Title | Examen 12 Agosto, preguntas y respuestas |
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Course | Gestión de calidad |
Institution | Corporación Universitaria Minuto de Dios |
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12/8/2020
Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2161743)
MARIA CECILIA AVILA
INISTRACION MENTAL EN EL RNO LABORAL 2161743) 033 CO2161743 R73 C9123
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preguntas(100%)
1
ores
KA LIZETH TIERREZ OSTA ructor
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
Verdadero Falso
2 Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o ___________________ en el documento. h
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Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener.
3 El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar información
Verdadero Falso
4
Los documentos privados se conocen como:
Documentos de entidades del sector privado o personas naturales. Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar.
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad. Documentos de personas naturales.
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Se define como documento
Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él. h
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A y B son correctas.
6 Los documentos _____________ son todos aquellos ___________________ de obligatorio _________________.
que
imparten
Dispositivos, normas, cumplimiento
Administrativos, contable, cumplimiento Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación
7 Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos, cartas, circulares
Verdadero Falso
8 Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________.
Documentos, intervienen, decisiones h
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Soportes, intervienen, alternativas
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El concepto de documento electrónico se define como:
Toda información contenida en medio electrónico. (correcta) Documentos impresos por medio electrónicos.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos. A y B son correctas.
10 Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para contener información.
Verdadero (correcta) Falso
11 Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las _____________________ desarrolladas.
Transmiten, evidencia, gestiones. Enriquecen, testimonio, acciones. Mantienen, prueba, acciones. h
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El concepto de carácter seriado hace referencia a:
Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas. Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico. Documento único sin ejemplares.
A y B son correctas.
13
La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio.
Lugar, señala, origen Hora, muestra, lugar Año, muestra, lugar
Lugar, muestra, sitio
14 Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento
Verdadero Falso h
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Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido
Las características internas del documento son:
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción. Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial.
Todas las anteriores.
16 El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales
Verdadero Falso
17
Un documento público, se define:
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado. Es toda la información que está disponible para el público en general. Documentos producidos por las empresas de servicio públicos. Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.
h
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Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en medio __________________.
Electrónico, contenida, electrónico
Público, importante, papel Importante, plasmada, magnético Original, pública, magnético
19 El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento.
Verdadero Falso
20
Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama documentos _______________________.
Testimonio, evidencia, testimoniales Conservación, almacenamiento, históricos Influencia, información, informativos Gráficos, imágenes, fotográficos
h
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Todo documento papel que contiene información. Documentos archivados en soporte papel.
A y B son correctas.
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Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:
El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente. (correcta)
El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento. El documento debe ser integro en su totalidad.
El documento no tiene más ejemplares.
23 Las características __________________del documento hace _______________a la ___________________del documentos y están implícitas en él.
Internas, referencia, esencia Individuales, relación, esencia Generales, referencia, forma Individuales, relación, esencia
h
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que conforman el ________________.
Estructura, datos, documento Gestión, pasos, archivo
Información, métodos, documento Fecha, pasos, documento
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El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes
Verdadero
Falso
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