MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN 2017 ( Makna dan Proses Manajemen ) PDF

Preview

Summary

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A i LEMBAR PENGESAHAN MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN MAKNA DAN PROSES MANAJEMEN DISUSUN OLEH 1. AMILU WATI ( 08 ) 2. ARIN NURMEGA T ( 09 ) 3. AYU SUROTUL A ( 10 ) 4. CHUSNAH ( 13 ) 5. FARAH R.S ( 22 ) 6. MOCH. AFIFUDIN ( 33 ) 7. MOCH. ANDI H ( 34 ) 8. M. KEVIEN E.M (...

Description

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

i

LEMBAR PENGESAHAN

MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN MAKNA DAN PROSES MANAJEMEN

DISUSUN OLEH 1. AMILU WATI

( 08 )

2. ARIN NURMEGA T

( 09 )

3. AYU SUROTUL A

( 10 )

4. CHUSNAH

( 13 )

5. FARAH R.S

( 22 )

6. MOCH. AFIFUDIN

( 33 )

7. MOCH. ANDI H

( 34 )

8. M. KEVIEN E.M

( 37 )

9. MUHAMMAD AFANDI

( 40 )

10. RIZAL AFDILLAH

(

)

Mengetahui, Dosen Pembimbing Pancasila

(Arif Syaifudin, SH, MM)

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik. Adapun judul penulisan makalah, yang penulis sajikan adalah Makna dan Proses Manajemen . Tujuan penulisan makalah ini dibuat sebagai salah satu syarat memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Manajemen Program S1 Manajemen. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan makalah ini tidak akan lancar. Selain itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, dalam proses pembuatan makalah ini : 1. Arif Syaifudin, SH, MM selaku Dosen Pengantar Manajemen. 2. Seluruh pihak yang memberi informasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritikan yang sifatnya membangun makalah ini dengan lebih baik lagi, agar kedepannya penulis dapat membuat makalah yang lebih baik yang bisa menjadi pedoman bagi mahasiswa dan mahasiswi generasi mendatang.

Pasuruan, 03 Oktober 2017

Penyusun

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................

i

LEMBAR PENGESAHAN ...........................................................................

ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................

iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................

iv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..............................................................................

1

B. Rumusan Masalah .........................................................................

2

C. Tujuan ............................................................................................

2

D. Metode Penelitian ..........................................................................

2

BAB II PEMBAHASAN A. Definisi Manajemen ......................................................................

3

B. Fungsi dan Proses Manajemen .....................................................

8

C. Manajemen sebagai Ilmu, Seni dan Profesi ...............................

14

D. Manajemen, Manager dan Kepemimpinan ...............................

18

BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ....................................................................................

31

B. Saran ...............................................................................................

31

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

32

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Proses Manajemen sebetulnya sama dengan kehidupan manusia, mengapa demikian? karena pada dasarnya manusia dalam kehidupan sehari-harinya tidak bisa terlepas dari prinsip-prinsip manajemen, baik langsung maupun tidak langsung. Baik di sadari ataupun tidak disadari. Manajemen telah didefinisikan dalam berbagai cara. Manajemen juga terdiri dari proses atau kegiatan untuk menjelaskan apa yang dilakukan oleh manajer pada operasi organisasi mereka. Merencanakan, mengorganisasikan, dan mengendalikan operasi. Sistem dapat dijelaskan dengan sederhana sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk satu tujuan bersam. Suatu subsistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar. Untuk maksut kita, oraganisasi adalah sistem dan bagiannya (difisi, departemen, fungsi, satuan dan sebagainya) adalah subsistem. Sekarang ini, para manajer harus melakukan lebih dari sekedar menetapkan strategi jangka panjang dan berharap bahwa hasil yang terbaik akan diperoleh. Mereka juga harus berusaha lebih dari sekedar yang dinamakan incremental management, yang hanya memandang pekerjaan sebagai sejumlah perubahan kecil (minor) untuk meningkatkan efisiensi operasi perusahaan. Oleh karena itu dalam suatu perkumpulan atau organisasi, untuk mencapai suatu tujuan bersama, dibutuhkan manajemen. Hal ini agar segala sesuatu yang dirumuskan untuk menjadi tujuan bersama tersebut dapat tercapai dengan sempurna. Segala sesuatu yang berhubungan dengan pencapaian tujuan tersebut akan terorganisir dengan baik.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

