Modul Komputer Akuntansi (MYOB) PDF

Preview

Summary

MODUL AMIK “AKMI” Baturaja MENGENAL MYOB MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca. Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB : 1-0000 ASSET (harta) 2-0000 LIABILITY (hutang) 3-0000 EQUITY (moda...

Description

MODUL

AMIK “AKMI” Baturaja

MENGENAL MYOB MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca. Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB : 1-0000 2-0000 3-0000 4-0000 5-0000 6-0000 8-0000 9-0000

ASSET LIABILITY EQUITY INCOME COST OF SALES EXPENSE OTHER INCOME OTHER EXPENSE

(harta) (hutang) (modal) (pendapatan) (harga pokok pembelian) (biaya-biaya) (pendapatan lain-lain) (biaya lain-lain)

Command Centre :

Beberapa menu yang sering digunakan : -

Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum Sales : input transaksi penjualan Purchases : input transaksi pembelian Inventory : input data barang Card File : input data suplier, customer

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

2

AMIK “AKMI” Baturaja

PENGANTAR AKUNTANSI AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain. PERUSAHAAN/BISNIS : Jenis Perusahaan: 1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur TRANSAKSI BISNIS : “Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu perusahaan”. Contoh transaksi Perusahaan Jasa : 1. Investasi awal 2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit) 3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit) 4. Penjualan jasa kredit 5. Penjualan tunai 6. Membayar utang 7. Menerima piutang 8. Meminjam uang ke Bank 9. Membayar beban-beban 10. Penarikan uang pemilik (prive) PERSAMAAN AKUNTANSI : ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe : 1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban) dan 2. Hak kepada pemilik (Modal) Persamaan Akuntansi: Aktiva = Kewajiban + Modal Atau Assets (Aktiva)

= Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

3

AMIK “AKMI” Baturaja Keterangan: AKTIVA (ASSET) Aktiva Lancar (Current Asset) (“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”) Aktiva lancar terdiri dari: - Kas (Kas Kecil dan Bank) - Piutang - Piutang Dagang - Piutang Karyawan - Persediaan Barang - Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb) Aktiva Tetap (Plant Asset) (“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”) Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset) - Tanah - Gedung - Peralatan - AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin - Kendaraaan - Perlengkapan - Meja, Kursi, dan Lemari - Meubel dan Furniture - Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb Tidak Berwujud (Intangible Asset) - Merek Dagang - Hak Cipta KEWAJIBAN (LIABILITY) (“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang”) Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang Utang Jangka Pendek: - Utang Dagang - Utang Bank - Utang Gaji - Utang Sewa - Utang Pajak

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

4

AMIK “AKMI” Baturaja Utang Jangka Panjang: - Utang Obligasi Modal Pemilik (Owner’s Equity) (“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”) - Modal Pemilik (kas atau saham)

LAPORAN KEUANGAN (“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis”) Laporan Keuangan: 1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban (revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun. 2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun). 3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun). 4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).

Daftar Istilah : Utang Dagang (Account Payable). Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit. Piutang Dagang (Account Receivable). Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit. Akuntansi (Accounting). Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb. Beban (Expense). Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue). Contoh Beban: - Beban Gaji - Beban Sewa - Beban Bahan Habis Pakai - Beban Pemasaran dan Penjualan - Beban Administrasi dan Umum Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

5

AMIK “AKMI” Baturaja -

Beban Pajak Beban Utiliti (listrik, telp, dan air) Beban Depresiasi Beban lain-lain

Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income). Contoh Pendapatan: - Pendapatan Penjualan Barang - Pendapatan Jasa - Pendapatan Dividen - Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi) - Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap) Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban. Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban. ANALISIS TRANSAKSI Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar. Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing yang berasal dari jurnal. Kas

Pendapatan Penjualan

Sisi kiri

Sisi kanan

Sisi Kiri

Sisi Kanan

Debit

Kredit

Debit

Kredit

* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit Debit

xxx Kredit

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

xxx

6

AMIK “AKMI” Baturaja Berikut adalah contoh dua rekening kas dan pendapatan yang terdapat dalam jurnal yang kemudian diposting ke buku besar :

Contoh: Tanggal 10 Januari 2010 PT. Karya menjual barang dengan tunai Rp 4.000.000 kepada PT. Mandiri. Jurnal Umum tanggal 10/1/2010 : Tanggal 10/1/2010 Kas Penjualan

Rp 4.000.000., Rp 4.000.000

Kas Rp 4.000.000

Pendapatan Penjualan Rp 4.000.000

Aturan Debit Kredit: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jika Aktiva bertambah (debit) Jika Aktiva berkuranng (kredit) Jika Passiva bertambah (kredit) Jika Passiva berkurang (debit) Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit) Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

7

AMIK “AKMI” Baturaja Contoh Jurnal Debit Kredit 1.

