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16/09/2018 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL PROGRAMACIÓN DE OBRAS CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN DE OBRAS Docente: Mgtr. Roberto Carlos Acero Condori, PMP PROGRAMACIÓN DE OBRAS Tiene el propósito de proporcionar al estudiante una visión más amplia y cla...

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16/09/2018

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROGRAMACIÓN DE OBRAS

CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN DE OBRAS

Docente: Mgtr. Roberto Carlos Acero Condori, PMP

PROGRA RAM MACI CIÓ ÓN DE OB OBR RAS Tiene el propósito de proporcionar al estudiante una visión más amplia y clara sobre la planificación, programación y control de proyectos de Construcción. Se fundamenta en el conocimiento teórico y práctico de los diversos estándares, métodos y filosofías para la gestión de tiempo que se utiliza en la industria de construcción COMPETENCIAS QUE APOYAN AL PERFIL DEL EGRESADO 1. Conoce las técnicas modernas de Planeación, Programación y Control de proyectos. 2. Define y aplica las técnicas de Planeación. 3. Define y aplica los métodos de Programación de proyectos de construcción. 4. Define y aplica las técnicas de Control en un proyecto de construcción. 5. Conoce y aplica el MS Project para la programación de proyectos de construcción. 6. Define y aplica técnicas de construcción sin pérdidas

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PROGRA RAM MACI CIÓ ÓN DE OB OBR RAS

PLANIFICACIÓN DE OBRAS

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La planear es la previsión de lo necesario para alcanzar un objetivo, determina el qué, el cómo, el quién y el porqué.

PLAN

OBJETIVO

CONTROL

El control es el complemento de planificación, el mismo que le permite identificar desviaciones y plantear acciones preventivas y correctivas que permitan mejorar el desempeño del proyecto. La planificación y el control de proyectos son como los dos lados de una moneda que gira sin parar

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PLANIFICACIÓN DE OBRAS Planificar es prever lo necesario (permisos, planes, procedimientos, recursos, entre otros) para alcanzar un objetivo; la planificación es inherente al ser humano ya que la mayoría de los actos tienen por lo menos un mínimo de planificación, incluso los más cotidianos, por lo cual sería imposible pensar que un proyecto de construcción se desarrolle sin una planificación previa, ya que es necesario establecer un plan de materialización del proyecto al igual que sus directrices y metas

Sea cual sea el sistema de planificación escogido, lo importante es planificar para poder enfrentar de mejor manera el proceso de materialización del proyecto. Si bien hay gente que lo considera una pérdida de tiempo, justificando que dada la incertidumbre reinante en la industria de la construcción nunca se cumplirán las planificaciones y habrá que estar actualizando permanentemente el programa, hay que recordar que si no se planifica no se tendrá claro el rumbo del proyecto y los hitos de control que nos permitirán controlar oportunamente las desviaciones que se presenten.

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PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN LA PLANIFICACIÓN es la previsión de lo necesario para alcanzar un objetivo, según la American Management Association la planificación consiste en “Determinar lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable de ella y por qué”, es decir implica un ejercicio DE PREVISIÓN Y TOMA DE DECISIONES que examina sistemáticamente propuestas de acción alternativas para alcanzar determinadas metas y objetivos, y comprende la descripción de la futura situación deseada y de las acciones necesarias para materializar esa situación. EL PLANEAMIENTO se define como una VISIÓN MACRO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, que implica la identificación y definición de los medios de ejecución y métodos necesarios para alcanzar los objetivos y metas del proyecto, antes del inicio de su ejecución. En el planeamiento también se establecen prioridades, se analiza las interrelaciones lógicas entre los diferentes elementos y el orden secuencial de las acciones. El resultado del planeamiento es el plan de ejecución de la construcción.

LA PROGRAMACIÓN, en cambio, es una visión micro de la ejecución del proyecto, donde se establecen duraciones y fechas para cada actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente con los que recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan. Se fijan los costos y se indica qué se tiene que hacer, cuándo, quién debe hacerlo y con qué recursos. Como resultado de la programación se obtienen los programas de ejecución del proyecto.

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PLANEAMIENTO ¿Qué es planear? “Pensar o preparar una acción para realizarla en el futuro”, se puede dividir en: 1.

Planeamiento estratégico

2.

Planeamiento táctico

3.

Planeamiento operativo

4.

Planeamiento de contingencia

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Esta basada en visiones, valores, misiones, políticas, objetivos y metas, que están enfocadas a la eficiencia de la empresa.

•

• •

Los proyectos se usan como medios para el logro de los planes estratégicos  Todo proyecto deben estar alineado al plan estratégico de la organización.  Origina por: incremento de demanda en el mercado, necesidad de negocio, pedido de un cliente, avance de la tecnología, requerimiento legal. Un portafolio incluye programas y/o proyectos que permiten un logro específico de la organización. Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto.

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PLANEAMIENTO TACTICO Una vez formulado el planeamiento estratégico, se desarrollan los planes tácticos que dan sustento a la ejecución del plan estratégico.

PLANEAMIENTO OPERATIVO Y CONTINGENCIA Análisis macro y a largo plazo del proyecto que determina de manera integral las estrategias de gestión y ejecución del proyecto. Implica la identificación y definición de los medios de ejecución y métodos necesarios para alcanzar los objetivos/metas del proyecto. Asimismo, el establecimiento de las prioridades, el análisis de las interrelaciones lógicas entre los diferentes elementos y el orden secuencial de las acciones.

