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Relaciones Exteriore Exteriores s Programa de Movilidad Académica Estudiantil de Posgrado

Preguntas frecuentes

Estimado Estudiante UIS: Desde la oficina de Relaciones Exteriores lo invitamos a dar lectura detallada a este documento que ha sido construido con el propósito de brindarle información institucional sobre el Programa de Movilidad Académica Estudiantil de Posgrado que le ofrece la Universidad en los ámbitos nacional e internacional. Mo Movilidad vilidad estudiantil y doble titulación en posgrado Los programas de posgrado fomentarán y facilitarán la movilidad temporal estudiantil entre la Universidad Industrial de Santander y universidades con programas de posgrado pares y con centros e institutos nacionales e internacionales de investigación. La movilidad estudiantil en posgrado se concibe en tres (3) modalidades definidas así: I. Pasantía de fundamentación. Esta modalidad consiste en la estancia de un estudiante en intercambio por uno (1) o dos (2) períodos académicos en la institución anfitriona, tiempo en el que tomará asignaturas formales de posgrado, definidas previamente por el Comité Asesor de Programas de Posgrado de la respectiva unidad académicoadministrativa, para la consecuente homologación. II. Pasantía de investigación o de aplicación. Esta modalidad consiste en una estancia del estudiante en intercambio por uno (1) o dos (2) períodos académicos en la institución anfitriona, tiempo en el que se vinculará a un grupo o centro de investigación o a un proyecto, con el fin de usar infraestructura y/o asesoría de los investigadores y expertos del grupo anfitrión para el desarrollo del trabajo de grado. Durante esta pasantía, el estudiante estará bajo la supervisión de un tutor, supervisor o equivalente, quien debe ser profesor, investigador o funcionario de la institución anfitriona. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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III. Pasantía mixta. Esta modalidad consiste en una estancia del estudiante en intercambio por uno (1) o dos (2) períodos académicos en la institución anfitriona, tiempo en el que tomará asignaturas formales que serán reconocidas por el posgrado de origen y, paralelamente, desarrollará actividades de investigación relacionadas con el trabajo de grado. IV. Doble titulación Los términos y condiciones quedarán expresados en los respectivos convenios interinstitucionales. Los términos para estos convenios podrán construirse, en el marco de las normas vigentes, y adecuarse según los acuerdos entre las universidades en convenio, previa aprobación del Consejo Académico, sin menoscabo del presente reglamento y sin términos que reduzcan los requisitos de ingreso y graduación en los posgrados de la UIS. El intercambio de estudiantes de posgrado y los programas de doble titulación en posgrado se llevarán a cabo considerando los siguientes términos generales: a) Podrán participar en cualquiera de las modalidades de movilidad o doble titulación, estudiantes que se encuentren matriculados, sin sanciones disciplinarias, en alguno de los programas de posgrado de la Universidad Industrial de Santander o de la otra institución par (si esta es una universidad). b) La selección preliminar de los estudiantes que participarán en un programa de movilidad o doble titulación específico es responsabilidad de la institución de origen, la cual tendrá en cuenta los criterios que se hayan establecido conjuntamente con la institución anfitriona, además del mérito académico y el avance en el plan de estudios. c) La aceptación definitiva de los estudiantes seleccionados preliminarmente por la institución de origen como candidatos a participar en un programa específico de movilidad o doble titulación es competencia discrecional de la institución anfitriona, según lo establecido en el convenio interinstitucional formal vigente y establecido para tal fin. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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d) El convenio interinstitucional de movilidad establecido para intercambios no relacionados con doble titulación debe considerar que el estudiante aceptado para el intercambio solo debe incurrir en derechos pecuniarios (inscripción, matrícula, derechos académicos, etc.) con la institución de origen, sin que le sea cargado valor alguno por estos conceptos en la institución anfitriona. Durante el intercambio, el estudiante, o el proyecto de investigación al que se encuentre vinculado, deberá asumir los costos de viaje, alojamiento, manutención, servicio de salud, seguros, y demás costos que implique su estadía en la institución anfitriona. e) El convenio interinstitucional de doble titulación establecido debe considerar que el estudiante aceptado en el respectivo programa incurre en derechos pecuniarios (inscripción, matrícula, derechos académicos, etc.) en la institución de origen; casos diferentes deben estar previamente acordados por las partes y enunciados explícitamente en el convenio interinstitucional. Durante su estancia en la universidad anfitriona, el estudiante o el proyecto de investigación al que se encuentre vinculado deberá asumir los costos de viaje, alojamiento, manutención, servicio de salud, seguros, y demás costos que implique la estadía. f) Las estancias no asociadas a doble titulación pueden plantearse hasta por dos (2) períodos académicos, al término de los cuales el estudiante deberá regresar a la institución de origen. En el caso de doctorado, la duración de la estancia puede ser mayor, siempre y cuando los órganos competentes en las instituciones participantes avalen la extensión y se encuentre vigente el convenio interinstitucional establecido para el intercambio. g) Por estar vinculado con la institución de origen, el participante en un intercambio estudiantil o en un programa de doble titulación deberá cumplir los reglamentos de esta. Cualquier falta cometida en la institución anfitriona será sancionada de acuerdo con los citados reglamentos, independientemente de la sanción a la que hubiere lugar por la transgresión del régimen académico o reglamentario de la institución anfitriona, al cual también está sujeto el estudiante. Cuando la institución anfitriona sea una universidad, concederá a los estudiantes en intercambio la calidad de estudiante regular con todos los derechos y obligaciones que tal condición conlleva, mientras esto no vaya en contravía con los de la institución de UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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origen, y brindará la posibilidad de acceso a las instalaciones, infraestructura y herramientas académicas en las mismas condiciones que a sus propios estudiantes. h) La institución anfitriona debe expedir, al finalizar el período de intercambio o estancia de doble titulación y de acuerdo con su naturaleza, el certificado de notas incluyendo los créditos (dedicación horaria) de las asignaturas cursadas o un certificado de cumplimiento satisfactorio de actividades. i) La institución de origen equiparará las actividades desarrolladas en la institución anfitriona como si hubieran sido desarrolladas en sus propias instalaciones, de acuerdo con los criterios establecidos en sus reglamentos y el respetivo convenio de movilidad o doble titulación. j) Los aspectos relacionados con derechos de autor, propiedad intelectual, derechos patrimoniales, otros derechos conexos, así como las condiciones de confidencialidad de los productos académicos desarrollados por los estudiantes con el apoyo del personal de las instituciones involucradas deberán quedar establecidos claramente en el convenio interinstitucional perfeccionado de movilidad o doble titulación, rigiéndose por la legislación nacional, los tratados internacionales aprobados por Colombia y la reglamentación que para tal efecto tenga definida la Universidad Industrial de Santander. Para la participación del estudiante en un determinado programa de movilidad se hace necesario contar previamente con la aprobación de parte del Director de Programa Programa.