Kas

Rp xxx

Modal (Investasi awal oleh pemilik)

Rp xxx

2.

Piutang Rp xxx Penjualan/Pendapatan Rp xxx (Penjualan barang/jasa secara kredit)

3.

Beban Gaji Kas (Membayar gaji)

Rp xxx

Beban Sewa Kas (Membayar beban sewa)

Rp xxx

4.

Rp xxx

Rp xxx

5.

Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx Utang Rp xxx (Pembelian peralatan secara kredit)

6.

Utang

7.

Kas

8.

Bahan Habis Pakai Utang (Membeli BHP dengan kredit)

Rp xxx

Kas

Rp xxx

9.

Rp xxx Kas Rp xxx (Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas) Rp xxx Piutang Rp xxx (Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit

Rp xxx

Pendapatan/Penjualan (Penjualan secara tunai) 10.

Modal

Rp xxx

Rp xxx

Kas (Penarikan uang oleh pemilik =Prive)

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

Rp xxx

8

AMIK “AKMI” Baturaja CONTOH SOAL

Pada bulan januari 2010, didirikan CV. Garuda Computer. Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut : - Alamat : Jl. Jend. A. Yani Baturaja - Telepon 0735-001003 - CV. Garuda Computer bergerak di bidang penjualan periperal komputer (Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer) - Tahun keuangan : 2010, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember.

Berikut ini adalah daftar nomor rekening : No.Rekening 1-0000 1-1000 1-1100 1-1110 1-1120 1-1200 1-1300 1-1310 1-1320 1-2000 1-2100 1-2110 1-2120

Nama Rekening AKTIVA AKTIVA LANCAR KAS KAS DI TANGAN KAS DI BANK MANDIRI PIUTANG DAGANG STOK BARANG DAGANG STOK MONITOR STOK PRINTER AKTIVA TETAP PERALATAN PERALATAN TOKO AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN TOKO

Jenis Rekening Header Account Header Account Header Account Detail Cheque Account Detail Cheque Account Detail Account Header Account Detail Account Detail Account Header Account Header Account Detail Account Detail Account

2-0000 2-1000 2-1200

HUTANG HUTANG LANCAR HUTANG DAGANG

Header Account Header Account Detail Account

3-0000 3-1000

MODAL MODAL CV. GARUDA

Header Account Detail Account

4-0000 4-1000 4-1100 4-1200

PENDAPATAN PENJUALAN PENJUALAN MONITOR PENJUALAN PRINTER

Header Account Header Account Detail Account Detail Account

5-0000 5-1100 5-1200

HPP PEMBELIAN MONITOR PEMBELIAN PRINTER

Header Account Detail Account Detail Account

6-0000 6-4000 6-4200 6-4300 6-4400

BIAYA BIAYA OPERASIONAL BIAYA LISTRIK BIAYA GAJI PEGAWAI BIAYA SEWA KANTOR

Header Account Header Account Detail Account Detail Account Detail Account

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

9

AMIK “AKMI” Baturaja Berikut ini adalah daftar barang : Kode Barang PRT-EP M-ADV15

Nama Rekening PRINTER EPSON MONITOR ADVANCE 15”

Berikut ini adalah daftar Suplier : Nama Suplier CV. DATAKU CV. ADV

Alamat PALEMBANG JAKARTA

Berikut ini adalah daftar Customer : Nama Customer DJOKO BEDJO

Alamat BATURAJA MARTAPURA

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi mulai tanggal 10 sampai 20 Januari 2010 : Tanggal

