Iso 14001-2004 PDF

Preview

Summary

SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN ISO 14001-2004 Disampaikan oleh: Ir. Woro Rukmi H, MEngSc [email protected] 2014 Hatiningrum_ISO 14001 1 Tujuan:  Selesai mengikuti materi ini anda mampu: - Menjadi inovator, creator,motivator dalam implementasi SML Hatiningrum_ISO 14001 2 PENDEKATAN PELATIHAN  REA...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Iso 14001-2004 Dyah Stuff

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

St andar Nasional Indonesia Sist em manajemen lingkungan – Persyarat an dan panduan peng… yosep dody

SNI 19-14001-2005 Sist em Manajemen Lingkungan fanit i paramesuwari St andar Nasional Indonesia 14001-2005 rudy arist ian

SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN ISO 14001-2004

Disampaikan oleh: Ir. Woro Rukmi H, MEngSc [email protected]

2014 Hatiningrum_ISO 14001

1

Tujuan:  -

Selesai mengikuti materi ini anda mampu: Menjadi inovator, creator,motivator dalam implementasi SML

Hatiningrum_ISO 14001

2

PENDEKATAN PELATIHAN  

READ AND DISCUSS THE STANDARDS DO (THROUGH PCW)

Refference: Standar ISO 14001_2004, ISO 14004, ISO 19011_2002

Hatiningrum_ISO 14001

3

Pengantar SML

Hatiningrum_ISO 14001

4

Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001-2004) 



Bagian dari sistem manajemen organisasi yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan lingkungannya serta mengelola aspek lingkungannya. Aspek lingkungan adalah bagian dari proses, produk dan jasa yang dapat berinteraksi dengan lingkungan. Hatiningrum_ISO 14001

5

Mengapa Aspek Lingkungan Suatu Kegiatan harus dikelola  

 

Agar kinerja lingkungan baik (taat peraturan, sesuai kriteria standar) Kinerja lingkungan merupakan bagian dari KINERJA BISNIS PERUSAHAAN Gagal mengelola kinerja lingkungan berakibat buruk terhadap kinerja bisnis Resiko terbesar: turun image, turun penjualan, resiko kehancuran bisnis Hatiningrum_ISO 14001

6

Please re think !    

Global market ! Regional market ! National market ! Kondisi lain! Your company position? Do you need to manage your environmental aspects ! Hatiningrum_ISO 14001

7

MENGELOLA ASPEK LINGKUNGAN ?  

    

Man Money

Method ? : Standard ? Material Machine Time KOMITMEN Hatiningrum_ISO 14001

8

Apakah ISO 14001- 2004    

Merupakan standar sistem manajemen lingkungan yang keberlakuannya diakui secara international Disusun dan diterbitkan oleh organisasi ISO (International Organization for Standardization) – TC 207 Penyempurnaan dari standar ISO 14001-96 Di Indonesia diadopsi sebagai SNI 19- 140012005 Hatiningrum_ISO 14001

9

Mengapa diperlukan implementasi SML standar ISO 14001(*)    

Jaminan bagi organisasi agar secara konsisten memenuhi peraturan lingkungan dan persyaratan lain Jaminan agar selalu memenuhi persyaratan yang dimuat dalam kebijakan lingkungan Self review dan self audit yang dilakukan sendiri oleh perusahaan tidak mencukupi Diperlukan suatu struktur sistem manajemen yang terintegrasi didalam organisasi Hatiningrum_ISO 14001

10

Mengapa diperlukan implementasi ISO 14001(**)    

Memberikan elemen2 bagi SML yang effektive Dapat diintegrasikan dengan persyaratan manajemen lainnya Membantu organisasi bagi pencapaian tujuan lingkungan dan tujuan ekonomi (eco-efficiency) Tidak ditujukan untuk menciptakan hambatan perdagangan non - tariff

Hatiningrum_ISO 14001

11

Dasar pendekatan unt implementasi  

Komitmen dari seluruh tingkat dan fungsi manajemen khususnya top manajemen Pengembangan kebijakan lingkungan, penentuan tujuan dan sasaran bagi tercapainya kebijakan lingkungan, tindakan bagi perbaikan kinerja, mendemonstrasikan kesesuaian terhadap standar SML Hatiningrum_ISO 14001

12

Model Sistem Manajemen LingkunganISO 14001 Perbaikan Berkelanjutan Tinjauan Manajemen

