Microsoft Word: Sejarah, Pengertian, Perkembangan PDF

Preview

Summary

MICROSOFT WORD: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA Disusun oleh: Nama : Siti Nafilah NIS : 2142 Kelas : XII TBA Komp. Keahlian : Tata Busana PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\ SMK NEGERI 1 NGAWEN Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos ...

Description

MICROSOFT WORD: PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA

Disusun oleh:

Nama

: Siti Nafilah

NIS

: 2142

Kelas

: XII TBA

Komp. Keahlian

: Tata Busana

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\ SMK NEGERI 1 NGAWEN

Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos 55853 Telp. Fax. (0272) 3102204, e-mail: [email protected] 2015

1.

Pendahuluan Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi

karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut laporan dalam bentuk tertulis dan harus diketik, siswa menjadi tergantung dengan aplikasi perangkat lunak yang dapat mereka gunakan menggunakan perangkat computer dan semacamnya. Aplikasi yang paling popular adalah Word. Lalu, apa sebenarnya Word ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar siswa dapat memilih versi mana yang paling cocok untuk mereka gunakan, makalah ini akan menyingkapkan pengertian, sejarah dan perkembangan kedua aplikasi perangkat lunak tersebut.

2.

Pengertian Word, atau Microsoft Word, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata

dengan tampilan halaman virtual yang menyerupai halaman kertas, pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform) sistem operasi Microsoft Windows.

3.

Sejarah Sejarah Microsoft Word tentu mengikuti sejarah keseluruhan Microsoft

Office. Oleh karena itu, bijaksana apabila dipaparkan terlebih dahulu sejarah Microsoft Office dari masa ke masa. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa hampir mustahil untuk sebuah aplikasi besar seperti Word untuk ditulis seorang programmer saja. Oleh karena itu, nama-nama programmer yang terlibat tidak pernah dipublikasikan karena mereka tergabung dalam Tim Pengembangan aplikasi tersebut. Untuk alasan itulah, cukup apabila kita mengetahui bahwa Word adalah hasil karya Microsoft yang didukung oleh kecerdasan pendiri, C.E.O (Direktur) dan pemiliknya, William Bill Gates III. Bill Gates mendirikan perusahaan Microsoft pada 4 April 1975 bersama Paul Allen. Microsoft mulai mengenalkan perangkat lunak perkantorannya, Microsoft Office, pada tahun 1990. Kini Microsoft Bussiness

1

Division, bagian dari Microsoft untuk bidang bisnis, menangani produksi dan pengembangan produk-produk Office (termasuk Word). Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word, Excel, PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.

3.1. Sejarah Microsoft Office 1. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Word kala itu disebut Word 6.0. 3. Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. 4. Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 5. Microsoft Office 2000 Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro (karena bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. 6. Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000, Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag

3

adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. 7. Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 8. Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. 9. Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa

4

mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi. 10. Microsoft Office 2013 Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi. Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya yang menyesuaikan platform Windows 10.

3.2. Sejarah Perkembangan Microsoft Word Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan Microsoft Office, Sejarah Microsoft Word berikut ini akan memaparkan Perkembangan-perkembangan Microsoft Word dalam soal fitur-fitur yang berubah. Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS Word akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah perkembangan Microsoft Word akan ditampilkan dalam tabel. Karena alasan kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Word 2010 dan 2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom.

3.2.1. Sejarah Perkembangan Microsoft Word No

Kriteria

MS Word 2003

1.

Desain

Desain sangat kompleks dengan banyak sekali menu

2.

Antarmuka

3.

Menu

Tampilannya menyerupai Windows XP. Memiliki 9 menu utama yaitu, File, Edit, View,

MS Word 2007

MS Word 2010/2013 Desain intuitif Desain intuitif sesuai proses sesuai dengan penulisan laporan proses penulisan dari kiri ke kanan laporan dari kiri Ribbon ke kanan Ribbon Tampilan Tampilan menyerupai menyerupai Windows 7. Windows 8. Mempunyai menu Menu utamanya utama yang terdiri atas Home, beragam, mulai Insert, Design,

5

Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

dari 7, 8 , atau 9. Namun standar menyatakan bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View Untuk MS Word 2007, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon.

4.

Menu

Untuk MS word 2003, pada saat mengklik menu utama maka akan muncul menu cascading.

5.

Fasilitas

Fasilitasnya masih kurang lengkap

Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

6.

Office Button

Tidak terdapat office button

7.

Quick Access Toolbar

Tidak ada quick acces toolbar.

ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu File, yang disebut office button. Ada quick acces toolbar.

6

Page Layout, References, Mailings, Review, dan View dan Contextual Tab yang muncul sesuai fungsi yang sedang dijalankan pengguna.

Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, sperti untuk MS 2007. Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini karena word 2010lah yang versinya sangat tinggi pada saat sekarang ini Office Button dikembalikan ke Menu File dengan fungsi yang hampir sama dengan Office Button Ada quick acces toolbar.

8.

Preview

9.

Title-Bar

10.

Toolbar

11.

Loading

12.

