MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB UNTUK SMK PDF

Preview

Summary

Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18 Untuk SMK/MAK Program Keahlian Akuntansi Oleh Suryani Irsan Lubis Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18 Untuk SMK/MAK Program Keahlian Akuntansi Penulis: Suryani Irsan Lubis SUR Suryani m Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak...

Description

Accelerat ing t he world's research.

MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB UNTUK SMK Irsan Lubis Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Kementerian Pendidikan

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

MYOB PrAKT IK KOMPUT Er AKUNTANSI salman al farizi MODUL RPP KOMPUT ER AKUNTANSI JASA.pdf khudrot un nafisah Akt j modul gp akunt ansi smk komput er akunt ansi perusahaan manufakt ur Esra Uli

Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18

Untuk SMK/MAK Program Keahlian Akuntansi

Oleh Suryani Irsan Lubis

Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18

Untuk SMK/MAK Program Keahlian Akuntansi

Penulis: Suryani Irsan Lubis

SUR m

ii

Suryani Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18 untuk SMK/MAK /Oleh Suryani, Irsan Lubis -- Jakarta: Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI, 2012. xii + 208 hal; 17,6 x 25 cm Glosarium : hlm 201-203 Daftar Pustaka : hlm 204-204 Indeks : hlm 205-207

SALING BERBAGI

Saran dan kritik dikirim ke alamat email: [email protected] Dapatkan informasi Standar Akuntansi Keuangan (SAK), Peraturan Perpajakan, Download Software Akuntansi, Download Soal-Soal Kasus Praktik Akuntansi pada website kami, Homepage : www.stapiindonesia.wordpress.com Facebook : [email protected] Tempat sharing dan saling kenal khusus guru-guru akuntansi SMK Bisnis Manajemen se Indonesia, silahkan bergabung dalam grup facebook: Guru Akuntansi SMK Indonesia.

iii

SITUS DOWNLOAD

iv

•

Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18 atau versi lain dapat di download secara gratis melalui website: www.stapiindonesia.wordpress.com www.myobindonesia.wordpress.com

•

Daftar akun (COA) soal kasus PT. Micronics Internusa dan PT. STAPI Indonesia dalam bentuk format MS Excel sesuai dengan pembahasan buku, dapat di download melalui website: www.stapiindonesia.wordpress.com www.ilubis.wordpress.com

KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr Wb. Penting kita pahami bahwa dalam praktik akuntansi di perusahaan, setiap transaksi tidak bisa dilepaskan dari penerapan Peraturan Perpajakan terkini dan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) ETAP yang berlaku khusus untuk perusahaan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) serta Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) adopsi IFRS yang berlaku untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki kewajiban akuntabilitas publik. Kita harus membiasakan praktikum komputer akuntansi yang diajarkan di sekolah-sekolah dan perguruan tinggi sesuai dengan praktik kerja akuntansi yang sesungguhnya dalam perusahaan. Buku Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB versi 18 untuk SMK/MAK ini disusun berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) Akuntansi SMK untuk standar kompetensi mengoperasikan aplikasi komputer akuntansi. Tujuan penulisan buku ini untuk melengkapi literatur buku-buku komputer akuntansi yang masih minim beredar di toko buku, dan merupakan buku pertama yang menggunakan pendekatan penyelesaian kasus akuntansi secara komperehensif dan tuntas. Buku ini disusun menggunakan program MYOB Accounting versi 18 dan membahas soal praktik Lomba Kompetensi Siswa (LKS) SMK program keahlian Akuntansi terbaru. Pemilihan kasus LKS Akuntansi ini didasarkan pada pertimbangan bahwa peserta didik dan guru sangat memerlukan pembahasan satu kasus soal secara rinci, mudah dan tuntas, sehingga dapat dijadikan buku pegangan praktik di lab-lab komputer akuntansi SMK/MAK. Sistimatika penulisan buku ini terbagi atas 6 (enam) bab, yaitu: Bab 1. Pendahuluan Bab 2. Membuat file data baru perusahaan Bab 3. Entri bukti transaksi Bab 4. Entri jurnal penyesuaian Bab 5. Melihat dan mencetak laporan keuangan Bab 6. Backup data Masing-masing bab memuat langkah penyelesaian MYOB berupa gambar dan keterangan satu persatu dimulai dari setup database, entri transaksi dan penyesuaian, serta pencetakan laporan keuangan. Buku ini sangat efektif digunakan apabila kegiatan belajar mengajar (KBM) memenuhi beberapa kondisi sebagai berikut:

