Tipos DE Hojas DE Calculo PDF

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1. Tipos de Hojas de Cálculo Numbers: Pertenece a la compañía Apple inc. Destinada a funcionar en Mac OS X, tiene características similares a Excel. Es más fácil de utilizar y ofrece mejores presentaciones gráficas, logrando controlar la apariencia de las tablas de datos. Numbers te permite crear hojas de cálculo sorprendentes con tablas e imágenes impactantes. La app Numbers viene integrada en la mayoría de los dispositivos Apple y puedes usarla con el Apple Pencil en el iPad para agregar diagramas útiles e imágenes coloridas. Además, sus funcionalidades de colaboración en tiempo real permiten que tú y tu equipo trabajen al mismo tiempo usando un Mac, un iPad, un iPhone o incluso un PC. Características   

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Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado. Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías. Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores. Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear una hoja de cálculo, 30 en total. Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X

Google Sheets: es un programa gratuito basado en la web para crear y editar hojas de cálculo en la nube. Google Sheets es una excelente solución para aquellos que tienen requisitos de hoja de cálculo modestos, trabajan de forma remota desde múltiples dispositivos y colaboran con otros. Está disponible como una aplicación web, accesible a través de Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari . Esto significa que Google Sheets es compatible con todos los equipos de escritorio y portátiles (por ejemplo, Windows, Mac, Linux) que pueden ejecutar cualquiera de los navegadores web mencionados anteriormente. Características

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Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar). Trabajar con filas, columnas y celdas. Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos. Agregar cuadros, gráficos, tablas dinámicas e imágenes. Importar o buscar datos en hojas de cálculo.

2. Referencia relativa Una de las funciones más útiles que tienen programas como Microsoft Excel, Numbers de Apple y Hojas de cálculo de Google Drive es que nos permiten hacer referencias de celdas entre hojas de cálculo de un mismo libro de cálculo. Es decir, hacer fórmulas o usar el contenido de celdas que están en una hoja de cálculo A en una hoja de cálculo B. Para hacer esto, simplemente debes escribir la referencia de la celda de la siguiente manera:

Es importante que recuerdes que el nombre de la hoja de cálculo va escrito entre comillas sencillas o apóstrofos. Paso 1: Localiza la celda a la cual quieres hacer referencia. En nuestro caso será la celda E14 de la hoja de cálculo.

Paso 2: Ve a la hoja de cálculo en la trabajarás. Paso 3: Allí, selecciona la celda en donde introducirás la referencia y escribe la fórmula. Recuerda que debes iniciar con un sigo de igual (=) y seguir por el nombre de la hoja de cálculo a la cual haces referencia entre apóstrofos ('), el signo de exclamación de cierre (!) y el nombre de la celda a la que haces referencia. En nuestro caso la fórmula será: ='Pedido'!E14 Paso 4: Por último, oprime la tecla Enter y el sistema ingresará la referencia.

2.1.

Referencia absoluta

Al crear una fórmula usamos referencias de celdas en vez de valores, de esta manera, cuando hacemos cambios en los valores de las celdas, también cambia el resultado de la fórmula. Existen dos tipos de referencias: relativas y absolutas. Las referencias relativas cambian cuando se copian de una celda a otra. Por otra parte, las referencias absolutas se mantienen constantes sin importar la celda en que se copien. Por defecto, las celdas son relativas, así que cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, por ejemplo cuando usamos la función Autorelleno, la fórmula cambia con base en la posición de las filas y las columnas. Por ejemplo, si copiamos una fórmula como =A1 + B1 de la fila 1 a la fila 2, la fórmula se transformará en =A2 + B2. Pero puede presentarse casos en que no deseas que la fórmula cambie cuando la copies a otra celda y en esos casos debes usar referencias absolutas. Para crear una referencia absoluta, añadimos el símbolo dinero ($). Dependiendo de cuál es la parte de la fórmula que no desees que cambie, antecedes un símbolo dinero ($) antes. $A$2: ni la columna ni la fila cambia. A$2: la fila no cambia. $A2: la columna no cambia. Supongamos que necesitamos calcular el valor de los impuestos sobre cada una serie de productos, así que usaremos la celda E2 como referencia absoluta, que es donde está el porcentaje de impuesto que debemos calcular y no queremos que varié al copiar la fórmula a otra celda. Paso 1: Selecciona la celda en donde crearás la fórmula. En nuestro caso, seleccionaremos la celda D4. Paso 2: Introduce la fórmula del cálculo que deseas realizar. Para nuestro ejemplo, la fórmula será =(B4 *C4)*$E$2.

Al finalizar oprime la tecla Enter para el programa realice el cálculo.

Paso 3: Ya que queremos copiar esta fórmula al resto de la tabla, haz clic sostenido en el ícono que encontrarás en la parte inferior de la celda y arrástralo sobre todas las celdas a las que desees copiar la fórmula. Al soltar el ratón, verás el resultado de la fórmula en el resto de las celdas seleccionadas.

Si no usas el símbolo dinero ($) para realizar fórmulas como la que hicimos anteriormente, podrías tener resultados como el siguiente.

Al presionar la tecla F4 podrás cambiar entre una referencia absoluta y una relativa. Esta es la forma más rápida de insertar una referencia absoluta. 3. Gráficos y sus tipos.  Gráficos de líneas: Los gráficos de líneas permiten identificar tendencias en los datos en el transcurso del tiempo. Por ejemplo, puedes ver las tendencias de las ventas o los márgenes de beneficios de cada mes, trimestre o año.

