Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Donatur PDF

Preview

Summary

1 Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Donatur A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. Tulungagung 2016 Created by : KOMUNITAS Copyright 2016 A. 2 A. Pendahuluan Alhamdulillah, segala puji mutlak hanya milik Allah SWT, Dzat yang menguasai langit dan bumi beserta segala isinya. Shalawat dan Salam senantiasa te...

Description

1

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Donatur A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.

Tulungagung

2016

Created by : KOMUNITAS

Copyright 2016

A.

2

A. Pendahuluan Alhamdulillah, segala puji mutlak hanya milik Allah SWT, Dzat yang menguasai langit dan bumi beserta segala isinya. Shalawat dan Salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad Saw beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga yaumil qiyamah. Puji syukur yang tak berhingga kami haturkan kepada Allah Azza wajalla karena berkat rahmat dan karunia-Nya agenda demi agenda yang dilaksanakan oleh Tulungagung Muda dapat berjalan dengan baik dan lancar, tanpa adanya hambatan yang berarti. Tak lupa, kami ucapkan terimakasih banyak, Jazakumullah khairan katsiran, kepada rekan relawan dan panitia serta para donatur yang telah berpartisipasi dalam memberikan sumbangsih guna membantu terlaksananya agenda-agenda yang kami laksanakan. Sebagai

bentuk

transparansi,

berikut

kami

sampaikan

Laporan

Pertanggungjawaban (LPJ) donatur yang ditujukan kepada semua pihak yang telah memwaqafkan hartanya demi terselenggaranya agenda-agenda tersebut. Besar harapan kami, LPJ ini dapat menjadi bentuk pertanggungjawaban kami kepada Allah SWT dan juga kepada para relawan, donatur dan segala pihak yang telah membantu terselenggaranya agenda-agenda Tulungagung Muda baik dalam bentuk materi, tenaga, serta waktunya. LPJ ini adalah sebagai gambaran pelaksanaan agenda-agenda yang telah dan sedang kami laksanakan. Segala kritik dan saran yang membangun, akan kami terima dengan tangan terbuka.

3

B. Selayang Pandang 1. Komunitas Tulungagung Muda Tulungagung Muda adalah sebuah komunitas non-profit yang terdiri dari pemuda/i yang berkomitmen ingin turut memberikan kontribusi nyata untuk mewujudkan Tulungagung yang lebih maju, religius dan bermartabat. Berawal dari keprihatinan para pemuda Tulungagung akan banyaknya ketimpangan sosial yang terjadi di Tulungagung, Tulungagung Muda hadir sebagai wadah bagi pemuda-pemudi Tulungagung untuk menjalankan program pengembangan masyarakat baik di bidang ekonomi, kesehatan, maupun pendidikan.

Visi “Memberdayakan dan mengembangkan masyarakat dalam bidang pendidikan, kesehatan dan ekonomi secara sinergis dan berkelanjutan sebagai wujud peduli, inovasi, serta kreasi pemuda berdasarkan iman dan taqwa”

Misi 1. Menjadi wadah pemuda/i yang inovatif dan kreatif sebagai wujud kepedulian terhadap kondisi kekinian 2. Menjadi komunitas yang ikut andil dalam memajukan pendidikan generasi muda 3. Mewujudkan masyarakat yang bergaya hidup sehat dan produktif 4. Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan 5. Mewujudkan masyarakat yang madani dengan mengembangkan usaha ekonomi produktif 6. Menjadi wadah pemuda/i dalam berdakwah 7. Menjalin komunikasi harmonis dengan stakeholder yang terkait

4

2. Profil Desa Binaan #1

Gambar 2. Lokasi Barak Bhakti Kutoanyar

Lokasi desa binaan : 







Lokasi

: Barak Warga bhakti

Kelurahan : Kutoanyar Kecamatan: Tulungagung Kabupaten : Tulungagung

Kondisi kekinian : Jumlah warga

: -+500 Warga

Mata Pencaharian

: Pemulung, pengamen dan pengemis

Fasilitas pendukung

:



