LAPORAN KKP BSI Jurusan MI PDF

Preview

Summary

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU PADA SD NEGERI 08 PIASAK LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah KKP Pada Program Diploma III Abang Rahman Nim : 18102430 Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Pontianak” 2...

Description

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU PADA SD NEGERI 08 PIASAK

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah KKP Pada Program Diploma III

Abang Rahman Nim : 18102430

Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer “BSI Pontianak” 2012

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : Tahun Akademik 2011/2012 di Semester Lima

DOSEN PEMBIMBING AKADEMI Kelas 12.5C.30

Hasanudin, M.Kom

ii

PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal...................................................

PENILAI

( ................................................ )

Saran-saran dari penilai : ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

iii

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas laporan kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktek yang saya ambil adalah sebagai berikut :

“ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU PADA SD NEGERI 08 PIASAK” Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata kuliah KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) pada program Diploma III ( D3 ) AMIK BSI Pontianak. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan kuliah kerja praktek ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.

Bapak Ir.Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AMIK BSI.

2.

Hasanudin,M.Kom sebagai dosen pembimbing kuliah kerja praktek yang telah memberikan bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada kami dalam menyelesaikan laporan KKP ini.

3.

Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Pontianak.

iv

4.

Bapak Alexander Bubu selaku Kepala Sekolah SD Negeri 08 Piasak.

5.

Guru-guru Sekolah Dasar Negeri 08 Piasak.

6.

Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual kepada kami.

7.

Serta rekan-rekan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktek ini, khususnya MI.5C.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja praktek ini masih jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan datang.

Pontianak, ……………………..

Penulis Abang Rahman

v

DAFTAR ISI

Lembar Judul Laporan KKP ............................................................................ Lembar Persetujuan Dan Pengesahan Laporan KKP....................................... Lembar PenilaiLaporan KKP...........................................................................

i ii iii

Kata Pengantar ................................................................................................. Daftar Isi........................................................................................................... Daftar Simbol ................................................................................................... Daftar Gambar.................................................................................................. Daftar Tabel ..................................................................................................... DaftarLampiran ................................................................................................

iv vi viii ix x xi

BAB 1

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN 1.1 Umum ................................................................................ 1.2 Maksud dan Tujuan ........................................................... 1.3 Metode Penelitian .............................................................. 1.4 Ruang Lingkup .................................................................. 1.5 Sistematika Penulisan ........................................................

1 2 3 4 4

LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ......................................................... 2.1.1 Pengertian Sistem ..................................................... 2.1.2 Karakteristik sistem.................................................. 2.1.3 Konsep Dasar Informasi ........................................... 2.2 Peralatan Pendukung (Tools System) ................................ 2.2.1 Diagram Alir Data .................................................... 2.2.2 Kamus Data / Data Dictionary ................................. 2.2.3 Notasi Kamus Data...................................................

6 6 7 8 9 10 12 15

ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Umum ................................................................................ 3.2 Tinjauan Sekolah ............................................................... 3.2.1 Sejarah Sekolah ........................................................ 3.2.2 Visi dan Misi ............................................................ 3.2.3 Struktur Organisasi dan Fungsi ................................ 3.3 Prosedur Sistem Berjalan................................................... 3.4 Diagram Alir Data ............................................................. 3.5 Kamus Data Sistem Berjalan ............................................. 3.5.1 Kamus Data Dokumen Masukan.............................. 3.5.2 Kamus Data Dokumen Keluaran.............................. 3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan ...............................................

17 17 17 18 19 25 26 30 30 31 32

vi

BAB IV

3.6.1 Spesifikasi Dokumen Masukan ................................ 3.6.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran ................................ 3.7 Permasalahan ..................................................................... 3.8 Alternatif Pemecahan Masalah ..........................................

32 33 33 34

PENUTUP 4.1 Kesimpulan ........................................................................ 4.2 Saran ..................................................................................

35 35

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL LAMPIRAN-LAMPIRAN

vii

DAFTAR SIMBOL

A.

Simbol Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram

Kesatuan Luar (External Entity) Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data.

Arus Data (Data Flow) Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

Proses (Process) Digunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan data.

Simpanan Data (Data Store) Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data.

viii

DAFTARGAMBAR

1. 2. 3. 4.

Gambar III.1 Struktur Organisasi ........................................................ Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................ Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ....................................... Gambar III.4 Diagram Detail Proses Sistem Berjalan ........................

ix

19 27 28 29

DAFTAR TABEL

1. 2.

