Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan Studi Kasus Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo PDF

Preview

Summary

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016) 121080200173 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN STUDI KASUS KEMAHASISWAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Puji Santoso[1], Dr. Hidarto, S.Kom., M.T.[2] Mahasiswa[1],Dosen Pembimbing[2] Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik,...

Description

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASISWAAN STUDI KASUS KEMAHASISWAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Puji Santoso[1], Dr. Hidarto, S.Kom., M.T.[2] Mahasiswa[1],Dosen Pembimbing[2] Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo [email protected][1], [email protected][2]

ABSTRAK Universitas Muhammadiyah Sidoarjo sebagai subsistem pendidikan nasional yang memiliki banyak organisasi didalamnya. Permasalahan terjadi ketika proposal dan LPJ kegiatan di ajukan ke kemahasiswaan organisasi tidak pernah mengetahui progres verifikasi dan disposisinya sudah sampaimana dan kemahasiswaan juga tidak tau oraganisasi mana saja yang belum mengumpulkan LPJ kegiatan dikarenakan organisasi cukup banyak. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah proses verifikasi dan disposisi proposal maupun LPJ kegiatan. Perancangan aplikasi sistem informasi ini menggunakan metode observasi yang terdiri dari beberapa tahapan dalam pembuatannya. Tahap pertama yaitu wawancara dengan kemahasiswaan, selanjutnya membuat flowchart dan dfd, kemudian penulisan kode program, setelah itu pengujian dan yang terakhir penerapan program. Hasil penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi sistem informasi guna mempermudah organisasi untuk mengetahui infomasi status verifikasi maupun disposisi proposal dan LPJ kegiatan. Juga untuk membantu stakeholder dalam melakukan verifikasi maupun disposisi proposal dan LPJ kegiatan. Kata Kunci: Sistem Informasi, Kegiatan Kemahasiswaan, Proposal Kegiatan Kemahasiswaan. 1. PENDAHULUAN Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

sebagai

subsistem

pendidikan nasional yang berupaya menyiapkan mahasiswa menjadi

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

warga masyarakat yang memiliki

penelitian yang berjudul “Sistem

kemampuan

Informasi Pengajuan Proposal

intelektual

kepemimmpinan terhadap

yang

dan tanggap

perkembangan

pengetahuan,

teknologi,

seni(ipteks),

berjiwa

Kegiatan

Kemahasiswaan”

ilmu

diharapkan mempermudah proses

dan

verifikasi dan disposisi proposal

penuh

maupun LPJ kegiatan.

pengabdian, dan memiliki rasa tanggung

jawab

yang

besar

2. PENELITIAN TERDAHULU

terhadap masa depan bangsa dan negara.

Pengembangan

ditinggalkan

melalui

kegiatan

ipteks berbagai

penelitian

perkembangan maupun

dan

baik

kulikuler

ekstrakulikuler

dengan

kebutuhan

Untuk

mendukung

diciptakan

sesuai

masyarakat. upaya

kehidupan

itu,

kampus

sebagai lingkungan ilmiah yang dinamis,

berintegritas

islam,

berwawasan budaya bangasa, dan berkepribadian Permasalahan

Indonesia. terjadi

ketika

proposal dan LPJ kegiatan di ajukan

Penelitian terdahulu yang digunakan pada skripsi ini berjudul Pemanfaatan Sistem Pendukung Keputusan Alokasi

Untuk

Dana

Penentuan

Kegiatan

(Studi

Kasus Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Padang) yang dilakukan oleh Meri Azmi, Yance Sonatha, Rasyidah. Penelitian itu menjelaskan

bahwa

Sistem

Pendukung keputusan penentuan dana kegiatan untuk unit kegiatan mahasiswa dapat membantu tim verifikasi memberikan rekomendasi prioritas usulan yang cukup akurat.