1

B. Rumusan Masalah 1. Apa definisi dari manajemen? 2. Apa saja fungsi dan proses manajemen ? 3. Mengapa manajemen dibutuhkan ? 4. Bagaiamanakah manajemen dari segi ilmu ? 5. Bagaiamanakah manajemen dari segi seni? 6. Bagaiamanakah manajemen dari segi profesi ? 7. Apa itu manajemen , manager dan kepemimpinan ?

C. Tujuan 1. Menjelaskan definisi dari manajemen . 2. Menjelaskan fungsi dan proses dari manajemen. 3. Menjelaskan peranan manajemen. 4. Menjelaskan manajemen dari segi ilmu, seni dan profesi. 5. Menjelaskan manajemen, manager dan kepemimpinan.

D. Metode Penulisan Metode yang di pakai dalam karya tulis ini adalah : 1. Metode Pustaka. Metode yang dilakukan dengan mempelajari dan mengumpulkan data dari pustaka yang berhubungan dengan alat, baik berupa buku maupun informasi di internet. 2. Diskusi Mendapatkan data dengan cara bertanya secara langsung kepada PJ konsultasi dan teman – teman yang mengetahui tentang informasi yang di perlukan dalam membuat proyek.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

2

BAB II PEMBAHASAN

A. Definisi Manajemen Kata manajemen berasal dari bahasa perancis kuno ménagement , yang berarti senimelaksanakan dan mengatur .Istilah manajemen juga berasal dari kata management (Bahasa Inggris) yang berasal dari kata to manage yang artinya mengurus atau tatalaksana. Manajemen Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) 1. Orang yg mengatur pekerjaan atau kerja sama di antara berbagai kelompok atausejumlah orang untuk mencapai sasaran. 2. Orang yg berwenang dan bertanggung jawabmembuat rencana, mengatur, memimpin, dan mengendalikan pelaksanaannya untukmencapai sasaran tertentu. Manajemen Menurut Para Ahli 1. Henry Fayol: Manajemen mengandung gagasan lima fungsi utama yaitu, merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan mengendalikan. Sedangkan fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. 2. James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org) Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

3

3. Mulayu S.P. Hasibuan (2000:2) Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai satu tujuan. 4. T.Hani Handoko (2000:10) Manajemen adalah bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan, dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, pengarahan, kepemimpinan dan pengawasan. 5. Marry Parker Follet Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain 6. Prof. Oie Liang Lee Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 7. The Liang Gie, 1982 Manajemen adalah unsur yang merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan organisasi yang bersangkutan benar-benar tercapai. 8. George R. Terry, 1994 Manajemen dalam bukunya Principles of Management yaitu "Suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni demmi mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. 9. Dr. Sp. Siagian dalam buku FILSAFAT ADMINISTRASI Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain”

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

4

10. Ordway Tead yang disadur oleh Drs. He. Rosyidi dalam buku ORGANISASI DAN MANAGEMENT Manajemen adalah “Proses dan kegiatan pelaksanaan usaha memimpin dan menunjukan arah penyelenggaraan tugas suatu organisasi di dalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan. 11. Renville Siagian Manajemen adalah suatu bidang usaha yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan dan dikelola oleh para tenaga ahli terlatih serta berpengalaman. 12. Richard L.Daft (2002:8) Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian sumberdaya organisasi. 13. Oxford Manajemen ialah the process of dealing with or controlling people or things (proses berurusan dengan atau mengendalikan orang atau benda). 14. Horold Koontz Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. 15. Lawrence A. Appley Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.” 16. Hilman Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama. 17. Menurut Ricky W. Griffin: Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

