Public Relations PDF

Preview

Summary

Kata Pengantar Assalamualaikum wr. wb. Alhamdulillah dengan Rahmat Allah swt. Manual Book Public Relations Fakultas Syari’ah dan Hukum dapat diterbitkan sesuai harapan pimpinan Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Alauddin Makassar. Buku ini dimaksudkan untuk mejadi pegangan dan petunjuk pelaksanaan sist...

Description

Kata Pengantar Assalamualaikum wr. wb. Alhamdulillah dengan Rahmat Allah swt. Manual Book Public Relations Fakultas Syari’ah dan Hukum dapat diterbitkan sesuai harapan pimpinan Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Alauddin Makassar. Buku ini dimaksudkan untuk mejadi pegangan dan petunjuk pelaksanaan sistem kerja Public Relations di Fakultas Syari’ah dan Hukum. Didalam buku ini disertakan struktur dan profil dari Fakultas Syari’ah dan Hukum. Selanjutnya bagian inti dari buku ini ialah menjelaskan mengenai gambaran umum tentang Public Relations, bagaimana dia bekerja, dan perannya Public Relations di Fakultas Syari’ah dan Hukum. Harapan kami, semoga setiap pemegang buku ini kiranya dapat membantu Public Relations dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya. Demikian sambutan dan harapan kami, terimah kasih. Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Gowa, 2013 Dekan Fakultas Syari’ah Dan Hukum,

Prof. Dr. H. Ali Parman, M.A. NIP. 19570414 198603 1 003 Manual Book Public Relations | i

Daftar isi Kata Pengantar ………………………………………………………………………………. Daftar Isi ……………………………………………………………………………………… Pimpinan Fakultas Syari’ah dan Hukum ……………………………………………………… Struktur Organisasi Fakultas Syari’ah dan Hukum …………………………………………… Profil Fakultas Syari’ah dan Hukum ………………………………………………………….. Profil Jurusan di Fakultas Syari’ah dan Hukum ………………………………………………. Public Relations ……………………………………………………………………………… Tujuan Public Relations Fakultas Syariah dan Hukum ............................................................ Fungsi dan Tugas Public Relations ......................................................................................... Peran Public Relations di Fakultas Syariah dan Hukum ......................................................... Kegiatan Public Relations ....................................................................................................... Kode Etik dan Landasan Hukum Public Relations .................................................................. Daftar Pemegang Buku .......................................................................................................... Daftar Pustaka ......................................................................................................................... Tim Public Relations Fakultas Syariah dan Hukum ................................................................

i ii 1 2 3 6 9 11 13 15 18 19 20 21 22

Manual Book Public Relations | ii

pimpinan FAKULTAS SYARI’AH DAN Dekan Fakultas

Prof. DR. H. Ali Parman, M.A Wakil Dekan Bidang Akademik

DR. H. Kasjim,SH., M.Th.I

Bidang Administrasi

Bidang Kemahasiswaan

Dra. Sohra, M.Ag.

Dra. Andi Hasniah Manual Book Public Relations | 1

Struktur ORGANISASI DEKAN

Senat Fakultas

Prof. DR. H. Ali Parman, M A

WaDek. Akademik DR. H. Kasjim,SH., M .Th.I

WaDek. Administrasi Dra. Sohra, M .Ag.

WaDek. Kemahasiswaan Dra. Andi Hasniah

Bagian Tata Usaha Dra. Hj. Suharti, M .Pd

Sub. Akademik Hj. Suryani, S.Sos., M M

Sub. Umum & Kepegawaian M ujahidah, SE.

Sub. Keuangan Dra. Andi Masniah

Hukum Acara Peradilan dan Kekeluargaan

Perbandingan M azhab dan Hukum

Hukum Pidana dan Ketatanegaraan

Ilmu Hukum

Dr.H.Abd.Halim T alli,M.Ag.

Dr.Abdillah Mustari,M.Ag.

Dra. Nila Sastrawati, M.Si.

Dr. Hamsir, SH., M.Hum.

Manual Book Public Relations | 2

PROFIL FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM Visi : "Menjadi fakultas riset yang unggul, peduli terhadap nilai kemanusiaan, bermartabat, dan menjadi rujukan dalam pengembangan ilmu pengetahuan." Misi 1. Melaksanakan pembelajaran dan pengabdian berbasis riset. 2. Meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelas nasional, dan berorientasi pada pengembangan ilmu. 3. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan kualitas dan kinerja. 4. Memberdayakan alumni untuk meningkatkan peran dan citra fakultas. 5. Membangun organisasi yang sehat dengan menerapkan manajemen korporasi, akreditasi, penjaminan mutu, dan evaluasi diri secara berkesinambungan, dengan prinsip transparansi, otonomi, dan akuntabilitas. Tujuan "Menjadi fakultas riset kelas nasional yang beridentitas keilmuan dan berakar pada pendekatan agama, hukum, dan sosial-budaya."