ke kemahasiswaan organisasi tidak pernah

mengetahui

progres

verifikasi dan disposisinya sudah

3. METODE PENELITIAN Desain

Perancangan

Aplikasi

sampaimana dan kemahasiswaan

Dalam perancangan sistem

juga tidak tau oraganisasi mana saja

ada beberapa tahapan yang perlu

yang belum mengumpulkan LPJ

dilakukan. Tahapan - tahapan yang

kegiatan dikarenakan organisasi

akan dilakukan untuk merancang

cukup banyak. Berdasarkan pada

sistem tersebut adalah Pengamatan

permasalahan diatas maka penulis

(Observasi),

bermaksud

mengkaji

secara

mendalam

melalui

sebuah

Wawancara

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

(Interview), Studi Literatur. Detail

verifikasi

langkahnya sebagai berikut:

kemahasiswaan sebagai langkah

atau

disposisi

awal verifikasi proposal, setelah itu

1. Pengamatan (Observasi)

verifikasi dan disposisi dilakunkan Yaitu suatu teknik pengumpulan

oleh wakil rektor III

data yang diperoleh dengan jalan

langkah kedua dalam melaksanaan

melakukan

dan

kegiatan, selanjutnya verifikasi dan

pencatatan secara langsung pada

disposisi dilakukan oleh rektor

objek yang diteliti.

sebagai

pengamatan

jawab secara

langsung kepada Kemahasiswaan dengan

memberikan

pertanyaan seputar

dengan

obyek

ketiga

untuk

melaksanaan kegiatan, verifikasi

2. Wawancara (Interview) Melakukan tanya

langkah

sebagai

beberapa perbahasan

dan disposisi selanjutnya oleh wakil rektor II untuk penyetujuan dana kegiatan dan proses terkhir adalah pengambilan dana pada.

penelitian untuk

memperoleh keterangan yang lebih relevan. 3. Studi Literatur Menelusuri sumber-sumber tulisan yang pernah dibuat sebelumnya. Studi literatur adalah cara yang dipakai untuk menghimpun datadata

atau

sumber-sumber

yang

berhubungan dengan topik yang diangkat dalam suatu penelitian. Studi literatur bisa didapat dari berbagai

sumber,

jurnal,

buku

dokumentasi, internet dan pustaka. Flowchart Flowchart

pengajuan

proposal, sistem dimulai dari proses upload

data proposal setelah itu

Gambar 3.1 Flowchart Pengajuan Proposal

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

Flowchart Pengajuan LPJ, Setelah

Pada context diagram, terdapat 6

kegiatan

maka

yaitu kemahasiswaan, organisasi,

melakukan

wakil rektor II, wakil rektor II,

organisasi

dilaksankan wajib

pengjuan LPJ proses yang pertama

rektor,

adalah mengupload file LPJ setelah

melihat seluruh proses verifikasi,

itu verifikasi dan disposisi oleh

proposal dan lpj yang masuk dan

kemahasiswaan

itu

melakukan verifikasi. Organisasi

verifikasi BAK untuk cek dana pada

melakukan upload file proposal

LPJ setelah itu wakil rektor II cek

maupun LPJ dan bisa melihat proses

LPJ Selanjutnya verifikasi Rektor

verfikasi dan disposisi, sedangkan

terakhir proses pengarsipan LPJ.

wakil rektor II, wakil rektor III,

setelah

BAK.

Kemahasiwaan

rektor dan BAK hanya melalukan verifiksasi dan disposisi proposal maupun LPJ.

Gambar 3.3 DFD Level 0 Relasi Tabel Hubungan data antara tabel dalam database

disebut

relasi.

Relasi digunakan untuk meringkas, adapun gambar dari relasi antar Gambar 3.2 Flowchart Pengajuan LPJ DFD Level 0

tabel dapat dilihat dibawah ini :

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

password privasi setiap organisasi dan user. Jika login berhasil maka organisasi masuk kemenu utama tapi jika gagal tetap di menu login. Halaman Utama

Gambar 3.4 Relasi Tabel 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi sistem informasi

guna

organisasi

mempermudah

untuk

Gambar 4.2 Halaman Utama Gambar

mengetahui

4.2

Berisikan

infomasi status verifikasi maupun

informasi seluruh data proposal,

disposisi

LPJ,

proposal

dan

LPJ

User

dan

Organisasis

kegiatan. Juga untuk membantu

Keseluruhan. Penjelasan.

stakeholder

Halaman Data Proposal

dalam

verifikasi

melakukan

maupun

disposisi

proposal dan LPJ kegiatan. Login Halaman login organisasi dan

user

pertama

merupakan dalam

aplikasi

tampilan sistem

informasi ini agar bisa masuk ke menu utama.