v

1. Ruang lab komputer Setiap lab komputer harus menyediakan komputer sebanyak jumlah peserta didik dan suasana nyaman untuk belajar. Kondisi komputer harus baik dan tidak bermasalah seperti hang, banyak virus, dan sebagainya. 2. Pengajar/guru Setiap pengajar harus memegang buku dan ketersediaan komputer/laptop/ netbook yang sudah ada program MYOB dan alat bantu LCD proyektor. Pengajar memberikan penyelesaian soal kasus dari awal sampai akhir secara visual melalui proyektor dalam mengoperasikan program MYOB. Pengajar juga harus mampu mengendalikan kelas agar setiap peserta didik tetap fokus mengikuti tampilan penyelesaian secara visual di depan kelas. 3. Peserta didik Setiap peserta didik harus memegang buku dan satu komputer (one computer for one student). Peserta didik harus memperhatikan LCD proyektor dan mengikuti langkah penyelesaian MYOB yang telah diberikan pengajar secara visual di depan kelas. Peserta didik diupayakan agar tidak datang terlambat atau absen, karena sangat mempengaruhi efektifitas pembelajaran. 4. Soal latihan dan tugas kelompok Soal latihan dan tugas kelompok dikerjakan peserta didik di luar jam KBM dan dikumpulkan untuk dinilai pengajar. Penilaian ini penting dilakukan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan peserta didik dalam menyerap materi pembahasan dalam kelas. Tugas soal latihan praktik menggunakan MYOB, dikumpulkan file kerja saja (.myo) dengan menggunakan flashdisk. Penulis menyadari masih banyak keterbatasan, kesalahan penyajian dan pengetikan dalam buku ini sehingga memerlukan penyempurnaan kembali dikemudian hari, untuk itu penulis mohon maaf sebesar-besarnya. Penulis termotivasi menulis buku karena ingat perkataan Ali bin Abi Thalib ra, yaitu “Ikatlah ilmu dengan menulis”. Akhirnya, terima kasih tak terhingga kepada Allah SWT, sebaikbaiknya Penolong; Kepada ayah dan ibunda yang tegar, tempat kami belajar pertama dan selamanya tentang kehidupan dan kasih sayang; Kepada keluarga kami yang sabar, tempat kami belajar tentang tanggung jawab; Kepada semua guru, tempat kami menimba ilmu dulu dan sekarang; Dedikasi khusus untuk seluruh peserta didik akuntansi di Indonesia, terus belajar dan banyak berlatih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Tangerang, Oktober 2012 Tim Penulis vi

DAFTAR ISI RINGKAS

Saling Berbagi Situs Download Kata Pengantar Daftar Isi Ringkas Daftar Isi Rinci

iii iv v vii viii

Bab 1 Pendahuluan Bab 2 Membuat File Data Baru Perusahaan Bab 3 Entri Bukti Transaksi Bab 4 Entri Jurnal Penyesuaian Bab 5 Melihat dan Mencetak Laporan Keuangan Bab 6 Backup Data Glosarium Daftar Pustaka Indeks

2 14 72 158 180 196 201 204 205

vii

DAFTAR ISI RINCI Saling Berbagi Situs Download Kata Pengantar Daftar Isi Ringkas Daftar Isi Rinci BAB 1 PENDAHULUAN A. Tujuan Pembelajaran 1. Karakter 2. Kompetensi B. UraianMateri 1. Pengertian MYOB Accounting 2. Membuka program MYOB 3. Manfaat belajar MYOB 4. Keterbatasan program MYOB versi trial 5. Trik menghindari data read only 6. Merubah tanggal setting komputer agar sesuai dengan sistim di Indonesia C. Rangkuman D. Soal Pertanyaan E. Tugas dan Diskusi Kelompok BAB 2 MEMBUAT FILE DATABARU PERUSAHAAN A. Tujuan Pembelajaran 1. Karakter 2. Kompetensi B. UraianMateri 1. Penerapan SAK ETAP 2. Soal Kasus 3. Kebijakan Akuntansi 4. Membuat databaru perusahaan 5. Membuat dan impor daftar akun 6. Membuat linked account 7. Membuat link untuk pajak (PPN) 8. Merapikan daftar akun 9. Mencatat neraca saldo 10. Membuat daftar pelanggan dan pemasok (card file) 11. Membuat nama barang persediaan viii

iii iv v vii viii 2 2 2 2 2 2 2 4 4 4 10 11 12 12 14 14 14 14 14 14 15 16 17 23 29 32 34 39 44 48