Tabel II.1 Notasi Tipe Data ................................................................. Tabel II.2 Notasi Struktur Data ...........................................................

x

15 16

DAFTAR LAMPIRAN A.1 Contoh Formulir Pendaftaran ................................................................... A.2 Contoh Kwitansi Pembayaran .................................................................. A.3 Contoh Surat Pengumuman ......................................................................

xi

38 39 40

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Umum Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna merupakan

kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera melakukan pengambilan keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini akan sangat beguna bagi mereka yang membutuhkan. SD Negeri 08 Piasak merupakan salah satu SD yang terletak di Desa Piasak Kecamatan Selimbau yaitu di Kabupaten Kapuas Hulu. SD ini telah berdiri sejak tahun 1984. Selama lebih dari 28 tahun SD ini berdiri, sistem pengolahan data penerimaan siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama, sedangkan alur penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Selama ini SD Negeri 08 Piasak bisa dikatakan kurang optimal. Sebagai contoh yaitu saat penerimaan siswa baru SD Negeri 08 Piasak masih menggunakan sistem manual yang mana setiap siswa yang mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran terlebih dahulu. Selanjutnya guru/staff petugas yang bertanggung jawab harus menyeleksi setiap formulir yang di isi oleh calon atau wali dari siswa tersebut.

Tentunya ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama, Karena setelah menyeleksi calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan nilai siswa yang diterima.Padahal kegiatan penerimaan siswa baru merupakan salah satu kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan, Selain itu tanpa adanya sistem informasi yang mendukung pada saat penerimaan siswa baru akan memberikan dampak yang negatif pada sekolah tersebut karena keterlambatan dalam pengambilan keputusan saat penerimaan siswa baru. Padahal para pendaftar sangat menginginkan hasil yang cepat, tepat dan akurat untuk dapat mengetahui apakah diterima atau tidaknya di sekolah tersebut. Dengan melihat contoh kasus ini, maka masih banyak kekurangan baik dari segi efisiensi waktu, SDM, biaya yang perlu diperbaiki, karena masih menggunakan sistem yang manual serta tidak terkomputerisasi.

1.2.

Maksud dan Tujuan Adapun maksud penulisan Kuliah Kerja Praktek ini adalah :

1.

Menerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat dalam perkuliahan.

2.

Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan pengetahuan.

3.

Melakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang cermat dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan yang original.

2

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi mata kuliah, Kuliah Kerja Praktek pada Semester V (Lima) supaya bisa mengikuti TA Jurusan Akademik Manajemen Informatika dan Komputer di Bina Sarana Informatika.

1.3.

Metode Penelitian Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan

KKP khususnya bagi perancangan system. Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan pengumpulan data melalui cara : 1.

Wawancara (Interview) Dalam penulisan laporan KKP ini,untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi pengolahan data penerimaan siswa baru pada SD Negeri 08 piasak.

2.

Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

3.

Studi pustaka Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun diperpustakaan lainnya. 3

1.4.

Ruang Lingkup Didalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang Analisis

Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Siswa Baru Pada SD Negeri 08 Piasak. Agar Laporan KKP ini mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses alur pendaftaran, proses seleksi , proses pembuatan laporan.

1.5.

Sistematika Penulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan

Kuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan, metode penelitian , serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

BAB II

LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan pendukung (tools sistem).

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan prosedur system berjalan ,diagram alir data (DAD) system berjalan, kamus data system berjalan yang memiliki sub 4

antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. BAB IV

PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Yang mungkin bermanfaat bagi SD Negeri 08 Piasak dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.

5

6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1.

Konsep Dasar Sistem Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas

himpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan terbentuk sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu pengetahuan sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian kepada pembelajaran mengenai sistem.

2.1.1. Pengertian Sistem Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistemyang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan. Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem sebagai berikut. “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” menurut Jogiyanto (2005 :1) “Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai berikut.Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” menurut Jogiyanto (2005 :2) “sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan” menurut Romley (2006 : 2) “sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk

mencapai satu

tujuan.masing-masing komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain,tetapi tetap dapat bekerja sama” menurut Winarno (2006 : 1.5).

2.1.2. Karakteristik Sistem Berikut ini adalahkarakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya (Jogiyanto HM, 2005,Hal:3) : 1.

Komponen Sistem (component) : Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan.

2.

Batasan

Sistem

(Boundery)

:

Batasan

sistem

merupakan

daerah

yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

7

3.

Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batasan dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4.

Penghubung Sistem (interface) : Penghubung merupakan media penghubung antar satu subsistem dengan subsistem yang lain.

5.

Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem yang menerima data masukan.

6.

Keluaran Sistem (output) : Hasil pengoperasian dari suatu sistem yang didukung dengan energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan tidak berguna tergantung dari manfaatnya.

7.

Pengolahan Sistem (proses) :Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8.

Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau sasaran

2.1.3. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik,berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. “informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang menjadi bentuk yang berarti.Informasi yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima”menurut Whitten (2006 : 23)dalam bukunya metode desain dan analisis sistem.

8

Kualitas informasi sangat membantu dan penting dalam melakukan proses pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal yaitu (Jogiyanto HM, 2005, Hal 8) : 1.

Akurat Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2.

Tepat Pada Waktunya Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesa...