IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN, ANÁLISIS E INVENTARIO PARA LA FERRETERÍA FERRETODO MATERIALES PDF

Preview

Summary

En el siguiente proyecto se desarrollará un plan de negocio donde se llevará a cabo la implementación de un software para dar solución a las problemáticas de facturación, inventario, gestión de clientes, gestión de proveedores con el fin de resolver los inconvenientes que se presentan en la ferrete...

Description

1 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN, ANÁLISIS E INVENTARIO PARA LA FERRETERÍA FERRETODO MATERIALES

MARIBEL ROMERO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR FACULTAD DE INGENIERÍA & TECNOLOGÍA VALLEDUPAR / CESAR 2017 - 2

ii INTRODUCCIÓN En el siguiente proyecto se desarrollará un plan de negocio donde se llevará a cabo la implementación de un software para dar solución a las problemáticas de facturación, inventario, gestión de clientes, gestión de proveedores con el fin de resolver los inconvenientes que se presentan en la ferretería Ferrotodo Materiales Chiriguaná. Como primera parte del plan de negocio se realizará un resumen ejecutivo donde presentaremos los puntos más importantes de las demás partes del plan. Después de esto se definirá el alcance global del producto y del proyecto, se desarrollará un plan para entregar el producto y cualquier entregable asociado a este. Posterior a la fase de inicio tendremos la fase de planificación donde se establecerán objetivos precisos, cualificados y cuantificados para alcanzar la meta final planteada. En la última fase del plan de negocio presente aplicamos la metodología SCRUM la cual nos permitirá gestionar los procesos y a las personas del equipo de una forma dinámica.

iii Tabla de Contenidos I.

RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................1 1.1 Empresa sobre la que se desarrollará el proyecto.............................................1 1.2 Nombre del proyecto...........................................................................................1 1.3 Objetivo(s) del proyecto......................................................................................1 1.3.1 Objetivo general..............................................................................................1 1.3.2 Objetivo específicos........................................................................................1 1.4 Descripción de alto nivel del proyecto................................................................1 1.5 Justificación.........................................................................................................1 1.6 Recursos requeridos...........................................................................................1 II. FASE DE INICIO........................................................................................................2 2.1 Acta de constitución del proyecto.......................................................................2 2.2 Organización del proyecto (Estructura, descripción y responsabilidades).........2 2.3 Enunciado del alcance del proyecto...................................................................2 2.4 Definición de los objetivos del proyecto (Principal y específicos)......................2 2.5 Análisis de los riesgos del proyecto....................................................................2 2.6 Análisis de los interesados..................................................................................2 2.7 Estudio de viabilidad (Técnica, económica, operacional)...................................2 III. FASE DE PLANIFICACIÓN....................................................................................2 3.1 Análisis del alcance del proyecto........................................................................2 3.2 Estimación de los recursos – Tiempo.................................................................3 3.3 Estimación de los recursos – Costos..................................................................3 3.4 Elaboración plan de recursos humanos..............................................................3 3.5 Gestión riesgos...................................................................................................3 IV. APLICACIÓN DE PROYECTOS CON LA METODOLOGÍA SCRUM....................3 4.1 Inicio....................................................................................................................3 4.2 Planificación........................................................................................................3

1 I. I.1

RESUMEN EJECUTIVO

Empresa sobre la que se desarrollará el proyecto Ferretería Ferretodo materiales Chiriguaná

I.2

Nombre del proyecto Implementación del sistema de facturación, análisis e inventario para la ferretería Ferretodo materiales Chiriguaná.

I.3

Objetivo(s) del proyecto I.3.1

Objetivo general

Desarrollar un software para la empresa Ferrotodo materiales Chiriguana. I.3.2     I.4

Objetivo específicos Analizar los procesos necesarios para dar solución a los requerimientos del sistema. Diseñar una base de datos para la recolección de todos los datos y centralizarlos para la toma de decisiones de la empresa. Desarrollar los módulos para el sistema de información como lo son: inventario, análisis de datos, gestión de cliente y facturación. Implementar los módulos para el sistema a desarrollar los cuales son: inventarios, análisis de datos, gestión de cliente y facturación.