12. Mencatat saldo piutang dagang dan hutang dagang 13. Mencatat kuantitas persediaan awal dan harga pokok/unit 14. Mengecek kelengkapan dan kebenaran data awal perusahaan yang dientri C. Rangkuman D. Soal Latihan E. Tugas dan Diskusi Kelompok BAB 3

52 59 61 62 63 70

ENTRI BUKTI TRANSAKSI 72 A. Tujuan Pembelajaran 72 1. Karakter 72 2. Kompetensi 72 B. UraianMateri 72 1. Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang Dagang 74 2. Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang Dagang 75 3. Transaksi Pembayaran Tagihan Majalah dan Koran 77 4. Transaksi Pembelian Kredit 77 5. Transaksi Penjualan Kredit 80 6. Transaksi Penjualan Kredit 82 7. Transaksi Pelunasan Hutang Dagang (ada diskon pembelian) 84 8. Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang Dagang (ada diskon penjulan 86 9. Transaksi PenerimaanUang Muka Penjualan Dikenakan PPN 87 10. Transaksi Penjualan Tunai 89 11. Transaksi Pembelian Surat – Surat Berharga 92 12. Transaksi Penjualan Kredit (Dikurangi Uang Muka dan PPN) 93 13. Transaksi Pembayaran Listrik, Air dan Telepon Bulan Lalu 97 14. Transaksi Pembayaran Hutang Pajak Bulan Lalu dan Angsuran PPh Pasal 25 99 15. Transaksi Penjualan Tunai 101 16. Transaksi Retur Pembelian 102 17. Transaksi Penjualan Tunai 105 18. Transaksi Pengakuan Dividen Yang Akan Dibagikan Kepada Pemegang Saham 106 19. Transaksi Penjualan Surat – Surat Berharga 108 20. Transaksi Pembelian Kendaraan Operasional 109 ix

BAB 4

BAB 5

x

21. Transaksi Retur Penjualan 22. Transaksi Pembelian Kredit 23. Transaksi Pembayaran Hutang PPN 24. Transaksi Pembayaran Biaya Representasi (Kas Kecil) 25. Transaksi Penjualan Kepada Dinas Pemerintah (Wajib Pungut) 26. Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang Dari Dinas Pemerintah (Dipungut PPh Pasal 22 dan PPN) 27. Transaksi Pembayaran Angsuran Hutang Bank 28. Transaksi Pengisian Kembali Dana Kas Kecil (Metode Dana Tetap 29. Transaksi Pembayaran Jasa Tenaga Ahli (Akuntan) 30. Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan (Dipotong Iuran Jamsostek & PPh Pasal 21) Memeriksa neraca saldo sebelum penyesuaian dan melakukan koreksi potongan penjualan dan potongan pembelian. C. Rangkuman D. Soal Latihan E. Tugas dan Diskusi Kelompok ENTRI JURNAL PENYESUAIAN A. Tujuan Pembelajaran 1. Karakter 2. Kompetensi B. UraianMateri 1. Informasi penyesuaian 2. Perhitungan dan input jurnal penyesuaian C. Rangkuman D. Soal Latihan E. Tugas dan Diskusi Kelompok MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN KEUANGAN A. Tujuan Pembelajaran 1. Karakter 2. Kompetensi B. UraianMateri 1. Laporan Laba Rugi (Profit or Loss Statement/Income Statement) 2. Neraca (Balance Sheet) 3. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement) 4. Kartu Piutang Dagang (Receivable Ledger)

111 116 117 119 119 122 124 126 127 129 131 136 137 155 158 158 158 158 158 158 161 175 175 178 180 180 180 180 180 181 182 184 185

BAB 6

5. Kartu Hutang Dagang (Payable Ledger) 6. Kartu Persediaan Barang (Inventory Ledger) C. Rangkuman D. Soal Latihan E. Tugas dan Diskusi Kelompok

187 188 189 190 193

BACKUP DATA A. Tujuan Pembelajaran 1. Karakter 2. Kompetensi B. UraianMateri 1. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secaraOtomatis 2. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual C. Rangkuman D. Soal Pertanyaan E. Tugas dan Diskusi Kelompok

