PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LOSOBJETIVOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN PDF

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSATRABAJO DE INVESTIGACIÓN:UNIDAD IV:PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LOSOBJETIVOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓNESTUDIANTE:DAYANA BELTRUY HERRERANÚMERO DE CONTROL:18300194DOCENTE:ING. CARLOS MARIO MARÍN VALENZUELAASIGNATURA:ADMI...

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSA TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: UNIDAD IV: PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LOS OBJETIVOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ESTUDIANTE: DAYANA BELTRUY HERRERA NÚMERO DE CONTROL: 18300194 DOCENTE: ING. CARLOS MARIO MARÍN VALENZUELA ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN CARRERA: INGENIERÍA CIVIL PERIODO: AGOSTO-2021, ENERO-2022 VILLAHERMOSA, TABASCO, A,15 DE NOVIEMBRE, DEL 2021

ÍNDICE ➢ Introducción ➢ 4.- Planificación, Programación Y Control De Los Objetivos De Proyectos De Construcción ➢ 4.1 Planificación, Programación Y Control Del Objetivo Configuración Y Alcance ➢ 4.1.1 Metodología: Elaboración Y Aprobación De La Estructura De Desglose Del Proyecto (Edp), Flujograma, Órdenes De Cambio, Control De Cambios. ➢ 4.2 Planificación, Programación Y Control Del Objetivo Plazo ➢ 4.2.1 Metodología: Determinación De La Duración De Las Tareas Según Asignación Inicial De Recursos, Aplicación Del Método De Programación Según Características Del Proyecto, Nivelación O Balance De Recursos Y Determinación De Fechas De Ocurrencia. Programa Base. Curva S De Plazo. Proceso De Ajuste Al Programa Base Según Órdenes De Cambio. Reprogramación Del Plazo. Curva S Real De Plazo ➢ 4.3 Planificación, Programación Y Control Del Objetivo Costo ➢ 4.3.1 Metodología: Elaboración De La Curva S De Costos, Según Programa Base. Ajustes Según Órdenes De Cambio. Reprogramación Del Costo. Curva S Real De Costos. ➢ 4.4 Planificación, Programación Y Control Del Objetivo Calidad ➢ 4.4.1 Metodología: Planificación De La Calidad. Diagrama Causa Efecto (Ishikawa). Matriz De Actividades Para El Aseguramiento De La Calidad. Matriz De Responsabilidades. Programación Del Control De La Calidad. Ajustes Según ➢ Órdenes De Cambio. Verificación De Conformidad O Satisfacción De Las Partes ➢ Interesadas. ➢ Conclusiones ➢ Bibliografía

INTRODUCCIÓN La construcción es una industria altamente sensible a la situación financiera del país. Es importante mencionar que una crisis económica golpea directa o indirectamente a los sectores del ramo de la construcción. En situaciones económicas existe una alta competitividad en el mercado, además que los recursos económicos generalmente son limitados, sobre todo si se trata de la inversión gubernamental. Es por esto que se requiere de un máximo aprovechamiento de los recursos a manera de obtener la mayor utilidad posible de cada proyecto. Un proyecto de construcción involucra el uso de diferentes materiales, según el tipo de recursos humanos, con variación de especialidades y de equipo principalmente. Por ello, es necesario contar con un plan de la obra para establecer una buena comunicación con los diversos recursos humanos, debido a que cada quien tiene diversas perspectivas y formas de pensar en relación al mismo proyecto. También las formas de hacer las cosas y se necesita contar con herramientas que logren transmitir efectivamente lo que se pretende hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y sobre todo la necesidad de terminarlo, dentro de un tiempo establecido, en la documentación correspondiente. Es decir, cada quien planea a su estilo y según la magnitud del proyecto. En ciertos proyectos de construcción se requieren materiales poco comerciales, los cuales deben ser pedidos con anticipación e incluso puede ser que algunos necesiten someterse a pruebas de calidad antes de ser utilizados.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LOS OBJETIVOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

