Pro-Act Guide Pédagogique PDF

Preview

Summary

Guide pour la réalisation d'un proact, toutes les infos....

Description

LA PEDAGOGIE PRO-ACT DE KEDGE BS GUIDE PRATIQUE & REGLES DE FONCTIONNEMENT

L’expérimentation : une dimension fondamentale de votre apprentissage et de votre développement personnel.

Table des matières Introduction ....................................................................................................................................................................... 3 Au cœur du dispositif Be-U, la pédagogie Pro-Act........................................................................................................ 3 Le dispositif Be-U ....................................................................................................................................................... 3 La promesse et la valeur ajoutée de Be-U ................................................................................................................ 3 La pédagogie Learning by Doing, les Pro-Act ........................................................................................................... 5 Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act ............................................................................................................. 6 Qu’est-ce qu’un Pro-Act ? ............................................................................................................................................. 7 Un Pro-Act, ce n’est PAS…........................................................................................................................................... 8 Principes Pédagogiques ................................................................................................................................................ 9 Responsabilité (individuelle et collective) .................................................................................................................. 9 Anticipation ................................................................................................................................................................ 9 Liberté ........................................................................................................................................................................ 9 Auto-évaluation ........................................................................................................................................................ 10 Pérennité ................................................................................................................................................................. 10 Une gamme de Pro-Act pour apprendre et entreprendre ............................................................................................... 12 Pro-Act ART/CULTURE .............................................................................................................................................. 12 Pro-Act ENTREPRENEUR.......................................................................................................................................... 12 Pro-Act ENTREPRISE ................................................................................................................................................ 13 Pro-Act INFO-COM ..................................................................................................................................................... 13 Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)................................................................................ 14 Pro-Act SPORT ........................................................................................................................................................... 16 Pro-Act TERRE-RSE ................................................................................................................................................... 17 LANCEMENT ET SUIVI PRO-ACT................................................................................................................................. 18 Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus général ................................................................................................ 19 Lancement et suivi d’un Pro-Act : Consignes générales ............................................................................................ 21 Lancement et suivi d’un Pro-Act : Processus détaillé et indications pour les documents de suivi ............................. 23 I – ETAPE 1 : LA PROPOSITION DE PROJET ...................................................................................................... 23 II - JALON 1 : ACCEPTATION DU PROJET (RDV OBLIGATOIRE) ...................................................................... 25 III – JALON 2 : CONSTITUTION DE L’EQUIPE ET AVANT-PROJET (RDV OBLIGATOIRE)............................... 26 IV – JALON 3 : CAHIER DES CHARGES PREVISIONNEL (RDV OBLIGATOIRE) .............................................. 31 V – JALON 4 : SUIVI PEDAGOGIQUE : LES BILANS INTERMEDIAIRES (RDV FACULTATIFS) ....................... 36 VI – JALON 5 : BILAN FINAL ET EVALUATION (RDV OBLIGATOIRE) ................................................................ 38

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

2

Introduction

Au cœur du dispositif Be-U, la pédagogie Pro-Act

Le dispositif Be-U

Be-U, un dispositif unique pour booster votre employabilité ! Be-U est votre dispositif de développement personnel et professionnel. Il vous permet de vous préparer, tout au long de votre cursus, à votre entrée dans la vie active. Mis au point par les équipes pédagogiques de KEDGE, il a pour objectif de vous accompagner dans le développement de vos compétences via l’apprentissage par l’action, et de vous guider dans votre réflexion sur votre projet professionnel. La particularité du Be-U réside dans son approche à 360°, englobant l’ensemble de vos apprentissages et expériences vécues tout au long de votre scolarité, à l’Ecole ou en dehors. Au travers de la déclaration de vos actions sur la plateforme Be-U, vous êtes amenés à vous autoévaluer, puis à être évalué en permanence par différentes personnes ayant été amenées à travailler avec vous dans des contextes divers, sur les compétences clés de votre projet. Le guide des soft skills du Kedger sert de référentiel pour vous évaluer et faire évaluer sur l’ensemble des compétences comportementales que vous développerez au cours de vos différentes expériences.