5

dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. 18. William H. Newman Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain. 19. Drs. Oey Manajemen adalah perencanaan,

pengorganisasian,

pengarahan,

pengkoordinasian dan pengontrolan. 20. Prof. Eiji Ogawa Manajemen

adalah

Perencanaan,

Pengimplementasian

dan

Pengendalian kegiatan-kegiatan termasuk system pembuatan barang yang dilakukan oleh organisasi usaha dengan terlebih dahulu telah menetapkan sasaran-sasaran untuk kerja yang dapat disempurnakan sesuai dengan kondisi lingkungan yang berubah. 21. Federick Winslow Taylor Manajemen adalah Suatu percobaan yang sungguh-sungguh untuk menghadapi setiap persoalan yang timbul dalam pimpinan perusahaan (dan organisasi lain)atau setiap system kerjasama manusia dengan sikap dan jiwa seorang sarjana dan dengan menggunakan alat-alat perumusan. 22. Lyndak F. Urwick Manajemen adalah Forecasting (meramalkan), Planning Orga-nizing (perencanaan

Pengorganisiran),

Commandin

(memerintahklan),

Coordinating (pengkoordinasian) dan Controlling (pengontrolan).” 23. Cyril O’donnel Dalam

bukunya

yang

berjudul

“Principles

of

Management”

mengemukakan, manajemen adalah berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

6

24. Ensiclopedia of The Social Sciences Manajemen diartikan sebagai proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diarvasi. 25. Gordon (1976) dalam Bafadal (2004:39) Menyatakan bahwa manajemen merupakan metode yang digunakan administrator untuk melakukan tugas-tugas tertentu atau mencapai tujuan tertentu. 26. Millet (1954) Manajemen adalah proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dari orang-orang yang terorgasisir secara formal sebagai kelompok untuk memperoleh tujuan yang diinginkan. 27. Davis (1951) Manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpinan eksecutif dimanapun. 28. Kimball and Kimball (1951) Manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yang meliputi penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan garis-garis besar kebijaksanaa,penyediaan semua peralatan yang diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan para pejabat terasnya. 29. Peter Drucker Dalam buku “The Principles of Management” yang ditulis oleh pencetus teori bisnis Amerika yang meraih penghargaan Presidential Medal of Freedom di tahun 2002 ini, manajemen adalah organ yang memiliki banyak tujuan untuk mengelola bisnis serta mengelola manajer dan juga mengelola pekerja dan bekerja. 30. Chaster I Bernard Manajemen adalah seni dan ilmu.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

7

B. Fungsi dan Proses Manajemen 1. Fungsi Manajemen Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi,

karena tanpa

manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit. ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen: 1. Untuk mencapai tujuan. 2. Untuk menjaga keseimbangandiantara tujuan - tujuan yang sa bertentangan. 3. Untuk mencapai efisiensi dan afektivitas. Efisiensi dan Efektivitas dua kospensi utamauntuk mengukur prestasi kerja. Efesien adalah Kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar. Efektifitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat untuk

mencapai

tujuan

yang

telah

ditetapkan.

Menurut

Ahli

manajemen PETER DRUCKER Efektifitas adalah Melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things), sedangkan Efisien adalah Melakukan pekerjaan dengan benar (doing things right). a) Untuk pencapaian tujuan Keberhasilan suatu kegiatan atau pekerjaan tergantung dari manajemennya. Pekerjaan itu akan berhasil apabila manajemennya baik dan teratur, dimana manajemen itu sendiri merupakan suatu perangkat dengan melakukan proses tertentu dalam fungsi yang terkait. Maksudnya adalah serangkaian tahap kegiatan mulai awal melakukan kegiatan atau pekerjaan sampai akhir tercapainya tujuan kegiatan atau pekerjaan. Pembagian fungsi manajemen menurut beberapa ahli manajemen, di antaranya yaitu : a. Menurut Dalton E.M.C. Farland (1990) dalam “Management Principles and Management”, fungsi manajemen terbagi menjadi : Perencanaan (Planning). Pengorganisasian (Organizing). Pengawasan (Controlling) b. Menurut George R. Ferry (1990) dalam “Principles of Management”, proses manajemen terbagi menjadi : Perencanaan (Planning)