4 MCK (2 diantaranya rusak dan tidak dapat digunakan, 2 lainnya sedang dalam keadaan tidak layak pakai dan









membutuhkan renovasi) Aula kecil ukuran -+40m2 Musholla milik salah seorang warga Jumlah anak-anak

: -+50 Anak

Jumlah anak putus sekolah

:-+10 Anak

5

Bidang pendidikan Kondisi

bidang

pendidikan

sangat

ironis

dikarenakan

ketidakpahaman tentang pentingnya pendidikan oleh orang tua dan anakanak, sehingga menambah deretan jumlah anak putus sekolah di kawasan tersebut. Setiap anak dan orang tua lebih memprioritaskan untuk bekerja menjadi pemulung atau bahkan pengemis daripada mengenyam pendidikan lebih lanjut. Ironisnya, banyaknya anak putus sekolah di daerah

tersebutbukan

disebabkan

karena

ketidakmampuan

menyekolahkan namun dikarenakan rendahnya motivasi anak-anak tersebut untuk sekolah.

Gambar 3. Anak-anak Barak Bhakti Kutoanyar

Bidang Kesehatan Kesehatan di Barak Bhakti Kutoanyar ini sangat memprihatinkan. Dapat dilihat dari kondisi fisik MCK yang tidak layak pakai, sanitasi yang terkelola dengan baik dan perkampungan kumuh di daerah barak bhakti. Saluran sanitasi sangat memprihatinkan karena warga desa tidak memiliki saluran air sehingga buangan air cuci baju dan piring atau bahkan dari kamar mandi akan tertampung dan menggenang begitu saja, sehingga dapat dipastikan bibit penyakit akan terakumulasi ditempat tersebut dan siap menyerang warga. Dilain sisi dengan jumlah pendudukan/warga yang banyak sekitar -+500 Warga, warga hanya memiliki 4 MCK dan ternyata setelah kami survey hanya dapat beroperasi 2 diantaranya, itupun dalam kondisi yang sebenarnya bias dikatakan tidal layak pakai. Tak jarang penduduk desa BAB dibantaran sungai disekitar desa tersebut.

6

Gambar 4. Kondisi saluran sanitasi yang buruk

Gambar 5. (a.) Kondisi Pintu MCK rusak, (b.) Kondisi bak yang rusak dan kloset tradisional Bidang Ekonomi Profesi warga di Barak Bhakti Kutoanyar adalah pemulung, pengamen dan bahkan pengemis. Sebagian besar suami bekerja sebagai pemulung dan sebagai besar istri bekerja sebagai pengemis. Setiap istri beranggapan bahwa menjadi pengemis merupakan pekerjaan yang mudah. Namun, sebenarnya menjadi seorang pengemis adalah pekerjaan yang merendahkan diri sendiri dan tidak dapat dijadikan sebuah pekerjaan yang menjanjikan jika dilihat dari keberlangsungan dan keberkahannya.

Gambar 6. Profesi warga di Barak Bhakti Kutoanyar

7

C. Program Kerja yang Telah dan Sedang Berlangsung 1. Kelas Menggapai Mimpi Program Kelas Menggapai Mimpi bertujuan untuk menginspirasi dan memotivasi anak-anak untuk tetap lanjut sekolah. Dengan program ini harapannya peserta akan semakin semangat menggapai impian serta cita-cita mereka. Kelas inspirasi diadakan sebagai opening Rumah pintar dan launching TM Mengajar.  Goal: Peserta mempunyai semangat untuk tetap lanjut sekolah dan menggapai impian-impian mereka  Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari

: Minggu

Tanggal

: 13 November 2016

Waktu

: Pukul 06.30 – 11.00 WIB

Tempat

: Aura barak Bhakti Kutoanyar – Tulungagung

 Peserta Adapun peserta kegiatan ini adalah: 1. Panitia

: 11 Orang

2. Peserta

: 35 Anak-anak

3. Orangtua

: 10 Orang

Jumlah Keseluruhan : 56 Orang  Susunan Panitia 



Penanggung Jawab

: Rizky Akbar

Sekretaris

: Rosalina Djatmika

8













Bendahara

: Shillatud Diniyah

Koordinator Lapangan

: Nanda Dyah

Koordinator Sie Acara

: Devia

Koordinator Sie Konsumsi

: Lucky

Koordinator Sie Perkap

: Dian

Koordinator Sie Dokumentasi

: Bagus

 Rincian Pengeluaran Adapun yang dibutuhkan Program Kelas Menggapai Mimpi adalah sebagai berikut Pengeluaran

