Reader 2020 - Lecture notes 1,2,3,4,5,6,7 PDF

Preview

Summary

documenten slaan nergens op ...

Description

STAGEVOORBEREIDIN BEREIDING STAGEVOOR BEREIDIN G Professionele Communicatie blok 2.3

Naam: …………………………………………………

Colofon Datum Referentie Versie Afdeling Auteur

3 februari 2020 Stagevoorbereiding Professionele Communicatie Januari 2020 Academie Financiën, Economie & Management Vakgroep Professionele Communicatie

© Saxion. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Pagina

3 / 51

Inhoudsop Inhoudsopgave gave

Inhoud 1

Inleiding ................................................................................................................................... 4

2

Programma............................................................................................................................... 5

3

Huiswerkschema ....................................................................................................................... 6

Training 1: Jij en de arbeidsmarkt Een oriëntatie op je jezelf zelf én op de arbeidsmarkt................................ 8 JIJ - Wie ben ik? Ken jezelf! ............................................................................................................ 9 Personal branding........................................................................................................................ 12 De arbeidsmarkt .......................................................................................................................... 13 Huiswerkopdrachten .................................................................................................................... 16 Training 2: Hoe ziet het bedrijf jou? of……hoe wil jij dat het bedrijf jou ziet? .................................... 22 Hoe ziet het bedrijf jou?............................................................................................................... 23 LinkedIN ...................................................................................................................................... 23 Curriculum vitae .......................................................................................................................... 26 Huiswerkopdrachten .................................................................................................................... 29 Training 3: Tijd voor actie - conta contact! ct! .............................................................................................. 30 Bellen en schrijven ....................................................................................................................... 31 Telefoonscript ............................................................................................................................. 32 Opzet brief stage ......................................................................................................................... 33 Tips voor het schrijven van een goede brief ................................................................................. 35 Huiswerkopdrachten .................................................................................................................... 37 Training 4: In gesprek! .................................................................................................................. 39 Het gesprek - door Irene Schoemakers ....................................................................................... 41 4

Het Praktijkbureau Je stage regelen binnen de academie Financiën, Economie & Management ..... 45 Finance & Control .................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. gedefinieerd.47 Accountancy & Finance, Tax and Advice ....................................................................................... 49 Deadline aanvraag stage .............................................................................................................. 50

STAGEVOORBEREIDING Pagina

4 / 51

1

Inleiding

Het duurt niet lang meer voor je op stage gaat of aan je afstudeerprogramma gaat beginnen. Daarom gaan we dit blok aan de slag met de voorbereiding hierop. Je gaat nadenken over je verdere loopbaan, te beginnen met je stage. Het gaat dus niet om zomaar een stageplaats, maar om een stage die bij jou past. In een bedrijf waarin je je goed voelt, met werk waarin je uitdaging vindt, met collega’s met wie je goed kunt opschieten: kortom: een stage die je iets oplevert voor je verdere carrière. Wil je een goede keuze kunnen maken, dan moet je daar moeite voor doen. En die moeite doe je niet alleen voor een bedrijf, die doe je vooral ook voor jezelf: als jij op de goede plek zit, word jij daar beter van en dus het bedrijf ook. Dan is er sprake van een win-winsituatie en dat is altijd de beste optie. You’re in char charge! ge! Wij zijn ervan overtuigd dat je zelf de regisseur van je eigen loopbaan bent. Succes heb je voor een groot deel zelf in de hand, als je ten minste de tijd neemt om te ontdekken wie je bent en wat jouw ambities zijn. Beschouw je stage als een mogelijkheid om daar achter te komen en de stagevoorbereiding als een middel om je daarbij te helpen. De opzet van de trainingen vind je in hoofdstuk 2. Je zal zien dat er verschillende onderdelen aan bod komen. Van zaken die specifiek over jou gaan tot het stramien voor de opbouw van een sollicitatiebrief. En als afsluiting ga je een sollicitatie oefenen met echte selecteurs! Tot slot vind je achter in de reader informatie van het Praktijkbureau over alle organisatorische zaken. Wij wensen je veel plezier en succes bij de voorbereiding op je stage. Deze module zal eraan bijdragen dat je in ieder geval goed beslagen ten ijs je sollicitaties in zal gaan. Voor nu én voor de toekomst!

Team Professionele C Communicatie ommunicatie Mathilde Saaltink-Gorter

Marten Heijs

Janneke Heerdink

Hetty Mulder-Beens

Carmen Wolbers-Slot

STAGEVOORBEREIDING Pagina

5 / 51

2

Programma

Training 1

JIJ en DE ARBEIDSMARKT

Oriëntatie op jezelf en op de arbeidsmarkt

Training 2

HOE ZIET HET BEDRIJF JOU?