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

8

Pengorganisasian (Organizing) Pengawasan (Controlling) Pelaksanaan (Activating) c. Menurut H. Koontz dan O’Donnel (1991) dalam “The Principles of Management”, proses dan fungsi manajemen terbagi menjadi : Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pengawasan (Controlling) Pengarahan (Directing) b) Untuk Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan,

sasaran-sasaran

dan

kegiatan-kegiatan

yang

saling

bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi, seperti pemilik dan karyawan, pelanggan, konsumen, masyarakat dan pemerintah. c) Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Suatu kerja organisasi dapat diukur dengan banyak cara yang berbeda. Salah satu cara yang umum digunakan adalah dengan melihat efisiensi dan efektivitasnya. a. Efektivitas Efektivitas dan efisiensi adalah pedoman utama dan merupakan norma

dalam

manajemen,

artinya

harus

diusahakan

dan

harus

dilaksanakan. Efektivitas berhubungan dengan pencapaian tujuan. Apakah tujuan telah dicapai dan apakah tujuan itu tepat ? Efektivitas tidak bersangkutan dengan pengorbanan untuk pencapaian tujuan. Sedangkan efisiensi berhubungan

dengan

pengorbanan

untuk

mencapai

tujuan

itu.

Pengorbanan dimaksud disini adalah berupa pikiran, waktu, tenaga, uang, ruang, alat, bahan, dan lainnya.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

9

Beberapa definisi atau pengertian ”efektivitas” menurut ahli 1. Roulette (1999:1) Efektivitas adalah dengan melakukan hal yang benar pada saat yang tepat untuk jangka waktu yang panjang, baik pada organisasi tersebut dan pelanggan. 2. Hodge (1984:299) Efektivitas sebagai ukuran suksesnya organisasi didefinisikan sebagai kemampuan organisasi untuk mencapai segala keperluannya. Ini berarti bahwa organisasi mampu menyusun dan mengorganisasikan sumber daya untuk mencapai tujuan. 3. Sondang P. Siagian (2001 : 24) Efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk menghasilkan sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya. 4. Abdurahmat (2003:92) Efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk menghasilkan sejumlah pekerjaan tepat pada waktunya. 5. Hidayat (1986) Efektifitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas,kualitas dan waktu) telah tercapai. Dimana makin besar presentase target yang dicapai, makin tinggi efektifitasnya”. 6. Schemerhon John R. Jr. (1986:35) Efektifitas adalah pencapaian target output yang diukur dengan cara membandingkan output anggaran atau seharusnya (OA) dengan output realisasi atau sesungguhnya (OS), jika (OA) > (OS) disebut efektif . 7. Prasetyo Budi Saksono (1984) Efektifitas adalah seberapa besar tingkat kelekatan output yang dicapai dengan output yang diharapkan dari sejumlah input “. 8. Richard M. Steers, (1985 : 46) Efektivitas adalah “sejauh mana organisasi melaksanakan seluruh tugas pokoknya atau mencapai semua sasaran”. 9. Gibson (2002) Efektivitas adalah pencapaian sasaran yang telah disepakati atas usaha bersama. 10. Hidayat (1996), Efektivitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target (kuantitas, kualitas dan waktu) telah tercapai.

STIE YADIKA UNIVERSITY – MANAJEMEN A

10

b. Efisiensi Efisiensi adalah perbandingan terbaik antara usaha dan hasil yang diperoleh dari usaha tersebut. Apabila yang dilakukan oleh manajer ternyata menunjukkan dengan cara yang tidak efisien dengan hasil yang tidak efektif, maka yang dilaksanakan itu bukanlah manajemen dalam arti yang benar, melainkan disebut kesalahan manajemen atau mismanajement. Arti kata efisien menurut kamus besar bahasa Indonesia yaitu tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dengan tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya), mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, berdaya guna, bertep...