PROGRAM KERJA ADMINISTRASI PDF

Preview

Summary

PROGRAM KERJA ADMINISTRASI SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU TAHUN 2010-2011 YAYASAN DARUSH SHOLIHIN SMP DARUSH SHOLIHIN Jl. Suropati 139 Kode Pos 65313 http://www.smpds-btu.sch.id i LEMBAR PENGESAHAN Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala Sekolah Pada ...... Agustus 2010 Bertempat di...

Description

PROGRAM KERJA ADMINISTRASI SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU TAHUN 2010-2011

YAYASAN DARUSH SHOLIHIN SMP DARUSH SHOLIHIN Jl. Suropati 139 Kode Pos 65313 http://www.smpds-btu.sch.id

i

LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala Sekolah Pada ...... Agustus 2010 Bertempat di Kantor SMP Darush Sholihin Kota Batu Jl. Suropati 139 Desa Pesanggrahan Kota Batu

Kepala Sekolah,

Drs. Sugeng Subagya NIP 19650718 200701 1 013

ii

KATA PENGANTAR Assalamu'alaikum wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kehadilrat Allah SWT karena atas rahmatnya program kerja bidang administrasi ini dapat terselesaikan. Program ini dimaksudkan sebagai langkah pelaksanaan dari program sekolah yang ada di SMP Darush Sholihin Batu. Program ini diharapkan dapat menjadi dasar pelaksanaan program kerja bidang administrasi dan membantu pihak-pihak terkait dalam mempersiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas. Program kerja ini merupakan bagian kecil dari program lain yang ada sehingga dalam tata pelaksanaannya dapat dilakukan dengan kreatif dan inovatif sesuai dengan keadaan sekolah. Semoga program kerja ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya dan mempunyai manfaat bagi civitas di SMP Darush Sholihin Batu. Wasalamu'alaikum wr. Wb. Batu, Agustus 2010 Bag. Administrasi,

Hafid Junaidi, S.E.

iii

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................ii KATA PENGANTAR .....................................................................................iii DAFTAR ISI ...................................................................................................iv BAB I

: PENDAHULUAN A. Latar Belakang .....................................................................1 B. Dasar Hukum ........................................................................2 C. Tujuan ...................................................................................3 D. Manfaat .................................................................................3 E. Dampak .................................................................................3

BAB II

: KONDISI RIIL BIDANG ADMINISTRASI A. Sasaran .................................................................................4 B. Analisis Sasaran ..................................................................4

BAB III

: PERENCANAAN PROGRAM A. Program Kerja ......................................................................9 B. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja .................................10 C. Rencana Anggaran Belanja Bidang Administrasi ............17

BAB IV

: PENUTUP A. Simpulan .............................................................................18 B. Saran ..................................................................................18

Lampiran: SK Pembagian Tugas Struktur Organisasi Sekolah

iv

BAB I PENDAHULUAN Progam ini di susun dalam rangka memberikan satu alternatif suatu pekerjaan yang efektif dan efisian bagi penyelenggara administrasi sekolah. Hal ini dalam upaya mengembangkan kebijaksanaan administrasi yang teratur dan efisien guna tercapainya sasaran yang hendak dicapai. Sebagai pendahuluan di dalam bab ini akan dikedepankan lima hal yaitu latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, serta dampak dari kegiatan

administrasi

yang

kondusif

dalam

rangka

tercapainya

menejemen sekolah yang baik. A.

LATAR BELAKANG Dalam upaya meningkatkan managemen sekolah yang baik diperlukan adanya kinerja dan hasil yang seimbang, dalam upaya tercapainya kualitas kerja memerlukan proses antara lembaga sebagai kultur sekolah serta bidang tata usaha yang merupakan salah satu bagian penting dari suatu sekolah. Sebagai langkah awal, suatu kebijaksanaan harus bertumpu pada Visi dan Misi antara lain adalah: VISI DAN MISI SEKOLAH 1) Visi Sekolah Cerdas, inovatif dan berwawasan ke depan yang berlandaskan iman dan taqwa. 2) Misi Sekolah 1. Meningkatkan kemampuan siswa di bidang akademik dan non akademik dengan dan non akademik dengan mengoptimalkan efektifitas kegiatan bimbingan konseling dan menyediakan wadah kegiatan ekstrakurikuler sesuai potensi dan minat siswa 2. Meningkatkan