Manual Book Public Relations | 3

PROFIL FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM Penjabaran Program Prioritas a. Bidang Pendidikan 1. Mewujudkan pembelajaran yang mencerahkan dan berbasis riset. 2. Menyeimbangkan rasio : dosen, mahasiswa, teknisi, laboran, dan staf administrasi. 3. Membangun iklim intelektual dan tradisi akademik di kalangan dosen dan mahasiswa. 4. Memberi reward kepada dosen dan mahasiswa berprestasi yang membawa nama harum fakultas 5. Memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang berprestasi. 6. Membina mahasiswa yang berprestasi untuk diangkat menjadi tenaga akademik. 7. Mengatur penjadwalan perkuliahan di luar waktu shalat. 8. Meningkatkan pencitraan publik dengan kegiatan pembinaan character building civitas akademika dan menciptakan kondisi kampus yang sejuk, harmoni, dan nyaman. 9. Pembinaan lembaga Kemahasiswaan dan mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan ilmiah, pencerahan spiritual dan soft skills. b. Penelitian 1. Menyelenggarakan penelitian yang mendukung inovasi pembelajaraan 2. Mengusahakan bedah buku dosen secara periodik. 3. Mengusahakan seminar hasil penelitian dosen secara terjadwal. 4. Mengadakan workshop nasional dari hasil penelitian dosen 5. Menikutsertakan mahasiswa dalam riset dosen. Manual Book Public Relations | 4

PROFIL FAKULTAS SYARI’AH DAN HUKUM c. Pengabdian Masyarakat 1. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang mendukung inovasi pembelajaran. 2. Melakukan pendampingan dan advokasi hukum dan demokrasi kepada masyarakat. d. Sarana dan Prasarana 1. Mengadakan ruangan khusus dosen. 2. Menata arsip dokumen dosen dan pegawai berbasis IT (Information technology) 3. Menata tempat parkir kendaraan dosen, mahasiswa, dan menjaga kebersihan. e. Kerjasama 1. Membangun jejaring kerjasama nasional dan lokal. 2. Menyelenggarakan layanan pendidikan prima kelembagaan melalui kerjasama.

Manual Book Public Relations | 5

Profil Jurusan 1. Jurusan Hukum Acara Peradilan dan Kekeluargaan Ketua Jurusan : Dr. H. Abd. Halim Talli, S. Ag., M.Ag. Sekertaris Jurusan : A. Intan Cahyani, S.Ag., M.Ag. Visi : Menjadikan pusat keunggulan Hukum Acara, khusunya Hukum Acara Peradilan dan Hukum Kekeluargaan masyarakat uslim yang damai dan sejahtera. Misi : 1. Mengantarkan mahasiswa memiliki kemantapan aqidah hukum Islam, akhlak yang muliah, keluasan ilmu dan kematangan profesi. 2. Mengembangkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui pengkajian dan penelitian ilmiah. 3. Memberikan konstribusi terhadap proses pembangunan bangsa. Khususnya pembangunan di bidang Hukum. 4. Memberikan keteladanan dalam kehidupan atas dasar nilai-nilai Islam atau Hukum Islam dan budaya luhur bangsa. 2. Jurusan Perbandingan Mazhab dan Hukum Ketua Jurusan : Dr. Abdillah Mustari, S.Ag., M.Ag. Sekertaris Jurusan : Ahmad Musyahid, S.Ag., M.Ag. Manual Book Public Relations | 6

Profil Jurusan Visi : Menjadi program studi yang handal dibidang Perbandingan Mashab dan Hukum, sebagai pusat pengkajian dan pengembangan hukum Islam atas dasar pengetahuan yang luas dan mendalam dibidangnya. Misi : 1. Mengantarkan mahasiswa memetik pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang Perbandingan Mazhab dan Hukum agar memiliki cakrawala ilmu dan kematangan profesi. 2. Mengembangkan pengetahuan dibidang Hukum Islam dan perbandingannya dengan hukum produk negara melalui pengkajian dan penelitian ilmiah. 3. Memberikan kontribusi terhadap proses pembangunan bangsa, baik dibidang Hukum Islam maupun Hukum Positif serta penegakan supremasi hukum. 4. Memberikan keteladanan dalam kehidupan atas dasar nilai-nilai budaya luhur bangsa Indonesia yang dilandasi nilai-nilai Hukum Islam. 3. Jurusan Hukum Pidana dan Ketatanegaraan Ketua Jurusan : Dra. Nila Sastrawati, M.Si. Sekertaris Jurusan : Alimuddin, S.Ag., M.Ag. Visi : Terwujudnya Administrasi Kepidanaan dan Ketatanegaraan muslim yang handal dalam pertarungan globalisasi dengan bingkai Keunggulan, Akhlak, Akademik, dan Intelektual. Manual Book Public Relations | 7

