Oficina Verde - Trabajo Final de semestre PDF

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Trabajo Final de semestre...

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JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA OFICINA VERDE

Es un conjunto de recomendaciones prácticas, útiles y didácticas que sirven para modificar o mejorar comportamientos personales de los colaboradores, a favor del medioambiente. Hace referencia al uso eficiente de los recursos de trabajo para funcionar de forma eficaz y rentable, y así poder reducir un impacto negativo sobre el entorno. Para reducir el uso de la electricidad, el agua y el papel, en las oficinas se piensa implementar un método del uso adecuado de los equipos de oficina, y la iluminación de las mismas con focos o lámparas ahorradoras y que permita la reducir el alto porcentaje de electricidad, bajar el número de impresiones y hacer el uso adecuado de los sanitarios de acuerdo a las necesidades de cada persona. Para mejorar el medio ambiente y reducir en un tanto por ciento en gastos de servicios, material de oficina y equipos, al mismo tiempo que se proporciona, a la población un medio ambiente menos contaminado el cual se verá a futuro.

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ARBOL DE PROBLEMAS OFICINA VERDE

Darle mal uso a los materiales con los que se poseen

Exesiva solicitud de materiales de oficina

Deterio de los sistemas de software del aquipo

Incremento de tala de arboles

Falta de control de los materiales de Oficina

Mala distribucion de materiales de oficina

Mal uso del equipo de Computo

Exesiva uso de papel

"Minimizar el uso de la Electricidad, el agua, material de oficina y equipo de cómputo en las oficinas”

Falta de Educacion Ecologica

Poco interes a reducri los niveles de consumo del agua

Falta de mantenimiento al Equipo de Computo

Equipo lento y exesivo uso de electricidad

Mal aprovechamiento del Papel

Alto indice de Voltios de consumo electrico

Agua desperdiciada

Usar el papel una sola vez, cuando se podria usar otra vez

No apagar la luz en oficinas vacias

Dejar correr el agua mientras se cepillan o se lavan las manos

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III

OBJETIVOS

General Desarrollar manuales de procedimientos enfocados a economizar todos los gastos innecesarios que actualmente se tiene en la oficina verde. Específicos  Diseñar formatos de supervisión (apagado de aires, equipo de oficina, impresoras etc. en horas no hábiles)  Promoción del uso de energías de carácter renovable y el reciclaje en las 5 R (Reutilizar, Reducir, Reciclar, Reemplazar y Reparar).  Fomentar una cultura sustentable en elcantón canalitos. IV

DELIMITACIÓN DEL TEMA

Este estudio se llevara a cabo en la Alcaldía Auxiliar Cantón Canalitos Zona 24, para establecer los principios y fundamentos de una oficina verde, ente que buscara fomentar las buenas prácticas ambientales dentro de la parte administrativa, así como también crear una estrategia ambiental en los sectores aledaños a esta área. Alcances y limitaciones: 1. Como alcance se pretende hacer un Costo de beneficio de la inversión y retorno de la misma. 2. Como limitante es el capital para la inversión inicial en accesorios para reducir los gastos. (focos ahorrativos, sanitarios ahorrativos, material de oficina, contratación del asesor para las capacitaciones de los colaboradores de oficina verde, etc.)

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V

MARCO TEÓRICO  5 R del reciclaje 1. Reemplazar 2. Reducir 3. Reutilizar 4. Reciclar 5. Recuperar

 Consumo Mesurado y Eficiente de Oficinas y Edificios

 Las Buenas Prácticas Ambientales 1. 2. 3. 4. 5.

Ahorro y eficiencia energética Uso eficiente del agua Gestión de residuos Eficiencia en el uso de papel Criterios generales de compra y suministro

Reciclar se ha convertido en parte esencial del comportamiento responsable que se debe tener en el planeta, si en casa o en su lugar de trabajo aún no lo han implementado, en este proyecto daremos a conocer cómo lograrlo con éxito ya que lo pondremos en práctica en la Municipalidad Auxiliar de Canalitos zona 24.

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 Las 5R del reciclaje en una Municipalidad son: 1. Reemplazar: Debemos reemplazar en lo posible todos los productos agresivos para la salud y el medio ambiente por otros que sean más saludables para nosotros y el planeta. Ser críticos con las compras que hacemos e investigar qué productos son los que se pueden remplazar en la Municipalidad. Ejemplo de estos son los siguientes: 

Los productos que dañan o alteran el ambiente como aerosoles, envolturas de plástico metalizadas, el plástico no reciclable, etc. Hay que preferir los productos y envolturas biodegradables, como las del papel o el cartón.

• Reemplazar la comunicación electrónica, en vez de imprimir montones de papel. 2. Reducir:La Reducción ahorra la necesidad de extraer de nuevo recursos naturales y utilizar agua y energía para la obtención de nuevos materiales. Podemos reducir el consumo de productos con envoltorios innecesarios y envasados excesivos, con lo que el contenedor de basuras estaría algo más vacío. La reducción en el uso y consumo de materiales de Municipalidad Auxiliar de Canalitos zona 24 son prácticas que deben ser incorporadas en todas las áreas de trabajo. Estas ofrecen beneficios tanto ambientales como económicos. A continuación se ofrecen algunas de estas prácticas. 

