Management Project (planing document) PDF

Preview

Summary

KlinikKu Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web Soft are De elope e t Pla Versio . /April/ [Insert appropriate disclaimer(s)] KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta) VERSIONHISTORY Dokumen ini menunjukan informasi tentang project yang sedang dikerjakan, berfungsi ...

Description

KlinikKu Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web Software Developement Plan Version1.0 17/April/2016

[Insert appropriate disclaimer(s)]

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

VERSIONHISTORY Dokumen ini menunjukan informasi tentang project yang sedang dikerjakan, berfungsi untuk mengontrol dan mentrack timeline proses project.

Version

1.0

Implemented

Revision

Approved

Approval

By

Date

By

Date

Kelompok 04

18 April 2016

StakeHolder

18 April 2016

Page1 of 29 This Application Original Created by Group 04

Reason

Dokumen awal project meliputi :Introduction, Executive Summary, Project Scope Mangement, Schedule / Time Management, Dependencies, Cost.

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

CONTENTS INTRODUCTION........................................................................................................................................ 4 Purpose of Project Management Plan ........................................................................................................ 4 EXECUTIVE SUMMARY OF PROJECT CHARTER............................................................................................ 4 Assumptions/Constraints ............................................................................................................................. 4 Project Deliverable ....................................................................................................................................... 8 PROJECT SCOPE MANAGEMENT................................................................................................................ 8 Plan Scope Management .............................................................................................................................. 8 Define Scope ................................................................................................................................................. 9 Work Breakdown Structure .......................................................................................................................... 9 Deployment Plan ........................................................................................................................................ 10 1.

Bussiness Modeling Guidelines ........................................................................................... 11

2.

User – Interface Guidelines ................................................................................................. 12

3.

Design Guidelines ................................................................................................................ 12

4.

Programming Guidelines ..................................................................................................... 13

5.

Test Guidelines .................................................................................................................... 13

6.

Manual Style Guide ............................................................................................................. 13

Change Control Management .................................................................................................................... 13 SCHEDULE/TIME MANAGEMENT ............................................................................................................ 13 Milestones .................................................................................................................................................. 13 Project Schedule ......................................................................................................................................... 14 DEPENDENCIES ...................................................................................................................................... 16 COST/BUDGET MANAGEMENT ............................................................................................................... 16 QUALITY MANAGEMENT ........................................................................................................................ 18 PlanQuality Management ........................................................................................................................... 18 Perform Quality Assurance ......................................................................................................................... 19 Control Quality............................................................................................................................................ 19

Page2 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ........................................................................................................ 21 COMMUNICATIONS MANAGEMENT ....................................................................................................... 23 Communication Matrix ............................................................................................................................... 23 RISK MANAGEMENT ............................................................................................................................... 24 Risk Log ISSUE MANAGEMENT ............................................................................................................................. 26 Issue Log PROCUREMENT MANAGEMENT .............................................................................................................. 28 COMPLIANCE RELATED PLANNING .......................................................................................................... 28

Page3 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Introduction Purpose of Project Management Plan Sistem informasi klinik adalah sistem berbasis komputer yang menggantikan catatan berbasis kertas, mengorganisir, mendesain, menyimpan, mengumpulkan, memanipulasi, memeriksa ganda semua informasi medis, dan menyediakan pengiriman informasi penting klinis. Pada dokumen Software Development Plan ini berisi Rencana Pengembangan Perangkat Lunak atau Software Development Plan untuk perangkat lunak sistem informasi klinik berbasis web, diantaranya adalah pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan dan konsultasi secara online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web, pembuatan surat rujukan rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik. Tujuan penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detail dan menyeluruh. Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak system informasi klinik berbasis web, pengguna (user) dari perangkat lunak atau personil-personil apa saja yang terlibat dalam sistem, yakni pasien, dokter, apoteker, staf klinik, dan admin klinik. Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Dengan adanya dokumen SDP ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak sistem berbasis web ini. Di dalam dokumen Software Development Plan ini dijelaskan seluruh gambaran Sistem Informasi Klinik yang bernama KlinikKu, yang meliputi tujuan, batasan, definisi, gambaran project, struktur organisasi jadwal pengerjaan, estimasi biaya hingga seluruh rencana dalam membangun project ini.

Executive Summary of Project Charter Assumptions/Constraints Project ini diadakan dengan tujuan : mempermudah pendaftaran pasien di sebuah klinik yang telah terkomputerisasi sehingga pasien tidak perlu menulis secara manual mengenai biodata dan keluhan penyakit yang diderita, memudahkan pasien untuk mengetahui informasi yang ada di klinik tersebut, mempermudah pasien dalam mengetahui jadwal dokter yang sedang bertugas, mempermudah pasien dalam membuat janji dengan dokter dalam hal konsultasi dan pemeriksaan, mempermudah pasien untuk mengetahui biaya yang harus dikeluarkan, serta mempermudah pasien dalam melihat riwayat klinik pasien.