profesinalisme

guru

melalui

peningkatan

intensitas pelatih-pelatih baik MGMP, Diklat, Work Shop, IHT, dll 3. Membiasakan warga sekolah menjalankan ibadah dengan cara sholat dhuha, sholat dhuhur dan sholat Jum’at secara berjamaa’ah secara rutin serta memperingati hari-hari besar keagamaan secara insidentil

1

4. Membiasakan warga sekolah untuk bersikap dan berperilaku yang baik dan sopan sesuai dengan norma agama Islam 5. Selalu memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana pembelajaran melalui kerjasama dengan masyarakat maupun instansi terkait. 6. Menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang bersih, nyaman, sehat dan hijau. B.

DASAR HUKUM Untuk mencapai tujuan diperlukan dasar hukum untuk menjadi landasan yang kuat dan utuh dalam menjalankan suatu tugas yaitu: 1. Undang-Undang No. 20 Thn 2003 tentang sistim pendidikan nasional 2. Peraturan Pemerintah No 19 Thn 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan 3. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi 4. Permendiknas Nomor 23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 5. Permendiknas

Nomor

19

tahun

2007

tentang

Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan 7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) 8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 9. Peraturan pemerintah No 19 Thn 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah 10. Program kerja sekolah tahun 2010/2011 11. Rapat dewan guru, komite, yayasan, dan wali murid pada tanggal 1, 15, 16, 17 Juli 2010

2

C.

TUJUAN Secara umum program ini disusun dengan maksud untuk memberikan informasi tentang apa dan bagaimana sebaiknya administrasi sekolah dilaksanakan. Secara rinci tujuan program ini sebagai berikut: 1. Menjelaskan pentingnya administrasi sekolah yang efektif dan effesien dalam rangka terciptanya manajemen yang tertib dan baik. 2. Mengembangkan administrasi sekolah secara professional dalam pembuatan program baik jadwal maupun penjabarannya secara terinci sehingga tercapai tujuan yang hendak dilaksanakan. 3. Meningkatkan secara

dan

keseluruhan

menumbuhkan dan

kelengkapan

tercapainya

kualitas

administrasi managemen

administrasi sekolah yang. D.

MANFAAT Bahwa ditegaskan betapa vital dan strategisnya keberadaan administrasi di sekolah yang efektif dalam upaya peningkatan mutu. Oleh karena itu perlu lebih rinci manfaat program sebagai berikut: 1. Bermanfaat bagi elemen sekolah, baik itu Kepala Sekolah, Kepala Urusan, Guru, Pengawas maupun Pembina lainnya. 2. Berfungsi sebagai kearsipan serta penyimpanan data secara kontinyu. 3. Diharapkan

dapat

dijadikan

kerangka

acuan

dalam

mengembangkan administrasi sekolah yang efektif. 4. Meningkatkan

kemampuan

dalam

mengerjakan

tugas-tugas

keadministrasian. E.

DAMPAK Dari seluruh rangkaian kegiatan administrasi banyak sekali dampak yang timbul dari pelaksanaan program administrasi: 1. Pelaksanaan administrasi menjadi tertib dan baik. 2. Pelaksanaan administrasi cepat terselesaikan dengan adanya program dan jadwal. 3. Pelaksanaan administrasi bisa dikerjakan dengan efektif, efesien, dan tepat waktu. 4. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan tuntas.

3

BAB II KONDISI RIlL BIDANG ADMINISTRASI Langkah

kegiatan

administrasi

sangat

terkait

dengan

kondisi

kebijakan yang ada di sekolah, baik itu program maupun kegiatan yang berhubungan dengan proses KBM. Hal ini dalam upaya pengembangan dan meningkatkan tata pelaksanaan administrasi dilihat dari sasaran maupun peluang yang akan dicapai. A.

