Hojas de calculo- Herramientas PARA LA Productividad PDF

Title Hojas de calculo- Herramientas PARA LA Productividad
Author LAURA PULIDO
Course Herramientas para la Productividad
Institution Politécnico Grancolombiano
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hojas de calculo herramientas para la productividad...


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Definición de hoja de cálculo

Se denomina hoja de cálculo a una herramienta que sirve como para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificadas por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.

https://definicion.mx/hoja-de-calculo/

Hojas de cálculo:

Es un software através del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones graficas de la información sintetizada.

https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo

¿Cuáles son las dos hojas de cálculo más usadas?

El mundo informático nos ofrece una gran cantidad de posibilidades a la hora de buscar hojas de cálculo; nos enfocaremos en las dos hojas de cálculo más utilizadas y describiremos como se componen.

MICROSOFT EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft office. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

https://definicion.de/excel/

Algunas de sus características son:

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Numerosas posibilidades Atributos de edición Facilidad de edición Compatibilidad Existencia de la herramienta autotextos

Openoffice

Apache OpenOffice Calc es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft Excel que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los componentes de la suite Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

https://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc

Características:

o Harás grandes dimensiones de sus hojas de cálculo. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar o La agrupación da varias hojas de cálculo en un libro. Podríamos utilizar hasta 255 hojas para cada archivo de calc. o Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja. o Gran capacidad de representación y manejo de los datos introducidos o Realización de distintos tipos de gráficos, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc

Microsoft excel

La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual. Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo de dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de la Fila, o ambas. Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Gráficos y sus tipos:

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia, Cada tipo desplegara la información de una manera diferente así que utilizar el grafico adecuado ayudara a dar la interpretación correcta a los datos.

Tipos

Gráficos de columna. Gráficos de línea. gráficos circulares. Gráficos de barra. Gráficos de Área. Gráficos XY (Dispersión) Existen otros tipos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja. https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

Funciones:

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Función Máx. Función Min. Función Suma. Función Promedio. Función Sí. Función Contar. Función Contara. Función Producto. Entre otras.

http://1iirbarboza.blogspot.com/2012/10/20-funciones-excel.html

Datos curiosos:

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas). https://definicion.de/excel/...


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