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En los proyectos de gran magnitud, como edificios corporativos, carreteras de primer orden o proyectos de inversiones grandes, se requiere de financiamiento externo. Para conseguir este financiamiento las instituciones financieras piden no solo especificaciones técnicas sino también calendarización de la obra. Además de las estimaciones confiables para hacer un análisis de la viabilidad del proyecto y otorgar o denegar el crédito solicitado. Hacer una buena planeación permite prever ciertos sucesos desfavorables como lo son los fenómenos naturales que están fuera del control del contratista. Es necesario conocer la situación climática del lugar para planear y organizar la obra. De esta manera, la lluvia u otros eventos climáticos no interrumpen la construcción, si se cuenta con una planeación adecuada de la obra. También se pueden hacer correcciones por los diferentes imprevistos que pueden presentarse, por condiciones del terreno, diferentes a las reportadas por los estudios de suelo, puede que algún trabajador abandone repentinamente la obra o que exista cualquier otro tipo de situación que afecte o interrumpa el avance de ella. La planeación en la obra debe ser continua, procurando resolver los problemas ocasionados por situaciones imprevistas. Así como mejorar u optimizar cada etapa del proyecto conforme se va avanzando en su realización, una buena planeación, ayuda a identificar riesgos potenciales. Existen razones que implican la necesidad de planear un proyecto. A continuación, se resumen las razones más importantes a considerar, que hacen necesaria una planeación efectiva: Tener una comunicación efectiva entre las diferentes partes que estén involucradas en la ejecución del proyecto. Someter a pruebas de laboratorio los materiales y las piezas prefabricadas con la anticipación adecuada, denominado con la administración de la calidad. Tener un control aceptable sobre el proyecto tanto en tiempo, costo y recursos. Optimizar recursos de mano de obra, materiales y de equipo.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL OBJETIVO CONFIGURACIÓN Y ALCANCE

4.1

PLANEACION Consiste en elaborar una especie de estrategia general para la realización del proyecto. Se construye con base en actividades generales de la obra, con la finalidad de estimar los tiempos de realización de cada una, así como las posibles limitaciones o imprevistos que pudieran surgir. Este plan servirá de guía para el desarrollo general del proyecto. En ciertas circunstancias se recomienda planear lo planeado. Existen tres tipos de planeación en función de sus objetivos: a largo, mediano y corto plazo

PROGRAMACION Es la elaboración de un plan más detallado, en el que se integran las diferentes actividades específicas del proyecto. Estas actividades se ordenan de manera sistemática, y se le asigna una duración y una fecha de inicio y terminación. También se establecen relaciones entre las diferentes actividades, y las posibles restricciones existentes entre unas y otras. ORGANIZACIÓN Basado en la programación, se trata de organizar todos los recursos requeridos para cada proceso o actividad. Estos recursos pueden ser materiales, herramientas, mano de obra o equipo. Consiste también en la selección de personal adecuado para la realización de trabajos específicos, así como la asignación de labores a los diferentes trabajadores, de acuerdo a los requerimientos de la programación de obra. CONTROLES Es una de las etapas más difíciles de la administración de proyectos. Consiste en elaborar un sistema de control que le permita al administrador medir, reportar, y prevenir posibles variaciones en el tiempo o costo de la obra. Debido a esto, se dice que el control y planeación van de la mano

4.1.1 METODOLOGÍA: ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL PROYECTO (EDP), FLUJOGRAMA, ÓRDENES DE CAMBIO, CONTROL DE CAMBIOS. Estructura de desglose de trabajo: elaboración y consejos prácticos La estructura de desglose de trabajo (EDT) una descomposición jerárquica orientada al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del mismo y crear los entregables requeridos". Su gran contribución a la planificación radica en su capacidad para organizar y definir el alcance total del proyecto. Propósito de la estructura de desglose de trabajo Existen varios motivos para no lanzarse a la ejecución del proyecto sin más y, en vez de eso, invertir un poco de tiempo en la planificación y creación de la estructura de desglose de trabajo: Contribuye a aumentar la precisión en la definición y organización del alcance del proyecto. Su estructura facilita la obtención de una visión segmentada del conjunto total de unidades de trabajo que componen el proyecto. Facilita en gran medida la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos, así como el seguimiento y control del proyecto. Además, al propiciarse una perspectiva mucho más específica y concreta sobre los entregables, cada equipo de proyecto conoce lo que se espera de él. Permite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo, ya que facilita abordar el trabajo desde las unidades más pequeñas hasta el nivel global de proyecto. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión más en profundidad de cada entregable con los grupos de interés para asegurarse de que no hay nada que falta o que no existen solapamientos en actividades o tareas críticas. Elaboración de la estructura de desglose de trabajo Los pasos a seguir para la creación de una estructura de desglose de trabajo son los siguientes: 1.Organizar una reunión y puesta en común con las principales partes interesadas: los miembros del equipo son uno de los activos más valiosos en el proceso de creación de la estructura de desglose de trabajo. Ellos cuentan con los conocimientos, la experiencia y la creatividad necesaria para definir cada entregable llegando a los detalles más específicos. 2.Completar la definición de todos los entregables del proyecto: se trata de ir un paso más allá del nivel alcanzado en la planificación y completar al 100% la información sobre todos los entregables del proyecto, incluyendo internos y externos, asociando cada uno a su plazo de compleción estimado.

