Modul myob 18 terbaru PDF

Preview

Summary

BAB I MENGENAL MYOB ACCOUNTING 18 Myob Accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap , cepat dan akurat. Myob terkenal dengan kemudahannya, sehingga pengguna awam pun dapat menguasai langkah ...

Description

BAB I MENGENAL MYOB ACCOUNTING 18 Myob Accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap , cepat dan akurat. Myob terkenal dengan kemudahannya, sehingga pengguna awam pun dapat menguasai langkah pengoperasiannya secara cepat. Pada versi terbaru ini, Myob (Mind Your Own Business) telah menambahkan fitur-fitur baru seperti editing pada transaksi Pay Bill dan Receive Payment yang sudah direcord, Lock Period yang fleksibel dan fitur-fitur baru lainnya. Selain itu Myob Accounting 18 kini juga dapat berjalan pada sistem operasi Windows Vista dan Windows 7. Berbeda dengan Myob sebelumnya yang tidak kompatibel pada kedua sistem operasi tersebut. A. Membuka Program Myob Accounting 18 Berikut langkah-langkah untuk membuka program Myob Accounting 18 melalui sistem operasi windows 7 : 1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar 2. Pilih All Program, drag scrolbar ke bawah lalu klik pada folder Myob Acconting v 18 lalu pilih Myob Accounting v 18 3. Jendela welcome to MYOB Accounting ditampilkan Terdapat lima tombol untuk mengakses program Myob, berikut fungsi dari kelima tombol tersebut :  Open, digunakan untuk membuka file yang telah dibuat  Create, untuk membuat file atau data perusahaan yang baru  Explore, untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh Myob  What’s New, digunakan untuk melihat fiturfitur baru pada Myob  Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program Myo B.Membuat Data Perusahaan Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut data singkat mengenai perusahaan : Nama Perusahaan : Mutiara Furniture Alamat : Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang Telp/ Fax : 0711 – 998877 / 998878 Email : [email protected] Untuk membuat data perusahaan ikuti langkahlangkah berikut ini : 1. Klik tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan. 2. Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan. 3. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan (Conversion Month) : January dan periode akuntansi yang digunakan (Number of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

4. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku (Current Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan awal pembukuan (Conversion Month) : January dan periode akuntansi yang digunakan (Number of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan. 5. Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik Next. 6. Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang digunakan. Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :  I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.  I would like to import to list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.  I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya Anda akan membuat sendairi daftar akun secara langsung. 7. Klik pada pilihan kedua lalu klik Next. 8. Tampil jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan file data perusahaan yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder C:\Accounting18\Mutiara Furniture.myo. 9. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol Next. 10. Proses pembuatan data perusahaan dijalankan. Setelah proses selesai, di dalam jendela Conclusion akan tampil informasi Congradulations! Yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses. 11. Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center. 12. Menu utama Myob Accounting 18 ditampilkan.

C.Area Kerja Myob Accounting 18 Setelah pembuatan data perusahaan selesai, maka akan tampil menu utama Myob Accounting 18 atau Command Center. Berikut ini uraian singkat tentang area dan fungsi dari Command center. 1. Baris Menu Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada Myob yaitu File,Edit, List, Command Centres, setup, dll. 2. Baris Judul Menampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : Mutiara Furniture-Command Centre 3. Nama Modul dan Help Menampilkan nama modul yang terpilih, misalnya ACCOUNT, dan simbol tanda tanya ( ? ) merupakan tombol Help atau bantuan yang akan menghubungkan Anda dengan jendela Myob Help. 4. Modul Terdiri dari 6 modul yang berfungsi untuk mencatat seluruh kegiatan dan transaksi-transaksi perusahaan. Berikut ini uraian singkat tentang fungsi masing-masing modul. MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

2

a. Account Digunakan untuk membuat daftar akun yang akan digunakan perusahaan, memasukan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum. b. Banking Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan melakukan rekonsiliasi rekening koran bank. c. Sales Modul ini berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara tunai dan kredit, penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi retur penjualan. d. Puchases Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian e. Inventory Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan, menghitung stock fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan. Barang atau jasa yang dicatat pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan beberapa komponen serta jasa yang ditawarkan oleh perusahaan f. Card File Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan perusahaan. 5. Command Button Adalah bagan arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul. _ Accounts Menyediakan fitur : Account List (untuk mancatat daftar akun), record Journal Entry (untuk mencatat jurnal ransaksi), Company Data Auditor (untuk mendeteksi adanya kemungkinan kesalahan saldo antara buku besar umum dengan buku besar pembantu), Transaction Journal (untuk menampilkan jurnal transaksi),dll _ Banking, Menyediakan fitur : Spend Money, Receive Money, Prepare Bank Deposit, Bank Register, Reconcile Account, Print Cheque. _ Sales Menyediakan fitur Sales Quote, Order, Invoice, Sales Return, Receive Payment, Print Invoice, Print Statement. _ Purchases Menyediakan fitur Purchase Quote, Order, Bill, Purchase Return, Pay Bill, Print MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

