees

Per definir

Baixa

Pro

Obtenir un nou client

Administració Trump

Per definir

Alta

Neutra

Important monitorizar qualsevol canvi o directiva que

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 4

pugui afectar els components que utilitzem

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 5

Nous Riscos Entre els nous riscos detectats, es podien considerar: -

Nou sensor de PicSensonen incorporat a meitat de projecte Guerra comercial USA-Xina, nous problemes amb nous components Documentació Subvenció Europea no emplenada satisfactòriament Introducció de noves funcionalitats (p.e.. Siri) que afecten a l'objectiu de data límit de producció Cancel·lació del projecte per no complir els objectius de cost inicials cerca de nous materials/proveïdors per reduir el cost de l'equip a l'objectiu Noves funcionalitats afegides per Alexey (Wecode) que poden produir incompatibilitats. + Goldplating Augment dels dies necessaris per a l'elaboració de la documentació de les subvencions Noves ingerències del CEO que provoquin canvis en l'abast Reducció del pressupost del projecte (abans que sigui oficial el 17 d'agost) Incomplir amb els terminis d'inici de producció Impossibilitat d'oferir el bonus als treballadors que es queden sense vacances

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 6

Nous riscos Codi R13

Nom

Causa

Descripció

No obtenció de les L'equip administratiu ha de subvencions preparar la documentació necessària per optar a les europees. subvencions europees amb uns alts estàndards de qualitat.

Conseqüència

Probabilitat

Impacte

Nivell

La inexperiència en l'elaboració d'aquest tipus de documentació podria condicionar el resultats obtinguts i fer que la sol·licitud de la subvenció fos rebutjada.

No rebre la subvenció seria molt negatiu per MiCarina, ja que aquesta ajuda garantiria la supervivència financera de l'empresa si les vendes inicials són menors a les previstes.

Mitjana

Mitjà

Mitjà

R14

Dificultats d'adaptació dels nous enginyers.

Per suplir la falta de coneixement tècnic de l'equip de R+D en microelectrònica, s'ha contractat a dos enginyers especialitzats en aquest àmbit.

Just després de rebre la formació inicial, un d'ells va estar de baixa per malaltia durant 4 dies. Així mateix, els dos estan tenint dificultats per entendre el funcionament de les cafeteres i per integrar-se amb la resta de l'equip.

Si els nous enginyers no s'adapten a l'entorn del projecte, l'equip de R+D no disposarà dels recursos humans adequats per completar les seves responsabilitats. Especialment en les tasques relacionades amb microelectrònica.

Baixa

Mitjà

Mitjà

R15

Disputa legal amb WeCode.

L'empresa col·laboradora WeCode tenia la responsabilitat d'obtenir la certificació per Alexa.

WeCode ha assumit els costos interns derivats d'est rendiràs. Però aquest problema també provoca un endarreriment del projecte i despeses addicionals a MiCarina. El departament legal de MiCarina estudiarà la possibilitat de reclamar una indemnització.

En cas que sigui possible, la interposició d'una reclamació probablement empitjori la relació entre les dues empreses, les quals han de seguir cooperant. Així mateix, els tràmits legals tenen un cost que podrien excedir les previsions si no s'arriba a un acord ràpidament.

Mitjana

Mitjà

Mitjà

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 7

R16

Endarreriment de la Al llarg de l'execució del

Les

perllongades

No es podrà complir l'objectiu

data de producció

projecte

aparegut

formaven part del camí crític

inicial de tenir la cafetera en

projecte.

diferents incidències que

inicial o precedien a altres

producció la primera setmana de

han

tasques

han

endarrerit

algunes

tasques del projecte.

tasques

que pertanyien.

A

causa d'això, l'endarreriment s'ha estès al llarg del projecte i

R17

probable

que

les

ingressos obtinguts per les

11/11/20.

vendes.

reduïdes

i

també

Les incidències

Les

i

Si no es controla l'augment de

del projecte

aparegudes han tingut un

l'endarreriment d'unes altres

la despesa, podrien tornar-se

impacte sobre el cost del

han requerit més treball dels

necessàries accions per reduir

projecte.

equips.

estat

el pressupost del projecte que

necessàries més proves de les

tindrien un impacte negatiu

previstes i contractar nous

sobre els seus resultats.

serveis

Alternativament

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

de

tercers.

Tots

aquests esdeveniments han

demanar

augmentat el cost del projecte.

pressupost,

Tardor 2020

Alt

Alt

els

Augment de costos

han

Alta

unitats

i les vacances de Nadal siguin més

També

Alt

disponibles durant el Black Friday

s'ha desplaçat del 27/10/20 al

tasques

Alt

novembre. Consegüentment, és

la seva data final benvolguda

noves

Alta

un

Pg. 8

es

pot

augment

de

Mesures correctores Codi

Acció

Tipus

Risc

Responsable

Data límit

Federica

28/02/20

residual A1R13 Definir els requisits de qualitat que

Mitigadora

Mitjà

ha de complir la documentació de

Machiatto

les subvencions per ser presentada. A1R14 Convocar reunions periòdiques de

Correctora

Sota

l'equip de R+D per seguir amb major detall

l'avanç

de

les

Giuseppe

30/03/20

Latte

tasques,

especialment les desenvolupades pels nous enginyers, i afavorir la seva integració a l'equip. Determinar si és necessari fer-los un curs de formació específic A1R15 Reclamar la indemnització a la Correctora finalització

de

les

tasques

Mitjà

del

Departamen t legal

Fi del projecte

projecte

A1R16 Veure que tasques futures es podrien

Correctora

Mitjà

comprimir. Començar

Mario

22/10/20

Tanooki a

fer

apilament

de

materials per a la producció perquè qualsevol afectació futura redueixi el temps

d'inici

de

producció

o

s'augmenti la velocitat. A1R17 Realitzar reunions setmanals amb

Correctora

Gabriella Lira per controlar els costos

Mitjà

Federica +

5/4/2020

Gabriella

del projecte i poder retallar en àrees específiques

Gestió de projectes · PRA 2 Estudis d'Informàtica i Telecomunicacions

Tardor 2020

Pg. 1...