Le dispositif Be-U est reconnu par les comités d’accréditation EQUIS et AACSB comme une « Best Practice » internationale dans le monde des Grandes Ecoles. Il est construit, challengé et soutenu par un comité de pilotage réunissant professeurs, entreprises, coachs, et programmes. Un comité de labellisation, composé de DRH et directeurs du recrutement de Deloitte, Volkswagen Group France, Hilti, Kaporal, Cultura, Procter & Gamble, Veepee, L’Oréal, Spring, et ING, prennent part à l’enrichissement permanent du dispositif Be-U, facteur-clé du développement de votre employabilité.

La promesse et la valeur ajoutée de Be-U Se former, c’est bien sûr acquérir des expertises et des savoirs. Pour parvenir à les mobiliser et à les déployer en toutes situations, il est également nécessaire de construire des capacités qui concernent la gestion du rapport aux autres et à soi-même : les soft skills. Be-U soutient le développement de vos soft skills pour vous aider à devenir un manager ou un entrepreneur de haut niveau. Formé dans l’esprit Be-U, vous ferez reconnaître vos talents et votre sens des responsabilités par vos employeurs, collègues et clients. Vous serez capable de gérer des missions complexes, de saisir les opportunités et de convaincre. Face aux défis et aux environnements les plus exigeants, vous saurez vous adapter avec agilité. Dans votre parcours professionnel, vous garderez le cap de votre épanouissement personnel , de vos valeurs et de votre vision.

Pour vous aider dans le développement et dans la valorisation de vos soft skills, la plateforme Be-U est à votre disposition tout au long de votre scolarité et au-delà : https://be-u.kedge.edu.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

3

En partant de vous et de vos aspirations, cette plateforme vous permet de définir et de faire évoluer votre "empreinte" de soft skills grâce à l'ensemble des actions et des projets que vous allez mener, et de la valoriser auprès de vos futurs recruteurs avec la force de la preuve.

.

L’équipe pédagogique de Be-U est composée de trois acteurs majeurs : -

-

Les équipes Programmes qui vous accompagnent individuellement et collectivement afin de vous donner une vision globale de la pédagogie, par exemple en vous conseillant sur votre parcours Le Career Center qui vous accompagne dans la construction d’un projet professionnel qui vous ressemble, dans le développement de vos soft skills, et sur vos outils de personal branding (réseaux sociaux, CV, entretiens, assessment center…) Le service Learning by Doing qui vous accompagne dans la conception et la mise en œuvre de vos projets Pro-Act, dans un objectif de développement de vos savoir-faire et savoir-être.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

4

La pédagogie Learning by Doing, les Pro-Act Notre vision : Croire en la force des projets et de l’apprentissage par l’action pour vous faire grandir, avancer, découvrir, progresser, et pour vous permettre à chacun d’entre vous, de trouver vos propres terrains d’apprentissage (maîtrise des savoirs faire, acquisition de compétences) et de développement personnel (connaissance et développement des savoirs être). « C’est en se lançant dans l’action, en expérimentant, que l’on peut trouver quels sont nos goûts réels, que notre nature profonde se révèle » (Aristote)

Plusieurs facteurs ont conduit à la mise en place par le groupe KEDGE BS d’une pédagogie d’apprentissage par l’action, s’appuyant à la fois sur la logique de projets et la volonté de vous amener à des réalisations concrètes : •

Vous, étudiants, qui êtes aujourd’hui demandeurs de modes d’utilisation de votre temps où l’envie est prédominante, la variété d’expériences fréquentes ; cela doit se traduire par des parcours individualisés et des modes pédagogiques plus interactifs, plus orientés sur différents types d’actions concrètes ;

•

L’évolution des accréditations (en particulier Equis) qui ajoutent à la sphère académique traditionnelle des préoccupations concernant l’ouverture au monde environnant et le développement personnel et professionnel ;

•

Et surtout, l’évolution des attentes des entreprises vis-à-vis des formations supérieures en management : elles recherchent, au-delà de la compréhension et de la maîtrise des fondamentaux, des personnalités capables de comprendre leur environnement, de décider, de prendre des risques calculés, de collaborer, de créer, d’entreprendre, de travailler en mode projet…