Descripción de alto nivel del proyecto El proyecto consiste en el desarrollo de un sistema para la implementación, análisis e inventario para la ferretería Ferretodo materiales. El cual suplirá las necesidades de facturación y agilizar los tiempos de atención al cliente.

I.5

Contexto y problema existente El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable. Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el usuario, por otra parte, el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado. Se asumirá que el cliente contará con la infraestructura que se requiere para poner el sistema en ambiente de producción para la fecha en la cual se establezca la entrega del producto.

2 I.6

Justificación Se realiza este software para la ayuda de todos los empleados para mejorar el tiempo de atención al cliente, ayudar a mejorar el ingreso para la empresa en cuanto se refiere a sus ventas.

I.7

Recursos requeridos Los recursos requeridos para la elaboración de es te software son:  Entrevista  Programador  Contador  Analista II. FASE DE INICIO

II.1 Acta de constitución del proyecto

Acta de constitución de proyecto Título del proyecto: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN, ANÁLISIS E INVENTARIO PARA LA FERRETERÍA FERRETODO MATERIALES. Descripción del proyecto: El proyecto consiste en el desarrollo de un sistema para la implementación, análisis e inventario para la ferretería Ferretodo materiales. El cual suplirá las necesidades de facturación y agilizar los tiempos de atención al cliente. Objetivo general: Desarrollar un software para la empresa Ferrotodo materiales Chiriguana. Objetivos específicos:  Analizar los procesos necesarios para dar solución a los requerimientos del sistema.  Diseñar una base de datos para la recolección de todos los datos y centralizarlos para la toma de decisiones de la empresa.  Desarrollar los módulos para el sistema de información como lo son: inventario, análisis de datos, gestión de cliente y facturación.  Implementar los módulos para el sistema a desarrollar los cuales son: inventarios, análisis de datos, gestión de cliente y facturación. Roles y responsabilidades: Nombre Walter García

Rol Responsabilidad Gerente de proyecto Planear y ejecutar el proyecto

3 Rafael Díaz Yeison Hernández Juan López Carlos Mario Humberto Velásquez

Patrocinador y supervisor del proyecto. Supervisor del proyecto, elección del CIO personal. Analista del Negocio Desarrollo y administración de los requerimientos del sistema. Estudiar aspecto como la rentabilidad, Analista Financiero la liquidez y el riesgo de la empresa. Cliente CEO

Interesados:  Gerente del proyecto  Admin. ferretería  Empleados (ferretería)  Programadores  Evaluador del proyecto (testing)  Matriz poder interés  Gerente del proyecto (interés alto, alto poder)  Administrador proyecto (interés alto, alto poder)  Empleados (bajo interés, bajo poder)  Programadores (alto interés, bajo poder)  Evaluador de proyecto (bajo interés, alto poder) El proyecto finalizado dejará:  Software para la gestión de las ventas  Manual de usuario  Manual técnicos Los principales entregables son: • Gestión de inventarios • Gestión de análisis • Gestión de facturación Restricciones del proyecto: • Tres principales restricciones el alcance, el tiempo y el costo del proyecto. Supuestos del proyecto: • Se asume que los estudios de factibilidad son los adecuados. Alcance: El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseño, construcción y pruebas de un sistema de facturación, inventario, análisis y gestión

4 de cliente.