Hoe profileer je je op de arbeidsmarkt?

Training 3

CONTACT

Contact leggen met een bedrijf

Training 4

IN GESPREK

Het sollicitatiegesprek

Week 10 activit activiteit eit (verplicht)

IN DE PRAKTIJK

Sollicitatiegesprekken voeren met externe selecteurs

STAGEVOORBEREIDING Pagina

6 / 51

3

Huiswerkschema

Opdrachten trainin training g2

Opdrachten trainin training g3

Opdrachten trainin training g4



alle vragen van les 1 beantwoorden



stagebedrijven zoeken: tabel invullen



cv opstellen



LinkedIn-profiel aanmaken



tablet of pc meenemen naar de les!



persoonlijkheidstest maken



kernkwadrant invullen



reflectieverslag inleveren



sterke en ontwikkelpunten: tabel invullen



inleveren filmopname interview stagiair



persoonlijke leerdoelen SMART formuleren: tabel invullen



brief en cv inleveren in tweevoud



inleveren filmopname interview werkveldvertegenwoordiger

STAGEVOORBEREIDING Pagina

7 / 51

STAGEVOORBEREIDING Pagina

8 / 51

Training 1: Jij en de arb arbeidsmarkt eidsmarkt Een oriëntatie op jezelf én op de arbeidsmarkt

STAGEVOORBEREIDING Pagina

9 / 51

JIJ - Wie ben ik? Ken jejezelf! zelf! Het moment waarop je echt de arbeidsmarkt op gaat, komt dichterbij: de stage is in dit opzicht de eerste stap. Om een goede keuze te maken, is het van belang dat je eens stilstaat bij de vraag: wat heb ik de arbeidsmarkt te bieden? Waar ben ik goed in? Waarin moet ik mij nog ontwikkelen? Kijk kritisch naar jezelf en laat anderen in je omgeving dat ook eens doen! Noem drie eigenschappen/ karaktertrekken/ kenmer kenmerken ken die jou karakteriseren. En noem een concrete situatie waaruit blijkt dat die eigenschap bij jou past. Ga niet iin n gesprek me mett je buurman of -vrouw, maar blijf bij jezelf.

1. Situatie:

2. Situatie:

3. Situatie:

Bespreek nu met een klasgenoot wat je hebt opgeschreven. Herkent hij/zij dat?

Hoe ben je de persoon geworden die je nu bent? Als je terugkijkt op je leven tot nu toe zullen er zowel positieve als negatieve herinneringen in je opkomen. Alles wat je hebt meegemaakt heeft je gevormd. Welke gebeurtenissen en personen waren voor jou belangrijk? Als je een vraag niet wilt invullen, geef dan alleen aan waarom niet.

STAGEVOORBEREIDING Pagina

10 / 51

Op welke prestaties, die je tot nu toe geleverd hebt, ben je tr trots? ots? En waarom?

Wie of wat heeft je gevormd?

Wie bewonder je? Wie is voor jou een voorbeeld als het gaat om he hett behalen van uitzonderlijke prestaties en resultaten? (Je mag een privépersoon noemen, maar ook een publiek persoon). Wat zijn de eigenschappen die je in deze persoon bewondert?

STAGEVOORBEREIDING Pagina

11 / 51

Waar krijg je energie van? Waar word je blij van?

Wat kost je energie? Waar word je moe van?

STAGEVOORBEREIDING Pagina

12 / 51

Personal branding De vragen op de vorige pagina’s heb je niet voor niets moeten beantwoorden. Dit kan je helpen in je profilering. Een bekende term daarvoor is ‘per per personal sonal branding branding’’. Personal branding kan je helpen om jezelf in de kijker te spelen bij toekomstige werkgevers. Want jullie zijn straks op papier misschien allemaal ‘dezelfde’ financials, maar wat maakt jou anders dan je klasgenoten? Personal Branding kan je hierbij helpen. Zie jezelf als me merk! rk! Iedereen heeft zo zijn voorkeuren, zijn favoriete merk. Welk verhaal vertelt het merk? Wat maakt het anders dan andere merken? Precies zo bekijk je jezelf bij personal branding ook. Beschouw jezelf als een merk. Weet wat je uniek maakt en onderscheid je van anderen. Het gaat om de dingen waar mensen aan denken als ze aan jou als ‘merk’ denken. Of waar je ze aan zou willen laten denken. Een paar simpele voorbeelden van merken die iedereen wel kent: 

je ziet een pak Douwe Egberts en denkt: “gezellig”



je loopt een Hema binnen en denkt: “echt Hema”



je ziet een man uit zijn Volvo stappen en denkt: “degelijk, veilig, maar oersaai”