196 196 196 196 196 196 198 199 199 199

Glosarium Daftar Pustaka Indeks

201 204 205

xi

xii

BAB 1 PENDAHULUAN

Sumber gambar: www.id.scribd.com.doc59395492Etika-Dalam-Akuntansi-Keuangan

1

A. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari dan menyelesaikan bab ini, Anda harus memiliki: 1. KARAKTER: Meningkatkan rasa ingin tahu, kemandirian, kreatifitas dan kerja keras untuk mampu mengoperasikan program MYOB sampai mahir. 2. KOMPETENSI: • Mampu menjelaskan jenis-jenis program MYOB yang ada. • Mampu menggunakan program MYOB versi trial tanpa kendala batas waktu (read only). • Mampu melakukan pekerjaan install program MYOB.

B. Uraian Materi 1. Pengertian dan Jenis Software MYOB Accounting Digunakan MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi MYOB sama seperti program akuntansi lain, yaitu mengerjakan siklus akuntansi sampai dengan laporan keuangan. Dalam pembahasan buku ini, kami menggunakan MYOB Accounting versi 18 (Singapore) dirilis tahun 2009. Sampai sekarang tahun 2012, MYOB Singapore tidak mengeluarkan versi baru. Program MYOB selain dikeluarkan versi Singapore, juga beredar versi Asia (Malaysia) – terakhir versi 18.5, dan versi Accounting Plus – terakhir versi 19.0. Berdasarkan pengamatan penulis, MYOB versi Singapore lebih banyak digunakan di Indonesia. Software accounting yang digunakan dalam buku ini adalah MYOB Accounting (Trial version) yang dirilis oleh Authorized Distributor MYOB Indonesia dan dapat diperoleh secara bebas. Software ini ditujukan khusus untuk belajar MYOB tingkat pemula. 2. Membuka Program MYOB Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti dijelaskan dalam gambar pada halaman berikut : 2

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.1. Membuka Program MYOB Setelah ikon MYOB di klik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.2. Tampilan Awal MYOB Keterangan : • Open • Create • Explore • What’s New • Exit

: Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya : Membuat Data baru perusahaan : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB : Keluar dari program MYOB 3

3.

Manfaat Belajar MYOB Semua program aplikasi komputer dibuat untuk tujuan yang sama, yaitu membantu pekerjaan akuntansi menggunakan komputer. Program MYOB merupakah salah satu dari ratusan program aplikasi komputer yang dibuat untuk membantu pekerjaan akuntansi setiap periode, yang dimulai dari bukti transaksi sampai dengan laporan keuangan. Setelah mempelajari program MYOB sebagai satu model pembelajaran komputer akuntansi, diharapkan anda mampu memahami program aplikasi komputer lainnya, seperti Accurate, Zahir, Quickbook, Peachtree, GL Program, dan sebagainya. Logika yang sama digunakan apabila pertama kali anda belajar motor menggunakan Honda Prima, anda juga pasti mampu menggunakan Yamaha Jupiter. Karena secara prinsip semua motor adalah sama.

4.

Keterbatasan Program MYOB versi trial Untuk pembelajaran di kelas, disarankan anda menggunakan program MYOB versi trial (gratis). Hanya saja versi trial ini dibatasi oleh vendornya dengan batas waktu akses selama 30 hari sejak tanggal pertama file data dibuat. Contoh: pada tanggal 1 Desember 2011 anda membuat data baru (create) untuk kasus soal PT. STAPI INDONESIA, maka batas waktu akses anda berakhir tanggal 1 Januari 2012. Lewat waktu tersebut, anda hanya bisa melihat data tetapi tidak bisa menambah atau merubah apapun terhadap data PT STAPI INDONESIA tersebut. Data tersebut sudah menjadi read only.

5.

Trik menghindari data read only Agar data kasus tidak mengalami read only, berikut ini diberikan trik sederhana untuk mensiasati agar file data kasus yang sedang dikerjakan tidak read only, meskipun sudah lewat waktu 30 hari. Masalah ini sering dijumpai dalam kelas belajar MYOB di sekolah, kampus atau tempat kursus. Hal ini karena pertemuan pembelajaran hanya satu kali seminggu sehingga soal kasus baru bisa diselesaikan dalam waktu yang cukup lama (lebih dari 30 hari). Karena data tidak bisa digunakan lagi, pengajar (guru) sering kali menyelesaikan masalah ini dengan cara merestore kembali file data yang pernah disimpan atau menyuruh siswa membuat data baru lagi.