3.Descomponer cada entregable en pequeñas partes más manejables: se trata de alcanzar un nivel de planificación del trabajo realista por parte del director del proyecto, que garantice que, sin interferir en el plazo total de proyecto estimado y el plan general, pueda ser completado por los equipos de trabajo. Se trata de determinar los paquetes de trabajo. Estas unidades constituyen el nivel más bajo de la EDT y son piezas de trabajo que se asignan específicamente a una persona o un equipo de personas para ser completado, bajo la supervisión del director de Proyecto. Es recomendable que se centren en un único punto de responsabilidad. Los paquetes de trabajo servirán para, más adelante, definir las actividades y tareas en que se divide el proyecto. 4.Revisar los resultados obtenidos: con los grupos de interés, tanto en el momento de finalizar la elaboración de la estructura de desglose de trabajo, como cuando se incluyan modificaciones o actualizaciones, si es el caso. Es fundamental evitar solapamientos. Trucos que facilitan la creación de una estructura de desglose de trabajo Tanto si es la primera vez que un director de proyecto se enfrenta a la tarea de elaborar una estructura de desglose de trabajo, como si ya tiene experiencia en esta actividad, existen algunas recomendaciones que suelen ser de gran utilidad: Si ya se ha llevado a cabo un proyecto de similares características al presente, puede buscarse la estructura de desglose de trabajo entonces utilizada y emplearla como plantilla. De esta forma se evitan olvidos y se reduce el tiempo necesario para la preparación de la EDT. Cuando sea la primera vez que hay que enfrentarse a determinado tipo de proyecto, conviene tener presente que la EDT creada puede tener que ser recuperada en el futuro. Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componentes más pequeños y más fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y entendible. Este último nivel de la EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendrá el proyecto. Cuando se descompone el trabajo, la EDT muestra una representación organizada de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe estar orientada a los entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. El nivel de detalle que debe tener la EDT debe ser lo suficientemente detallado para que, en una etapa posterior, se pueda estimar tiempos, costos y recursos de las actividades para elaborar cada uno de los entregables. Si al descomponer se llega a un punto en el cual todavía no puede estimarse con precisión los tiempos, costos

y recursos entonces se debería seguir descomponiendo hasta tener un nivel en el cual sí se puede realizar una estimación más exacta. Una vez hecha la descomposición y teniendo lista la EDT, se puede decir que se tiene organizado (de forma jerárquica) y definido el alcance total del proyecto que se muestra en

forma de entregables. De este modo la EDT también sirve como una buena herramienta de comunicación con los interesados del proyecto ya que éstos podrán saber, a través de la representación jerárquica que muestra la EDT, cuáles son los entregables que se elaborarán.

Importancia y creación de una estructura de desglose de trabajo en proyectos La EDT se crea a partir del Enunciado del Alcance del proyecto. El Enunciado del Alcance es un documento donde se detalla el alcance total del proyecto, es decir lo que incluye y no incluye el proyecto, los entregables que se van a generar, así como los supuestos y restricciones que se van a manejar en el desarrollo del proyecto. Justamente como en el Enunciado del Alcance del proyecto se definen los entregables, la EDT se basa en este documento para su creación. Una vez lista la EDT, ésta sirve como base para definir las actividades que se realizarán para elaborar cada uno de los entregables. Es muy importante asignar un código a cada componente de la EDT para identificarlos y ubicarlos rápidamente. El código se asigna al “padre” y luego se le va asignando un código asociado a sus “hijos”. Junto con la EDT se debe crear también el diccionario de EDT que es un documento que respalda a la EDT y proporciona una descripción más detallada de este componente. En este diccionario se puede encontrar información como: identificador del código, descripción del trabajo, responsable del entregable, estimados de costos, recursos asociados, criterios de aceptación, entre otros. Regla del 100% Un principio de diseño importante para las estructuras de desglose de trabajo se denomina regla del 100%. Se define de la siguiente manera: La regla del 100% establece que el EDT incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto, y captura todos los resultados - internos, externos e intermedios - en términos del trabajo a completar, incluida la gestión del proyecto. La regla del 100% es uno de los principios más importantes que guían el desarrollo, la descomposición y la evaluación del EDT. La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarquía: la suma del trabajo a nivel de "hijo" debe ser igual al 100% del trabajo representado por el "padre" y el EDT no debe incluir ningún trabajo que caiga fuera del alcance real, es decir, no puede incluir más del 100% del trabajo. Es importante recordar que la regla del 100% también se aplica al nivel de actividad. El trabajo representado por las actividades en cada paquete de trabajo debe sumar el 100% del trabajo necesario para completar el paquete de trabajo. flujograma