Format File

Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. Title Bar-nya terletak di pojok kiri atas setelah ikon control menu. Toolbar-nya ditampilkan secara horizontal Loadingnya lebih lama dari ms word 2007 dan 2010.

Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut. Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas

Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di icon tersebut

Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007 Toolbar-nya Toolbar-nya ditampilkan ditampilkan secara vertikal secara vertikal Loadingnya lebih Saat pertama kali cepat dari office dijalankan sebelumnya. Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Dapat membaca Dapat membaca semua file dari semua file dari semua versi office semua versi office yang ada, yang ada dan meskipun bisa mampu terjadi perubahan menyimpan yang tidak langsung dalam diinginkan bentuk *.pdf (file

Menghasilkan format *.doc. tetapi tidak dapat membaca format dari MS Word 2007 dan 2010 (*.docx).

7

13.

Ukuran File

Ukuran file lebih besar.

14.

Gaya Tulisan (font).

Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah

15.

Pengaturan Naskah

Pengaturan naskah relatif mudah.

16.

Smart Art

17.

Template

18.

Image

19.

Equation

Tidak terdapat SmartArt. Smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan. Template yang disajikan / disodorkan masih standar. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Tidak bisa menggunakanequ ation untuk menulis rumus.

apabila membaca format *.docx keluaran MS Word 2010. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

portable yang siap cetak).

Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Ada fasilitas untuk menggunakan equ

Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS 2007. Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah. Ada fasilitas untuk menggunakan equ

Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya. Gaya tulisan yang Gaya tulisan yang lebih banyak dan semakin terbaru. bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari office 2007. Pengaturan Pengaturan naskah lebih naskah lebih mudah jika sudah mudah jika sudah menguasai office menguasai office 2007. Tetapi bagi 2007. Tetapi bagi pemula cukup pemula cukup sulit. sulit. Terdapat smartart. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

8

20.

Blogging

21.

Referensi

22.

Save-as

23.

Saving

ation untuk menulis rumus. Tidak dapat Dapat mempublish mempublish tulis tulisan ke blog an ke blog. Tidak Tersedia fitur menyediakan fitur pengelola untuk mengelola Referensi yang Referensi dalam dapat membuat menulis makalah. Daftar Isi dan Daftar Pustaka secara otomatis. Save as yang Sudah mulai ada dimiliki masih perkembangan simple, dan untuk save asterkesan apa nya, kita dapat adanya. menyimpan file dengan pilihan word document, word template, word 97-2003 document. Format PDF dan XPS hanya dapat difungsikan dengan add-ons (aplikasi tambahan). Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya bagi yang belum terbiasa.

Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding MS 2007.

9

ation untuk menulis rumus. Dapat mempublish tulisa n ke blog. Tersedia fitur pengelola Referensi yang sama seperti yang terdapat di Word 2007. Save as lebih variatif. Mampu menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dan intuitif dibanding pada edisi yang sebelumsebelumnya.

3.2.2. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis Perbedaan

antarmuka

Microsoft

Word

ditampilkan

dan

diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Word dari paket Microsoft Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.

Gambar 1. MS Word 4.0

Gambar 2. Menu “Cascading” dalam MS Word 2003

10

Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Word versi 4.0. Perubahan dalam antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian dalam antarmuka MS Word 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.

Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Word 2007

Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Word 2003 dan MS Word 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam “Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-group yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda. Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia. Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Word 2007.

Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting)

11

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Menempel teks yang telah diCopy

Memotong teks yang dipilih (diblok) Menyalin teks yang dipilih Menyalin formatting teks yang dipilih ke teks lainnya dengan memilih kembali

Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, mencoret, subskripsi, superskripsi, membalik kapitalisasi teks Menstabilo, mewarnai, mengganti kapitalisasi, memperbesar ukuran, memperkecil ukuran teks Membuat daftar bullet, daftar urut, daftar hirarki, menambah indent, mengurangi indent Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, mengubah spasi antar baris Mewarnai table, mengatur batas table, mengurutkan data, menampakkan tanda paragraph Menggunakan gaya format bawaan, merubah format bawaan

Mengeluarkan menu Find (menemukan) dan Replace (mengganti) kata dalam teks

Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek)

Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Memasukkan halaman sampul Membuat table Memasukkan gambar Memasukkan Memasukkan bentuk-bentuk bangun koleksi Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan ClipArt Memasukkan Bagan

12

Memasukkkan tautan dari file eksternal Memasukkan kotak berisi teks (tesxtbox) Mengubah Header Mengubah Footer Memasukkan nomor halaman Memasukkan fitur bagian standar (label .dsb) Memasukkan teks artistic Membuat huruf pertama dalam paragraph menjadi besar Memasukkan fitur koreksi otomatis Memformat jenis teks tanggal dan waktu Memasukkan obyek lainnya Memasukkan rumus matematika Memasukkan simbol-simbol khusus

Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman) Icon dan Icon Group

Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah) Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan) Warna, Huruf dan Penomoran Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks)

Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape) Mengatur ukuran kertas Mengatur tata letak teks dalam kolom Membubuhkan tanda air pada halaman ...