Pemeriksaan •Monitoring & Pengukuran •Evaluasi penaatan •Ketidaksesuaian & Perbaikan & tindakan pencegahan •Pengendalian rekaman •Audit internal

Kebijakan Lingkungan

Perencanaan •Aspek Lingkungan •Hukum dan persyaratan Lain •Tujuan, Sasaran dan program

Pelaksanaan dan Operasi Sumber daya, pe ran , tanggung jawab & kewenangan Kemampuan, pelatihan dan kesadaran Komunikasi Dokumentasi EMS Pengendalian Dokumen Pengendalian Operasional Persiapan dan Tindakan Darurat Hatiningrum_ISO 14001

13

Mengapa ada penyempurnaan terhadap standar ISO 14001-96   

Perlunya beberapa klarifikasi Lebih disesuaikan ke standar ISO 9001(penekanan metoda P-D-C-A) Memberi manfaat maksimum bagi pemakai standar yang telah mengimplementasikan ISO 9001 Hatiningrum_ISO 14001

14

Penggunaan Standar ISO 14001   

Certification / registration Self declaration Non sertifiable guideline: memberi arahan bagi organisasi membuat, mengimplementasi, dan memperbaiki SML yang telah ada

Hatiningrum_ISO 14001

15

Metodologi dalam EMS ISO 14001    



Plan – Do – Check - Act (PDCA) Plan: Penentuan tujuan dan mekanisme untuk mendapatkan hasil sesuai kebijakan lingkungan Do: penerapan mekanisme tersebut Check: memonitor dan mengukur mekanisme disesuaikan dengan kebijakan lingkungan, tujuan, sasaran, persyaratan lingkungan dan lainnya, dan melaporkan hasil Act: mengambil tindakan untuk secara berkesinambungan memperbaiki kinerja lingkungan

Hatiningrum_ISO 14001

16

TAHAPAN PENERAPAN ISO 14001 DI PERUSAHAAN       

Komitmen dari Top/Senior Manajemen Bentuk tim internal Manfaatkan jasa konsultasi (optional) Pelatihan tim internal Melaksanakan Kaji Awal Lingkungan (optional) Membuat Kebijakan Lingkungan Menentukan Tujuan, Sasaran dan Program

Hatiningrum_ISO 14001

17

         

Siapkan sumberdaya, tanggung jawab dan pelatihan Membuat prosedur dan kontrol operasi Dokumentasi Implementasi (termasuk Melaksanakan Program Manajemen Lingkungan) Pemantauan dan pengukuran Evaluasi Penaatan Audit Kajian manajemen Perbaikan berkelanjutan Proses sertifikasi (optional) Hatiningrum_ISO 14001

18

CONTOH MANFAAT MANAJEMEN LINGKUNGAN BERDASAR STANDAR ISO 14001   

PEMATUHAN TERHADAP PERATURAN POTENSI PENURUNAN BIAYA PENGELOLAAN LINGKUNGAN POTENSI SAVING

Hatiningrum_ISO 14001

19

ISO 14001-2004





CLAUSUL DAN PEMAHAMAN DISERTAI CONTOH IMPLEMENTASI

Hatiningrum_ISO 14001

20

Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96 ISO 14001-2004 Pendahuluan 1. Ruang Lingkup 2. Acuan 3. Istilah dan Definisi 4. Persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan 4.1 Persyaratan Umum 4.2 Kebijakan Lingkungan 4.3 Perencanaan 4.3.1 Aspek Lingkungan 4.3.2 Persyaratan perundangundangan dan persyaratan lainnya 4.3.3 Tujuan, Sasaran dan Program Manajemen Lingkungan

Hatiningrum_ISO 14001

21

Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96 ISO 14001-2004 4.4 Penerapan dan Operasi 4.4.1 Sumberdaya, Peran, Tanggung jawab dan Wewenang 4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran 4.4.3 Komunikasi 4.4.4 Dokumen Sistem Manajemen Lingkungan 4.4.5 Pengendalian Dokumen 4.4.6 Pengendalian Operasi 4.4.7 Kesiagaan danTanggap Darurat