Reducción de papel y tinta. Utilice el correo electrónico para el envío de comunicados, memos y documentos que no sean confidenciales.



Digitalice los documentos y archive electrónicamente. Esto reducirá el consumo de papeles y ahorrará espacio.



Edite o corrija los documentos en la computadora, o en un disco y no en papel. Imprima solamente la copia final.(1)



Fotocopie en ambos lados el papel y que economicen tinta



Elimine el uso de conos, vasos de agua y utensilios desechables para comida, cada empleado puede traer sus propios utensilios y vasos

Reducción de Energía 

Solicitar periódicamente el mantenimiento al aire acondicionado y de las unidades individuales de su oficina

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

Apague la luz al salir de la oficina y al ir a almorzar, asegúrese de apagar todos los componentes de computadora y otros equipos de la oficina al terminar la jornada de trabajo



Instale cortinas en las ventanas en externas para evitar el calor entrante y reducir el consumo del sistema de enfriamiento



Cambia tus focos incandescentes por iluminación LED. Ayudarás a disminuir el consumo de energía y la contaminación que generan las bombillas incandescentes y las “ahorradoras”.

 

Cambia monitores antiguos por unos de LED. Utilizar impresoras con sistemas de ahorro de energía, para reducir el consumo al mínimo en tiempos de inactividad o de espera de impresión.



Configurar el salvapantallas en modo “Pantalla en negro”, porque ahorra energía.



Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos para garantizar un correcto funcionamiento y un consumo mínimo de materiales.(1)

3. Reutilizar: Los materiales pueden volverse a utilizar, evitando productos desechables o de mala calidad. La nueva Ley de envases va en ese sentido. Es mucho más ecológico reutilizar que reciclar, ya que no hace falta gastar energía en la fabricación de un envase. Reutilizar: Se trata de usar los productos a un grado máximo y con un mínimo impacto sobre el ambiente. 

Tener en los puntos de impresión, papel reciclable y papel limpio. Para reutilizar el papel reciclable que solo se imprime en una cara.



La acción de reutilizar por ejemplo, las latas y los frascos pueden utilizarse para guardar diferentes cosas. Se puede hacer manualidades, para transformarlos. Los frascos de café transformarlos a floreros, de las latas hacer flores decorativas para las oficinas etc.



Utilice papel triturado como material de empaque y amortiguador de golpes en los empaques.



Reutilice los sobres de mensajería, manila y carta.



No bote los cartuchos de tinta, estos se pueden reciclar y recargar.

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Auspicie, adquiera y compre productos reciclados, como papel, tintas, etc.(2)

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4. Reciclar:La recogida selectiva consiste, en la separación en origen de los diferentes materiales que normalmente componen las basuras. El objeto de hacer esta separación es, en primer lugar, evitar que las distintas fracciones queden contaminadas y de esta manera volver a incorporar materiales a ciclo productivo y en segundo lugar, facilitar la manipulación de las distintas fracciones, mejorándose así los porcentajes de recuperación y reciclaje. Aproximadamente el 50% de la basura que se genera es reciclable. La recuperación de estos materiales nos garantiza la conservación de recursos naturales vitales como el agua para obtener una mejor calidad de vida. 

Separar los envases de pintura y plaguicidas, las pilas, lámparas, baterías de celular y chatarra electrónica, hazlos llegar a los centros de devolución post-consumo, ubicados en centros comerciales, supermercados, universidades, centros administrativos y lugares públicos. Estos residuos contienen materiales peligrosos y deben someterse a tratamientos para evitar que contaminen los Recursos Naturales.



Ordene mercadería en cantidades, disminuye la cantidad de residuos y es más económico que comprar en pequeñas cantidades. Si el comprar en cantidades le significa un exceso, compártalo con otra municipalidad cercana. Compre productos con un embalaje mínimo y/o en forma concentrada y devuelva las cajas de cartón con las piezas de polietileno a los proveedores para que las rehúsen, o reúselas para los embalajes que sirvan en la propia municipalidad. Utilice baterías recargables donde sean prácticas para disminuir el desecho y ahorre en la compra de baterías nuevas. Venda o regalen muebles antiguos o equipos a otras empresas, a organizaciones locales de caridad o empleados. Esto también puede reducir la producción de desechos y mejorar su imagen pública, al retribuir y ayudar a la comunidad.

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 

5. Recuperar: Convendría arreglar los productos que se nos estropean y no comprar otro nuevo cada vez que tenemos un problema.   