Personal branding is het jezelf als merk presenteren aan anderen, waarbij je positieve beelden en associaties oproept. Je gebruikt je persoonlijkheid, kennis en ervaring om je te onderscheiden van anderen. Je laat je werkgever en je klanten zien wie je bent en waar je voor staat. Makkelijk? Echt niet niet!! Toegegeven, het is niet bepaald een Nederlandse eigenschap om je kop boven het maaiveld uit te steken. Je moet zeker niet met een ik ben de allerbeste T-shirt rond gaan lopen, maar wat je wel zou willen, is dat de mensen op je werk en in je netwerk jou als de beste oplossing voor hun probleem zien:  

Jan, die moeten we hebben, die maakt de allermooiste websites Mieke, die moeten we hebben, zij is een tovenaar met Photoshop

Ken jezelf, wees je jezelf zelf Door het beantwoorden van de vragen op de vorige pagina’s heb je als het goed is al een beetje een beeld gekregen van wie je bent. Vraag ook eens aan anderen hoe ze jou zien. Dat kan je vaak ook helpen bij het compleet maken van deze ingewikkelde puzzel. In de les hierover meer!

STAGEVOORBEREIDING Pagina

13 / 51

De arbeidsmarkt Wat vind jij van belang bij de keuze voor een stageplaats? En wat vind je belangrijk bij de keuze voor een baan straks? De antwoorden op deze vragen hangen samen met wie jij bent, als persoon. En daarmee hangen weer meer algemene vragen samen: wat wil jij in de toekomst in je persoonlijk leven? Wat vind je belangrijk? Hoe wil je je leven inrichten en hoe past een baan daarin? Welke plaats neemt werken in je leven in? Nog niet zo simpel allemaal… en voordat je keuzes gaat maken is het verstandig om eens stil te staan bij dit soort vragen. Wat is jouw motivatie, naast geld, om te werken?

Hoe ziet jouw ideale baan eruit? Wat voor soort functie zou je willen hebben? Welke taken voer je dan uit? Welke studie zou je nog willen doen?

STAGEVOORBEREIDING Pagina

14 / 51

Wat heb je ervoor over om je ideale baan te bere bereiken/ iken/ te houden?

Hoe oriënteer je je op de arbeidsmarkt? Waar vind je stageplaatsen/vacatures? Hoe bekijk je de site van een bedrijf? Hoe lees je een vacature? Wat heeft de arbeidsmarkt je te bieden? Kijk ook naar de eisen die je opleiding stelt aan een stageplaats en aan stagewerkzaamheden. Ga op zoek!

Welke bronnen heb je zelf tot je beschikki beschikking ng om stageplaatsen en vacatures te vinden?

Welke mensen in je omgeving kun je benaderen voor een stageplaats of vacature? (netwerk)

STAGEVOORBEREIDING Pagina

15 / 51

Welke van je activiteiten nu en in het verleden kunnen je helpen bij het vinden van een stageplaats?

STAGEVOORBEREIDING Pagina

16 / 51

Huiswerkopdrachten Hier volgen de huiswerkopdrachten voor de tweede en de derde les. De bedoeling is dat je gelijktijdig aan de slag gaat met zowel de opdracht voor les 2 als de opdracht voor les 3. Nu al beginnen met het huiswerk voor les 3 is belangrijk omdat je er straks nog een huiswerkopdracht bij krijgt.

Voor de volgende ke keer er Opdracht 1: beantwo beantwoord ord alle voorgaande vragen in de deze ze reader voor zover jje e dat nog niet in de le les s hebt gedaan

Het is de bedoeling dat voor de volgende les alle vragen beantwoord zijn. Kom je er niet uit, vraag dan aan iemand in je omgeving om je daarmee te helpen. Opdracht 2: ga o op p zoek naar stageplaatsen Voor de volgende les zoek je drie of vier bedrijven waar je graag stage zou willen lopen en waar je eventueel een open sollicitatie naar zou willen sturen. Ook al biedt een bedrijf niet concreet een stageplaats aan, als het wat jou betreft in aanmerking komt om er stage te lopen, kun je het straks benaderen met de vraag of het mogelijkheden voor een stage heeft. Of je zoekt naar vacatures voor stageplaatsen die je aanspreken en waarvoor je in aanmerking zou willen komen. Zoek op de plekken die je hierboven genoemd hebt en spreek ook je netwerk aan. Andere mogelijkheden zijn: -

Huidige stagiaires

-

Centuri: dit is een digitaal stage informatiesysteem waar bedrijven stageplaatsen aanbieden. Je kunt hier komen via blackboard fem stage/stage-informatie, info over stageplaatsen of middels de link: https://centuriweb.saxion.nl . Je kunt in het systeem komen met je inlogcode van Saxion.