Page4 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Sebagai admin, project ini bertujuan untuk , mempermudah admin dalam mengelola semua data terkait klinik, mulai dari pengelolaan data pasien, pengelolaan data dokter, pengelolaan data apoteker, pengelolaan data staf klinik, mempermudah dalam membuat artikel kesehatan, mempermudah dalam membuat profil klinik. Sebagai apoteker , project ini bertujuan untuk , mempermudah apoteker dalam mengelola data yang berkaitan dengan apotek di klinik. Sebagai staf klinik, project ini bertujuan untuk mengelola data klinik, mulai dari data registrasi, mencatat riwayat klinik pasien, membuat surat rujukan, mempermudah dalam mengelola data pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak laporan. Sebagai dokter project ini bertujuan untuk, mempermudah dokter dalam mengelola jadwal, mempermudah dokter dalam membuat surat rujukan, mempermudah dokter untuk membuat rekam medis pasien, mempermudah dokter dalam mengambil pesanan untuk konsultasi pasien. KlinikKu merupakan Sistem Informasi Klinik yang digunakan oleh semua anggota klinik, baik admin, dokter, apoteker, staf klinik, maupun pasien.

Project Charter Project Title : Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta Berbasis Web Project Start Date : 18-04-2016

Project finish date : 18-09-2016

Project Manager : Syinsyina Arifa, , Project objective : membuat system informasi klinik, yang bertujuan untuk memudahkan admin, pasien, dokter, staf klinik, dan apoteker, dalam hal pengelolaan data. System informasi ini berisi pendaftaran pasien secara online, rekam medis pasien, penjadwalan dan konsultasi secara online dokter atau ahli kesehatan di klinik tersebut berbasis web, pembuatan surat rujukan rumah sakit, pengelolaan apotek, pembayaran biaya klinik Approach : -

Pembuatan system informasi klinik berbasis web sesuai dengan kebutuhan masingmasing user

-

Mengembangkan perkiraan biaya untuk project, dan sebagai laporan kepada CEO.

-

Menggunakan staf internal klinik yang digunakan untuk membantu perencanaan, analisis , dan instalasi. Page5 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Roles and responsibilities : ROLE

RESPONSIBILITIES

Stakeholder

-

Penanggung jawab project dari segi Sponsor (Pendanaan) dan merupakan Client dari project ini.

Project Manager

-

Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen project

-

Memantau kinerja pelaksanaan project dari analisa hingga implementasi

-

Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan project plan

-

Menganalisa proses bisnis dalam project

-

Mendefiniskan prosedur yang ada dalam sistem

-

Merancang sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD serta ERD.

-

Membuat dokumen flow, sistem flow, diagram, dll.

-

Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

-

Membuat dokumen SAD yang mendefiniskan secara detail sistem secara keseluruhan

-

Merancang Database System

-

Membuat rancangan sistem dengan Diagram Berjenjang dan DFD

-

Membuat basis data dan ERD (Entity Relational Diagram)

-

Membuat rancangan Database System

System Analyst Manager

System Analyst Staff

Page6 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

System Design (Designer)

-

Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan gambaran sistem (dalam bentuk gambaran)

-

Membuat design Sistem dari segi tampilan (front – End Developer)

-

Identifikasi Coding dan Agoritma

-

Merancang Algoritma

-

Implementasi dari Identifikasi Coding dan Algoritma pemrograman

-

Dokumentasi Coding oleh Programmer

-

Membuat test plan untuk implementasi sistem

-

Menentukan standar dari Software Quality Measurement

System Testing Staff

-

Melakukan testing (uji coba) sistem baik berupa blackbox maupun whitebox

System Documentation

-

Control keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen

-

Membuat user guide software Sistem.

Programmer Manager

Programmer Staff

System Testing Manager

SIGN-OFF : (SIGNATURES OF ALL THE ABOVE STAKEHOLDERS) < Stakeholder>

COMMENTS : (Project ini masih perlu pengembangan lebih lanjut di bidang Scope dan Schedulimg serta budgeting )

Page7 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Project Deliverable Lokasi : Sistem ini dibangun atas kerjasama antar pihal Developer dengan Klinik Medika Sehat yang berada di wilayan Jakarta. Scope : dalam project ini pihak Klinik meliputi Dokter dan Ahli Kesehatan, pasien, dan administrasi Rumah Sakit. Due Date : Project ini akan dikerjakan selama 5 bulan terhitung dari bulan 18 April hingga September 2016 dan memilki tenggat toleransi selama satu bulan, yakni Oktober 2016. Maintenance : akan dilakukan satu bulan sekali setelah tahap Go Life, biaya yang dilibatkan dalam tahap maintenance tidak termasuk dalam anggaran di dalam dokumen plan ini.