¿Qué se requiere para realizar un programa de movilidad? a. Tener la calidad de estudiante de la UIS (matrícula vigente). b.

Acreditar promedio ponderado acumulado igual o superior a 3,5 (aunque existen universidades que exigen promedios más altos).

c. Haber cursado y aprobado, como mínimo, una asignatura del plan de estudios del programa que cursa. UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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d. No ser poseedor de sanción disciplinaria vigente. e. Mediante prueba debidamente autorizada demostrar la suficiencia en el idioma de la universidad anfitriona, cuando esta lo requiera. f.

Tramitar ante Relaciones Exteriores la participación en el programa que se propone realizar, de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos.

¿Dónde y cómo puede obtener inform información ación sobre el Programa? 1. Asistiendo a las reuniones informativas que, con periodicidad semestral, programa y orienta la oficina de Relaciones Exteriores. En dichos encuentros usted recibirá información detallada sobre las categorías de movilidad que le ofrece la UIS en convenio con otras universidades del país y

del

exterior,

requisitos,

derechos y

deberes,

estímulos

institucionales, entre otros aspectos. 2. Consultando la información de la lista de Programas de Movilidad (en el 1 semestre de 2017) y el documento Preguntas Frecuentes que se publica en el enlace de Relaci Relaciones ones Exteriores disponible en el portal web de la UIS. 3. Participando en sesio sesiones nes de consejería que le brinda la coordinación del Programa de Movilidad Estudiantil de Relaciones Exteriores. Tenga en cuenta que cada una de las universidades en convenio tiene definidos diferentes requisitos, lista de documentos, procedimiento y calendario para la postulación. Por lo anterior, el estudiante interesado debe consultar esta información directamente en la oficina de Relaciones Exteriores de la UIS para tomar la decisión correcta y realizar la postulación al programa de interés.