3

Purchase Order, Print Cheque. _ Inventory Menyediakan fitur Item Register, Item List, Set Item Price, Count Inventory, Inventory Adjustment, Inventory Transfer, Auto Build Inventory. _ Card File 6. Command Panel Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah di input ke dalam Myob. Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu : 1. To Do List Kumpulan daftar perintah untuk transaksi-transaksi yang memerlukan tindak lanjut seperti pencatatan transaksi berulang. 2. Find Transaction Berfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah di input pada setiap fungsi seperti Account, Card, Item, Invoice, Bill, Category dan Job. 3. Reports Berisi daftar laporan yang tersedia di Myob, seperti laporan laba rugi, neraca, ekuitas, inventory dan lain-lain. 4. Analysis Option ini digunakan untuk melihat analisis aspek bisnis perusahaan seperti analisa Assets, Liability, Equity dan analisa laporan lainnya.

D. Mengakhiri Program Myob Accounting 18 Untuk menutup program Myob Accounting 18, ikuti langkah-langkah beerikut ini : 1. Dari menu utama Myob, klik menu File lalu pilih Exit. 2. Tampil jendela yang menanyakan apakah Anda akan membuat backup untuk file perusahaan ini. 3. Pilih No jika Anda tidak ingin menyalin (backup) data Anda. Program Myob akan langsung tertutup. 4. Jika Anda ingin melakukan backup data, pilih Yes. 5. Tampil jendela Myob Company File backup. Pilih Back up all data. Lalu aktifkan pilihan Check Company File for errors, klik Continue. 6. Setelah proses pemeriksaan file selesai maka akan tampil jendela informasi yang memberitahukan bahwa tidak ada kesalahan pada file data perusahaan. Klik Ok. 7. Kotak dialog Backup ditampilkan. Secara otomatis file akan tersimpan di dalam drive C:\Accounting18\Backup. Pada kolom File Name terisi dengan nama MYOB diikuti data bulan dan tanggal saat ini. 8. Klik tombol Save. 9. Proses penyimpanan file dijalankan. Setelah selesai program Myob Accounting akan tertutup.

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

4

BAB II PERSIAPAN DATA AWAL Studi Kasus Perusahaan Dagang Mutiara Furniture didirikan pada tanggal 5 Januari 2010, menjual bermacam-macam furniture kantor dan rumah tangga.Sistem pembayaran yang digunakan adalah tunai dan kredit. Tunai untuk custumer dan supplier tidak tetap dan kredit untuk custumer dan supplier tetap. Berikut Daftar akun atau rekening-rekening yang ada : DAFTAR AKUN No Nama Akun Akun 10000 Aktiva 11000 Aktiva Lancar 11100 Kas

Header Type Akun H H

BANK

11200 Kas kecil 11300 Bank

BANK H

11310 Bank Agraha

12000 Aktiva Tetap 12100 Peralatan Kantor Akum. Penyusutan 12110 Peralatan 12200 Kendaraan Akum. Penyusutan 12210 Kendaraan 20000 Hutang

ASSET

Laba ditahan 2010 Pendapatan Penjualan Potongan 41100 Penjualan Pendapatan jasa 41200 angkut

H

H

H

21000 Hutang Lancar

H

H

EQUITY INCOME INCOME INCOME INCOME COST SALES COST SALES COST SALES COST SALES

OF

H

H

EXPENSE

ASSET 61000 Biaya Pemasaran OTHER CURRENT Gaji Karyawan ASSET 61100 pemasaran OTHER CURRENT ASSET 61101 Biaya iklan Biaya administrasi ASSET 62000 dan umum Gaji Karyawan FIXED ASSET 62100 adm&umum Biaya listrik, air FIXED ASSET 62101 dan telepon FIXED ASSET 62102 Biaya Transportasi