Transaksi

10 Januari

Modal CV. Garuda Computer sebesar 100.000.000,-

11 Januari

Dibeli peralatan toko seharga 3.000.000

12 Januari

Dibayar biaya sewa kantor untuk 1 bulan sejumlah 1.000.000,-

13 Januari

Dibeli secara kredit 100 unit Printer Epson seharga 500.000,- per unit, dengan uang muka 15.000.000 kepada CV. Dataku

14 Januari

Dibeli secara tunai 25 unit monitor Advance 15” seharga 850.000,- per unit kepada CV. ADV

15 Januari

Dibayar hutang dagang kepada CV. Dataku atas pembelian printer tanggal 13

16 Januari

Dijual secara tunai kepada pak Djoko : 10 unit printer Epson seharga 700.000,- per unit 2 unit monitor Advance sseharga 1.100.000,- per unit

17 Januari

Dijual secara kredit kepada pak Bedjo : 10 unit monitor Advance dengan harga 1.200.000,- per unit Dengan uang muka : 5.000.000

18 Januari

Dibayar biaya gaji pegawai sebesar 3.000.000

19 Januari

Diterima pelunasan dari pak Bedjo atas penjualan monitor tanggal 17 Januari

20 Januari

Dibayar biaya listrik sebesar 350.000

Catatlah semua transaksi ke dalam MYOB dan tampilkan Laporan Rugi Laba dan Neraca ! Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

10

AMIK “AKMI” Baturaja MEMULAI MYOB 1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE

2. Next, isikan informasi perusahaan :

3. Next, isikan tahun keuangan, dll..

Current Financial Year : tahun tutup buku Last Month of Financial Year : bulan tutup buku Conversion Month : bulan awal buku Number of Accounting Periods : periode bulan

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

11

AMIK “AKMI” Baturaja 4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan : Industry Classification : Retail Type Of Bussines : Computer Dealer

5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

12

AMIK “AKMI” Baturaja 6. Next, masuk ke Setup Assistant Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara klik menu Setup – Easy Setup Assistant.

7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next, 8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh soal. Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

13

AMIK “AKMI” Baturaja 9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre. Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.

10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier – Klik New. Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – New.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

14

AMIK “AKMI” Baturaja 11. Selanjutnya adalah membuat data barang baru. Klik icon Inventory pada Command Centre.

12. Selanjutnya klik Item List, klik New untuk menambahkan barang baru.

Menambahkan barang yang bernama Printer

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

15

AMIK “AKMI” Baturaja Menambahkan Monitor Advance 15”

13. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar, isikan N-T pada Tax Code When Sold, jika muncul lagi isikan N-T lagi pada Tax Code When Bought. N-T : Not Reportable (tidak menggunakan pajak). 14. Selanjutnya masuk ke transaksi : Modal CV Garuda. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih Record Journal Entry :

Isikan Modal CV. Garuda pada kolom Credit : 100.000.000 Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 100.000.000 Klik OK.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

16

AMIK “AKMI” Baturaja 15. Transaksi pembelian barang dagangan : Dari Command Center, klik menu Purchase  Enter Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.

Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

17

AMIK “AKMI” Baturaja Klik kolom Received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 100, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 500.000

Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk pembelian Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :

Jika sudah klik Record.

16. Pembayaran hutang Dari Command Center, klik menu Purchase  Pay Bills, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount. Record.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

18

AMIK “AKMI” Baturaja

17. Transaksi penjualan Dari Command Center, klik menu Sales  Enter Sales, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

19

AMIK “AKMI” Baturaja Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.

Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 10, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 700.000

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

20

AMIK “AKMI” Baturaja Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk Penjualan Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 5.000.000, maka isikan sbb :

Jika sudah klik Record.

18. Penerimaan Piutang Dari Command Center, klik menu Sales  receive Payments, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount Received. Record.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

21

AMIK “AKMI” Baturaja 19. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :.

Purchases : untuk melihat transaksi pembelian Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang Sales : untuk melihat transaksi penjualan Receipts : untuk melihat penerimaan piutang General : untuk melihat transaksi jurnal umum Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang All ; melihat seluruh transaksi

20. Mencetak laporan Klik menu Reports -> Index To reports Melihat Neraca : Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet

Klik Display Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

22

AMIK “AKMI” Baturaja Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya. Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.

Melihat Rugi Laba : Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual). Caranya sama seperti diatas.

Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum

23...