La mise en place de la pédagogie Learning by Doing et des Pro-Act au sein du Groupe KEDGE BS répond à ces nouveaux paramètres pour vous amener vers une meilleure employabilité.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

5

Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act

Pro-Act est un élément essentiel de reconnaissance du savoir-faire pédagogique de KEDGE BS et de votre maturité professionnelle : •

La mise en place d’une logique de projets (la dimension PROJET: définition des objectifs et du plan d’action, planification, organisation… ) vous permet d’acquérir des méthodes professionnelles de gestion de projet, vous confronte à la nécessité de comprendre et analyser votre environnement pour définir une stratégie , développe votre mobilité par la participation à plusieurs projets (diversité des thèmes, des lieux, des interlocuteurs), et permet la mobilisation de différents types de compétences et de savoirs.

•

La réalisation du projet (la dimension ACTION : il s’agit de faire réaliser et de concrétiser – il convient d’abandonner les situations virtuelles où la prise de risque est facile) vous amène à vous adapter aux réactions réelles de votre environnement, à concrétiser des compétences multiples, à avoir confiance en vous par votre réussite et la compréhension de vos erreurs, à vous confronter aux résultats concrets de vos actions et intégrer ainsi la logique de performance.

Les Pro-Act consistent en une professionnalisation de la gestion de projet et doivent vous amener à maîtriser toutes les étapes de la conduite de projet : • • • • • •

Définition d’objectifs, et élaboration de stratégies Intégration ou pilotage d’équipes Communication interne et externe Montage de budgets prévisionnels (sponsors, partenaires, subventions) Elaboration de calendrier prévisionnel Réactivité face aux imprévus, capacité à résoudre les problèmes

La diversité des thématiques des Pro-Act doit permettre à chacun d’entre vous de trouver votre propre champ d’expression et d’expérimentation. Les Pro-Act vous donnent ainsi la liberté d’appliquer ce qui est enseigné à l’école (utiliser l’acquis) mais également de mettre en avant vos aptitudes personnelles. Les qualités qui doivent être développées à travers la réalisation des Pro-Act sont : • • • • • •

La créativité, l’innovation L’esprit d’équipe et la capacité à se positionner dans un groupe L’autonomie et la confiance en soi (réactivité face à l’imprévu, qu’il concerne les études, l’emploi, la vie personnelle...) La mobilité et l’adaptabilité (modes de vie, acquisition des savoirs, raisonnement, vie professionnelle...) La capacité d’insertion et d’immersion dans un environnement étudiant ou professionnel différent, international ou multiculturel L’ouverture d’esprit, l’envie de la découverte et l’enthousiasme

Le travail en équipe est une dimension fondamentale de l’apprentissage Pro-Act, et une compétence indispensable à votre réussite professionnelle. Nous vous encourageons fortement à constituer des équipes mêlant des étudiants de tous programmes et de toutes origines.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

6

Qu’est-ce qu’un Pro-Act ? Un projet que vous devez mener de A à Z •

De A… : tous les projets doivent être pris à leur commencement (principe d’anticipation) : le point de départ est un objectif à atteindre, vous ne pouvez pas proposer de projets déjà commencés.

•

… à Z : les projets doivent être poursuivis jusqu’à leur terme – qui inclut l’après-projet : suivi, valorisation, transmission… (principe de pérennité)

Le management de projet (capacité à anticiper et programmer les ressources pour atteindre un objectif) est une compétence majeure recherchée par les entreprises : pour l’acquérir il ne suffit pas de participer, mais de faire exprès d’utiliser des méthodes et outils professionnels… Nous recommandons de démarrer vos Pro-Act en parallèle ou après avoir suivi le cours « Gestion de Projet », et d’utiliser un progiciel de gestion de projet. La mise en œuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire) •

Si la finalité des Pro-Act est l’action, celle-ci doit être impérativement précédée d’une réflexion stratégique : analyse du contexte, positionnement concurrentiel (applicable à tous types de projets), identification des cibles et analyse de leurs motivations et de leurs freins, précision des objectifs et de leurs indicateurs de performance… Cette phase est le champ d’application naturel de vos cours d’entreprise, de stratégie, de finance, de marketing…