Un reloj de pared es un desperdicio porque le ha entrado algo de agua o un exprimidor porque el cable se ha roto. Los UPS del equipo de cómputo, en vez de comprar nuevo solo cambie la batería. Las extensiones en vez de tirarlas solo cambie la espiga que tiene mala. (2)

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 El consumo Mesurado y Eficiente de Oficinas y Edificios Una tonelada de papel reciclado ahorra de dos a tres metros cúbicos de madera lo que equivale a una tala de 10 a 12 árboles.          



No debe utilizar el inodoro como papelera, de esta forma se evitan problemas en la depuración y se ahorra una medida de 10 litros por cada descarga. Cerrar los grifos correctamente y o emplear agua de forma innecesaria. Promover un consumo responsable de agua. Cerrar el grifo mientras se lavan las manos puede ahorrar hasta doscientos litros de agua. Evitar la utilización de aerosoles, los gases de propulsión son considerados nocivos. Utilizar extintores que no contengan jalones. Instalar dispositivos limitadores de presión y difusores en los grifos. Revisar inspecciones en la instalación de fontanería para fugas y sobreconsumo por averías. En equipos o grifos temporizados regula el tiempo de descarga ajustándolo a la demanda existente. Aislar térmicamente los edificios y sobre todo las ventanas y conductos de climatización, permite un ahorro de energía considerable al evitar pérdidas de calor y de frio. Mantener limpios los bombillos y sistemas de iluminación, aunque parezca mentira mantener limpias las lámparas y bombillas permite un ahorro del 10% en electricidad.(3)

 Las Buenas Prácticas Ambientales:

Se pueden definir como aquellas acciones que pretenden reducir el impacto ambiental negativo que causan lo procesos productivos a través de cambios en la organización de los procesos y las actividades. La implantación de Buenas Prácticas ambientales debe ser asumida por la Municipalidad, entendida en su globalidad, previamente a su aplicación. Como resultado de la implantación de las Buenas Prácticas se conseguirá:   

Reducir el consumo y el coste de los recursos (agua, energía, etc.) Disminuir la cantidad de residuos producidos y facilitar su reutilización. Reducir las emisiones a la atmósfera, los ruidos y los vertidos de aguas.

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Mejorar la competitividad de la Municipalidad.

La utilidad de las Buenas Prácticas se debe a su simplicidad y bajo coste, así como a los resultados rápidos que se obtienen, son muy útiles y sencillas de aplicar.(4)

1. Ahorro y eficiencia energética 

Apaga las luces de las salas cuando las abandones, aunque sea por un pequeño espacio de tiempo.



Apaga tu ordenador cuando vayas a estar un rato sin trabajar con él.



Mantén desconectados los aparatos eléctricos cuando no los uses con frecuencia.



Cambia la iluminación de tu lugar de trabajo por luces de bajo consumo.



Desconecte los sistemas de calefacción y refrigeración de las salas u oficinas no utilizadas, asegurándose de contar con una buena ventilación.



Asegurarse de que los equipos de climatización se programan para funcionar exclusivamente en el período de trabajo, a excepción de situaciones en las que haga falta calefacción o refrigeración previas.



Asegurarse de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de climatización, para impedir pérdidas y derroche.



Utilice los sistemas de calefacción y refrigeración sólo cuando sea necesario. Siempre que sea posible, aproveche la regulación natural de la temperatura. Por ejemplo: En verano las ventanas entornadas o las corrientes de aire, pueden refrescar algunas salas sin necesidad de encender el aire acondicionado.



Utilice la luz natural en la medida de lo posible.

2. Uso eficiente del agua 

Cierre bien las canillas, cuando no las esté utilizando.



Avise al servicio de mantenimiento si se trata de una avería.



No deje correr el agua inútilmente.

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

Considere que el inodoro no es un tacho de residuos. La cantidad de papel que se tira en él impacta fuertemente en la cantidad de agua utilizada.



Instala dispositivos ahorradores de agua y limitadores de presión en grifos.



Arregla los goteos de los grifos: una pérdida continua de agua puede desperdiciar unos 20 litros de agua al día.(5)

3. Gestión de residuos 

Separa los residuos en las diferentes fracciones (papel y cartón, plástico, materia orgánica, etc.) y deposítalos en los contenedores adecuados para su reciclaje y reutilización.



Gestiona adecuadamente los residuos peligrosos que generes (tóner, equipos electrónicos, pilas, fluorescentes, etc.)



Minimiza tu generación de residuos (reutiliza material oficina, compra productos que no tengan un gran embalaje, no utilices vasos o platos desechables, compra baterías recargables, etc.)

4. Eficiencia en el uso de papel 

Reutiliza papel y usa papel reciclado.



Dimensiona adecuadamente el número de ejemplares en tus comunicaciones en soporte papel. Reutilice el papel que se haya impreso de una sola cara y vuelva a utilizarlo. para la impresión de borradores o como blocks de notas.





Reutilice los sobres siempre que sea posible. Especialmente aquellos destinados a correo interno.



Instale contenedores para recoger los distintos tipos de residuos en las oficinas.

5. Criterios generales de compra y suministro 

Utiliza criterios de compra verde.(5)

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