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¿Cómo realizar la inscripci inscripción ón al Programa de Movilidad? Si ya se ha informado en forma adecuada sobre el Programa de Movilidad lo invitamos a realizar su inscripción, teniendo en cuenta el cronograma semestral vigente. Para tal efecto, durante el periodo establecido para recibir las

inscripciones,

se

habilitará

el

formulario

en

www.uis.edu.co/sitrelextTramites. Una vez haya definido la categoría de movilidad (Pasantía de fundamentación-intercambio académico, pasantía de investigación, pasantía mixta o programa de doble titulación) y el nombre de la universidad nacional o internacional en la que aspira a realizar su estancia académica, lo invitamos a acceder al documento de inscripción nacional o internacional y diligenciar de manera detallada y cuidadosa toda la información que allí se le solicita. En esta fase se le solicitará información sobre: 

Sección 1: información sobre la movilidad (junto con datos académicos del alumno)



Sección 2: información sobre la unidad económica familiar



Sección 3: información sobre el estudiante (correspondencia)

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Para los interesados en realizar movilidad en el 1 de 2017 los enlaces habilitados son:  Formulario inscripción a Movilidad:

http://www.uis.edu.co/sirelextTramites/estudiantes/inscripcion Estudiante.seam A vuelta de correo recibirá la ficha técnica de la universidad anfitriona, con la especificación del procedimiento a seguir para formalizar su postulación y los documentos que debe preparar y entregar en la oficina de Relaciones Exteriores. ¿Cómo se seleccionan las asignatur asignaturas as que se van a cursar en el exterior? El estudiante debe reunirse con el Director o Coordinador Académico de su programa con el propósito de revisar, de forma detallada, los planes de estudios de la UIS y de la universidad en la que aspira a realizar el programa de movilidad. Así se determinarán las asignaturas que podrá cursar. El estudiante debe seleccionar carga académica igual en equivalencia de créditos a la que tendría en la UIS. Si aspira a realizar movilidad internacional en un país cuya lengua materna es diferente al español se recomienda seleccionar entre 3 o 4 asignaturas, teniendo en cuenta que estas se cursarán en otro idioma. Tenga en cuenta que es indispensable contar previamente con el aval del Director del Programa correspondiente para cursar estas asignaturas. El estudiante que se propone realizar pasantía de investigación o cursar un programa de doble titulación también debe contar con el aval de su director y Consejo de Escuela. ¿C ¿Cómo ómo hacer la postula postulación? ción? Surtida la fase de inscripción vía web, se procede con la etapa de postulación al Programa de Movilidad seleccionado. Para su información, cada UIS | Programa de Movilidad Académica Preguntas frecuentes

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universidad cooperante tiene un proceso de postulación específico. En Relaciones Exteriores le suministrarán información sobre cada programa, relacionada con: 

Requisitos



Documentos

 

Procedimiento a seguir Fechas para realizar la postulación

¿Cuáles son los documentos y en qué fecha se deben entregar entregar?? Cada universidad tiene sus propias exigencias, por eso es importante que el estudiante interesado se informe adecuadamente en Relaciones Exteriores UIS acerca de los requisitos de cada programa y las fechas en las cuales se deben presentar los documentos. A continuación -y a manera de guía- se relacionan algunos de los documentos que podrán ser solicitados por las universidades cooperantes. Por favor, verifique atentamente los documentos que solicita la universidad de su elección.  Certificado de notas con las calificaciones de todas las asignaturas cursadas a la fecha. Este certificado es expedido por la Dirección de Admisiones y Registro Académico.  Formulario de inscripción debidamente diligenciado (impreso o virtual, según la universidad seleccionada). Este formulario debe estar firmado por el estudiante, el Director de Escuela y el Director de Relaciones Exteriores.  Carta de motivación expresando las razones para realizar el programa de movilidad.