•

La mise en œuvre opérationnelle de vos projets doit elle aussi s’appliquer à utiliser les méthodes et outils professionnels : rigueur et orthodoxie des budgets prévisionnels, copy-stratégie pour vos outils de communication, script et plan de tournage pour un film d’entreprise…

•

Ce lien avec vos cours doit être visible et étayé dans les « livrables » de vos Pro-Act : à chaque étape du projet nous attendons des rapports dignes d’étudiants d’une grande école de management…

Les Pro-Act sont également l’opportunité d’expérimenter des compétences non enseignées : n’hésitez pas à consulter des professeurs autres que ceux que vous avez en cours, à exploiter les ressources du Hub ou de Cyberlibris… La construction de votre maturité professionnelle (savoir-être, savoir devenir) •

Les Pro-Act sont vos principaux vecteurs de progression en matière de savoir-être (notamment capacité à travailler avec les autres et à adopter des comportements professionnels) et savoir-devenir (connaissance de soi, capacité à se remettre en question, sens de la performance…) : l’humain ne s’apprend pas dans les livres mais dans l’action, à condition de prendre du recul sur vos expériences (principe d’autoévaluation)

•

Lien indispensable entre vos Pro-Act et votre projet personnel et professionnel : développement des compétences clé de votre projet professionnel, découverte ou approfondissement d’une connaissance sectorielle, développement du réseau professionnel…

•

Vos Pro-Act sont la construction de votre CV : ce sont vos expériences personnelles qui feront la différence auprès des recruteurs, pour peu que vous sachiez en parler et les valoriser.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

7

Un Pro-Act, ce n’est PAS… •

Un projet virtuel déconnecté du réel (simple application de cours, projet virtuel de création d’entreprise, analyse sans mise en œuvre opérationnelle…)

•

Une action ou la seule création d’un outil de gestion (un projet se définit d’abord par ses objectifs; ex. créer un guide / un blog n’est pas un Pro-Act, assurer l’intégration de nouveaux arrivants peut en être un)

•

Une somme d’initiatives individuelles ou associatives (pas possible de « compiler » plusieurs petites expériences pour valider un Pro-Act)

•

Un job ou une mission de stage (Stage et Pro-Act sont des expériences différentes, et les Pro-Act ne sont pas rémunérés)

En tout état de cause : •

Un Pro-Act suppose un minimum de prise de risque : on ne peut jamais être certain de le réussir (et ça fait partie de la motivation !)

•

Un Pro-Act suppose un investissement dans la durée : quasiment aucun Pro-Act ne se réalise en moins de 6 mois (la durée minimale acceptée est de 4 mois)

•

Toutes les expériences ne sont pas "pro-actables" : la logique de projet (se fixer un objectif, déterminer les moyens pour l’atteindre…) et la mise en œuvre concrète de plans d’action sont incontournables.

KEDGE Business School

La Pédagogie Pro-Act

8

Principes Pédagogiques

Responsabilité (individuelle et collective) Chaque membre gère le déroulement de son Pro-Act et est responsable de son suivi. •

•

•

Si les projets peuvent être collectifs, la démarche de les valider en Pro-Act est individuelle. Les associations, les services de l’école, les entreprises proposent des projets mais pas de Pro-Act, on peut participer à un projet sans le « pro-acter » Le suivi de son Pro-Act ne se délègue pas ! Les documents à rendre dans le cadre du suivi comportent tous des parties personnelles, chacun d’entre vous doit maîtriser l’avancement de son « projet dans le projet ». Nul n’est censé ignorer la loi : à vous d’aller à l’info (http://proact.kedgebs.com) et d’être « proactifs » !!

En tant que membre d’un projet, vous vous engagez solidairement à un management responsable •

Intégration de la responsabilité sociale dans les projets, respect de ses engagements (la responsabilité sociale commence par le respect : de soi, de ses équipiers, de ses partenaires…)

•

Gestion responsable des ressources,...