SAP ERP - MM Gyakorló kérdések PDF

Preview

Summary

Milyen szervezeti szintek használatosak a beszerzés folyamatában? Kliens (Mandant)  Vállalatkód (Company code)  Gyár (Plant)  Raktárhely (Storage Location)  Beszerző szervezet (Purchasing org) o Vállalatcsoport szintű beszerző szervezet o Vállalati szintű beszerző szervezet o Gyárszintű beszerz...

Description

SAP ERP MM Gyakorlókérdések (Material Management)

Milyen szervezeti szintek használatosak a beszerzés folyamatában? Kliens (Mandant) Vállalatkód (Company code) Gyár (Plant) Raktárhely (Storage Location) Beszerző szervezet (Purchasing org) o Vállalatcsoport szintű beszerző szervezet o Vállalati szintű beszerző szervezet o Gyárszintű beszerző szervezet o Referencia beszerző szervezet Beszerző csoport (Purchasing group)

    



Milyen beszerző szervezeteket különböztethetünk meg? Mit jelent a ,,referencia beszerző szervezet”?    

Vállalatcsoport szintű beszerző szervezet Vállalati szintű beszerző szervezet Gyárszintű beszerző szervezet Referencia beszerző szervezet: egy központi beszerző szervezet, ami (a vállalatszükségleteihez alkalmazkodva) tárgyal a szállítókkal és globális szerződéseket köt, így kedvezőbb árakat ér el. A keretszerződések alapján a helyi beszerző szervezetek végzik a beszerzést.

Milyen feladatokat lát el a beszerző szervezet?  

Egy vagy több gyár számára végzi a beszerzéssel kapcsolatos stratégiai tevékenységeket. Kiválasztja a szállítókat és tárgyal velük az árban és további szállítási feltételekben

Mi a feladata a beszerzőcsoportnak?   

Szerepe a napi működés fenntartása, egy vagy több személyt jelent. Áru, és/vagy árucsoportok beszerzési tevékenységeiért felel. Közvetlen napi kapcsolatban vannak a szállítókkal.

Mit jelent az értékelési osztály (valuation class)?   

Meghatározza az anyag főkönyvi számlaszámát. Készletérték meghatározásához használjuk. A számviteli és a beszerzési folyamatok ezen a ponton kapcsolódnak össze.

Milyen anyag értékelési módszereket lehet kiválasztani?  

Hasonló jellemzőkkel bíró anyagok egy értékelési osztályba – az anyagok ugyanarra a főkönyvi számra kerülnek. Hasonló jellemzőkkel bíró anyagok eltérő értékelési osztályba – az anyagok eltérő főkönyvi számra kerülnek.

SAP ERP MM Gyakorlókérdések (Material Management)



Eltérő jellemzőkkel bíró anyagok egy értékelési osztályba …

A raktározáshoz milyen törzs adatokat tárol az SAP ERP rendszer az anyagtörzsben? 

Azokat az adatokat tartalmazza, amik az anyag készletre vételéhez, tárolásához szükségesek: o Környezeti előírások, pl. hőmérséklet, páratartalom o Különleges tárolóeszközök o Elavulási idő, amíg tárolható az anyag. o Anyagmozgatási előírások

Milyen szállítói törzs adatokat látunk el?   

Általános adatokat Könyvelési adatokat Beszerzési adatokat

Mihez kapcsolódik és milyen célt szolgál a beszerzési infórekord?    

Az anyagtörzs és a szállítótörzs adatokhoz kapcsolódik. Mindig egy adott anyagra és szállítóra vonatkozó beszerzési adatokat tartalmazza. Az adatok egy része általános, és minden beszerzőszervezetre vonatkozik. Beszerzési rendelés rögzítéskor származó adatok is beszerzési infórekordból származnak.

Milyen célt szolgálnak a kondíciók? 

Szállítási feltételek összessége, amely egy szállítóval való egyeztetés és szerződése alapján kerülnek alkalmazásra.

Miért kell megadni beszerzés tételeinek típusát és milyen szokásos tételtípusok ismertek? 

Meghatározza, hogy milyen lépésekre és adatokra lesz szükség a beszerzési folyamatban. Alábbiak: o Normál (Standard) o Konszignációs (Consignment) o Háromszögügylet (Third-Party order) o Bérfeldolgozás (Subcontracting) o Áttárolás (Stock transzfer) o Szolgáltatás (Service)

A beszerzés során hogyan kerül meghatározásra a készletkönyvelési számla?  

