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La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financi...

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Contabilidad Básica

Presentado por: Amira Rosa García Meléndez Giovanna Andrea Muñoz Borrego Norelys Andrea Tovar Vera Yurani Carolina Casallas Riaño

Ficha: 2348808 (SENA) servicio nacional de aprendizaje Noviembre 2021

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Contabilidad Básica

Presentado por: Amira Rosa García Meléndez Giovanna Andrea Muñoz Borrego Norelys Andrea Tovar Vera Yurani Carolina Casallas Riaño

Tutora: Angélica Lorena Rodríguez Gamboa

Ficha: 2348808 Técnico laboral en servicios y operaciones micro financieras MODULO 2: evaluar solicitudes micro financieras (SENA) servicio nacional de aprendizaje Noviembre 2021

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TABLA DE CONTENIDO Introducción………………………………………….………………………………………4 Ejercicio de afianzamiento…………………………………………………………………..5 Ejercicio de apropiación…………………………………………………………………….60 Conclusión……………………………………….………………………………………….71 Bibliografía………………………………………………………………………………….72

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Introducción Esté presente trabajo se basa en la comprensión y el entorno a la contabilidad Cómo podemos ver se habla de la reseña histórica su definición adjetivo importancia entre otros aspectos relacionados la contabilidad nos permite conocer los resultados de la compra de bienes y derechos propios de una empresa representados en un periodo económico Su nivel de estabilidad y solvencia de la empresa u organización así como conocer la evolución trayectoria financiera los estados financieros, el estado de resultado, el estado de la situación financiera, los soportes contables las cuentas de su naturaleza, Los análisis de flujo de la caja, estudiar casos de los clientes para poder analizar y comprender si es viable a través de los estados financieros de la información proporcionada por el cliente si es necesario aprobar el crédito o no esto varían a través de la contabilidad porque ahí presentaríamos los reportes necesarios que debe contar también se habla un poco de la importancia de la creación de empresa las diferentes clases de empresa que hay en Colombia, sus constituciones los requisitos para crear una empresa cosas muy importantes que debemos de conocer en el momento de que vayamos al crear una empresa nos vayamos a independizar como microempresarios. Entonces muy importante conocer toda esta información que nos proporciona este trabajo para así poder tomar decisiones que nos puedan llevar a crecer en el mercado y tener una utilidad rentable en las cuales Nuestra Empresa siempre se sienta a flote y manejo una contabilidad de acuerdo a las normas establecidas

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1. Ejercicio de afianzamiento

Hace unos 5.000 años que los primeros habitantes de los distintos pueblos o tribus de Almería, empezaron a realizar trueques y a comerciar; de modo que se las ingeniaban de la mejor manera posible, porque no sabían contar ni se habían inventado los números. Es así como, por ejemplo, un campesino que tenía un cultivo de arroz, iba adonde otra persona a intercambiar arroz por algún alimento o elemento que este no tuviera; a este proceso se le llamó trueque y, sin embargo, podría existir diferencia entre el valor de un producto y el otro; por su parte, los chinos llevaban la delantera pues ya habían creado el ábaco; este instrumento servía para realizar operaciones como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones; con el pasar de los años, se va tecnificando la manera de llevar las cuentas y es entonces que nace la contabilidad, propiamente dicha, la cual es un lenguaje donde se representan las operaciones diarias que realizan las empresas o las personas

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Imagine que se acaba de graduar de bachillerato y aún vive con sus padres; usted decide entonces comenzar a trabajar para pagarse sus estudios y, por su falta de experiencia, le ofrecen un salario de $1.000.000. Usted necesita ropa para trabajar, por lo que la compra a una amiga que la vende a través de catálogos; poco a poco, usted paga las deudas de la ropa y demás cosas adquiridas necesarias para su trabajo, y comienza a ahorrar para el primer semestre de su carrera, logrando entrar a la universidad; pero entonces, necesita solicitar un crédito para seguir pagando su carrera y, con el paso del tiempo, logra terminarla y graduarse; piensa que es el momento para comprarse un auto para desplazarse a su trabajo y realizar algunos viajes, por lo que decide adquirir un crédito para lograr su objetivo, y pagarlo durante 5 años. Es ascendido en su empresa y también logra que le otorguen un crédito para comprar