SASARAN Sasaran yang hendak dicapai untuk meningkatkan pelayanan Bidang Administrasi adalah perlunya data yang kongkrit, untuk itu diperlukan bahan kajian yang akan dilaksanakan antara lain pada: 1. Administrasi Kepegawaian 2. Administrasi Keuangan 3. Administrasi Sarana dan Prasarana 4. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6. Administrasi Kesiswaan 7. Administrasi Kurikulum 8. Administrasi Lain-lain

B.

ANALISIS SASARAN Kondisi

Kondisi

Ideal

Nyata

a. Buku Induk Pegawai

Ada

Ada

b. Biodata Guru

Ada

Ada

c. SK Pengangkatan

Ada

Ada

d. SK Pembagian Tugas

Ada

Ada

e. Daftar Hadir

Ada

Ada

f.

Ada

Blm ada

g. Daftar Hadir Rapat Guru

Ada

Ada

h. Notulen Rapat Guru

Ada

Ada

i.

Jadwal Supervisi

Ada

Blm ada

j.

Buku Supervisi

Ada

Blm ada

k. Sistem Penghargaan

Ada

Blm ada

l.

Ada

Blm ada

No

Komponen Administrasi

1 KEPEGAWAIAN

Kode Etik Guru

Dokumen Pengembangan Profesi

4

Keterangan

Kondisi

Kondisi

Ideal

Nyata

a. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah

Ada

Ada

b. Buku Kas Umum

Ada

Ada

c. Buku Kas Umum BOS

Ada

Ada

d. Buku Pembantu BOS

Ada

Ada

e. Buku Iuran Siswa

Ada

Ada

f.

Ada

Ada

g. Buku Pembayaran PMB

Ada

Ada

h. Buku Harian

Ada

Ada

i.

Struktur Penggajian

Ada

Ada

j.

Buku Penerimaan Honorarium

Ada

Ada

k. Buku Beasiswa

Ada

Ada

l.

Ada

Ada

Ada

Ada

No

Komponen Administrasi

Keterangan

2 KEUANGAN

Buku Pembantu Iuran

Laporan BOS

m. Laporan Tengah Tahun n. Laporan Tahunan 3 SARANA PRASARANA

Ada 3 th Ada 3 th

a. Ijin Mendirikan Bangunan

Ada

Blm ada

b. Jadwal Pemeliharaan

Ada

Blm ada

c. Laporan Pemeliharaan

Ada

Blm ada

d. Buku Peminjaman buku

Ada

Ada

e. Buku Inventaris Induk

Ada

Ada

Inventarisasi

f.

Buku Inventaris per ruang

Ada

Blm ada

ulang

g. Buku Penerimaan Barang

Ada

Ada

h. Buku Penghapusan Barang 4 HUMAS

Ada

Ada

a. Buku Tamu Dinas

Ada

Ada

b. Buku Tamu Pembinaan

Ada

Ada

c. Buku Tamu Umum

Ada

Ada

d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid

Ada

Ada

e. Notulen Rapat Wali Murid

Ada

Ada

f.

Ada

Ada

Ada

Ada

a. Buku Agenda Surat

Ada

Ada

b. Buku Ekspedisi

Ada

Ada

c. Pengarsipan

Ada

Ada

d. Pengkodean Surat

Ada

Ada

Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite

g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite 5 PERSURATAN

Perlu disempurnakan

5

Kondisi

Kondisi

Ideal

Nyata

a. Pendaftaran Siswa Baru

Ada

Ada

b. Biodata Siswa

Ada

Ada

c. Buku Induk Siswa

Ada

Ada

d. Buku Mutasi

Ada

Ada

e. Buku Klapper dan Rameng

Ada

Ada

f.

Ada

Ada

g. Daftar Hadir Siswa

Ada

Ada

h. Legger

Ada

Ada

i.

STTB Siswa Lulus

Ada

Ada

j.

Data siswa melanjutkan (Alumni)

Ada

Ada

a. Kumpulan hasil diskusi siswa

Ada

Blm ada

b. Kumpulan Kliping

Ada

Blm ada

c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis

Ada

Blm ada

d. Laporan Pengamatan

Ada

Blm ada

e. Buku Pengunjung Perpus

Ada

Ada

f.