Unit

Keterangan

Jumlah

Pengadaan buku dan alat 40 tulis

buah

Rp

194.000

Konsumsi untuk peserta 55 dan panitia

buah

Rp

448.000

Banner TM dan banner 1 acara

buah

Rp

95.000

Doorprize

buah

Rp

50.000

Rp

787.000

5 Total

9

 Juklak (Petunjuk Pelaksanaan) Kelas Menggapai Mimpi No

Waktu

Acara

1

06.30-07.30

Persiapan dan Briefing panitia

2 07.30- 07.40

Pembukaan (Sambutan RT)

Tempat

Arahan

Barak Bhakti Kutoanyar

Mengumpulkan panitia untuk briefing dan mempersiapkan segala perlengkapan maupun teknis

Penanggung Jawab

Jobdesk a.

Sie Acara : Memimpin briefing panitia dan menyiapkan MC untuk memandu berlangsungnya acara b. Sie Perkap : Memastikasn perlengkapan dan hadiah telah tersedia semua beserta banner yang telah terpasang c. Koorlap : Memastikan Briefing berlangsug d. Sie Konsumsi : Membagikan Konsumsi Panitia e. Sie Dokumentasi : Bersiap mendokumentasikan acara Sambutan Ketua RT yang a. Sie Acara : Memastikan sebelumnya telah diinformasikan, Kegiatan berlangsung panitia memastikan beliau telah sesuai perencanaan bersedia untuk memberi sambutan b. MC : Memandu Pembukaan dan terselenggaranya acara c. Sie Dokumentasi : Bersiap mendokumentasikan acara

a. b. c. d. e.

Sie acara: Sie perkap Koorlap Sie konsumsi Sie dokumentasi

Keterangan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

k.

Proyektor Laptop Sound System Snack Hadiah Banner Pohon Impian Topi Pesert ppt materi Video senam dan video instrumen lagu Konsumsi Panitia

Sound System a. Sie acara b. Sie dokumentasi

10

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

3

Seluruh panitia masuk ke dalam aula dan mengikuti doa bersama peserta baksos

Sambutan CEO TM 07.40-07.50

Berdo’a bersama

4 Aula Barak Bhakti Kutoanyar

07.50-08.00

Menyanyikan lagu Indonesia Pusaka

Detail : Seluruh Peserta maupun panitia berdiri dan menyanyikan lagu indonesia pusaka dengan khidmat yang nantinya dipandu oleh MC dan sie acara mengarahkan secara teknis Aula Barak Bhakti Kutoanyar

5

08.00-08.30

Setelah Seluruh panitia masuk ke dalam aula dan mengikuti doa bersama, panitia ikut menyanyikan lagu indonesia pusaka

Seluruh panitia masuk ke dalam aula dan mengikuti senam ceria yang dipandu oleh MC

Senam ceria Detail : Senam ceria berupa senam penguin dipandu oleh MC, diramaikan oleh seluruh panitia dengan durasi waktu

a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : mempersilahkan CEO TM memberi sambutan c. Sie dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan d. Sie Perkap : Menyiapakn sound system dan teknis selama sambutan a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC memandu peserta dan panitia untuk menyanyi bersama c. Sie dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan

a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan dan pembagian kelompok peserta b. MC: memandu senam c. Sie dokumentasi : mendokumentasikan

Sound System

a. Sie acara b. MC c. Sie dokumentasi d. Sie Perkap

a. b. c. d. a. b. c. d.

a. b. c. d.

Sie Acara MC Sie dokumentasi

Sie Acara MC Sie. Dokumentasi Pemateri

Laptop Sound System Proyektor Ppt/instrumen lagu indonesia pusaka

Sound System dan video senam

11

yang telah ditentukan.