 Gráficos Combinados: Los gráficos combinados permiten mostrar cada serie de datos como un tipo de marcador diferente, por ejemplo, una columna, una línea o una línea de área.

 Gráficos Áreas: Los gráficos de áreas permiten hacer un seguimiento de una o más series de datos de manera gráfica; por ejemplo, los cambios que se producen en los valores entre las distintas categorías de datos.

 Gráficos Columnas: os gráficos de columnas permiten comparar categorías de datos o mostrar cambios en el transcurso del tiempo. Por ejemplo, puedes comparar los ingresos y los gastos de cada mes.

 Gráficos Barras: Los gráficos de barras permiten comparar elementos individuales. Por ejemplo, puedes comparar la venta de entradas por ubicación o mostrar un desglose de empleados por cargo.

 Gráficos Circular: Los gráficos de columnas permiten comparar categorías de datos o mostrar cambios en el transcurso del tiempo. Por ejemplo, puedes comparar los ingresos y los gastos de cada mes.

 Gráficos dispersión: Los diagramas de dispersión muestran coordenadas numéricas a lo largo del eje horizontal (X) y del vertical (Y). Sirven para averiguar en qué medida una variable se ve afectada por otra. Por ejemplo, puedes representar el salario de los empleados y sus años de experiencia.

 Gráficos histogramas: Los histogramas permiten mostrar la distribución de un conjunto de datos en diferentes segmentos o rangos. La altura de cada barra representa el recuento de valores de cada rango. Por ejemplo, puedes mostrar cuánto tiempo estuvieron en espera los clientes de tu centro de llamadas.

 Gráficos de velas: Los gráficos de velas permiten mostrar los precios mínimos, máximos, de apertura y cierre de un valor durante un período específico. Por ejemplo, pueden reflejar la fluctuación diaria de los precios de las acciones. También se pueden usar para hacer un seguimiento de datos científicos, como las precipitaciones o las temperaturas.

 Gráficos organigramas: Los organigramas muestran la relación entre los miembros de una empresa, un grupo de personas o un árbol genealógico.

 Gráficos de rectángulos: Los gráficos de rectángulos permiten mostrar datos organizados en jerarquías de elementos de distinto nivel. Por ejemplo, puedes mostrar las ventas anuales promedio de cada artículo de una categoría de producto.

4. Funciones Búsqueda horizontal La búsqueda horizontal busca un valor en la primera fila de un intervalo. También ofrece el valor de una celda específica dentro de la columna localizada. Búsqueda vertical: En la búsqueda vertical, se localiza el valor en la primera columna de un intervalo. Y ofrece el valor de una celda en concreto, dentro de la fila encontrada. Búsqueda coincidir: En este caso, lo que ofrece esta función es localizar la posición relativa de un elemento en un intervalo, coincidente con el valor que se haya especificado. Contar: Esta función permite recontar los valores numéricos de un conjunto de datos. Existe otra opción que permite hacer el recuento del número de valores de un conjunto de datos. Elegir: Esta es una función muy útil para buscar elementos de una lista. Esta función, denominada ELEGIR, ofrece un elemento de una lista de opciones, según el índice que hayamos indicado. Se admiten hasta 30 valores. Encontrar: Esta función nos devuelve la posición en la que se encuentra ubicada una cadena concreta de texto por primera vez. Los caracteres dobles cuentan como dos. Fecha: Dentro de esta función encontramos varias opciones o utilidades distintas. Una de las más útiles es la que convierte el año, el mes y el día en una fecha. Pero hay más funciones. Y son las siguientes:   

AHORA. La fecha y hora actuales como valor de fecha. Sintaxis: AHORA() AÑO. El año específico para una fecha indicada. Sintaxis: AÑO (fecha) FECHA. Convierte el año, el mes y el día indicados en una fecha. Sintaxis. FECHA(año; mes; día)

Promedio: Cuando interesan hacer promedios, estas es una función que también puede resultar muy útil. En este caso se realiza la media de un conjunto de valores seleccionados. Máximo y míniño: A través de las funciones MAX y MIN, el sistmea nos permite localizar los valores máximos y mínimos de los conjuntos de datos numéricos incluidos en las celdas.  

BDMIN. En este caso se ofrece el valor mínimo seleccionado dentro de un intervalo o matriz con estructura de tabla de base de datos. La consulta es tipo SQL. BDMAX. Es el valor máximo seleccionado, también dentro de un intervalo o matriz con estructura de base de datos.

Si: Por último, tenemos que mencionar la función SI. Esta sirve para mostrar un valor u otro, dependiendo de si una expresión lógica es verdadera o falsa.

Referencias  https://soyofimatica.com/hojas-de-calculo/  https://www.apple.com/co/numbers/  https://desarrolloscreativos.net/productividad-empresarial/google-sheets/

 http://raulydianadapi1.blogspot.com/2009/09/numbers-09-caracteristicas.html  https://support.google.com/docs/answer/190718?hl=es419#zippy=%2Cl%C3%ADneas%2Ccombinado%2C%C3%A1reas%2Ccolumnas%2Cbarras%2 Ccircular%2Cdispersi%C3%B3n%2Chistograma%2Cgeogr%C3%A1fico%2Ccascada%2Cradia l%2Cindicadores%2Cvelas%2Corganigrama%2Ctree-map  https://www.tuexperto.com/2018/02/15/las-10-funciones-que-debes-conocer-en-hojasde-calculo-de-google-docs/...