Proyect PDF

Preview

Summary

Download Proyect PDF

Description

!

! ! !

Materia:!Diseño!y!Gestión!de!Proyectos! Integrantes:!Tinajero!Ramírez!Daniela!Lara,! Hernández!Cortés!Fabián! Profesora:!Patricia!del!Valle!Morales! Campus:!UVM!Campus!Coyoacán! Semestre:!4°Semestre! Estrategias!para!el!Control!y!Administración!de! Forma!Conjunta!y!Unificada! (ECAFU)! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! ! !

!

!

!

ANTECEDENTES! ! Arr!Corporativo!es!una!empresa!que!se!dedica!a!ofrecer!servicios!integrales!para!empresas! y!viviendas!en!México!y!sus!alrededores,!no!solo!se!dedican!a!ofreces!servicios!de!limpieza! sino!que!también!son!distribuidores!de!productos!para!la!limpieza,!así!mismo!ofrecen!el! servicio!de!seguridad!privada.!! ! Desde!hace!más!de!40!años!que!fue!cuando!al!Lic.!Ricardo!Roel!tuvo!la!visión!de!crear!de! crear!una!empresa!que!pudiera!emplear!a!muchos!trabajadores!durante!los!años!en!el!que! el!Infonavit!fue!creado.!El!crear!fuentes!de!trabajo!con!un!salario!digno!fue!como!surgió!Arr! Corporativo.!! Actualmente!tiene!una!plantilla!de!trabajadores!de!más!de!2,000!empleados!con!los!cuales! cubren!las!diferentes!divisiones,!tales!como!! ! ! ·!!Limpieza!Corporativa!!! ! ! ·!!Mantenimiento!básico!as!inmuebles!!! ! ! ·!!Comercialización!de!productos!e!insumos!Sanitarios!!! ! ! ·!!Seguridad!Privada!!Durante!sus!años!de!trayectoria!han!sido!favorecidos! por!la!preferencia!de!grandes!empresas!reconocidas!en!la!Ciudad!de!México,! Querétaro,!Estado!de!México,!Guanajuato,!Morelos,!Puebla!y!Guadalajara.!!Algunos! de!sus!clientes!son:!!! ! ! ·!!Cinemex!!! ! ! ·!!Sport!City!!! ! ! ·!!Bardhal!!! ! ! ·!!Colegio!Alemán!Alexander!von!Humboldt!!! ! ! ·!!Hospital!ABC!!! ! ! ·!!Hospital!San!Ángel!Inn!!! ! ! ·!!COI!Centro!Oncológico!Internacional!!! ! ! ·!!Ex!hacienda!San!Pablo!de!En!medio!!! ! ! ·!!US!Technologies!!Entre!otros.!!! Diseño!y!Gestión!de!Sistemas!UVM!Campus!Coyoacán!!

! MOTIVACION! ! La!idea!de!hacer!este!proyecto!surgió!debido!a!que!es!una!empresa!que!tiene!todos!los! elementos!necesarios!para!poder!ser!una!gran!empresa!dentro!de!su!sector,!tiene!los! recursos!económicos,!tiene!el!personal,!pero!se!han!detectado!ciertos!factores!que!han! impedido!que!esta!empresa!se!desarrolle.!! Es!una!empresa!familiar!y!100%!mexicana,!hoy!en!día!en!el!país!es!muy!raro!encontrar! empresas!con!estas!características,!es!por!eso!que!se!decidió!llevar!a!cabo!este!proyecto! para!tratar!de!ayudar!en!la!medida!de!lo!posible!a!esta!empresa,!para!que!pueda!ser!una! ejemplo!a!seguir!y!a!si!nuevas!empresas!emerjan!y!prosperen.!! ! !