Hatiningrum_ISO 14001

22

Revisi ISO 14001-2004 dari 14001-96 ISO 14001-2004 4.5 Pemeriksaan dan Tindakan Pencegahan 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran 4.5.2 Evaluasi Penaatan 4.5.3 Ketidaksesuaian dan Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan 4.5.4 Pengendalian Rekaman 4.5.5 Audit Internal 4.6 Kajian Manajemen

Hatiningrum_ISO 14001

23

Istilah dan Definisi Nomor

Istilah

Definisi

1

Auditor

Orang yang kompeten melakukan audit

2

Tidakan Perbaikan

Tindakan untuk menghilangkan penyebab dari ketidaksesuaian yang terdeteksi

Dokumen Informasi dan media pendukungnya

3 4

Audit Internal

5

Ketidaksesuaian

6

Tindakan Pencegahan

Proses secara sistematis, independent dan terdokumentasi untuk mendapatkan bukti audit dan mengevaluasinya secara obyektif untuk menentukan taraf terpenuhinya kriteria audit SML yang ditetapkan oleh organisasi Tidak terpenuhinya suatu persyaratan Tindakan untuk menghilangkan penyebab dari potensi ketidaksesuaian

Prosedur 7 8

Cara yang ditentukan untuk melakukan suatu kegiatan atau proses Rekaman

Dokumen yang menyatakan hasil pencapaian atau penyediaan bukti atas kegiatan yang dilakukan

Hatiningrum_ISO 14001

24

Istilah dan Definisi Nomor

Istilah

Definisi

9

Perbaikan berkelanjutan

Proses yang terus berulang dalam meningkatkan SML agar tercapai perbaikan dalam keseluruhan kinerja lingkungan konsisten sesuai kebijakan lingkungan organisasi

10

Dampak Lingkungan

Setiap perubahan terhadap lingkungan, baik yang bersifat merugikan atau menguntungkan, seluruh atau sebagian yang diakibatkan oleh ( kegiatan, produk atau jasa ?? ) aspek lingkungan organisasi

11

Sistem Manajemen Lingkungan

Bagian dari sistem manajemen suatu organisasi yang ( mencakup struktur organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek, prosedur, proses, dan sumber daya untuk mengembagkan, menerapkan , mencapai, mengkaji dan memelihara kebijakan lingkungan ?? ) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan lingkungannya dan mengelola aspek lingkungannya.

12

Sasaran Lingkungan

Keseluruhan tujuan lingkungan , yang timbul dari kebijakan lingkungan konsisten dengan kebijakan lingkunganyang ditetapkan sendiri oleh organisasi untuk dicapai dan dapat dihitung sejauh dapat ditetapkan

13

Kinerja Lingkungan

Hasil yang terukur dari SML, yang berhubungan dengan pengendalian yang dilakukan oleh organisasi terhadap aspek-aspek lingkungannya, berdasarkan kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungannya dari pengelolaan yang yang dilakukan oleh organisasi terhadap aspek lingkungannya

Hatiningrum_ISO 14001

25

Istilah dan Definisi Nomor

Istilah

Definisi

14

Kebijakan Lingkungan

Pernyataan organisasi mengenai maksud dan prinsip-prinsip yang berkaitan dengan keseluruhan kinerja lingkungannya yang memberikan suatu kerangka kerja untuk bertindak dan untuk menetapkan tujuan dan sasaran lingkungannya Keseluruhan maksud dan arah dari suatu organisasi yang berkaitan dengan kinerja lingkungannya yang dinyatakan secara formal oleh manajemen puncak.

15

Sasaran Lingkungan

Pesyaratan kinerja yang rinci, terkuantifikasi sejauh dapat dilakukan , berlaku untuk organisasi atau bagian-bagiannya, yang timbul dari tujuan lingkungan dan perlu ditetapkan serta dipenuhi agar tujuan tersebut tercapai

16

Pencegaha Pencemaran

Penggunaan proses, praktek, teknik, material, produk, jasa atau energi untuk yang menghindari, mengurangi atau mengendalikan pencemaran, yang dapat berupa pendaur ulangan, pengolahan, perubahan proses, mekanisme pengendalian, penggunaan sumber daya secara efisien dan substitusi material ( terpisah atau dikombinasikan ) terbentuknya, teremisikannya atau terbuangnya segala jenis bahan pencemar atau limbah, untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan.