Profil Jurusan Misi : 1. Mengupayakan kemampuan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dalam bidang akademik, professional dibidang administrasi Kepidanaan dan Ketatanegaraan Islam. 2. Mengupayakan peran kepeloporan dibidang administrasi kepidanaan dan ketatanegaraan Islam dalam menghadapi issu dan tantangan global nasional dan regional. 3. Mempertegas kemitraan peran ahli hukum Islam dalam memberikan saran dan masukan kepada lembaga-lembaga negara (eksekutif dan legislatif) dalam menyusun rencana Undang-Undang dibidang kepidanaan dan ketatanegaraan. 4. Jurusan Ilmu Hukum Ketua Jurusan : Dr. Hamsir, SH., M.Hum. Sekertaris Jurusan : Istiqamah, SH., MH. Visi : Sebagai pusat riset, pengkajian, dan pengembangan keilmuan hukum yang berperadaban Misi : 1. Menghasilkan sarjana hukum yg memiliki kemampuan menerapkan hukum di tengahtengah masyarakat; 2. Menghasilkan sarjana hukum yang memiliki kemampuan dalam menjalankan profesinya; 3. Mewujudkan nilai-nilai budaya hukum yang Islami.

Manual Book Public Relations | 8

Public Relations Definisi Public Relations Public Relations (PR) adalah suatu usaha yang sengaja dilakukan, direncanakan secara berkesinambungan untuk menciptakan serta memelihara sikap saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat. PR adalah sebuah seni sekaligus ilmu sosial dalam menganalisa kecenderungan, meramalkan konsekuensinya, memberikan pengarahan kepada pimpinan institusi/lembaga dan melaksanakan program-program terencana yang dapat memenuhi kepentingan institusi maupun lembaga tersebut ataupun masyarakat yang terkait. Cutlip, Center dan Broom (2000) menyatakan bahwa PR merupakan fungsi manajemen yang membentuk dan memelihara hubungan yang saling menguntungkan antara organisasi dan masyarakat yang menjadi sandaran keberhasilan atau kegagalannya. Public Relations merupakan aktivitas komunikasi yang terorganisir secara langsung ditujukan kepada khalayak tertentu, pada periode waktu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan tertentu dengan metode tertentu. Secara tidak langsung, citra atau image sendiri merupakan tujuan atau garis akhir dari suatu aktivitas program kerja Public Relations (Ruslan, 2006). Definisi Public Relations menurut The International Public Relations Association (IPRA) adalah fungsi manajemen yang direncanakan, dan dijalankan terus menerus dimana organisasiorganisasi dan lembaga yang bersifat umum dan pribadi berusaha memperoleh dan membina pengertian, simpati dan dukungan dari mereka yang ada sangkut pautnya dengan menilai opini publik dengan tujuan sedapat mungkin menghubungkan kebijaksanaan ketatalaksanaan mereka,

Manual Book Public Relations | 9

Public Relations guna mencapai tujuan kerjasama yang lebih produktif dan untuk melaksanakan kepentingan bersama yang lebih efisien dengan jalan penerapan berencana dan tersebar luas (Jefkins, 1996). Dari definesi diatas kita dapat mengambil kesimpulan bahwa public relations memiliki 3 arti, yaitu: 1. Memberi informasi kepada public. 2. Melakukan persuasi yang dimaksudkan untuk mengubah sikap dan tingkah laku masyarakat terhadap lembaga, demi kepentingan kedua belah pihak. 3. Usaha untuk mengintegrasikan sikap atau perbuatan masyarakat dan sebaliknya. Perbedaan Humas Dengan PR 1. Humas singkatan dari Hubungan Masyarakat, biasanya dimiliki oleh pemerintah. PR Public Relations biasanya ada di perusahaan swasta. 2. Humas tidak menempatkan pimpinan di top manajemen. Padahal syarat PR adalah sejajar dengan Top Manajemen. 3. Biasanya ada sebagai pelengkap, fungsinya tidak sama dengan PR.