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

6

08.30-09.00

Detail : Materi motivasi dijelaskan oleh pemateri dengan menarik dan memberi motivasi , mnarik dengan menampilkan video yang menumbuhkan rasa semangat kepada peserta

Materi motivasi

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

7

09.00-09.30

Perkenalan tokoh, BJ Habiebie

Sebagian panitia mendampingi peserta saat menerima materi dan sebagian membantu persiapan agenda berikutnya

Sebagian panitia mendampingi peserta saat menerima materi dan sebagian membantu persiapan agenda berikutnya Detail : Memperkenalkan tokoh melalui animasi, tokoh yang diperkenalkan BJ Habibie, Menceritakan perjalanan hidup beliau + Prestasi yang telah diraih setelah berpendidikan

kegiatan d. Seluruh Panitia mengikuti senam ceria e. Sie Perkap : Membagikan topi kepada peserta a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : mempersilahkan pemateri c. Sie dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan

a. Sie Acara b. MC c. Sie Dokumentasi d. Pemateri

PPT Motivasi Pemateri dan video motivasi

a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC memandu kegiatan c. Sie dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan d. Pemateri

a. Sie Acara b. MC c. Sie Dokumentasi d. Pemateri

PPT materi berupa animasi tokoh BJ Habibie

12

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

8

09.30-10.15

Detail : Merangkai Pohon impian yang dipersiapkan, menuliskan impian secara berkelompok dan menempelannya pada pohon impian secara bergantian

Merangkai pohon impian

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

9

10.15-10.35

Aula Barak Bhakti Kutoanyar 10.35-10.50

Kuis tebak-tebakkan sekaligus pembagian hadiah

Seluruh panitia mengikuti aksi kreatif dan mendampingi peserta Detail : Aksi kreatif berupa menyanyi dan menari yang di pandu oleh MC dan seluruh panitia mengikuti kegiatan tersebut untuk meramaikan kegiatan dan menambah semangat peserta di barak bhakti kutoanyar

Aksi kreatif (Praktek, menyanyi,menari )

10

Panitia mempersiapkan pohon impian di dalam aula yang sebelumnya telah dipersiapkan segala perlengkapannya

Pembagian hadiah dengan kategori peserta ter-aktif, terantusias, ter-favorit, terwow(Memiliki cita cita terbaik) dan Kelompok ter-heboh Detail : MC memberi tebaktebakan dan peserta berebut

a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : memandu kegiatan c. Pemateri: memandu peserta untuk menuliskan impian d. Sie Dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan e. Seluruh Panitia mendampingi peserta a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : Memandu berlangsungnya aksi kreatif c. Pemateri memandu peserta melaksanakan aksi kreatif d. Sie Dokumentasi : mendokumentasikan kegiatan e. Seluruh Panitia mendampingi peserta a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : memandu kegiatan tebak – tebakan dan memberikan hadiah c. Sie Konsumsi :membagikan souvenir

a. b. e.

Sie Acara MC Sie. Dokumentasi

a.

Sie Acara

b.

MC

c.

Pemateri

a. b. c.

Sie Acara MC Sie. Dokumentasi Pemateri

d.

Pohon Impian

Menyiapkan video aksi kreatif dan backsound yang menarik serta bersemangat

Hadiah dan souvenir

13

untuk menjawab, panitia yang lain mendampingi dan mengawasi peserta sesuai kategori yang telah ditentukan. Aula Barak Bhakti Kutoanyar

11

10.50-11.00

Penutupan

Seluruh Panitia mengikuti penutupan, foto bersama dan bersalaman Detail : Setelah MC Menutup acara dengan berdoa bersama, Sie acara bersiap untuk menata barisan dan berkumpul antara panitia + peserta agar siap foto bersama dan setelah itu bersalaman

berupa alat tulis kepada peserta

a. Sie Acara : Memastikan Kegiatan berlangsung sesuai perencanaan b. MC : menutup acara dan berdoa bersama

a. b. c.