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Planeamiento Análisis de todos los aspectos del Proyecto: ALCANCE, TIEMPO, COSTO, ORGANIZACIÓN, GESTIÓN CONTRACTUAL, SEGURIDAD, CALIDAD, LOGÍSTICA, ETC.

Diseño del Sistema de Producción

INFORMACIÓN del Proyecto (Transferencia)

+ TALENTO (Experiencia, Conocimiento, Criterio, etc.)

     

Etapas y frentes del Proyecto Secuencia de ejecución Duración de las etapas Recursos necesarios Actividades críticas Etc.

Aspectos Organizativos y Estratégicos            

Factores claves de éxito Estructuras de control Organización y facilidades PdR/GA Gestión contractual QA/QC Recursos humanos Temas administrativos Temas financieros Logística Responsabilidad social Etc.

Plan de ejecución de la construcción

PLANEAMIENTO  Nivel de Detalle: Macro  Nivel de Análisis: Muy profundo  Liderado por el Gerente de Proyecto, con la participación de los ejecutores  Incluye estrategias de manejo de Variabilidad y Física de Producción  Define Factores Claves de Éxito  Representa de forma SIMPLE las estrategias del Proyecto

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Diseño del Sistema de Producción

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ESTRUCT CTU URA DE DE DESSGLOSE DE TR TRA ABAJ AJO O (ED (EDTT) La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide o descompone el proyecto en menores componentes con la finalidad de facilitar la planificación del proyecto.  En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo (Último nivel de cada división de la EDT)  Los niveles de la EDT se enumeran para facilitar su localización y comunicación  ¿En cuántos niveles debo descomponer el proyecto? Divida al proyecto en tantos paquetes de trabajo como sea posible y necesario para su mejor gestión:  Puedan ser estimados de manera realista y segura  Puedan ser rápidamente finalizados  Puedan ser finalizados sin interrupción (sin necesidad de mayor información)  Puedan ser elaborados por un tercero o subcontratas

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ESTRUCTU CTURA DE DE AJO (ED DESSGLOSE DE TR TRA ABAJO (EDTT) Ventajas de utilizar la EDT:       

Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de pertenencia a los miembros claves Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el proyecto Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos. Facilitar la comunicación Facilitar el control integrado de cambios Permite controlar la corrupción del alcance Ayuda a que no nos olvidemos de entregables ya que se tiene una visión clara del alcance

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Aspectos Organizativos y Estratégicos

HO HOJJA DE PLA PLANE NE NEAMI AMI AMIE ENT NTO O (A3) Las definiciones obtenidas del análisis del Proyecto quedan registradas en un formato resumen denominado Hoja de Planeamiento, el cual presenta el siguiente esquema: • Objetivo: Definir el objetivo del proyecto considerando su alcance, tiempo y costo • 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Alcance: Debe presentar los siguientes ítems: Descripción general del Proyecto Ubicación del Proyecto Cliente del Proyecto Tiempo de ejecución del Proyecto Modalidad de presupuesto Condiciones contractuales importantes

• Cantidades Principales: En este punto se debe indicar los datos más saltantes del Proyecto como los metrados más importantes. • Trabajos críticos: En este punto se señalan las actividades mas importantes que se van a realizar durante el Proyecto, clasificadas de manera global.

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• Esquema Gráfico del Proyecto: En este punto se debe esquematizar de manera gráfica el Proyecto, mostrando su ubicación y dimensión del mismo. • Cronograma del Proyecto: En este cronograma (Resumen Gerencial), donde se determinan los principales hitos a controlar. • Listado de Mano de Obra: En un cuadro simple se debe presentar la cantidad de personal a utilizar en el Proyecto  Histograma de personal Listado de Materiales Críticos: Esta información se debe presentar en un cuadro simple los materiales que consideran críticos en el Proyecto. • Listado de Equipos: Elaborar un listado de los principales equipos que se va a utilizar en el Proyecto. • Análisis de principales restricciones, supuestos y riesgos: En este punto es importante identificar las principales restricciones (impiden el desarrollo normal), supuestos (consideraciones que se toman como ciertas) y riesgos (factores que pueden afectar positiva / negativamente al proyecto). • Mapeo de procesos: Se realiza un mapeo de los principales procesos de gestión y/o procedimientos de ejecución (constructivos).

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PROGRAMACIÓN ¿Qué es programar? “Establecer y estructurar una serie de actividades que conlleven a la realización de un fin determinado” Es establecer duraciones y fechas para cada actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente con los que recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan. Se fijan los costos y se indica qué se tiene que hacer, cuándo, quién debe hacerlo y con qué recursos. Los resultados del proceso son un cronograma y el costo detallado del proyecto.

Desarrollar las Estrategias de Gestión y Ejecución del Proyecto

Análisis Detallado Visión a Mediano y Corto Plazo

Análisis Macro Visión a Largo Plazo

Análisis en mayor grado de detalle en el mediano y corto plazo. Se inicia con el planeamiento

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TALENTO: EXPERIENCIA CONOCIMIENTO CRITERIO

LO QUE SE HIZO = PENSO HACER

PLANEAMIENTO

INFORMACION

PROGRAMACION

PROTECCIÓN AL PLAN

LO QUE SE HIZO

EJECUCION

RECURSOS

PLANIFICACIÓN Previsión y decisiones que se toman a fin de llevar a cabo un proyectos

CONTROL

PLANEAMIENTO

PROGRAMACIÓN

Visión integral de la ejecución del proyecto

Visión detallada de ejecución del proyecto

Estrategias de ejecución EDT

Duraciones, fechas, secuencias lógicas y recursos de cada actividad para cumplir el plan

CRONOGRAMA Estratégicas de gestión A3

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