H

EXPENSE

FIXED ASSET LIABILITY

LIABILITY ACCOUNTS PAYABLE ACCOUNTS PAYABLE ACCOUNTS PAYABLE

21100 Hutang Usaha Pendapatan 21110 diterima dimuka Barang diterima 21120 dimuka

Header Type Akun

50000 Harga Pokok Harga pokok BANK 51000 barang dagang ACCOUNTS Potongan RECEIVABLE 51100 pembelian OTHER CURRENT Biaya angkut ASSET 51200 pembelian OTHER CURRENT ASSET 60000 Biaya-biaya

H

21200 Hutang PPN

Nama Akun

BANK

11320 Bank Diamond 11400 Piutang Usaha Persediaan Barang 11500 Dagang Perlengkapan 11600 Kantor Biaya dibayar 11700 dimuka Uang muka 11710 pembelian Sewa dibayar 11720 dimuka

ASSET ASSET

No Akun 32101 40000 41000

LIABILITY

81000 Pendapatan bunga

OF OF

EXPENSE EXPENSE H

EXPENSE EXPENSE EXPENSE EXPENSE

62103 Biaya sewa 62104 Biaya asuransi Biaya perlengkapan 62105 kantor Penyusutan 62106 peralatan kantor Penyusutan 62107 kendaraan 80000 Penapatan lain-lain

OF

EXPENSE EXPENSE

EXPENSE EXPENSE

H

EXPENSE OTHER INCOME OTHER INCOME

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

5

OTHER CURRENT Laba penjualan LIABILITY 81100 aktiva tetap OTHER CURRENT LIABILITY 90000 Biaya lain-lain

21210 PPN masukan 21220 PPN keluaran 30000 Modal

H

EQUITY

H

91000 Biaya bunga

31000 Modal usaha EQUITY 92000 Administrasi Bank 32100 Laba ditahan 2009 EQUITY Penyelesaian Kasus Akuntansi Perusahaan Dagang Persiapan Awal : 1. Buka program MYOB 18. 2. Jendela Welcome to MYOB Accounting ditampilkan, klik tombol Open Your Company file .

OTHER INCOME OTHER EXPENSE OTHER EXPENSE OTHER EXPENSE

3. Di dalam kotak dialog Open, pilih lokasi penyimpanan file misalkan di dalam Local Disk (C:)\Accounting 18 4. Pilih nama file Mutiara Funiture.myob, lalu klik tombol open.

5. Selanjutnya tampil jendela Sign-On. Pilih Ok 6. File Mutiara Furniture akan terbuka. Proses Pencatatan : A. Mengimport data daftar akun

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

6

Nomor Akun 10000

Aktiva

H

ASSET

11000

Aktiva lancar

H

ASSET

11100

Kas

BANK

11200

Kas kecil

BANK

11300

Bank

11310

Bank Agraha

BANK

11320

Bank Diamond

11400

Piutang Usaha

11500

Persediaan barang dagang

11600

Perlengkapan kantor

11700

Biaya dibayar dimuka

11710

Uang muka pembelian

11720

Sewa dibayar dimuka

12000

Aktiva tetap

BANK ACCOUNTS RECEIVABLE OTHER CURRENT ASSET OTHER CURRENT ASSET ASSET OTHER CURRENT ASSET OTHER CURRENT ASSET ASSET

12100

20000

Peralatan kantor Akum. penyusutan peralatan Kendaraan Akum. penyusutan kendaraan Hutang

H

LIABILITY

21000

Hutang Lancar

H

LIABILITY

21100

21120

Hutang usaha Pendapatan diterima dimuka Barang diterima dimuka

21200

Hutang PPN

21210

PPN masukan

21220

PPN keluaran

30000

Modal

31000

Modal usaha

EQUITY

32100

Laba ditahan 2009

EQUITY

32101

Laba ditahan 2010

EQUITY

40000

Pendapatan

41000

Penjualan

INCOME

41100

Potongan penjualan

INCOME

41200

Pendapatan jasa angkut

INCOME

12110 12200 12210

21110

Nama Akun

Header

H

H

H

Tipe Akun

ASSET

FIXED ASSET FIXED ASSET FIXED ASSET FIXED ASSET

ACCOUNTS PAYABLE ACCOUNTS PAYABLE ACCOUNTS PAYABLE H

H

H

LIABILITY OTHER CURRENT LIABILITY OTHER CURRENT LIABILITY EQUITY

INCOME

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

7

50000

Harga pokok

51000

Harga pokok barang dagang

COST OF SALES

51100

Potongan pembelian

COST OF SALES

51200

Biaya angkut pembelian

COST OF SALES

60000

Biaya-biaya

H

EXPENSE

61000

Biaya Pemasaran

H

EXPENSE

61100

Gaji Karyawan pemasaran

EXPENSE

61101

EXPENSE

62102

Biaya Iklan Biaya Administrasi dan Umum Gaji Karyawan Biaya listrik, air dan telephone Biaya transportasi

