Laporan KKP BSI 2019 PDF

Preview

Summary

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGISIAN SPT 1770SS SECARA ONLINE PADA KPP PRATAMA KARAWANG UTARA LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma III (D3) Disusun oleh : Fiqri Septiadi Dwicahyo (11170764) Rizki Dwi Razbani (11171323) Dewi Amelia Ginting (1117099...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Laporan KKP BSI 2019 Fiqri Septiadi Dwicahyo Fiqri'S

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

ANALISIS SIST EM e-SPT PADA KANT OR PELAYANAN PAJAK (KPP) PRATAMA T UBAN SKRIPSI faisal t riut omo

BAB III T INJAUAN T EORI DAN PRAKT EK Dimas Agus KEMENT ERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA apriliana dewanda sari

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGISIAN SPT 1770SS SECARA ONLINE PADA KPP PRATAMA KARAWANG UTARA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma III (D3)

Disusun oleh : Fiqri Septiadi Dwicahyo

(11170764)

Rizki Dwi Razbani

(11171323)

Dewi Amelia Ginting

(11170990)

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Kabupaten Karawang 2019

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Masa Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik. Dimana tugas ini penulis sajikan dalam bentuk yang sederhana, adapun judul penulisan Laporan Praktik Kerja Lapang (PKL) yang kami ambil adalah sebagai berikut : “Analisa Sistem Informasi Pengisian Spt 1770ss Secara Onlie Pada Kpp Pratama Karawang Utara” Tujuan penulisan laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata kuliah PKL (Praktik Kerja Lapangan) pada program Diploma III (D3) Universitas Bina Sarana Informatika Karawang. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, beberapa sumber literature yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Laporan Praktik Kerja Lapang ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1.

Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2.

Dekan Fakultas Teknik & Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

3.

Ketua Prodi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika

4.

Bapak Dede Firmansyah, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

5.

Bapak Tata Nugraha selaku Kepala Kantor Pelayanan Pajak Karawang Utara

iii

6.

Bapak Hery Tri Putranto selaku Kepala Seksi Pelayanan KPP Pratama Karawang Utara

7.

Bapak Achmad Hari Surjono selaku Kepala Seksi Ekstensifikasi KPP Pratama Karawang Utara

8.

Bapak Eko selaku Kepala Seksi Pengolahan Data Informasi KPP Pratama Karawang Utara

Kami menyadari bahwa penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa yang akan datang.

Karawang, Desember 2019

Penulis

iv

DAFTAR ISI Lembar Judul Laporan PKL .......................................................................................... i Lembar Persetujuan Laporan PKL .............................................................................. ii Kata Pengantar............................................................................................................... iii Daftar Isi .......................................................................................................................... v Daftar Simbol ................................................................................................................ vii Daftar Gambar ............................................................................................................... ix Daftar Lampiran .............................................................................................................. x BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1.1 Umum.............................................................................................................. 1.2 Maksud dan Tujuan ......................................................................................... 1.3 Metode Penelitian............................................................................................ 1.4 Ruang Lingkup ................................................................................................ 1.5 Sistematika Penulisan......................................................................................

1 1 2 3 3 4

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................................... 6 2.1 Konsep Dasar Sistem ...................................................................................... 6 2.2 Peralatan Pendukung (Tools System) ............................................................. 12 BAB III PEMBAHASAN .............................................................................................. 16 3.1 Umum............................................................................................................. 16 3.2 Tinjauan Perusahaan ...................................................................................... 17 3.2.1 Sejarah Perusahaan.......................................................................... 17 3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ....................................................... 18 3.3 Proses Bisnis Sistem Berjalan ....................................................................... 21 3.4 Diagram Activity Sistem Berjalan ................................................................. 24 3.4.1 Use Case Diagram .......................................................................... 24 3.4.2 Activity Diagram ............................................................................. 26 3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan ........................................................................... 29 3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ......................................... 29 3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran .......................................... 31 3.6 Spesifikasi Sistem Komputer ........................................................................ 31 3.6,1 Umum.............................................................................................. 31 3.6.2 Perangkat Lunak ............................................................................. 32 3.6.3 Perangkat Keras ............................................................................. 32 3.7 Permasalahan Pokok ..................................................................................... 33 3.8 Pemecahan Masalah ....................................................................................... 34

v

BAB IV PENUTUP ........................................................................................................ 35 4.1 Kesimpulan .................................................................................................... 35 4.2 Saran............................................................................................................... 35 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET NILAI PKL LAMPIRAN-LAMPIRAN

