Foro Escenario 3 HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD PDF

Title Foro Escenario 3 HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
Author Adriana Rodriguez
Course contabilidad de activos
Institution Politécnico Grancolombiano
Pages 2
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Summary

Foro: Desharrollo del trabajo - Escenarios 3, 4 y 5 - SUBGRUPOS 39Buenas Noches Compañeros.A continuación les comparto mi búsqueda acerca de las hojas de cálculo.Una hoja de calculo es un software que permite ingresar columnas y filas de numero en un formato similar al de un libro mayor, tienen una ...


Description

Foro: Desharrollo del trabajo - Escenarios 3, 4 y 5 - SUBGRUPOS 39 Buenas Noches Compañeros. A continuación les comparto mi búsqueda acerca de las hojas de cálculo. Una hoja de calculo es un software que permite ingresar columnas y filas de numero en un formato similar al de un libro mayor, tienen una estructura matricial de datos destinados en principio a tratamiento matemático. Es importante que las hojas de calculo sean compatibles con otros programas cromo procesadores de texto, escáner o bases de datos, que permitan importar y exportar información en los formatos adecuados. Entre las dos hojas de cálculo mas usadas, están Microsoft Excel y StarOffice Calc. Microsoft Excel forma parte del paquete Microsoft Office, es un programa informático que permite realizar tares contables y financieras con el fin de poder llevar con mayor precisión el registro y control de cualquier actividad financiera esto debido a que Permite almacenar información alfa-númerica. Ésta hoja de calculo esta caracterizada por 1.048.576 filas por 16.384 columnas que ofrecen muchas facilidades y posibilidades para el óptimo registro, Ofrece la opción de crear gráficas basadas en datos suministrados en la hoja de cálculo, también tiene la opción de copiar información de una celda a otra, o de una hoja a otra, lo que repercute en ahorro del tiempo de trabajo. Por otro lado esta StarOffice Calc, perteneciente al paquete de StarOffice, es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y manejar bases de datos; puede organizar y presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente. Aunque la ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256 columnas. Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información. Con Respecto a Microsoft Excel, podemos destacar otros aspectos. Las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. Las referencias relativas, por su parte, son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila. Los gráficos en Excel son una herramienta de representación de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual, realizar informes o analizar datos. Microsoft Excel tiene varios tipos de gráficos, entre los cuales podemos destacar los gráficos de columnas, de lineas ( hace énfasis en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambios), circulares (muestran los porcentajes de cada una de las partes

respecto al total), de barra (hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico), de área (muestran la importancia de los valores a través del tiempo) y graficos XY o dispersión; éste último tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores. Mientras tanto, Excel ofrece una serie de funciones, que se pueden considerar el núcleo de esta herramienta; existen funciones matemáticas, de lógica, de texto, de búsqueda y referencia, y de fecha. Las más utilizadas son las matemáticas y la de lógica, y de las que podemos señalar las funciones: SUMA, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR, CONTAR.SI.CONJUNTO, NMULT, ENTERO, PROMEDIO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO; y las funciones SI, Y, O....


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