62103

Biaya sewa

EXPENSE

62104

Biaya asuransi

EXPENSE

62105

Biaya perlengkapan kantor

EXPENSE

62106

Penyusutan peralatan

EXPENSE

62107

Penyusutan kendaraan

EXPENSE

80000

Pendapatan lain-lain

81000

Pendapatan bunga

OTHER INCOME

81100

Laba penjualan aktiva

OTHER INCOME

90000

Biaya lain-lain

91000

Biaya bunga

OTHER EXPENSE

92000

Administrasi Bank

OTHER EXPENSE

62000 62100 62101

H

H

COST OF SALES

EXPENSE EXPENSE EXPENSE EXPENSE

H

H

OTHER INCOME

OTHER EXPENSE

Caranya : 1. Sebelumnya data daftar akun di atas harus dibuat terlebih dahulu, kemudian buka file tentang daftar akun tersebut. 2. Setelah dibuka file tersebut harus disimpan ulang dengan cara buka kotak dialog save As. 3. Kotak dialog Save As ditampilkan, Tentukan lokasi penyimpanan file misalnya Local Drive C: di dalam folder Document atau My Document. 4. Untuk nama file biarkan tetap sama, lalu pada kolom Save As type, pilih type penyimpanan file Text (Tab Delimited) 5. Klik tombol Save. Jika tampil konfirmasi Microsoft excel yang menanyakan apakah Anda akan menyimpan file dalam format ini, klik OK kemudian klik Yes 6. Setelah selesai, tutup lembar kerja Excel Anda, jika tampil permintaan penyimpanan file pilih No atau Don’t Save. 7. Kembali ke program MYOB Accounting 18, klik menu file, pilih Import Data, kemudian pilih Account, pilih Account Information. 8. Jika muncul do you want to save change ....., pilih NO. 9. Kotak dialog Import File ditampilkan, pada kolom Import file format, pilih Tab-delimited. Pada kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Record.

MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com

8

B. Mencatat Nomor dan Nama Akun Baru Apabila dalam membuat data daftar akun anda tidak menggunakan cara A. yaitu mengimport data daftar akun, maka anda dapat menggunakan cara B. yaitu mencatat satu per satu nomor dan nama ukun baru, atau bagi anda yang mengimport data namun data tidak terimport semua maka anda juga harus menambahkan data yang belum terimport dengan menggunakan cara B ini. Caranya : Pilih dan klik Accounts. Klik menu Acc ounts List. Klik NEW Tentukan type rekening dengan mengklik salah satu pilihan : Header Account, Detail Accounts, Detail Cheque Accounts Klik salah satu kelompok rekening Tentukan nomor rekening pada kotak isian Accounts Number Klik tombol Ok, proses pencatatan selesai. Bagi anda yang dari awal mencatat nomor dan akun baru maupun yang mengimport data dan sudah terimport semua dapat Anda tambahkan akun-akun berikut sebagai contoh misalnya : Nomor Nama Akun Level Tipe Akun 1-1730 Asuransi Dibayar Dimuka Detail Other Curret Asset 2-2000 Hutang Jangka Panjang Header Liability 2-2100 Hutang Bank Daira Detail Long Term Liability C. Mengganti Nomor dan Nama Akun Sorot rekening yang akan diganti dengan nama lain Klik tombol EDIT atau klik ganda mouse Anda Klik nama rekening lain yang diinginkan pada kotak isian Accounts Nama dalam kotak dialog Edit Accounts. Sebagai contoh Anda lakukan penggantian untuk akun-akun berikut ini : No Akun Nama Akun No. Akun Nama Akun 3-0800 Retained Earning 3-2000 Laba Ditahan 3-0900 Current Year Earning 3-2200 Laba Periode Berjalan 3-0999 Historical Balancing 3-9999 Selisih Pembukuan D.

Menghapus Akun 1. Menghapus Akun Tanpa Link Berikut ini daftar akun tanpa link yang ak...