vi

DAFTAR SIMBOL A. Simbol Use case Diagram

vii

B. Activity Diagram

viii

DAFTAR GAMBAR

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Halaman Gambar III.1. Struktur Organisasi ....................................................................... 18 Gambar III.2. Use case Diagram Pendaftaran Efin dan Pendaftaran DJP .......... 24 Gambar III.3. Use case Diagram Pembuatan SPT PPh 21 .................................. 25 Gambar III.4. Activity Diagram Prosedur Pendaftaran Efin............................... 26 Gambar III.5. Activity Diagram Prosedur Pendaftaran DJP Online ................... 27 Gambar III.6. Activity Diagram Prosedur Pembuatan SPT PPh 21 ................... 28

ix

DAFTAR LAMPIRAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Halaman Lampiran A.1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) .......................................... 41 Lampiran A.2. Kartu Tanda Penduduk ............................................................... 41 Lampiran A.3. Bukti Penerimaan Elektronik ...................................................... 41 Lampiran A.4. Form Pendaftaran Efin................................................................ 42 Lampiran A.5. Bukti Potong (Form 1721-A1).................................................... 43 Lampiran A.6. Daftar Kegiatan........................................................................... 44 Lampiran A.7. Daftar Identitas Pimpinan ........................................................... 50

x

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum Pajak merupakan alat bagi pemerintah dalam mencapai tujuan untuk mendapatkan penerimaan baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung dari masyarakat guna membiayai pengeluaran rutin serta pembangunan nasional dan ekonomi masyarakat. Berdasarkan wewenang pemungutannya, pajak Indonesia dibagi menjadi 2 bagian yaitu pajak pusat dan pajak daerah. Namun penerimaan yang terbesar adalah dari pajak pusat yaitu Pajak Penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai atas kebijakan yang telah ditetapkan maka wajib pajak harus membayarkan sejumlah uang kepada pemerintah baik secara langsung maupun tidak langsung. Secara langsung, biasanya dalam bentuk pajak penghasilan (PPh) yang dipotong dari gaji atau yang harus dibayarkan pada akhir tahun pajak. Teknologi informasi yang berkembang semakin maju sangat berpengaruh dalam pembuatan sistem ini. Teknologi informasi menyentuh berbagai aspek di sektor pemerintahan dan membuat semuanya menjadi lebih mudah sehingga data yang diperoleh dapat diproses lebih cepat dan semakin menghemat waktu (lebih efisien). Salah satu sektor pemerintahan yang mendapatkan kemudahan dengan perkembangan teknologi informasi ini adalah bidang perpajakan. Pelaporan SPT Tahunan secara elektronik (e-Filing) pada KPP Karawang Utara sudah dapat berjalan pada tahun 2013. Sistem ini sangat bermanfaat untuk wajib pajak yang tidak melaporkan SPTnya dengan alasan sibuk. Selain itu, dengan adanya e-filing ini dapat

1

2

mengurangi biaya yang ditumbulkan dari penggunaan kertas. Namun, faktanya sistem ini masih memiliki kekurangan diantaranya masih banyak wajib pajak yang belum mengerti tentang cara melaporkan SPTnya secara online, dan juga terkadang terdapat masalah gangguan pada server yang mengakibatkan web sulit untuk diakses. Untuk kelancaran diperlukan perancangan sistem informasi yang tepat dan akurat, agar kesulitan yang dihadapi dapat diminimalisir, untuk itu penulis akan mengambil suatu rancangan sistem untuk dijadikan bahan penulisan dengan judul “ ANALISA SISTEM INFORMASI PENGISIAN FORMULIR SPT 1770SS SECARA ONLINE PADA KPP PRATAMA KARAWANG UTARA”

1.2. Maksud dan Tujuan Maksud Maksud dari pembuatan laporan KKP ini adalah sebagai berikut : 1. Menerapkan ilmu yang penulis dapatkan selama mengikuti perkuliahan. 2. Mengetahui apa saja tugas-tugas yang dilakukan pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karawang Utara 3. Mengetahui prosedur-prosedur pelaporan SPT Tahunan PPh 21 orang pribadi secara online (E-filling) Tujuan Tujuan dari penulisan laporan PKL ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah PKL di semester 5 (lima) pada jurusan Sistem Informasi Akuntansi Program Diploma III (D3) pada Universitas Bina Sarana Informatika. Di

3

samping itu juga untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat pada perkuliahan dan mengaplikasikan ke dalam dunia kerja yang nyata. 1.3. Metode Penelitian Guna memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan hasil Riset KKP ini penulis menggunakan metode pengumpulan data, antara lain : 1. Observasi Penulis melakukan observasi langsung terhadap sistem yang sudah berjalan di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karawang Utara. Dalam melakukan observasi ini penulis mendapatkan kesempatan untuk riset langsung ke lapangan. 2. Wawancara Penulis melakukan Tanya jawab kepada salah satu pegawai Seksi Pelayanan terkait mengenai semua prosedur yang menyangkut sistem pelaporan SPT Tahunan 3. Studi Pustaka Metode ini digunakan sebagai pendukung dan penunjang dari data yang telah ada serta sebagai bahan perbandingan. Penulis juga melakukan pendekatan dengan referensi buku-buku dan jurnal yang mengacu pada bidang yang berkaitan dengan objek penulisan. 1.4. Ruang Lingkup Pembahasan dalam penulisan ini difokuskan pada sistem pelaporan SPT tahunan PPh 21 orang pribadi yang mempunyai pendapatan dibawah 60 juta rupiah dalam 1 tahun, yaitu mulai dari pendaftaran No. eFin, pendaftaran akun di website DJP Online dan proses pembuatan/pelaporan SPT yang dilakukan secara online yang akan menghasilkan sebuah keluaran berupa bukti telah lapor.