Amikor a vállalat anyagbeszerzést végez, a megfelelő főkönyvi számlán nyomon kell a követni a változásokat. Megtalálható az anyagtörzsben, az értékelési osztályban.

SAP ERP MM Gyakorlókérdések (Material Management)

Mit jelent a fogyasztási cikk? Miért fontosak a beszerzési folyamatban? Milyen fajták vannak?    

Azon anyagok, amelyeket a vállalat beszerez pl. iroda eszközök. Meg kell adni a számla hozzárendelési objektumot a beszerzéseknél, amit a terhelni fog majd az adott beszerzés. Számla hozzárendelési objektum: meghatározza a beszerzés költségviselőjét. Fajtái: o Fogyasztási cikkek anyagtörzs adatok nélkül. o Fogyasztási cikkek anyagtörzs adatokkal, de sem mennyiség-, sem értékalapú készletgazdálkodásban nem vesznek részt. o Fogyasztási cikkek anyagtörzs adatokkal, de csak mennyiség alapú készletgazdálkodással, értékelés nélkül.

Milyen kontírozási típusokat használhatunk?     

Eszköz (Asset) Rendelés (Order) Költséghely (Cost center) Vevői rendelés (Sales order) Projekt (Project)

Milyen készlet státuszok fordulnak elő?    

Szabad felhasználású (Unrestricted use) Minőség-ellenőrzés alatt (In quality Inspection) Foglalt (Blocked) Szállítás alatt (Stock in transit)

Milyen lépésekből áll a szokásos beszerzési folyamat? 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Szükséglet meghatározása Szállító(k) kiválasztása Beszerzési megrendelés (Purchase order) Árubeérkezés (Goods receipt) Számlaellenőrzés (Invoice verification) Fizetés (Payment processing)

Mit jelent a beszerzési megrendelési igény? Hogyan jöhet létre? 

A beszerzés megrendelési igény (BMIg) egy belső dokumentum, ami nem jelent külső szállító felé elkötelezettséget. Létrehozható: o Kézzel o Automatikusan o Létrehozhatja az SAP külső modulja, az SCM (Supply Chain Management)

Hogyan lehet kiválasztani a megrendelés szállítóját?  

Belső szállítás (Internal sourcing) Rendelési könyv (Source list)

SAP ERP MM Gyakorlókérdések (Material Management)

 

Ajánlatkérés Beszerzési keretszerződések (Outline Purchase Agreements) o Szerződések (Contracts) o Szállítási tervek (Scheduling agreements)

Milyen módon lehet értékelni az árajánlatokat?   

Ár (Árszínvonal, történeti adatok). Minőség (ellenőrzések árubeérkezéskor, minőségi audit, panaszok, át nem vett szállítások aránya). Szállítás (Határidő betartása, vállalt mennyiségek betartása, szállítási előírások betartása, visszaigazolt szállítási időpont).

Mit jelent a beszerzési megrendelés? Honnan származhat? Milyen adatokat tartalmaz? 

Egy igény formális jelzése egy szállító felé adott anyagok és szolgáltatások adott feltételekkel történő teljesítésére. A megrendelés rögzíthető kézzel, ekkor az adatok az alábbi forrásból származhatnak: o Beszerzési-megrendelési igény (BMIg) alapján, o Ajánlatkérés alapján, o Kapott ajánlatból, o Korábbi megrendelésekből o Forrásdokumentum nélkül, ekkor az adatokat kézzel kell kitölteni.

Mit jelent az áru-beérkezési bizonylat? Milyen adatokat tartalmaz?  

Az anyagok fizikai megérkezését az árubeérkezés bizonylat rögzítése jelenti. A beérkezett anyagokat a szállítólevél és a csomagolási lista kiséri – ezek azonosítják a szállított tételeket anyagokat. Ez alapján ellenőrizhető, hogy a szállított anyagok megfelelőek, és megfelelő mennyiségben érkeztek e.

Mi a számlaellenőrzés szerepe?  

A megérkezett anyag mennyiségének és árának ellenőrzését jelenti A megrendeléssel, és az árubeérkezési dokumentummal kell a összehasonlítást elvégezni. o Az anyagok árának és a megérkezett mennyiségeknek meg kell egyezni a számlán szereplő adatokkal....