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 Fotocopia del pasaporte (para los programas internacionales). Este documento puede tramitarse en la Oficina de Pasaportes de la Gobernación de Santander. suficiencia ncia en lengua extranjera cuando sea  Copia del certificado de suficie requerido y expedido por la autoridad académica correspondiente. Nota: Para un mejor éxito en su aplicación, se sugiere que el estudiante interesado comience a estudiar el segundo idioma, mínimo, con un año de anticipación y se prepare debidamente para la presentación del respectivo examen de certificación ante las entidades autorizadas. Ver información al respecto.  Carta del Director de Programa con aval para la realización del Programa de Movilidad y la especificación de las asignaturas que el estudiante estaría cursando en la universidad anfitriona. recomendación omendación de profesores que conozcan y puedan dar fe  Cartas de rec de la calidad personal y desempeño académico del estudiante.  Fotografía reciente, tipo documento (impresa y archivo electrónico).  Estos

documentos

se

cargan

en

https://www.uis.edu.co/sirelextTramites/accesoPostuladoPapeles.se am y se entrega un sobre sellado a Relaciones Exteriores con tres documentos (Certificado notas, permiso académico, formulario cuando este exista). ¿Qué debo hacer si las asignaturas que me autorizaron n no o están disponibles en la universidad anfitri anfitriona ona y debo cambiarlas? Si el estudiante se encuentra en la universidad anfitriona debe informar a la brevedad al Director de Escuela y a la oficina de Relaciones Exteriores UIS.

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El Director de Escuela podrá autorizar por escrito el cambio de las asignaturas, posterior a lo cual le corresponde al estudiante comunicar los cambios –también por medio escrito- a Relaciones Exteriores.

¿Cómo se validan los conocimientos de un se segundo gundo idioma? Mediante la presentación del certificado de suficiencia de la lengua extranjera, debidamente expedido por la institución autorizada por el ente gubernamental. IDIOMA Alemán

TEST Test

Instituto

Daf

Göethe

Test Francés

DelfDalf

Inglés

Italiano

INSTITUCIÓ N

TOEFL DELIDALI

Alianza Francesa

PÁGINA WEB http://www.goethe.de/bogota

http://bucaramanga.alianzafrancesa.org.co

Instituto de

http://www.uis.edu.co/webUIS/es/institutoLengu

Lenguas UIS

as

Instituto Italiano de

http://www.iicbogota.esteri.it/IIC_Bogota

Cultura

Portugué

Celpe

Instituto

s

-Bras

IBRACO

http://www.ibraco.org.co

¿Cómo se sele seleccionan ccionan los estudiantes?

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La oficina de Relaciones Exteriores presenta a la universidad anfitriona los nombres y expedientes académicos de los estudiantes que cumplen con los requisitos para realizar la movilidad. La selección de los estudiantes corre por cuenta de la institución cooperante, según sus recursos y criterios por ella definidos. Una vez la universidad anfitriona estudia su postulación, procede a informar a la UIS y al estudiante si ha sido admitido. Cuando le corresponde a la UIS realizar la selección de los estudiantes que aspiran a participar en un programa de movilidad específico, debido a la limitación en el número de plazas disponibles, esta selección se realiza teniendo en cuenta los siguientes factores: 

Cumplimiento de los requisitos establecidos en el programa específico que se propone realizar.



Rendimiento académico en la UIS, expresado en promedio ponderado acumulado.



Entrevista del estudiante aspirante con el Director de Relaciones Exteriores UIS.

¿Qué debe hacer si us usted ted es seleccionado para un programa de movilidad? 

Informar al Director de Escuela su decisión de realizar la estancia de movilidad, teniendo en cuenta el desfase en el calendario académico de la Universidad y los compromisos académicos vigentes con el semestre que se encuentra en curso. De ser necesario, el estudiante debe solicitar al Consejo Académico la corrección de la matrícula.



Informar la aceptación a Relaciones Exteriores mediante envío de correo [email protected]. Una vez el estudiante electrónico a la dirección: [email protected] inicia la movilidad académica, Relaciones Exteriores procede a informar a la Dirección de Admisiones y Registro Académico esta novedad, para que se modifique en el sistema de información el estado del alumno al de “Estudiante en Intercambio”.

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

Si el programa de movilidad se realiza en el exterior, tramitar personalmente los documentos necesarios para emigración (pasaporte, visa) y regreso a Colombia. En Relaciones Exteriores podrán brindarle orientaciones sobre el particular.



Si el programa de movilidad se realiza en Colombia, certificar afiliaci afiliación ón al sis sistema tema de salud y contar con seguro médico estudiantil. Si el programa se realiza en el exterior, adquir...