4

Ciri-ciri data telah menjadi read only:

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.3. Ciri - Ciri Data Telah Read Only Trik mensiasati agar data tidak read only Trik ini harus dilakukan setiap kali anda mau membuka program MYOB untuk meneruskan data atau ingin menggunakan komputer lain yang berbeda. Berikut ini dijelaskan cara mensiasati agar file data tidak read only walaupun digunakan dalam waktu yang cukup lama sebagai berikut: 1. Jangan membuka program MYOB. 2. Periksa drive dan folder dimana file data disimpan. File data MYOB memiliki ekstension “ *.myo ” seperti berikut ini:

.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.4. Tampilan File Data MYOB 5

3.

Lihat tanggal file data (create date) tersebut. Gerakkan mouse tepat pada file data dan lihat dalam kotak yang muncul tertera: Data Modified: 12/04/2009 14:53. Ini berarti tanggal file data adalah 12 April 2009.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.5. Melihat Tanggal File Data MYOB 4.

Selanjutnya periksa tanggal komputer yang sedang anda gunakan sekarang. Caranya gerakkan mouse ke arah jam komputer yang berada di sebelah kanan bawah monitor komputer. Nampak tanggal komputer adalah 5 Desember 2009. Apabila tidak muncul dengan cara di atas, maka bisa dilakukan dengan cara lain, yaitu klik dua kali beruntun tepat pada angka jam sampai muncul tampilan kalender dan jam seperti di bawah ini. Nampak tanggal komputer adalah 5 Desember 2009.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.6. Melihat Tanggal Komputer 6

5.

Bandingkan tanggal file data (12 April 2009) dengan tanggal komputer (5 Desember 2009), berarti sudah lewat 30 hari. Apabila anda membuka file data tersebut dengan program MYOB, maka status file tersebut menjadi Read Only seperti gambar berikut.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.7. Tampilan Data MYOB Telah Read Only Agar file data tidak menjadi Read Only, maka sebelum anda membuka program MYOB, terlebih dahulu tanggal komputer (5 Desember 2009) dirubah menjadi tanggal file data (12 April 2009). Klik dua kali beruntun tepat pada angka jam sampai muncul tampilan kalender dan jam seperti di bawah ini.

Sumber: Dokumentasi penulis

7

Kemudian ubah tanggal komputer (5 Des 2009) dirubah menjadi tanggal file data (12 April 2009).

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.9. Merubah Tanggal Komputer

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.10. Melihat Perubahan Tanggal Komputer Selanjutnya anda boleh membuka program MYOB 18 dan panggil file data STAPI INDONESIA.myo, maka data yang anda buka tidak menjadi Read Only dan anda bisa melakukan input transaksi atau memperbaiki transaksi.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.11. Tampilan File Data MYOB Tidak Read Only 8

6.

Setelah anda selesai pekerjaan dan program MYOB telah ditutup, pastikan anda merubah tanggal komputer kembali seperti semula. Klik 2 kali pada jam sebelah kanan bawah monitor.

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.12. Merubah Tanggal Komputer Kemudian tanggal komputer (12 April 2009) dirubah menjadi tanggal file data (5 Desember 2009).

Sumber: Dokumentasi penulis

Gambar 1.13. Merubah Tanggal Komputer 7.

Apabila pada pertemuan berikut anda ingin membuka kembali file data yang bertanggal 12 April 2009 (contoh di atas), maka anda harus merubah tanggal komputer lagi seperti langkah pada angka 6 di atas, dan seterusnya. Percayalah selama anda konsisten dengan trik di atas, maka file data tidak menjadi read only walaupun umur data sudah sepuluh tahun. Selamat mencoba. 9

6.

Merubah tanggal setting komputer agar sesuai dengan sistim di Indonesia (ddmmyy). Kegiatan ini penting dilakukan sebelum Anda memulai pekerjaan dengan MYOB. Hal ini dikarenakan pencatatan akuntansi didasarkan pada tanggal transaksi, sedangkan dalam cara penulisan tanggal ada perbedaan antara sistem penanggalan di Indonesia (ddmmyy) dengan sistem penanggalan di Australia (mmddyy). Cara merubahnya: 1. Kl...