Gambar 4.3 Halaman Data Proposal Gambar 4.3 halaman data proposal

ini

berisikan

tombol

tambah yang digunakan untuk mengupload data proposal, ikon pensil yang digunakan mengedit data proposal, ikon tong sampah Gambar 4.1 Login

digunakan untuk menghapus data

Gambar 4.1 halaman login

proposal, lihat disposisi digunakan

ini menggunakan username dan

untuk melihat disposisi proposal.

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

Edit Akun

Form Input Proposal

Gambar 4.4 Form Input Proposal Gambar 4.4 halaman form input

proposal

kegiatan,

meliputi

organisasi,

file

nama dan

tanggal pelaksanaan.

Gambar 4.7 Edit Akun Gambar 4.7 form edit akun meliputi nama organisasi, username dan password. Halaman Kemahasiswaan

Halaman Data LPJ

Gambar 4.8 Halaman Gambar 4.5 Halaman Data LPJ Gambar 4.5 Halaman data

Kemahasiswaan Gambar

4.8

halaman

untuk

kemahasiswaan berisikan informasi

menambahkan data lpj supaya bisa

seluruh data proposal, LPJ, User

diverifikasi sama kemahasiswaan.

dan Organisasi Keseluruhan.

Input Data LPJ

Data Proposal Kemahasiswaan

LPJ

tombol

plus

Gambar 4.6 Input Data LPJ Gambar 4.6 form input data LPJ meliput file dan tanggal.

Gambar 4.9 Data Proposal Kemahasiswaan

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

Gambar 4.9 halaman data proposal

kemahasiswaan

ini

berisikan tombol tambah yang digunakan untuk mengupload data proposal,

ikon

pensil

yang

digunakan mengedit data proposal, ikon tong sampah digunakan untuk

Gambar 4.11 Form Input Verifikasi

menghapus data proposal, lihat

Gambar 4.11 Form input verifikasi

disposisi digunakan untuk melihat

meliputi informasi kegiatan mulai

disposisi proposal.

dari file, nama organisasi, tanggal

Halaman

Verifikasi

Proposal

pelaksanaan dan kegiatan. Form verifikasi meliputi status disposisi

Kemahasiswaan

dan

revisi,

catatan

guna

memberikan catatan dan perintah untuk disposisi maupun revisi dan tanggal untuk mengetahui tanggal berapa untuk disposisi. Form Input Disposisi Gambar 4.10 Halaman Verifikasi Proposal Kemahasiswaan Gambar

4.10

halaman

verifikasi proposal kemahasiswaan tampilan semua data proposal yang masuk,

ikon

pensil

untuk Gambar 4.12 Form Input

menginputkan verifikasi proposal kegiatan,

lihat

disposisi

Disposisi

untuk

Gambar 4.12 Form input

melihat disposisi proposal maupun LPJ kegiatan.

disposisi

meliputi

informasi

Form Input Verifikasi

kegiatan mulai dari file, nama organisasi, tanggal pelaksanaan dan kegiatan. Form verifikasi meliputi status disposisi dan revisi, catatan guna

memberikan

catatan

dan

perintah untuk disposisi maupun

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

revisi dan tanggal untuk mengetahui

Gambar 4.14 form edit akun

tanggal berapa untuk disposisi.

meliputi nama organisasi, username

Halaman

dan password.

Data

Organisasi

Kemahasiswaan

Halaman

Data

User

Kemahasiswaan

Gambar 4.13 Halaman Data Organisasi Kemahasiswaan

Gambar 4.15 Halaman Data

Gambar 4.13 halaman data

User Kemahasiswaan

organisasi

kemahasiswaan

menampikan

keseluruhan

organisasi,

tombol

organisasi

digunakan

data tambah untuk

Gambar 4.15 halaman data user kemahasiswaan menampikan keseluruhan

untuk

pensil

organisasi,

mengedit

data

organisasi

,

tombol tambah user digunakan

menambahkan data organisasi, ikon untuk

data

menambahkan ikon

pensil

data untuk

organisasi dan ikon tempat sampah

mengedit data organisasi dan ikon

untuk menghapus data organisasi.

tempat sampah untuk menghapus

Form

data organisasi.