OBJETIVO.! ! Ayudar!a!la!empresa!a!tener!un!mejor!sistema!administrativo!en!cuanto!al!manejo!y!control! en!la!entrega!de!documentos!que!se!hace!cada!15!días,!a!su!vez!poder!delimitar!las! responsabilidad!de!cada!uno!de!los!jefes!de!departamento,!establecer!las!jerarquías! necesarias!para!que!así!los!diferentes!procesos!que!llevan!a!cabo!de!manera!común!puedan! llevarse!a!cabo!de!manera!fácil!y!ágil.! Hacer!que!la!empresa!extienda!sus!operaciones!en!resto!del!país!y!a!su!vez!pueda!generar! nuevos!empleos.!! Ofrecer!sus!servicios!a!nuevos!clientes!y!llegar!a!ser!una!de!las!empresas!más!competitivas! y!líderes!en!el!sector!de!prestadoras!de!servicios!de!limpieza!y!distribución!de!productos! sanitarios.!! ! !

LISTA!DE!REQUERIMIENTOS! ! Para!poder!llevar!a!cabo!el!proyecto!se!requiere.!! ! ! ·!!Revisión!y!control!de!las!asistencias!de!los!empleados!en!los!diferentes! servicios!que!la!empresa!tiene!!! ! ! ·!!Establecer!fechas!para!la!entrega!de!los!recibos!y!cheques!de!nómina.!!! ! ! ·!!Dar!seguimiento!a!los!casos!en!los!cuales!las!personas!no!pudieron!!cobrar! el!día!correspondiente.!!! ! ! ·!!Dar!retroalimentación!periódicamente,!para!que!los!empleados!sepan!los! !aspectos!en!los!cuales!se!debe!de!mojar.!!! ! ! ·!!Dar!seguimiento!a!los!pendientes!que!se!tengan!en!cada!uno!de!los! !departamentos!!! ! ! ·!!Asignar!una!segunda!persona!al!mando!de!cada!área!para!así!no!!depender! de!una!sola!persona!!!! ! ! ·!!Hacer!una!revisión!mensualmente!para!asegurarse!que!no!falta!personal!o! productos!en!los!servicios!!Diseño!y!Gestión!de!Sistemas!UVM!Campus!Coyoacán!!! ! ! ·!!Asegurarse!que!cada!área!de!la!empresa!cuente!con!el!material!de!oficina! suficiente!para!poder!llevar!a!cabo!sus!labores!apropiadamente.!!! ! ! ·!!Hacer!una!junta!mensual!para!coordinar!las!actividades!entre!las!áreas!!de! trabajo!que!tiene!más!carga!de!trabajo.!!! ! ! ·!!Cambiar!el!proveedor!del!software!para!poder!llevar!a!cabo!los!procesos!!de! cálculo!de!nómina.!!! ! ! ·!!Asignar!a!una!persona!encargada!de!vigilar!de!que!se!cumplan!con!!todos! los!acuerdos!planteados,!en!los!diferentes!estados!en!los!que!la!empresa!tiene! presencia.!!! ! ! ! ! ! !