-

Praktijkbureau: diverse bedrijven bieden stageplaatsen aan bij het praktijkbureau

-

Blackboard Stage: hier vind je informatie over websites en stages in het buitenland

Tip: kijk ook nog eens naar de eisen die je opleiding stelt aan een stageplaats en aan stagewerkzaamheden!

STAGEVOORBEREIDING Pagina

17 / 51

Verzamel over de vier bedrijven zoveel informatie dat je een goed beeld hebt van elk bedrijf. Breng deze informatie eventueel mee naar de volgende training maar noteer ze in elk geval in het schema op de volgende pagina.

STAGEVOORBEREIDING Pagina

18 / 51

Noteer hier de kerngegevens van de bedrijve bedrijven n waar je stage zou willen llopen open en die je eventueel straks zou kunne kunnen n benaderen:

Bedrijf 1:

Bedrijf 2:

Bedrijf 3:

Bedrijf 4:

STAGEVOORBEREIDING Pagina

19 / 51

Opdracht 3: stel je curriculum vitae op Verderop in deze reader vind je daar twee voorbeelden voor. Natuurlijk kun je ook via Google of sites als Intermediair.nl op zoek naar voorbeelden die je aanspreken. Maak op basis van de info uit de reader en de info die je zelf verzameld hebt een cv. Belangrijk: print het uit/zorg dat je het digitaal bij je hebt voor de volgende les zodat je feedback kunt ontvangen! Opdracht 4: maa maak k voor de volgende les ee een n LinkedIn-ac LinkedIn-account count aan en neem je lap laptop top of tablet mee naar de les

Voor de derde les les,, maar wel alvast me mee e beginnen! Het huiswerk voor de derde les bestaat uit vier opdrachten: Opdracht 1: Pe Persoonlijkheidstest rsoonlijkheidstest Het doel van het maken van een persoonlijkheidstest is om je inzicht te geven in je persoonlijkheid. Het begrip ‘test’ is feitelijk niet correct, het zijn vooral vragenlijsten. Jouw antwoorden op vaak een groot aantal vragen worden vergeleken met de manier waarop anderen die vragen hebben beantwoord. Aan de slag  

Doe de online test op www.16personalities.com/nl/persoonlijkheidstest Bekijk en bewaar de uitslag (printscreen/uitprinten/pagina bewaren)



Ga zelf via Google op zoek naar andere testen die je eventueel verder kunnen helpen bij



het vormen van een goed beeld van jezelf Alle info verzameld? Ga dan door naar opdracht 2

Opdracht 2: R Reflectie eflectie op de testr testresultaten esultaten - Begin het verslag met een korte inleiding waarin je vermeldt in het kader waarvan je dit verslag schrijft. Vervolg met het vermelden van de uitkomst van de test die je op www.16personalities.com/nl/persoonlijkheidstest gedaan hebt, eventueel aangevuld met de info die je zelf hebt verzameld via andere tests. - Wat valt je op? Herken je jezelf in de uitkomst? Waarin wel? Waarin niet? - Laat iemand die dicht bij je staat (ouders/partner/beste vriend) de resultaten eens bekijken? Wat valt hem/haar op?

STAGEVOORBEREIDING Pagina

20 / 51

- Is er een verschil tussen hoe jij jezelf ziet en het beeld dat anderen van jou hebben? Zo ja, hoe verklaar je dat? Zo nee, idem. Besteed aandacht hieraan en geef een uitgebreide toelichting. - Wat zijn je sterke punten? - Wat zijn je zwakkere punten? (dus: punten voor verbetering vatbaar) - Hoe zou je je zwakkere punten in de toekomst kunnen verbeteren? Wees zo concreet mogelijk: noem acties! - Wat is je commentaar op deze test? Wat heeft het je opgeleverd? (licht uitvoerig toe). Het verslag moet geschreven zijn als een lopende tekst (dus niet puntsgewijs vraag en antwoord!) en in correct Nederlands. Het wordt beoordeeld op de mate van zelfreflectie: hoe diepgaand, kritisch en betrokken op jezelf is je evaluatie? Hoe goed heb je over jezelf nagedacht? Je moet het inleveren in les 3. De lengte ervan ligt tussen 1,5 en 3 A4’tjes. Opdracht 3: Vul dit schema in op basis van all alles es wat je tot nu toe o over ver jezelf hebt ontdekt met betrekking tot je st sterke erke en minder sterke kant kanten en

Je sterke punten: (kwaliteit)

Voorbeeld:

Je minder sterke punten: (valkuil)

Voorbeeld:

Opdracht 4: Denk alv alvast ast na over je per persoonlijke soonlijke leerdoelen in d de e stage! Als je straks op stage gaat, is dat een prima gelegenheid om veel te leren wat betreft je persoonlijke functioneren. Ste...