II.2 Organización del proyecto (Estructura, descripción y responsabilidades)

II.3 Enunciado del alcance del proyecto El proyecto “implementación del sistema de facturación, análisis e inventario para la ferretería ferretodo materiales” tiene como objetivo la la puesta en marcha del software en la ferretería ferretodo ubicada en el municipio de chiriguaná cesar. II.4 Definición de los objetivos del proyecto (Principal y específicos) II.4.1 Objetivo general Desarrollar un software para la empresa Ferrotodo materiales Chiriguana. II.4.2 Objetivo específicos    

Analizar los procesos necesarios para dar solución a los requerimientos del sistema. Diseñar una base de datos para la recolección de todos los datos y centralizarlos para la toma de decisiones de la empresa. Desarrollar los módulos para el sistema de información como lo son: inventario, análisis de datos, gestión de cliente y facturación. Implementar los módulos para el sistema a desarrollar los cuales son: inventarios, análisis de datos, gestión de cliente y facturación.

5 II.5 Análisis de los riesgos del proyecto Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. II.6 Análisis de los interesados

Organización Rol Nivel de interés Nivel de influencia .

Interesados del proyecto Walter Rafael Díaz Yeison Juan Carlos García Hernánde López Mario z Equipo Equipo Equipo de Dirección Equipo de de de trabajo interna trabajo trabajo trabajo Supervisor Analist Analista Gerente del patrocinado del a financier proyecto r proyecto negocio o Muy alto Muy alto Alto Bajo Bajo Muy alto Muy alto Alto Alto Alto

Humberto Velázquez

Cliente Alto Muy alta

II.7 Estudio de viabilidad (Técnica, económica, operacional) Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. III. FASE DE PLANIFICACIÓN III.1 Análisis del alcance del proyecto Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. III.2 Estimación de los recursos – Tiempo Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. III.3 Estimación de los recursos – Costos Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER.

6 III.4 Elaboración plan de recursos humanos Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. III.5 Gestión riesgos Debe haber solo un salto de línea entre párrafo y párrafo, este salto de línea se puede hacer presionando la tecla ENTER. IV. APLICACIÓN DE PROYECTOS CON LA METODOLOGÍA SCRUM IV.1 Inicio  Visión del producto PARA ferretería Ferrotodo materiales Chiriguaná QUIEN tiene la necesidad de suplir las necesidades de gestionar sus productos de ventas, el control de sus inventarios, facturación, gestión de sus clientes y gestión de sus proveedores. EL producto Ferrotodo materiales QUE ES UN software de escritorio QUE es un producto para automatizar y agilizar los procesos en la gestión de las ventas. NUESTRO PRODUCTO permite generar informes de ventas, estadísticas que facilitarán saber el estado de la ferretería en cuanto a sus ventas y clientes la cual permitirá tomar acciones en beneficio de la empresa.  Formación del equipo SCRUM Nombre Walter José García Suarez

Rol El cliente (Product Owner)

Yeison Hernández Ariza

El facilitador (Scrum Master)

Responsabilidad Definir qué construir y qué no Recoger y tener claros los requisitos del software.  Definir buenas historias de usuario  Fijar criterios de aceptación para cada usuario.  Planifica la implantación Scrum junto con la organización  Ayuda a la organización a entender qué interacciones con el equipo aportan valor y cuáles no.  Ayuda al Product Owner a  

7 

Rafael Díaz Cujia

Analista



Juan López

Programador y Téster

  

Carlos Mario

Programador



Humberto Velásquez

Programador y Documentador

 

Yesid Hernández

Programador y Administrador de la configuración



entender la agilidad. Ayuda al equipo de desarrollo a convertirse en auto-organizado y multifuncional. Usar metodologías de análisis que permitan especificar el problema. Encargado de traducir en código la especificación del sistema. Encargado de las generaciones de planes de pruebas. Encargado de encontrar errores en la aplicación. Encargado de traducir en código la especificación del sistema. Encargado de traducir en código la especificación del sistema. Diseñar y construir un repositorio de información compartido, donde se almacenará la documentación. Encargado de traducir en código la especificación del sistema.

 Definición del producto El software que se ofrece como producto tiene como propósito agilizar los procesos que se llevan a cabo en la empresa. En la gestión de ventas, facturación, inventaros, clientes y proveedores se tendrá mayor control de la información almacena en la base de datos, además proporcionará datos relevantes para la toma de decisiones de la empresa. Para los empleados encargados de gestionar el sistema para los debidos procesos contarán con un manual de usuario y manual técnico del software para realizar las tareas llevados a cabo por esta.

