NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN PDF

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En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc. ...

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NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de producción, gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan. Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados está dado por los costos de producción que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta razón a los desembolsos relacionados con la producción es mejor llamarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y aparecen como tales en el estado de rentas y gastos. DEFINICION DE TERMINOS COSTOS: Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo, Sueldos y cargas sociales del personal de producción. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depósito y expedición. Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una perdida. La mercancía que se deteriora por contaminación y queda inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo determinado. El costo es fundamental un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería.

Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como u insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo. La inversión es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitirá con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el normal funcionamiento de un ente económico. No generan ingresos, ni utilidades. CONTABILIDAD DE COSTOS Todo proceso que pretende generar un producto o un servicio se compone de un conjunto de acciones interrelacionadas orientadas a la utilización o transformación de ciertos elementos de entrada denominados factores en ciertos elementos de salida denominados productos, servicios u “objetos de costos”. Se da este nombre al sistema ordenado de uso de los principios de Contabilidad General, para registrar los costos de producción de bienes o servicios de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relación a la producción, la administración y la venta de estos, sirvan a los administradores para la determinación de costos unitarios y totales, de los artículos producidos o servicios prestados, para lograr una actividad económica, eficiente y lucrativa. El cálculo adecuado de los costos asociados al producto o servicio depende en gran medida del conocimiento que tenga quien los calcula, del proceso se producción o servicio donde se genera el objeto de costo. DENOMINACIÓN E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es una ampliación o extensión de la contabilidad financiera, de modo que se pueda adicional y simultáneamente determinar el costo de fabricación de un producto. La contabilidad de costos es una arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos de fabricación de un producto y, base en dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos.

La contabilidad de costos es una parte especializada d la contabilidad general de una empresa industrial. La contabilidad financiera o comercial tiene que ver con la clasificación, registro, interpretación y control de las operaciones comerciales de compra y venta. La contabilidad de costos hace parte del sistema contable y surte información tanto para la contabilidad financiera: preparación de estados de resultados, como para la contabilidad administrativa: cálculo de puntos de equilibrio, márgenes de contribución, presupuestos, entre otros. La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide, procesa y comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son:   

Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio Establecer un control administrativo Suministrar información para la toma de decisiones

FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: 1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación en el balance general. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el estado de resultados. 3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. 4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de la planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de ventas, etc. Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de los productos, que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al gobierno (para liquidación de impuestos y estadísticas), a los accionistas, a las instituciones de crédito, etc. Los otros dos fines se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos, mediante el suministro de información relevante y oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse únicamente a la función contable básica, sino que también suministrar a la gerencia información necesaria para la función administrativa, que en términos generales se podría denominar la función de “control de costos”

ELEMENTOS DEL COSTO Los elementos que constituyen el costo según varios autores son: Materia prima o materiales directos. Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricación. MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS: s on los elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtención del producto final de la empresa, las materias primas y materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento que salen del almacén hacia la fábrica para utilizarse en la producción, la razón por la cual la materia prima directa constituye el primer elemento del costo de producción. MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): r epresenta al factor humano que interviene en la producción, sin el cual por mecanizada que pudiere estar una industria sería imposible realizar la transformación de la materia prima en productos terminados, La mano de obra directa también se puede conceptuar, como el jornal y los beneficios sociales que perciben los trabajadores, durante la transformación de productos y que su actividad se identifica o cuantifica con la producción. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. (CIF): son todos aquellos que se involucran en el proceso de transformación de la materia prima a productos terminados que no fueron clasificados en los elementos anteriores como: mano de obra indirecta, materias primas indirectas, depreciaciones de activos fijos fabriles, seguros, servicios básicos, Otros.