Project Scope Management Plan Scope Management Scope Lokasi : Klinik Medika Sehat Jakarta. Pada Sistem Informasi Klinik berbasis web ini, fitur yang ditawarkan antara lain : 

pendaftaran online



jadwal dokter



pesan dokter



pengelolaan apotek



profil Klinik



artikel kesehatan



pembayaran pasien



rekam medis



pembuatan surat rujukan rumah sakit



pengelolaan laporan klinik

Page8 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Define Scope Requirement Traceability Matrix Project name

:KlinikKu

Lokasi

: Jakarta

Project Description

:Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta berbasis web

Pada Sistem Informasi Klinik ini, terdapat 5 user, yaitu admin, pasien, dokter, staf klinik, apoteker. Hak akses dari masing-masing user antara lain : 

Pasien : melihat profil klinik, melihat artikel kesehatan, melihat jadwal dokter, memesan dokter untuk konsultasi, melakukan pendaftaran secara online, melihat riwayat klinik pasien, melihat informasi biaya yang harus dikeluarkan.



Dokter : mengelola jadwal dokter, membuat surat rujukan rumah sakit, melihat dan mencatat riwayat klinis pasien, mengambil pesanan konsultasi pasien.



Staf klinik : mengelola data klinik, mulai dari registrasi, mencatat riwayat klinik pasien, membuat surat rujukan rumah sakit, mengelola jadwal praktik dokter, mengelola pesanan konsultasi pasien, faktur pemeriksaan, klaim biaya, dan mencetak laporan.



Admin : mengelola data pasien, mengelola data dokter, mengelola data apoteker, mengelola data staf klinik, membuat artikel kesehatan, membuat profil klinik,



Apoteker : mengelola seluruh data yang berkaitan dengan apotek di klinik, mulai dari mengelola data pemasok, data barang, data pemesanan, sampai data penjualan barang.

Work Breakdown Structure Stuktur Organisasi -Stake Holder

: Dewi Khairani

- Project Manager

: Syinsyina Arifa

- System Analyst Manager

: Sriwanti Ayu

- System Analyst Staff

: Rosyida Nurul

-Programmer Manager

: Ahmad Rasyafani

-Programmer Staff

: Ananda Page9 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

: Iqbal : Rabbani - System Design

: Gerald Vico : Ahmad Ghazali

-System Testing Manager

: Aisah

-System Testing Staff

: Dzulfikri

-System Documentation

: Muhammad

Berikut ini penggambaran struktur melalui Diagram yang menjelaskan alur pengerjaan project ini :

Gambar struktur organisasi

Deployment Plan Pada project ini menggunakan Agile Development sebagai metode pengembangan, Page10 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

pemilihan Agile Development didasarkan pada tujuan dari sistem ini : 

High – value & Working Apps System

Sistem ini nantinya akan digunakan oleh Pasien, Dokter, dan administrasi Klinik yang mempunyai nilai jual perangkat lunak yang tinggi dan dengan biaya perangkat lunak yang minim. 

Iterative, Incremental, Evolutionary

Selama pembuatan sistem ini, designer dan programmer dituntut untuk terus melakukan testing oleh tester permodule. Dan juga akan selalu mengalami proses perubahan dan perbaikan. Tim harus bekerja dalam waktu yang singkat untuk selalu menambah fungsionalitas sistem Klinik, dan akan selalu melalui testing untuk ke tahap berikutnya. 

Cost Control & value – Driven Development

Agile Development akan mengembangkan sistem sesuai dengan requirement, sehingga dapat mengontrol waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk proses pembuatan sistem. 

Collaboration

Selama pembuatan sistem ini anggota team akan sering bertemu untuk saling berkolaborasi dan mendiskusikan setiap perubahan module dan perubahan fungsionalitas dari sistem. 

Flexible & Risk Management

Pembuatan sistem KlinikKu yang melibatkan berbagai sistem membuat akan terjadi banyak resiko, terutama pembuatan module dan function, dengan agile ini pembuatan sistem ini mengurangi resiko kesalahan karena setiap penyelesaian module akan melalui tahap testing sebelum lanjut ke tahap berikutnya. Berikut merupakan rincian dari Deployment Plan yang akan dilakukan dalam Project ini, meliputi tools project: 1. Bussiness Modeling Guidelines Dalam memodelkan proses dapat digunakan alur kerja sederhana yang menggambarkan proses yang terjadi antara user dengan sistem. Salah satu Software yang digunakan adalah Mirosoft Visio 2016, Microsoft Project 2016 dan Gantt Chart. Pada workflow ini diagram terdapat beberapa symbol yang dapat digunakan, seperti input, process, output, decision, dan lain sebagainya.

Page11 of 29 This Application Original Created by Group 04

KlinikiKu (Sistem Informasi Klinik Medika Sehat Jakarta)

Sistem yang tengah berjalan di klinik masih menggunakan sistem da...