EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PENDIDIKAN modul ICT PDF

Preview

Summary

EXCEL EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PENDIDIKAN Prolog Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat penting dalam kegiatan input data serta olah data numerik. Di dalam dunia pendidikan, data adalah sesuatu hal yang sangat penting. Tak ada yang akan mengabaikannya, setiap jengkal ketelitian harus lah dil...

Description

EXCEL

EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PENDIDIKAN Prolog Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat penting dalam kegiatan input data serta olah data numerik. Di dalam dunia pendidikan, data adalah sesuatu hal yang sangat penting. Tak ada yang akan mengabaikannya, setiap jengkal ketelitian harus lah dilakukan demi keabsahan data. Olah data tersebut yang kemudian menghasilkan statistik pendidikan yang menyajikan data dari berbagai aspek. Jaman dahulu , sebelum dunia IT masuk. Olah data masih menggunakan Kalkulator dengan perhitungan manual. Jelas system ini memakan waktu yang sangat lama dan membutuhkan kejelian yang sangat tinggi. Ketika Jaman IT telah menjamah Indonesia, olah data menjadi mudah dan mempersingkat waktu. Namun kendala dalam setiap proses pasti ada, diantaranya SDM yang kurang dalam olah data hingga kurangnya sarana prasana untuk mewujudkannya. Didalam buku sederhana ini, saya akan mengurai program excel yang kerap digunakan untuk dunia pendidikan dalam hal olah data. Jika anda sebagai guru maka keahlian dalam mengolah data menggunakan excel sangatlah diperlukan, hal ini akan memudahkan tugas anda sebagai guru dalam melaksanakan tugas sebagai pendidikan. Jika anda seorang Staff TU maka keahlian ini menjadi hal mutlak bagi anda, karena dunia pendidikan di era sekarang sangat membutuhkan keahlian dalam dunia IT, terutama penguasaan Office Software yang didalamnya juga tercakup Excel. Buku ini menyajikan ulasan Formula-formula excel yang masyhur digunakan. Akan diurai pula dalam beberapa Kelompok Fungsi yang berbeda kegunaannya. Untuk level penggunaanya dari tingkat pemula sampai menengah. Jika anda baru belajar excel, maka tidak jadi masalah untuk mempelajari Formula excel dengan buku ini. Buku ini dapat anda download di http://amirusoft.net. Semoga buku sederhana ini dapat menjadi manfaat bagi anda, Terima Kasih.

Amir Fadhil Arragil

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 2

BAB 1 FORMULA DASAR OPERASI HITUNG BILANGAN

A. Rumus Operasi Hitung Bilangan Operasi hitung bilangan sama seperti operasi hitung bilangan matematika seperti pada umumnya. Dalam hal ini rumus-rumus tersebut ditulis dalam penulisan seperti berikut: Ditulis Dalam Formula Rumus Bilangan Excel Penjumlahan

+

Pengurangan

_

Perkalian

x

Pembagian

:

Untuk menulis rumus di excel digunakan awalan = . lalu di isi dengan variable yang di isi. Silahkan lihat gambar berikut.

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 3

Penjumlahan ditulis dengan menggunakan rumus =B4+C4 artinya. Cell pada B4 ditambah dengan Cell pada C4 Pengurangan : ditulis dalam kotak rumus menggunakan rumus =B5-C5 artinya. Cell pada B5 dikurangi Cell pada C5 Perkalian: ditulis dalam kotak rumus menggunakan rumus =B6*C6 artinya Cell pada B6 dikurangi pada C6. Pembagian: ditulis dalam kotak rumus menggunakan =B7/C7, artinya Cell pada B6 dibagi Cell pada C7. Catatan: ingat Penulisan tanpa spasi, dan harus menggunakan awalan sama dengan (=) B. Simbol-simbol Penting dalam Rumus Excel Berikut saya tuliskan beberapa symbol-simbol penting yang masuk dalam penulisan excel formula. Simbol-simbol ini sangat penting untuk di perhatikan dan diteliti penggunaannya, Karena Simbol ini memegang peranan penting dalam keabsahan rumus dan fungsinya. Berikut Simbol-simbol nya: 1. Simbol * Simbol ini adalah perkalian, yang dalam penulisan biasa ditulis x. cara memunculkannya dengan cara menekan tombol SHIFT+angka 8. 2. Simbol / Symbol ini adalah pembagian , yang dalam penulisan bias ditulis dengan ( : ). Cara memunculkannya dengan menombol tanda / yang terletak disamping kiri Shift. 3. Simbol = Symbol ini sangat penting dalam olah rumus excel. Setiap rumus selalu didahului dengan =. Karena ini sebagai penanda bahwa itu adalah rumus yang harus dijawab oleh program excel. 4. Simbol < atau > Symbol kurang dari atau lebih dari, simbol ini digunakan dalam olah rumus LOGIKA yang menggunakan criteria untuk hasil akhirnya. Seperti : Jika nilai kurang dari 75 maka dinyatakan tidak lulus. Cara memunculkannya dengan cara menekan tombol SHIFT dan < / > secara bersamaan. 5. Simbol ( ) Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 4

Simbol buka kurung dan tutup kurung. Simbol ini kita gunakan jika kita menggunakan rumus yang memerlukan criteria banyak sehingga harus menutup antara satu criteria dengan criteria yang lain. 6. Simbol : / ; Simbol ini digunakan dalam memberi jeda pada rumus excel. Dalam beberapa kasus computer anda akan menemukan settingan yang berbeda, ada yang menggunakan : , ada pula yang menggunakan ;. 7. Simbol $ Simbol ini digunakan untuk mengunci Cell pada rumus agar tidak ikut berubah sewaktu kita menggunakan tehnik Dragging Cursor Down. Cara memunculkan nya adalah dengan meletakkan cursor pada kotak formula, lalu tekan F Cara memunculkan nya adalah dengan meletakkan cursor pada kotak formula, lalu tekan F4. Anda akan menemukan cell yang diapit oleh tanda $ dikanan kirinya.

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 5

BAB 2 LOGIKA A. IF Rumus IF digunakan untuk menguji kebenaran suatu kondisi tertentu dari variable yang ada. Contoh Kasus. Siswa yang nilai nya dibawah 60 dinyatakan tidak lulus, sedangkan diatas 60 maka dinyatakan lulus Lihat Aplikasi Penggunaannya:

Dalam penghitungan ini yang menjadi persyaratan adalah harus mendapatkan nilai min 60 untuk bisa lulus. Yang menjadi patokan adalah rata-rata nilai dari anak. Jadi yang menjadi kunci nanti adalah Nilai ratarata tersebut. Seperti pada contoh, Rata-rata terletak di Cell F7. Maka pada kolom Hasil ditulislah rumus excel seperti ini: =IF(F7...