Metodologías utilizadas para el costeo CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DE PRODUCCION COSTO POR ÓRDENES DE FABRICACION: aplica en empresas en las cuales la producción sea heterogénea, es decir, se fabrica a solicitud del cliente y con las especificaciones dadas por el mismo, el objetivo de este tipo de producción no es mantener unidades en inventario, es una modalidad de producción poco económica y la unidad de costeo es cada orden de fabricación. COSTOS POR PROCESOS: aplica en empresas en las cuales la producción es homogénea, se fabrican grandes cantidades y se mantienen en inventarios, es una modalidad de producción más económica, la unidad de costeo es cada proceso y el costo unitario se calcula por promedios de producción. DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS UTILIZADA: BASE HISTÓRICA: es una metodología de costos que basa su cálculo en datos reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ningún control. En esta clasificación se encuentran los costos por órdenes y los costos por procesos.

BASE PREDETERMINADA: es una metodología que calcula los costos antes de que se incurra en ellos. Busca mejorar la planeación y presupuestación. Existen dos metodologías que predeterminan los costos. COSTOS ESTIMADOS: son aquellos que se conocen con anticipación, pero su cálculo es subjetivo, puesto que los criterios mediante los cuales se calcula el costo no tienen justificación científica. Se utiliza la información histórica y la experiencia para estimar el comportamiento futuro. COSTOS ESTÁNDAR: son los costos que se calculan mediante la utilización de procedimientos científicos, tales como la ingeniería industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo óptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estándar establecido. DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS: COSTEO TOTAL O ABSORBENTE: es una metodología de costeo que incluye dentro de su cálculo todos los costos asociados a la producción, tanto fijos como variables, los gastos se asignan al periodo en el cual se consumieron. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: tiene en cuenta para el cálculo del costo del producto solo lo variable, todos los costos fijos se asignan al periodo en cual se consumieron, por lo tanto no hacen parte del valor de los inventarios. Esta metodología requiere la separación de costos e fijos y variables. Los gastos se asignan al igual que los costos fijos al periodo en el cual se consumieron. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: tiene en cuenta para el cálculo del producto, tanto lo fijo como lo variable y además incluye en el costo del producto todos los gastos consumidos. Esta metodología introduce un nuevo concepto, el costeo de las actividades necesarias para elaborar el producto. Actualmente es la metodología más utilizada. NUEVAS TÉCNICAS DE COSTEO: recientemente se han diseñado nuevas metodologías para el cálculo de costos, las cuales no han sido muy utilizadas, puesto que involucran cambios en la forma de ver la organización y de registrar la información. Algunas de estas metodologías son el costo objetivo, la teoría de restricciones, el costeo basado en ventas, entre otras.

WEBGRAFÍA http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/1101/1/T-UTC-0763.pdf http://desarrollo.ut.edu.co/tolima/hermesoft/portal/home_13/rec/arc_22341.pdf http://www.slideshare.net/wilsonvelas/contabilidad-de-costos-modulo#

MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTO POR ÓRDENES DE FABRICACION

DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DE PRODUCCION

COSTOS PROCESOS

POR

BASE HISTÓRICA

COSTOS ESTIMADOS

COSTOS ESTÁNDAR

DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS:

La producción es homogénea, la modalidad de producción es más económica. Su cálculo se basa en datos reales pasados

BASE PREDETERMINADA

DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS UTILIZADA

La producción es heterogénea, la modalidad de producción es poco económica.

Calcula los costos antes de que incurran, mejora la planeaciónpresupuestación

Se utiliza la información histórica y la experiencia para estimar el comportamiento futuro. Se calcula el consumo óptimo de recursos (utilización de procedimientos científicos) y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estándar establecido.

COSTEO TOTAL O ABSORBENTE

Incluye dentro de su cálculo todos los costos asociados a la producción, tanto fija como variable.

COSTEO DIRECTO VARIABLE

O

Tiene en cuenta para el cálculo solo el costo variable, todos los costos fijos se asignan al periodo en cual se consumieron, requiere la separación de costos en fijos y variables.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Tiene en cuenta para el cálculo, tanto lo fijo como lo variable y además incluye en el costo todos los gastos consumidos

NUEVAS TÉCNICAS DE COSTEO

Involucran cambios en la forma de ver la organización y de registrar la información....