Ada

Blm ada

g. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan)

Ada

Blm ada

h. Dokumen Kegiatan Seni

Ada

Blm ada

i.

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

k. Dokumen Penegakan Tata Tertib

Ada

Ada

l.

Ada

Blm ada

m. Dokumen Kegiatan Agama

Ada

Blm ada

n. Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

q. Dokumen Kegiatan IPTEK

Ada

Blm ada

r.

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

No

Komponen Administrasi

6 KESISWAAN

Daftar Kelas

PENGALAMAN SISWA

Buku Penggunaan Internet

Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan Kepribadian

j.

Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ekskul Dokumen Kegiatan membentuk karakter, olahraga, dan kebersihan lingkungan

o. Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak mulia (upacara) p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan

6

Keterangan

No

Komponen Administrasi

Kondisi

Kondisi

Ideal

Nyata

Keterangan

7 KURIKULUM a. Dokumen KTSP

Ada

Blm ada Sedang dalam

b. Pedoman penyusunan Kurikulum

Ada

Blm ada

proses

c. Dokumen Pengembangan Kurikulum

Ada

Blm ada

pengerjaan

d. Dokumen Perbaikan & Pengayaan

Ada

Blm ada bag. kurikulum

e. Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

g. Silabus semua Matpel

Ada

Blm ada

h. Dokumen Penetapan KKM

Ada

Blm ada

i. Kalender Akademik a. RPP semua Matpel

Ada Ada

Ada Blm ada Masih di guru

b. Dokumen Pengembangan bahan ajar

Ada

Blm ada

c. Dokumen Penilaian Hasil Belajar

Ada

Blm ada

d. Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran

Ada

Blm ada

e. Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran

Ada

Blm ada

f.

Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran

Ada

Blm ada

g. Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran

Ada

Blm ada

h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan

Ada

Blm ada

Ada

Ada

kegiatan mandiri tidak f.

Dokumen Pengembangan Silabus

(penghargaan dan teguran) i.

Jurnal Guru

j. Jurnal Kelas a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian

Ada Ada

Ada Blm ada Beberapa guru

Ada

Blm ada

c. Analisis Hasil Penilaian

Ada

Blm ada

d. Dokumen komentar yang mendidik atas

Ada

Blm ada

e. Penilaian Akhlaq selain guru agama

Ada

Blm ada

f.

Ada

Blm ada

k. Program Ujian

Ada

Ada

l.

Ada

Ada

Ada

Ada

pada siswa b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.

pekerjaan siswa Penilaian Kepribadian selain guru PKn Raport Siswa

m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN

8 LAIN-LAIN

7

Kondisi

Kondisi

a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi

Ideal Ada

Nyata Ada

Perlu publikasi

b. Rencana Kerja Tahunan

Ada

Ada

RKAS

c. Rencana Kerja Jangka Menengah

Ada

Blm ada

d. Struktur Organisasi

Ada

Ada

e. Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan

Ada

Blm ada

Ada

Blm ada

g. Tata Tertib Sekolah

Ada

Ada

h. Kode Etik Sekolah

Ada

Blm ada

i.

Dokumen Evaluasi Diri

Ada

Blm ada

j.

Sistem Informasi Manajemen

Ada

Blm ada

No

Komponen Administrasi

Tenaga Kependidikan f.

Peraturan Akademik

8

Keterangan

Ada perubahan

BAB III PERENCANAAN PROGRAM A. PROGRAM KERJA Pelaksanaan

kegiatan

administrasi

meliputi

pengadaan,

pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengerjaan berkasberkas komponen administrasi sesuai dengan kondisi nyata untuk menuju kondisi yang ideal. Untuk

hal

tersebut

perlu ditentukan

skala

prioritas

dalam

melakukan kegiatan administrasi dengan menyesuaikan kebutuhan dan kemampuan sekolah dalam mencapai kondisi ideal administrasi. Pengadaan administrasi yang belum ada dilakukan dengan menyesuaikan penyimpanan,

anggaran dan

pengadaan

pemeliharaan

administrasi.

administrasi

Pengumpulan,

dilaksanakan

untuk

efektifitas...