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un pequeño apartamento; transcurren varios años pagando las deudas, hasta que por fin logra liberar la deuda del carro, pero para la del apartamento aún le faltan varios años más. Si en este momento hiciera un balance de lo que ha adquirido hasta la actualidad, en cosas materiales, ¿qué podría llegar a imaginar que falta, adicionalmente, a la historia expuesta anteriormente? ¿Qué deudas tiene y, realmente, ¿qué le pertenece? Socialice con su GAES, sobre qué habría podido comprar durante todo este tiempo desde que comenzó a trabajar, las deudas que adquirió para poder obtener su objetivo y de cuáles de las cosas adquiridas ya es usted el dueño; luego, articule sus respuestas con las 3 imágenes presentadas inicialmente. Para muchas personas, la contabilidad puede ser una pérdida de tiempo, inclusive de dinero, pero la realidad es que llega a ser muy útil e importante para la toma de decisiones, tanto para la persona natural como para la jurídica. La contabilidad es muy importante para las empresas o negocios, permite ver la realidad de los números en la parte económica y financiera, deja ver el pasado, el presente y seguramente, el futuro de la empresa Para el microempresario, la contabilidad no es más que un gasto que trata de evitar por todos los medios; en ocasiones no la lleva y cuando lo hace, la mayoría de las veces, lo hace de manera errada. La contabilidad es información que debe ser: comprensible, fiable, relevante y oportuna. Ahora por favor, revise los siguientes videos: https://www.youtube.com/watch?v=0qMcX5ETnac&ab_channel=SageEspa%C3%B1a https://www.youtube.com/watch?v=yzEDjK3_mpA&ab_channel=KarenHern%C3%A1ndez

Por favor, responda estas preguntas y compártalas con el grupo: • ¿Cómo llevaba la contabilidad el hombre primitivo?

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Los pioneros llevaban la contabilidad de forma rudimentaria contando sus herramientas y ganados.

• ¿De qué forma llevaban la contabilidad los egipcios? A través de papiros para registrar los movimientos de los bienes producidos. • ¿Quién creó el principio de partida doble? ¿En qué consiste? Y, ¿en qué época? El fraile Luca Pacioli fue quien creo el principio de partida doble, consiste en hacer que cada crédito le corresponda la misma importancia en débito y se originó en el renacimiento • ¿Qué pasó en la época de la revolución industrial? En esta época se desencadenaron cambios sin precedentes para las sociedades de todo el mundo. Y se caracterizó por el uso de nuevas tecnologías aplicadas en la producción de masa

• ¿Qué es utilidad? Es un porcentaje de las ganancias de la empresa que se distribuye entre los trabajadores. Es decir, es un porcentaje de la renta neta obtenida por las empresas como resultado de su gestión empresarial. • ¿Qué es pérdida? Es el resultado negativo de deducir los ingresos de la empresa, en un periodo determinado, todos los costes y gastos devengados durante el mismo.

Por favor realice una búsqueda de información que le permita contestar las siguientes preguntas planteadas:

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• ¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida. • ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas? La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y pasivos. • ¿Cómo se clasifican y constituyen las empresas? Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e industriales.

• ¿Qué son los soportes contables? Y, ¿qué son títulos valores? Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Y un título de crédito, también llamado título valor, es aquel documento necesario para ejercer el derecho literal y autónomo expresado en el mismo título.

• ¿Para qué sirven los soportes contables?

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Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

• ¿Qué tipos de registros existen? 1) Registros obligatorios Son los libros obligatorios que se exigen legalmente y se dividen en dos subtipos:

Libro Diario: Se registran diariamente las operaciones que la empresa realiza a nivel financiero, operativo y de impuestos denominándose también como asientos contables, estos se elaboran cronológicamente conforme se vayan dando las operaciones.

Libro de Inventarios y Balances Da cuenta detallada de la actividad empresarial y del patrimonio desde el inicio hasta el final.

2) Registros no obligatorios Los registros No obligatorios son libros que la ley no exige, sino que la empresa crea conforme a sus necesidades financieras, tributarias u operativas. Dentro de los registros en mención puedes encontrar:

Estado de flujos de efectivo: Es el registro en el que se consignan las entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.

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Estado de resultados: En este libro se registran la totalidad de los ingresos y gastos (egresos) con el fin de medir y analizar qué tan rentable es el negocio; a diferencia del anterior, en este se lleva seguimiento de todos aquellos clientes que aún no han pagado y de los gastos acumulados que se encuentran también sin amortizar.