Manual Book Public Relations |10

Tujuan public relations Tujuan Public Relations Fakultas Syari’ah dan Hukum Tujuan Public Relations adalah meningkatkan favourable image/citra yang baik dan mengurangi atau mengikis habis sama sekali unfavorable image/citra yang buruk terhadap fakultas. Selain itu tujuan Public relations dapat diklasifikasikan 2 macam, yaitu: a. Tujuan internal PR: mengadakan suatu penilaian terhadap sikap, tingkah laku dan opini publik terhadap fakultas, terutama ditujukan kepada kebijaksanaan fakultas yang sedang dijalankan, mengadakan suatu analisa dan perbaikan terhadap kebijaksanaan yang sedang dijalankan; guna mencapai tujuan yang ditetapkan fakultas dengan tidak melupakan kepentingan publik; memberikan penerangan kepada publik mengenai suatu kebijaksanaan fakuktas yang bersifat objektif serta menyangkut kepada berbagai aktivitas rutin fakuktas; juga menjelaskan tentang perkembangan fakuktas tersebut; merencanakan bagi penyusunan suatu staf yang efektif bagi penugasan kegiatan yang bersifat internal PR dalam fakuktas. b. Tujuan eksternal PR adalah untuk mendapatkan dukungan dari publik. Dukungan publik dalam hal ini dibatasi pada pengertian: memperkenalkan sesuatu jenis hasil atau gagasan yang berguna bagi publik dalam arti luas; dan memperbaiki citra fakuktas terhadap pendapat masyarakat luas, guna mendapatkan opini publik yang positif.

Manual Book Public Relations |11

Tujuan public relations Pada dasarnya dapat disimpulkan bahwa tujuan aktivitas public relations yang di fakultas adalah membangun pemahaman publik terhadap fakuktas sehingga dapat terbangun hubungan yang baik antara fakultas dengan publiknya untuk menciptakan, memelihara dan meningkatkan citra yang baik dari fakultas kepada publik yang disesuaikan dengan kondisi-kondisi daripada publik yang bersangkutan dan memperbaikinya apabila citra itu menurun atau rusak. Publik fakultas Syari’ah dan Hukum dapat dibagi menjadi publik internal dan publik eksternal;  Internal publik yaitu publik yang berada di dalam fakultas seperti dekan, wakil dekan, akademik/tata usaha, jurusan, dosen, mahasiswa.  Eksternal publik secara organik tidak berkaitan langsung dengan fakultas atau dapat dikatakan sebagai publik yang berada di luar lingkup fakultas seperti pers, pemerintah, rektorat, fakultas lain, universitas lain dan perusahaan-perusahaan yang bekerja sama dengan fakultas.

Manual Book Public Relations |12

Fungsi dan Tugas Public Relations Fungsi Public Relations Fungsi public relations bagi fakultas Syari’ah dan Hukum adalah sebagai berikut; 1. PR melakukan upaya yang berkesinambungan agar keberadaan fakultas Syari’ah dan Hukum diakui dan diterima oleh publik. 2. PR secara terus menerus mengadakan komunikasi atau dialog dengan publik internal dan eksternal fakultas Syari’ah dan Hukum. 3. PR merupakan instrument dalam manajemen yang dengan secara kontinyu memberi informasi kepada kelompok publik terkait. 4. PR memberi informasi mengenai peraturan fakultas dan tanggung jawab terhadap apa yang dilakukan fakultas. 5. PR melakukan fungsi manajemen, yang didasarkan pada analisis terhadap pengaruh yang kuat dari lingkungan, apa efek dan dampaknya terhadap publik internal dan eksternal demi keuntungan kedua belah pihak. Tugas public relations 1. Menyelenggarakan dan bertanggungjawab atas penyempaian informasi baik secara lisan, tertulis, melalui gambar (visual) kepada publik, supaya publik mempunyai pengertian yang benar tentang fakultas, tujuan serta kegiatan yang dilakukan.