8  Definición de la pila del producto A continuación, se presentan las historias de usuario priorizadas con respecto al identificador de cada una de estas, en conjunto representan la pila del producto. Historias de usuario #001 Titulo:

Historia de usuario IV.2 Iniciar sesión

Yo como Usuario administrador Quiero Iniciar sesión en el sistema con la prioridad más alta. Para Gestionar todas las tareas proporcionadas por el software. #002 Titulo:

Historia de usuario IV.3 Iniciar sesión

Yo como Usuario vendedor Quiero Iniciar sesión en el sistema con las prioridades asignadas por el usuario administrador. Para Gestionar las tareas correspondientes a un usuario vendedor proporcionadas por el software. #003 Titulo:

Historia de usuario IV.4 Gestionar los usuarios

Yo como Usuario administrador Quiero Gestionar los usuarios vendedores asignándoles prioridades al manejo del sistema. Para Llevar control con respecto a las tareas realizar por cada rol y asegurar que los datos almacenados en la base de datos no se alteren perdiendo la integridad de la información. #004 Titulo:

Historia de usuario IV.5 Gestionar clientes

Yo como Usuario Quiero Registrar, modificar y eliminar los clientes de la empresa. Para Tener agilar los procesos de ventas, devolución de artículos y facturación. #005 Titulo:

Historia de usuario IV.6 Gestionar de facturación

Yo como Usuario Quiero Llevar a cabo la facturación de los productos vendidos al cliente. Para Agilizar el proceso de ventas y tener constancia de la venta realizada por si una posible devolución del producto. #006

Historia de usuario

9 Titulo:

IV.7 Gestión de los proveedores

Yo como Usuario administrador Quiero Registra, modificar y eliminar un proveedor almacenado en la base de datos. Para Tener información de los proveedores y los productos que nos suministras #007 Titulo:

Historia de usuario IV.8 Gestión de inventario

Yo como Usuario administrador Quiero Saber cuáles son los artículos existentes, su cantidad y el estado en que se encuentran. Para Tomar acciones con claridad y rapidez al momento de saber si un producto escasea y suministrar la empresa con los artículos necesarios. #008 Titulo:

Historia de usuario IV.9 Estadísticas y consultas

Yo como Usuario Quiero Analizar la información de las ventas realizas en un lapso de tiempo a través de gráficas. Para Saber cómo va avanzando la empresa con respecto a sus ventas. #009 Titulo:

Historia de usuario IV.10 Generar informes

Yo como Usuario Quiero Generar informes de las ventas, facturación, inventario, clientes y proveedores que son registrados en un lapso de tiempo en la base datos. Para Ser analizados por la alta gerencia, mirar el progreso de la empresa y tomar acciones con respectos a estos informes.

IV.11 Planificación  Planeación del Sprint Tomando como base las prioridades y necesidades de negocio del cliente se determinará cuáles y cómo van a ser las funcionalidades que se incorporaran al producto en el siguiente sprint.

CONCLUSIONES

10 Este es un documento de Word de ejemplo que puede ser usado como plantilla para dar formato a su tesis o disertación. El abstract o resumen debe contar con 250 palabras o menos. V. Bibliografía Garzás, J. (10 de Marzo de 2014). Obtenido de javiergarzas.com: http://www.javiergarzas.com/2014/03/el-rol-del-scrum-master.html Pérez, J. S. (13 de Enero de 2016). Obtenido de SlideShare: https://es.slideshare.net/SebastianRamrez2/roles-desarrollo-del-software Quijano, J. (28 de Febrero de 2012). Obtenido de Genbetadev: https://www.genbetadev.com/metodologias-de-programacion/historias-de-usuariouna-forma-natural-de-analisis-funcional...