FACTIBILIDAD!!! ! Evaluando!el!equipo!con!el!que!cuenta!la!empresa!no!es!el!más!óptimo!para!poder! desempeñar!las!actividades!de!manera!adecuada,!el!software!con!el!que!realizan! los!cálculos!de!nómina!no!es!el!mejor!para!poder!llevar!a!cabo!sus!funciones.!! Se!requiere!de!una!inversión!grande!para!mejorar!los!equipos!por!unos!que!se! adecuen!a!las!necesidades!de!cada!departamento!dentro!de!la!empresa,!el!software!! debe!de!cambiarse!por!uno!que!pueda!cumplir!con!el!desempeño!adecuado.!!! Un!nuevo!software!puede!provocar!conflictos!debido!al!cambio!tan!drástico!en!la! forma!de!operar!dicho!software,!para!ello!es!necesario!que!quien!provea!el! programa,!capacitara!al!personal!para!el!buen!funcionamiento!y!manejo!del! software,!para!así!evitar!que!su!uso!genere!errores!o!que!definitivamente!el! programa!no!deba!implementarse.!!! ! Derivado!de!la!implementación!del!nuevo!equipo!tecnológico,!se!espera!que!los! procesos!administrativos!se!lleven!a!cabo!de!manera!más!rápida!y!sin!muchos! errores!en!el!proceso,!por!lo!cual!se!espera!que!las!ganancias!aumenten,!esto! debido!al!flujo!tan!ágil!que!se!tendrá,!estos!resultados!financieros!no!sucederán!de! la!noche!a!la!mañana,!se!espera!que!en!al!menos!un!par!años!se!vean!los!resultados! de!la!implementación!de!las!nuevas!tecnologías.!!! ! ! DICTAMEN!!! ! En!dado!caso!que!el!proyecto!sea!rechazado,!se!tiene!previsto!una!junta!con!cada!uno!de!los! jefes!de!departamento,!esto!para!escuchar!las!diferencias!que!se!tienen!con!lo!planteado!y! poder!saber! qué!es! lo!que! ellos! necesitan,!para! poder!llevar! acabo!los! cambios!necesarios! esto!para!que!el!proyecto!resulte!factible.!! ! También! se! prevé! una! reunión! con! los! dueños! para! escuchar! sus! ideas! y! presentarles! los! cambios!realizados,!saber!qué!es!lo!que!más!les!preocupa!mejorar!y!así!poder!crear!un!plan! de! acuerdo! a! sus! necesidades.! En! caso! contrario! a! lo! anterior! y! dar! la! aprobación,! el! proyecto!pasara!a!ejecutarse!ya!con!todos!los!cambios!y!las!ideas!que!aportaron!los!jefes!de! departamento.!! ! BIBLIOGRAFIA!! Resumen!de!factibilidad!técnica!y!operacional,!Recuperado!de:!! https://www.uma.edu.ve/moodle_uma/course/info.php?id=28!! Kendall,!K.,!Kendall,!J.!(2011).!Análisis!y!diseño!de!sistemas!(8a!ed.).!México:!Prentice!Hall.!! ! ! ! ! ! !

EDT

! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

DIAGRAMA!DE!PERT! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !

ESTUDIO!DE!MERCADO! ! El!proyecto!que!presentamos!tiene!un!enfoque!dirigido!a!las!medianas!empresas! especialmente!a!las!que!tienen!un!desempeño!administrativo!y!operativo!deficiente,!se! espera!que!la!empresas!logren!cambiar!el!modelo!en!cómo!se!llevan!a!cabo!los!procesos! internos!y!a!su!vez!que!puedan!expandir!sus!operaciones!en!el!campo!en!el!que!operan!y! crezcan!a!un!buen!ritmo.!! !

ANALISIS!ECONOMICO! ! ·!Costos!e!inversiones.!! Se!requiere!de!una!inversión!alta!de!capital,!esto!debido!a!que!se!necesitara!equipo!nuevo! con!el!que!la!empresa!no!cuenta!y!se!necesitara!comprar!nuevo!de!mejor!calidad!que! desempeñe!un!buen!papel.!Así!mismo!se!requerirá!la!compra!de!nuevo!software! especializado!en!el!cálculo!de!nómina.!! ·!Ingresos!! Se!espera!que!con!la!implementación!de!las!nuevas!tecnologías!y!los!recursos!humanos!que! la!empresa!contrate!se!logren!mejores!resultados!en!el!desempeño!de!las!áreas! administrativas!y!operacionales.!! !

! ! ANALISIS!TECNICO! ! También!se!necesitara!de!la!contratación!de!personal!que!pueda!desempeñarse!de!manera! efectiva!en!las!tareas!que!se!les!asignen.!Para!ello!se!tendrá!que!llevar!a!cabo!un!proceso!de! selección!exhaustivo.!! A!su!vez!se!espera!un!gran!crecimiento!en!las!operaciones!de!la!empresa,!una!expansión!de! actividades!a!lo!largo!del!territorio!nacional!y!con!el!tiempo!a!nivel!internacional.!! !...