Hatiningrum_ISO 14001

26

Planning in EMS

Hatiningrum_ISO 14001

27

Model Sistem Manajemen LingkunganISO 14001 Perbaikan Berkelanjutan Tinjauan Manajemen

Pemeriksaan •Monitoring & Pengukuran •Evaluasi penaatan •Ketidaksesuaian & Perbaikan & tindakan pencegahan •Pengendalian rekaman •Audit internal

Kebijakan Lingkungan

Perencanaan •Aspek Lingkungan •Hukum dan persyaratan Lain •Tujuan, Sasaran dan program

Pelaksanaan dan Operasi Sumber daya, pe ran , tanggung jawab & kewenangan Kemampuan, pelatihan dan kesadaran Komunikasi Dokumentasi EMS Pengendalian Dokumen Pengendalian Operasional Persiapan dan Tindakan Darurat Hatiningrum_ISO 14001

28



KEBIJAKAN LINGKUNGAN ( 4.2 ) Ditetapkan oleh Manajemen puncak : Sesuai dengan sifat , ukuran dan dampak Komitmen untuk perbaikan berkelanjutan dan pencegahan pencemaran. Komitmen untuk menaati peraturan perundang – undangan dan persyaratan lain yang diacu yang menyangkut aspek lingkungannya. Didokumentasikan, diterapkan, dipelihara Kerangka untuk menentukan, mengkaji tujuan dan sasaran Dikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja untuk atau atas nama organisasi. Tersedia untuk masyarakat Hatiningrum_ISO 14001

29

Kebijakan Lingkungan Perusahaan X(Contoh)

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Perusahaan X sebagai perusahaan yang bergerak dibidang y, dalam operasinya di Indonesia selalu: Melakukan upaya pencegahan pencemaran pada seluruh aspek lingkungannya. Mentaati peraturan lingkungan yang berlaku dan persyaratan lain yang menyangkut aspek lingkungan Berupaya melakukan perbaikan sistem manajemen lingkungan secara berkelanjutan Menjalin keharmonisan dengan masyarakat dilingkungan pekerjaannya Dikomunikasikan kesemua orang yang bekerja untukatau atas nama –organisasi Dst BAGAIMANA PENDAPAT ANDA ? Hatiningrum_ISO 14001

30

PERENCANAAN ( 4.3. ) Aspek Lingkungan ……………….. ( 4.3.1. ) Persyaratan perundang – undangan dan lainnya ……………. ( 4.3.2 ) Tujuan, Sasaran dan Program………

Hatiningrum_ISO 14001

( 4.3.3 )

31

ASPEK LINGKUNGAN Unsur dari suatu kegiatan, produk atau jasa dari Organisasi yang dapat berinteraksi dengan lingkungan Catatan : Aspek lingkungan yang penting adalah aspek lingkungan yang mem punyai atau dapat mempunyai dampak penting terhadap lingkungan SNI 14001-2005

Hatiningrum_ISO 14001

32

DAMPAK LINGKUNGAN Setiap perubahan pada lingkungan, apakah merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau sebagian yang dihasilkan oleh kegiatan, produk atau jasa dari organisasi SNI 14001-2005

Hatiningrum_ISO 14001

33

ASPEK LINGKUNGAN ( 4.3.1 ) 



 

.

 

Organisasi harus MENETAPKAN, MENERAPKAN DAN MEMELIHARA PEROSEDUR untuk: mengidentifikasi aspek lingkungan sesuai lingkup SMLnya yang dapat dikendalikan dan dibawah kendalinya, dengan memperhitungkan pengembangan baru, modifikasi baru dari kegiatan, produk dan jasa yang direncanakan. menentukan aspek-aspek lingkungan penting Mendokumentasikan dan memperbaharui daftar identifikasi aspek lingkungan dan aspek lingkungan penting Aspek lingkungan penting diperhitungkan dalam menetapkan, menerapkan dan memelihara SML Organisasi mengembangkan informasi ini selalu mutakhir. Hatiningrum_ISO 14001

34

ASPEK LINGKUNGAN 

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan Identifikasi aspek aspek lingkungan :  emisi ke udara  buangan air limbah ke badan air  buangan limbah ke tanah  penggunaan energi  emisi energi seperti panas, radiasi, getaran  limbah dan produk samping  penggunaan bahan baku dan sumberdaya alam  Isu lingkungan sekitar Hatiningrum_ISO 14001