Manual Book Public Relations |13

Fungsi dan Tugas Public Relations 2. Memonitor, merekam dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum atau masyarakat. Di samping itu menjalankan dan bertanggung jawab terhadap kehidupan kita bersama dengan lingkungan. 3. Memperbaiki citra fakultas. Bagi PR citra yang baik tidak hanya terletak pada bentuk gedung, presentasi, publikasi dsb., tetapi terletak pada: a. Bagaimana fakultas bisa mencerminkan fakultas yang dipercaya, memiliki kekuatan, mengadakan perkembangan secara berkesinambungan yang selalu terbuka untuk dikontrol, dievaluasi. b. Citra tersebut merupakan gambaran komponen yang kompleks. 4. Tanggung jawab sosial. PR merupakan instrumen untuk bertanggungjawab terhadap semua kelompok yang berhak terhadap tanggung jawab tersebut. Terutama kelompok publik sendiri, publik internal dan pers. Penting diupayakan bahwa fakultas bersifat terbuka dan jujur terhadap semua kelompok atau publik yang ada hubungannya dan memerlukan informasi. 5. Komunikasi. PR mempunyai bentuk komunikasi yang khusus, komunikasi timbal balik , maka pengetahuan komunikasi menjadi modalnya. Dalam fungsinya, komunikasi itu sentral.

Manual Book Public Relations |14

Peran Public Relations Peran Public Relations Fakultas Syari’ah dan Hukum Peran Public Relations pada di fakultas sangat penting dimana dalam pertumbuhan perguruan tinggi yang kini tumbuh berkembang terutama di daerah-daerah perkotaan di setiap propinsi sebagai akibat dari otonomi daerah dimana setiap perguruan tinggi kini bersaing untuk mendapatkan mahasiswa demi kelangsungan hidup institusinya. Public Relations tidak hanya berperan untuk memelihara hubungan dengan para mahasiswanya, lembaga-lembaga pemerintahan maupun swasta tetapi yang lebih penting menghadapi krisis yang sewaktu-waktu dapat muncul sebagai akibat yang bermacam-macam dan tidak dapat diramalkan jauh sebelumnya. Apabila fakultas mendapatkan masalah diperlukan suatu tindakan untuk menormalisasikan keadaan kembali baik. Pemberitaan yang salah perlu diluruskan berita yang tidak menguntungkan harus dihilangkan dan selanjutnya citra fakultas harus dikembalikan dan sekaligus ditingkatkan. Oleh karena itu di fakultas diperlukan keberadaan seorang public relations yang mempunyai keahlian dalam merubah hal-hal yang jelek atau negatif menjadi lebih baik atau positif, yang samar-samar menjadi jelas sehingga fakulatas sebagai bagian dari institusi perguruan tinggi tetap dipercaya oleh masyarakat dan juga dapat menciptakan opini publik yang positif berhasil atau tidaknya menciptakan opini yang positif yang dilakukan oleh seorang public relations bagaimana ia bisa bekerjasama dengan berbagai pihak media masa untuk mengangkat suatu maksud yang akan disampaikan kepada publik dengan bentuk berita artikel ataupun informasi lainnya bisa tersebar dalam waktu yang bersamaan. Manual Book Public Relations |15

Peran Public Relations Public Relations bertindak sebagai komunikator dalam kegiatan komunikasi di fakultas yang prosesnya dalam dua arah timbal balik dan juga membina dan membangun hubungan yang positif dan baik dengan pihak publik sebagai target sasaran yaitu publik eksternal dan internal, publik mengetahui rencana kebijaksanaan dan usaha-usaha pimpinan dari public relations. Dalam hal itu pimpinan menyempurnakan rencana dan strateginya, melakukan kebijaksanaannya dan meningkatkan usaha-usahanya berdasarkan keadaan, perasaan harapan dan keinginan publik baik publik intern ataupun ekstern dan itu semua diketahui pimpinan beserta stafnya berkat laporan dari public relations. Kegiatan yang two ways trafic itulah yang menjadi ciri khas public relations yaitu kegiatan top manajemen ke publik dan dari publik ke top manajemen. Dalam pelaksanaannya public relations melakukan banyak komunikasi baik secara langsung secara personal contact maupun komunikasi melalui media massa. Menciptakan dan menjaga citra merupakan tujuan dari kegiatan program kerja public relations di fakultas baik untuk keperluan publiksai ataupun promosi. Peran public relations mencakup bidang yang luas menyangkut hubungan dengan berbagai pihak dan tidak berbentuk hubungan dengan arti sempit karena personal relations mempunyai peran yang cukup besar dalam kegiatan public relations. Bagaimana meningkatkan kesadaran, pengertian dan pemahaman tentang aktifitas fakultas termasuk membentuk sikap yang menyenangkan, itikad baik, saling toleransi, saling pengertian, saling mempercayai, saling mengghargai dan akhirnya akan menciptakan citra yang baik. Untuk lebih memantapkan keberadaan public relations ditengah masyarakat, fakultas harus melakukan

Manual B...