Makalah Microsoft Word PDF

Preview

Summary

Microsoft Word Dosen Pengampu : Dedhy Guntoro, SE, MM Disusun Oleh : Kelompok 1 Heri Novianta Suraja 32.0756 Eric Fernandi James Itlay 32.1050 Lalu Rahmadi Satria Wangsa 32.0622 Gilang Januardo Andre Pratama 32.0254 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DAERAH FAKULTAS MANAJEMEN PEMERINTAHAN INSTI...

Description

Microsoft Word

Dosen Pengampu : Dedhy Guntoro, SE, MM Disusun Oleh : Kelompok 1 Heri Novianta Suraja

32.0756

Eric Fernandi James Itlay

32.1050

Lalu Rahmadi Satria Wangsa

32.0622

Gilang Januardo Andre Pratama 32.0254

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DAERAH FAKULTAS MANAJEMEN PEMERINTAHAN INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI JATINANGOR 2021

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha kuasa karena telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Microsoft Word tepat waktu. Makalah Microsoft Word disusun guna memenuhi tugas Bapak Dedhy Guntoro, SE, MM pada Praktikum Aplikasi Komputer di Institut Pemerintahan Dalam Negeri. Selain itu, penulis juga berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca tentang Microsoft Word. Penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak selaku dosen mata kuliah Praktikum Aplikasi Komputer. Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan terkait bidang yang ditekuni penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu proses penyusunan makalah ini. Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan makalah ini.

Jatinangor, 08 Oktober 2021

Penulis

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii BAB I

PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................................ 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................................... 2 C. Tujuan Pembahasan ........................................................................................ 3 D. Manfaat ........................................................................................................... 3 BAB II PEMBAHASAN ......................................................................................... 4 A. Sejarah Microsoft Office ............................................................................. 4 B. Pengertian Microsoft Office ......................................................................... 5 C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word ............................................. 6 D. Cara Mengoperasikan Microsoft Word ........................................................ 11 E. Keunggulan dan Kelemahan Aplikasi Microsoft Word ................................ 16 BAB III PENUTUP ............................................................................................... 18 A. Kesimpulan ................................................................................................... 18 B. Saran .............................................................................................................. 18 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 19

iii

iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Perangkat aplikasi tersebut ada yang merupakan paket internal sebagai komputer dan ada pula yang merupakan perangkat eksternal komputer seperti Mendeley (Triyanto, 2020) dan Zotero (Nuraini, 2020). Di antara paket internal fasilitas komputer adalah perangkat aplikasi references pada Microsoft Word (Penyusun, 2020). Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah microsoft office word. Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai. Perangkat aplikasi references pada fasilitas Microsoft Word telah dirancang sesuai dengan ragam gaya (style) penulisan standar internasional. Di antara gaya penulisan pada perangkat references di dalam fasilitas Microsoft Word adalah APA, Chicago, Harvad, IEEE, MLA, dan Turabian (Lipson, 2011). Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

1

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik. Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik. B. Rumusan Masalah Berdasarkan batasan masalah maka dalam makalah ini dirumuskan permasalahan sebagai berikut: 1. Apa pengertian dan sejarah microsoft word? 2. Apa saja elemen yang ada pada microsoft word? 3. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

2

C. Tujuan Pembahasan Tujuan dari penulisan makalah ini adalah : 1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word. 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word. 3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word. 4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari D. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat : 1. Memahami cara mengoperasikan. 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3

BAB II PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Office Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan

Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an

Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan

4

perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia. Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista. B. Pengertian Microsoft Office Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word. Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai. Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada 25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.

5

Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan. Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word Fungsi-fungsi dari menu bar pada microsoft word yang harus di ketahui agar lebih memahami aplikasi microsoft word, yaitu :

1. Menu file, sub menu file •

New : membuka document baru yang masih kosong

6

•

Open: membyuka file document yang telah disimpan

•

Close: menutup document Save : menyimpan document ke media penyimpanan Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain Save As web Page : menyimpan dalam format file web page Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer Send to :mengirim document melalui E-mail Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument. Exit : menutup program Ms. Word

• • • • • • • • • • • •

2. Menu edit, sub menu edit • • • • • • • • • • • • • • •

Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan

Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard Office clipboard : membuka isi clipboard Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja Select All: memblok semua isi document Find : mencari kata dari document yang aktif Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif Go to : menujju ke halaman Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view, sub menu view

7

• • • • • • • • • • • • • •

Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal

Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document Markup : menampilkan toolbar markup Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert, sub menu insert • •

Break : menentukan jenis perpindahan halaman

•

Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan

Page number : Memberi nomor halaman • Date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini • Autotext :menyisipkan kata • Field : menyisipkan field • Symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks • Comment : mnyisipkan komentar • Reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference • Web component : menyisipkan komponen dari web • Pictur : menyisipkan gambar • Diagram : menyisipkan diagram • Text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif • File : menampilkan toolbar markup • Object : menyisipkan objek ke dalam dokument • Bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML) 5. Menu format, sub menu format

8

• • • • • • • • • • • • • • • •

Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris,dan halaman dokumen aktif Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran Columns : membuat dokumen menjadi beberapa kolom Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat Background : memberi warna latar belakag pada dokument Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru Style and formating : mengubah style dan format Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks Object : memformat suatu object

6. Menu tools, sub menu tools •

Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf dalam suatu dokumen

• • • • •

Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya

9

• • • • • • • •

Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard Macro : membuat dan menghapus macro sendiri Template dan add_ins : mengatur tampilan template Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai keinginan Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track changes

7. Menu table, sub menu table •

Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables

• •...