35

ASPEK LINGKUNGAN 



Pertimbangan sebaiknya diberikan terhadap aspek-aspek yang berkaitan dengan kegiatan, produk dan jasa, seperti : - desain dan pengembangan - proses produksi - pengemasan dan transportasi - kinerja lingkungan dan kinerja kontraktor dan suplier. - pengelolaan limbah - distribusi bahan baku, produk dan sumberdaya alam. - keanekaragaman sumberdaya hayati. Proses identifikasi juga mempertimbangkan kondisi normal, abnormal, shut-down, start-up dan situasi darurat. Hatiningrum_ISO 14001

36

Penerapan Identifikasi aspek dan Gambar 



  

Persiapan : - Ruang lingkup ; metoda ; - mengumpulkan data ; orang – orang yang sesuai Identifikasi aspek lingkungan Identifikasi aspek lingkungan penting Memperhitungkan pengembangan/ modifikasi baru kegiatan, produk dan jasa Mengkaji secara periodik

Hatiningrum_ISO 14001

37

Contoh: FLOW DIAGRAM ASPEK LINGKUNGAN MULAI

PENGENDALIAN ASPEK LINGKUNGAN

IDENTIFIKASI KEGIATAN OPERASI, PRODUK DAN JASA

2

ASPEK LINGKUNGAN

CATATAN

EVALUASI 5 KRITERIA

P

DAFTAR ASPEK PENTING LINGKUNGAN

URUTKAN ASPEK PENTING

1

TUJUAN & SASARAN

PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN

TP YA

TIDAK APAKAH TERKAIT DENGAN PERATURAN LINGKUNGAN

SETELAH( 1 )TERCAPAI MAKA (2) DILAKUKAN TINJAUAN MANAJEMEN

Hatiningrum_ISO 14001

38

Contoh Tabel Identifikasi Aspek Lingkungan No

Kode Aspek

Jenis Kegiatan

Aspek Lingkungan Dampak

Uraian

Kapasitas

Uraian

Kuantitas

1..

TK.1

Penimbunan produk bensin

125.000 liter/batch

Leakage dari tanki

0,01 %

Pencemaran tanah/air

2.

TK.2

Penimbunan produk bensin

125.000 Liter/batch

Emisi dari vent

0,01 %

Pencemaran udara

3.

PP1

Distribusi minyak dengan pipa

Panjang pipa 1000 m,diameter 4 inc

Bocoran pada sistem pipa

Tak ada data

Pencemaran udara, tanah dan air

4.

PP2

Perawatan pipa

Panjang 1000 Pembuang m,diameter 4 an isolasi inc pipa

1 ton / tahun

Pencemaran tanah

5.

TK.3

Tank cleaning

10 buah / tahun

10 ton / tahun

Pencemaran tanah dan air

Pembuang an sludge

Hatiningrum_ISO 14001

39

TASK 2. IDENTIFIKASI ASPEK LINGKUNGAN (BERDAMPAK POSITIF / NEGATIF) Seksi/Sub.sie Bidang N 0 U R U T

KO DE AS PE K

: :

JENIS KEGIATAN

ASPEK LINGKUNGAN NORMAL

URAIAN

Perawatan compressor di Transmisi Purging pipa saat commisioning

ABNORMAL

EMERGENCY

KAPASITAS

3 per tahun

URAIAN

KUANTITAS

Timbul nya peluma s bekas

3 kali 50 lt

URAIAN

KUANTITAS

URAIAN

DAMPAK LINGKUNG AN

KUANTITAS

Pencemar an tanah

Emisi N2

Pencemar an udara

Timbul bising

Kesehata n, ketakutan pada masyarak at

Hatiningrum_ISO 14001

40

PERSYARATAN PERUNDANG UNDANGAN & PERSYARATAN LAINNYA (4.3.2) 

Organisasi harus membuat dan memelihara suatu prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses ke persyaratan perundang-undangan dan persyaratan lainnya yang biasa diacu oleh organisasi yang berlaku untuk aspek lingkungan kegiatan, produk atau jasa.

Hatiningrum_ISO 14001

41

Persyaratan perundangan dan persyaratan lainnya 





Menentukan bagaimana persyaratan tersebut diterapkan terhadap aspek lingkungannya. Memastikan bahwa persyaratan tersebut diperhitungkan dalam menetapkan, menerapkan dan memelihara SML Peryaratan pe...