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Apuntes de Word...

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, .

El entorno de Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaña Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

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En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer click en Agregar y luego en el botón Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botón Aceptar. En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración de Microsoft Word 2010. También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones.

Configurar la barra de estado En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo click con el botón derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.

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Configurar página Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.

Formas de ver un documento Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente). También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas...

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Zoom en el documento

Podemos ‘acercar o alejar’ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente, haciendo click en el icono de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones deseadas. También podemos ajustar la página haciendo click en el icono

de dicha pestaña Vista.

La Ayuda de Word 2010 Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Comenzar a escribir Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:

Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres. CURSORES Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo. INICIO Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo. FIN

PÁGINA ARRIBA

PÁGINA ABAJO

INSERTAR

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia arriba (una página). Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia abajo (una página). Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botón Aceptar. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir. También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha opción de la barra de estado.

Borra las letras que estén delante del cursor. BORRAR Borra las letras que estén detrás del cursor. RETROCESO Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edición pasará a la siguiente línea. Enter / Intro USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en mayúsculas. USO 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla MAYÚSCULAS

: para teclear el símbolo que hay sobre el número ( “ ), mantén pulsada la tecla Mayúsculas y luego pulsa dicha tecla. USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irás moviendo entre ellas. USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que uses, verás cómo el cursor salta varios espacios.

TABULADOR

Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha. Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa. Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa BLOQUE veremos Bloq Mayús: MAYÚSCULAS

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Bloq Mayús.

BLOQUE NUMÉRICO

Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no activa.Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la parte derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados. Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra. Mueve el cursor hacia el principio del párrafo. Mueve el cursor hacia el final del párrafo. Borra la palabra anterior. Borra la palabra siguiente.

CONTROL Otras combinaciones: Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado. Pegar el contenido del Portapapeles. Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada.

Alt

Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irás directamente a su menú. El cuál también tendrá letras rápidas y podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt. En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrirá el menú correspondiente a esa opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú. Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla

Alt / AltGr

. AltGr

Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (@ se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.

La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones: Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o programa activo. Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica el que las domine a la perfección.

Guardar el documento 9

CURSO MICROSOFT WORD 2010 Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botón Guardar. Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Abrir un documento Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

Imprimir un documento Para imprimir todo el documento rápidamente haremos click en el icono Impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido. También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión). En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.

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Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010 Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer click en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Deshacer y rehacer Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.

Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos click en el icono de la cinta de opciones. Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

También podemos usar la combinación de teclas

para Deshacer y

para Rehacer.

Seleccionar texto Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo. Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón: * Seleccionar con el teclado: Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la dirección deseada.

Si junto con Mayúsculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. * Seleccionar con el ratón:

Es igualmente sencillo: haremos click con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

Copiar, Cortar y Pegar Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su posición anterior). 



Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Copiar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o haremos click en el icono ). Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.

Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento (quitándolo de su ubicación anterior). 



Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Cortar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer click en el icono ). Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas. Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo. Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la función Cortar se usa para mover. Algunos atajos de teclado útiles:

o

- Copiar (una vez realizada la selección).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado). Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es Pegar para ejecutar la acción.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Saltos de página Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez.

Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos click en Aceptar. También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo click en el icono Salto de página de la pestaña Insertar.

Formato de caracteres Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono que vemos en la imagen anterior.

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a la derecha de Fuente,

CURSO MICROSOFT WORD 2010 En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color, etc. También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto. Haciendo click en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla. Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Word 2010. Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N). Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el teclado con Control+K). Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con Control+S). Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Formatos y alineación de párrafo Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer click en uno de los iconos cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

que se hallan en la

A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación: “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

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CURSO MICROSOFT WORD 2010 Podemos también configurar las alineación del párrafo desde la ventana q...