Sie Acaa MC Sie Dokumentasi

Kamera Standby

14

 Dokumentasi Kegiatan

Foto Adik-adik antusias merangkai pohon mimpi

Foto adik-adik yang begitu semangat mengikuti keseluruhan acara

15

Foto peserta dan panitia Kelas Menggapai Mimpi 2. Tulungagung Muda Mengajar (TM Mengajar) Program TM Mengajar merupakan program les atau belajar bersama anakanak SD dan atau SMP dari kelurahan Sukoanyar yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi akademi anak-anak agar mampu berkompetisi dengan anak-anak dari SD lain yang telah maju di Kabupaten Tulungagung. Nama rumah/aula tempat proses belajar mengajar berlangsung adalah : Rumah Pintar.  Goals: 

 

Terbentuk kelompok belajar rutin Peningkatan motivasi belajar dan nilai akademik anak-anak dari kelurahan Sukoanyar Program TM Mengajar diadakan minimal seminggu sekali

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan TM Mengajar akan dilaksanakan pada: Hari

: Setiap hari sabtu

Waktu

: Pukul 13.00 – 15.00 WIB

16

Tempat

: Aura barak Bhakti Kutoanyar – Tulungagung

Sejauh ini TM Mengajar masih berlangsung sebanyak 2 kali, yaitu pada tanggal 26 November 2016 dan 03 Desember 2016, dan inshaAllah akan dilaksanakan di minggu-minggu selanjutnya.  Rincian Pengeluaran Pengeluaran

Jumlah

Pembelian inventaris alat tulis Rp TM Mengajar

101.000

Pengadaan buku paket TK

Rp 53.500

Konsumsi peserta

Ditanggung donatur

Total

Rp 154.500

17

 Juklak (Petunjuk Pelaksanaan) TM Mengajar No

Waktu

Acara

1

Tempat

Detail Kegiatan

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

Panitia yang telah terkumpul membantu segala persiapan TM Mengajar

Jobdesk f.

g.

12.30-13.00

Persiapan seluruh keperluan TM Mengajar h.

i.

j.

Sie Acara : Memastikan segala perlengkapan baik secara teknis maupun pengajar telah siap dan mengingatkan waktu dimulai dan waktu selesai Tenaga Pengajar : Menyiapkan segala keperluan mengajar, menyusun metode pembelajaran dan menyusun berlangsungnya kegiatan TM Mengajar untuk peserta aktif, kreatif dan menyenangkan. Sie Perkap : Memastikan perlengkapan dan banner yang telah terpasang Sie Konsumsi : Menyiapkan dan membagikan konsumsi untuk peserta TM Mengajar Sie Dokumentasi : Bersiap mendokumentasikan Kegiatan (persiapan, berlangsungnya kegiatan dan berakhirnya kegiatan)

Penanggung Jawab

f. g. h. i. j.

Keterangan

l. Proyektor (kondisional) m. Laptop (kondisional) n. Sound System (Kondisional) o. Konsumsi p. Banner q. Buku Belajar r. 1 Pak Pensil s. 1 Pak Bulpen t. 5 Buah Penghapus u. 3 Buah Spidol Papan PJ Sie acara: Tulis PJ Tenaga Pengajar v. Penghapus Papan Tulis PJ Sie Perkap w. Buku Menulis Huruf 7 PJ Sie konsumsi x. Buku Menulis angka 6 Sie dokumentasi y. Kabel Olor * Sebelum Pembukaan, Peserta TM Mengajar akan dibagika kelompok berdasarkan jenjang pendidikan.

18

Pembukaan TM Mengajar oleh Tim Tenaga Pengajar untuk menarik perhatian dan memberi semangat kepada peserta,serta dibuka dengan pembacaan doa bersama.

2

13.00 – 13.15

Pembukaan TM Mengajar

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

3

13.15-14.15

Proses Pembelajaran

4

14.15-14.30

Penutupan

Aula Barak Bhakti Kutoanyar

Tim Tenaga Pengajar dan seluruh panitia membantu peserta menyelesaikan PR/membantu menjelaskan yang belum dipahami

Setelah Seluruh panitia bersiap untuk acara penutupan (pengembalian alat tulis agar dapat digunakan minggu be...