Se llama flujograma o como también se le denomina diagrama de flujo, a una representación visual de una línea de pasos de acciones que involucran un proceso determinado. En otras palabras, el flujograma radica en representar de forma gráfica diversos hechos, como por ejemplo, situaciones, acontecimientos, movimientos y relaciones de todo tipo, para lo cual se vale del uso de diversos símbolos. El uso de los flujogramas no se remite a una sola rama de estudios, por el contrario, es utilizado en gran parte de ellas, como por ejemplo en la programación informática, procesos dentro de una industria, psicología de la cognición o el conocimiento, economía, etc. Antes de llevar a cabo un diagrama de flujo, es importante tener en cuenta y precisar cuáles son las ideas principales que deberán introducirse en el flujograma. En él deben estar plasmados los nombres, autores o responsables de cada paso del proceso, así como también las posibles personas que intervienen o que tienen poder de decisión o control.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL OBJETIVO PLAZO

4.2

PLANIFICACION La construcción de proyectos de infraestructura tiene la singular particularidad de involucrar distintas empresas subcontratadas, con las cuales se tiene que manejar una buena comunicación. En las dos vías se sincroniza de la mejor manera, ya que cada persona tiene diferentes perspectivas, formas y gustos de ver las cosas. Es también importante que los tiempos se manejen bien entre todos los involucrados en el proyecto de construcción, ya que muchos subcontratistas dependen de que se termine el trabajo de otros para empezar a trabajar. Por ello debe existir un incumplimiento con las fechas de entrega se pueda provocar un atraso en la entrega del proyecto. Por esta y otras razones se debe tener una persona que se encargue de sincronizar a todos los subcontratistas y de especificarle a cada uno lo requerido y lo esperado de ellos. Así de cómo deben hacer los trabajos para no tener problemas en la ejecución del proyecto. Los materiales que se usan en la construcción son insumos que se tienen que tomas en cuenta en la planificación, ya que estos son esenciales para trabajar. Se debe programar para que estén en obra cuando se necesiten en las cantidades necesarias. Para esto se deben de medir los tiempos de pedidos, fabricación y traslado de los materiales e insumos a la obra para saber en qué fecha se deben solicitar al proveedor. Además, se debe mantener un inventario completo de los materiales que existen en obra y compararlo con las cantidades pendientes de pedir. Estos controles son importantes llevarlos al día para no acumular trabajos e información que posteriormente detenga la ejecución. Se tiene que tener en cuenta que hay materiales que se fabrican cuando se realiza el pedido o que pueden ser importados. Esto puede perjudicar a la obra si no se compran con anticipación, ya que no estarían cuando se necesitan instalar. Es importante estar enterado de todas las variaciones en los precios de los materiales, para saber cuándo se debe comprar algún material, que esté en riesgo de sufrir un alza significativa de precio en el mercado, ya que esto perjudicaría directamente el presupuesto del proyecto. En caso de que el proyecto este financiado por bancos o entidades internacionales, se requiere presentar especificaciones técnicas, planos y programa de trabajo de la obra. Con se hacen valuaciones de la obra periódicamente, para observar si el avance del proyecto corresponde al planteado en el programa de trabajos. Los planes deberán ser expresados de forma que sean entendidos por todo el personal de la empresa en términos nominales, cuantitativos y gráficos. La planificación es el sistema más eficaz para comparar la realidad alcanzada, con la estimada anteriormente. Si es necesario, se emiten acciones para corregir, según las expectativas de la empresa.

Dentro del proceso de planificación existen tres tipos diferenciados de acciones: • Planificación estratégica • Planificación táctica • Planificación operativa

Planificación estratégica Fija la misión, visión, valores, estrategia y políticas de la organización en general. Planificación táctica Incluye la ejecución del plan estratégico, la fijación de objetivos específicos para cada área, para cada unidad y cada empleado. Los pasos necesarios para cumplir o exceder los objetivos, la creación de un calendario de control, el desarrollo de un presupuesto y la evaluación del rendimiento. Planificación operativa Implica decidir sobre cómo se utilizarán los recursos financieros, humanos y materiales. Esto para garantizar la entrega de los servicios con la mayor eficiencia posible. Es importante por tres motivos: • Traduce el futuro a presente, al ofrecer un mapa detallado de cómo llegar de un punto a otro del proceso. • Permite clarificar que es lo que hay que hacer y en...