Input

Organisasi

Kemahasiswaan

Form Input User Kemahasiswaan

Gambar 4.14 Halaman

Gambar 4.16 Halaman

Input Organisasi

Input User Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Gambar

4.16

kemahasiswaan

input

user

meliputi

nama

organisasi, username dan password.

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

Halaman

Rektor,

121080200173

Warek

II,

lihat

disposisi

guna

melihat

disposisi proposal.

Warek III, BAK

Halaman Disposisi LPJ Rektor, Warek II, Warek III, BAK

Gambar 4.17 Halaman Rektor, Warek II, Warek III, BAK Gambar

4.17

Halaman

Gambar 4.19 Halaman

Rektor, Warek II, Warek III, BAK

Disposisi LPJ Rektor,

berisikan informasi seluruh data

Warek II, Warek III, BAK Gambar

proposal, LPJ, User dan Organisasi

halaman

disposisi LPJ rektor, warek II,

Keseluruhan. Halaman

4.19

Disposisi

Proposal

warek

III,

Rektor, Warek II, Warek III,

seluruh

BAK

verifikasi ikon

BAK

data

yang

oleh

pensil

menampilkan sudah

di

kemahasisiwaan, digunakan

untuk

disposisi LPJ maupun LPJ dan lihat disposisi dan lihat disposisi guna melihat disposisi LPJ. 5. PENUTUP Kesimpulan Gambar 4.18 Halaman Disposisi Proposal Rektor, Warek II, Warek III, BAK

Sesuai

dengan

hasil

yang

sudah

pembahasan

Gambar 4.18 halaman disposisi

dilakukan

proposal rektor, warek II, warek III,

simpulkan bahwa :

BAK menampilkan seluruh data

maka

a. Dengan

dapat

adanya

di

system

yang sudah di verifikasi oleh

informasi ini maka disposisi

kemahasisiwaan,

dan verifikasi lebih cepat dan

ikon

pensil

digunakan untuk disposisi proposal maupun LPJ dan lihat disposisi dan

efiisien. b. Mempermudah

pengajuan

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (2016)

121080200173

proposal dan LPJ kegiatan.

Manajemen, Edisi 1, Deepublish,

Saran

Yogyakarta. Skripsi

kerjakan

tentu

kekurangan

yang

penulis

masih

banyak

baik

dari

Mcleod,

Informasi

segi

semoga

hasil

sistem

bermanfaat dimungkinkan

PT.

Manajemen,

Rekayasa

sangat

untuk

Sistem

Rosa A. S. Dan M. Shalahuddin, (2014),

ini

dan

(2001),

Prenhallindo., Jakarta.

penulisan, sistem dan teori yang digunakan. Bagi para pembaca,

Raymond,

Perangkat

Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek,

dapat

Informatika IF, Bandung.

dikembangkan dalam base android, mengingat

masih

bisa

di

Meri Azmi, Yance Sonatha, Rayidah,

kembangkan untuk menjadi sistem

(2014),

yang lebih efisien.

Pendukung

Pemanfaatan

Sistem

Keputusan

Untuk

Penentuan Alokasi Dana Kegiatan . DAFTAR PUSTAKA Al-Bahra Bin Ladjamudin, (2005), Sistem

Zuck

Lee."Pengertian menggunakan

Informasi.

keuntung

CodeIgniter".

Januari Al Fatta, Hanif. (2007), Analisa Dan

dan

05 2012.

http://zuckloverz.blogspot.co.id/201

Perancngan Sistem Informasi untuk

2/01/pengertian-dan-keuntungan-

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan

menggunakan.html.

Organisasi Modern, Edisi 1, Andi, Yogyakarta. Dangar, Hendrik., (2013). Leraning Laravel 4

Aplication

Development.

pack

Publising, Dharma Khasman A., (2015). Framework Laravel 5 Panduan Praktis Dan Trik Jitu. CV. Asfa Solution, Depok. Djahir, Yulia dan Pratita, Dewi, (2014), Bahan

Ajar

Sistem

Informasi...