4

1.5. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini terdiri dari 4 bab, dimana setiap bab terdiri dari sub bab. Adapun sistematika penulisan laporan KKP adalah sebagai berikut : BAB 1

PENDAHULUAN Dalam bab ini terdiri dari beberapa sub bab, yang antara lain menjelaskan tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian yang digunakan, ruang lingkup dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan laporan KKP ini.

BAB II

LANDASAN TEORI Dalam bab ini terdiri dari beberapa sub bab, yang antara lain menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan penjelasan tentang peralatan pendukung (Tools System) perancangan sistem yang meliputi Diagram Activity dan Use Case Diagram.

BAB III

PEMBAHASAN Dalam bab ini terdiri dari beberapa sub bab, yang antara lain menjelaskan tentang umum, tinjauan perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi beserta fungsi, prosedur sistem berjalan, diagram activity sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari dokumen masukan dan keluaran, spesifikasi sistem komputer, permasalahan pokok dan pemecahan masalah.

5

BAB IV PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan tentang kesimpulan dan saran dari bab-bab sebelumnya, serta saran-saran yang dapat dicapai bagi pengembangan sistem di masa yang akan datang.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Pengertian lain dari system adalah seperangkat unsur-unsur dari manusia, alat, konsep dan prosedur untuk maksud dan tujuan yang sama. 2.1.1. Definisi Sistem Secara garis besar sistem merupakan suatu kumpulan komponen dan elemen yang saling terintegrasi, komponen yang terorganisir dan bekerja sama dalam mewujudkan suatu tujuan tertentu. Romney dan Steinbart dalam (Sri, 2016:2), “Sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang saling bekerja dan berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.” “Sistem adalah suatu seri dari komponen-komponen yang saling berhubungan, bekerja sama didalam suatu kerangka kerja tahapan yang terpadu untuk menyelesaikan, mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.”(Susanto & Sukadi, 2017) Menurut Herman, Lia Amelia dan Daswirman dalam (Ermawati, Ichsan, & Wahyuni, 2018) menyatakan bahwa “sistem adalah suatu kerangka dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, yang disusun sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan yang dihasilkan oleh suatu proses tertentu.” Berdasarkan pendapat dari para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan komponen dari subsistem yang saling bekerja sama dari

6

7

prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk menghasilkan output dalam mencapai tujuan tertentu. 2.1.2. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai ciri-ciri karakteristik yang terdapat pada sekumpulan elemen yang harus dipahami dalam megidentifikasi pembuatan sistem. Adapun karakteristik sistem (Tohari, 2015:3) yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Komponen atau elemen (components) Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. 2. Batasan sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Adanya batas sistem, maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini, fungsi dan tugas dari subsistem satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain, batas sistem merupakan ruang lingkup atau scope dari sistem atau subsistem itu sendiri. 3. Lingkungan luar sistem (environment) Lingkungan luar sistem adalah segala sesuatu diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi suatu sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar sistem yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga supaya tidak hilang pengaruhnya. Sedangkan, lingkungan yang bersifat merugikan harus dihilangkan supaya tidak mengganggu operasi dari sistem.

8

4. Penghubung sistem (interface) Penghubung sistem merupakan suatu media (penghubung) antara satu subsistem dengan subsistem lainnya yang membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain, melalui penghubung, output dari subsistem akan menjadi input bagi subsistem lainnya. 5. Masukkan (input) Input adalah energy atau sesuatu yang dimasukkan ke dalam suatu sistem yang dapat berupa masukkan yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi atau masukkan sinyal yang merupakan energi yang diproses untuk menghasilkan suatu luaran. 6.

Luaran (output) Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi luaran yang berguna, juga merupakan luaran atau tujuan akhir dari sistem.

7. Pengolah (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi output. 8. Sasaran (objekive) Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

9

2.1.3. Klasifikasi Sistem (Jogiyanto, 2017:11-12) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem diklasifikasikan menjadi 4 macam yaitu: 1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan Sistem Fisik (physical system). Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya, system teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiranpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan system yang ada secara fisik. Misalnya, sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi. 2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan Sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya, sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man machine system. 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic sytem). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.

10

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 4. Sistem diklasifikasikan...