Balance: En el balance se inscriben todos los activos y pasivos de la empresa.

• ¿Qué es el ciclo contable? Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.

• ¿Qué es el PUC? El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

• ¿Cuántos planes únicos de cuenta existen?

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Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, la transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber: 1. PUC para comerciantes. 2. PUC para el sector financiero. 3. PUC para el sector asegurador. 4. PUC para fondo de cesantías. 5. PUC para fondo de pensiones 6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con prestación definida. 7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores. 8. PUC para entes vigilados por Dancoop. 9. PUC para los hospitales. 10. PUC para las cajas de compensación familiar. 11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "caxdac". 12. PUC para entidades públicas. 13. PUC para el Banco de la República. 14. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.

• ¿Para qué sirve la codificación del catálogo de cuentas? Allí aparecen clases, grupos, cuentas y subcuentas.

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El catálogo de cuentas sirve para poder ver y controlar todos los movimientos contables de una empresa, organizando los diferentes comprobantes que puede haber por grupos homogéneos como pueden ser ingresos, egresos, capital, activos y pasivos.

• ¿Qué es el Activo? Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

• ¿Qué es el Activo corriente? El activo corriente, también llamado activo circulante o líquido, es el activo de una empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como, por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras.

• ¿Qué es el Activo no corriente? Los activos fijos o activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un año.

• ¿Qué es el Pasivo?

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El pasivo, en contabilidad financiera, recoge las obligaciones impuestas por la financiación facilitada por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y períodos establecidos.

• ¿Qué es el Pasivo corriente? Un pasivo corriente es una obligación o deuda que debe ser pagada en el corto plazo, por lo que exige una disponibilidad de recursos igualmente en el corto plazo, para lo cual la empresa debe tener la capacidad suficiente para generar ese flujo de efectivo.

• ¿Qué es el Pasivo no corriente? El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.

• ¿Qué es Patrimonio? El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones, pertenecientes a una persona, natural o física o jurídica

• ¿Qué son los Ingresos?

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Un ingreso, en contabilidad, es el aumento de las entradas económicas netamente provenientes de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta partida incrementa el patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y reduce el pasivo y obligaciones de la misma.

• ¿Qué son los Costos? En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio o actividad.

• ¿Qué son los Costos de ventas? El costo de ventas es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los artículos o servicios que vende. Este costo se calcula por períodos. Los gastos que se incluyen en el costo de ventas son: la compra de materia prima y tecnología, el pago de salarios, los fletes, el suministro de servicios, etc.

• ¿Qué son los Costos de producción o de operación? Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

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• ¿Qué son los Gastos? Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.

• ¿Qué son las Cuentas de orden deudoras? Agrupan las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

• ¿Qué son las Cuentas de orden acreedoras? Agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

• ¿Qué son las Cuentas nominales?

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Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción. ... El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia.

• ¿Qué son las Cuentas reales? Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que, al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

• Las cuentas catalogadas con las clases 1, 2 y 3, ¿a qué estado financiero pertenecen? Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General.

• Las cuentas catalogadas con las clases 4, 5, 6 y 7, ¿a qué estado financiero pertenecen? Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados • ¿Qué es la cuenta contable? La cuenta contable, en contabilidad, es un registro que permite anotar en forma clara y ordenada los aumentos y/o disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la organización (empresa).

• ¿Qué es una cuenta T?

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Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

• ¿Cómo es el esquema gráfico de una cuenta contable?

• ¿Cuál es la naturaleza de las cuentas contables? La naturaleza de las cuentas en la contabilidad es un convencionalismo, una regla adoptada para guiarnos para indicarnos cómo y por qué su saldo. Las cuentas por la naturaleza de su saldo son de dos tipos:

Cuentas de naturaleza deudora: Estas cuentas por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un débito (debe, cargo). Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de crédito (haber, abono) en ellas.

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Cuentas de naturaleza acreedora: Por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito (haber, abono). Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de débito (haber, abono) en ellas • ¿Qué es naturaleza débito? Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan.

• ¿Qué es naturaleza crédito? Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito.

• ¿A que hace referencia el principio de partida doble? La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar una doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe (el deber) y otra en la que sale (el haber). Esto quiere decir que en todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

• ¿Que son los asientos contables? Un asiento contable es la anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimiento...