Veiligheidsdossier kerstmarkt PDF

Preview

Summary

Download Veiligheidsdossier kerstmarkt PDF

Description

Veiligheidsdossier Kerstmarkt 2020 5 december 2020 – 2 januari 2021 Groenplaats, Antwerpen 2000

Maxim Van de Kelft

EPM101A

Karel de Grote Hogeschool

Inhoudsopgave Inhoudsopgave............................................................................................................................. 2 Algemene informatie.................................................................................................................... 3 Veiligheidsverantwoordelijke VS Veiligheidscoördinator (vraag PowerPoint) ................................... 3 Belangrijke contactgegevens en contactgegevens van leveranciers ................................................ 4 Planning voor opbouw en afbraakwerken (Veiligheidscoördinator!) .............................................. 4 Risicoanalyses ............................................................................................................................. 5 Zijn risico’s te herleiden tot 0? (vraag PowerPoint) ............................................................................ 6 Wat te doen bij noodtoestanden?................................................................................................. 6 Hoe naar de kerstmarkt komen? ................................................................................................... 7 Verkeer en mobiliteit .......................................................................................................................... 7 Veiligheid ..................................................................................................................................... 7 Security (TOPSEC) ................................................................................................................................ 7 Waar is de verzamelplaats?................................................................................................................. 7 Het milieu .................................................................................................................................... 8 Sanitaire voorzieningen ................................................................................................................ 8 De geluid- en muziekinstallatie ..................................................................................................... 8 De Kraampjes op de kerstmarkt .................................................................................................... 8 Maatregelen in verband met COVID-19......................................................................................... 9 Toegelaten? ......................................................................................................................................... 9 De maatregelen die moeten nageleefd worden: ................................................................................ 9 Contacttracing ................................................................................................................................. 9 De hygiëne ....................................................................................................................................... 9 Circulatieplan................................................................................................................................... 9 De mondmaskerplicht ..................................................................................................................... 9 Het domein ...................................................................................................................................... 9 Grondplan van de kerstmarkt ..................................................................................................... 10 Legenda grondplan ..................................................................................................................... 11

2 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Algemene informatie De organisatie Naam: Adres: Veiligheidsverantwoordelijke: Contactgegevens Veiligheidscoördinator Contactgegevens

Evenementenbureau Max-events BTW: BE 0123.456.789 Klapdorp 18, 2000 Antwerpen Maxim Van de Kelft Tel. +324 79 42 04 55 E-Mail. [email protected] Tom Bellens Tel. +324 89 87 25 65 E-Mail. [email protected]

Het evenement Wat?

Kerstmarkt in Antwerpen 2020-2021

Waar?

Groenplaats, Antwerpen 2000

Wie?

Alle bezoekers van de kerstmarkt 2020-2021

Wanneer?

Van 5 december 2020 tot 2 januari 2021

Hoeveel?

+ 50.000 bezoekers

Concreet concept?

De jaarlijkse traditionele kerstmarkt in Antwerpen zal dit jaar doorgaan van 5 december 2020 tot 2 januari 2021. De kerstmarkt vindt plaats op de Groenplaats te Antwerpen. Er zullen +- 70 kraampjes staan met snuisterijen, hapjes en drankjes die van 12u tot 24u open zullen zijn. Er bevindt zich ook een grote, overdekte ijsbaan in het midden van de Groenplaats. Het binnenkomen van het evenement is volledig gratis.

Veiligheidsverantwoordelijke VS Veiligheidscoördinator (vraag PowerPoint) Veiligheidsverantwoordelijke Taken Deze persoon maakt het veiligheidsdossier* op en heeft dat het hele evenement op zak. Hij/zij houdt tijdens het evenement ook toezicht op veiligheid van de bezoekers en omstaanders.

Diploma Geen vereiste Wanneer actief Tijdens het evenement Veiligheidsdossier* - Wie is wie? - Risicoanalyse - Veiligheidsorganisaties beschrijven - planning

Veiligheidscoördinator Is de coördinator tijdens het opbouwen en afbreken voor en na het evenement. De persoon maakt ook elke dag een verslag van de op- en afbraakwerken. Hij maakt ook het coördinatiedagboek** op.

Is vereist Voor- en na evenement (tijdens op- en afbouw) Coördinatiedagboek** - Wie is wie? - Ongeval aangifte - Risicoanalyse - Info event - planning

3 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Belangrijke contactgegevens en contactgegevens van leveranciers Wie

Taak

Contactpersoon

Telefoonnumme r

E-mail

Belangrijke contactgegevens Politie Oudaan

Veiligheid

Willy de Clerck

Nood 101

Brandveiligheid

Jens Vervloet

Nood 112

Eerste hulp Eerste hulp EHBO post

Stany Perkisas / Jean Pierre Vercammen Johan Vercammen

Nood 112 Nood 112 Nood 112 +324 72 53 25 14

[email protected] ntwerpen.be BZA.Preventie@brandw eerzone.antwerpen.be [email protected] / [email protected] [email protected]

Jan de Kort

+324 76 53 67 29

[email protected]

Erik Lebois

+311 07 99 53 90

Kartien Cornellis Sandy Van der keerweg Mike Van Reusel

+00 03 291 78 51 +324 69 25 98 26

[email protected] [email protected] [email protected]

+316 51 06 23 67

[email protected]

Brandweer post centrum ZNA Sint-Elisabeth Ziekenwagen Rode kruis Antwerpen stad Top-sec security Leveranciers AS Productions Delta-temp Event-toilet SUEZ Fair Cabins

Veiligheid en bewaking

Opbouw en afbraak van geluid en licht Opbouw en afbraak schaatsbaan Sanitaire voorzieningen Afval verantwoordelijke Opbouw en afbraak houten kraampjes

Planning voor opbouw en afbraakwerken (Veiligheidscoördinator!) Datum 1 december 2020

Uur 10u tot 16u

2 december 2020

10u tot 16u

3 december 2020

10u tot 16u

4 december 2020

14u tot 20u

5 december 2020

12u tot 24u

Informatie Opbouw schaatsbaan en alle kraampjes rond de baan. Sfeerverlichting ophangen en uittesten over het hele gebied. Mensen met een kraampje laten komen en inrichten. Briefing voor iedereen en alle laatste checks uitvoeren. Eerste openingsdag kerstmarkt.

6 december 2020 tot 1 januari 2021

12u tot 24u

Dagelijkse kerstmarkt

2 januari 2021

12u tot 24u

Laatste dag kerstmarkt en mensen naar buiten begeleiden op het einde.

3 januari 2021

10u tot 22u

4 januari 2021

/

Opruimen afval en afbraakwerken terrein. Terugblikken op een mooie editie en bedankwoordje sturen!

4 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Risicoanalyses

Gevaar Covid-19

Alcoholisme

Drugsgebruik

Risico • Zelf besmet geraken • Andere besmetten

Schade • Gezondheid van de bevolking

• • • •

Beschonken zijn Vechtpartijen Opstootjes Alcoholvergiftigingen

• •

• • •

Overdosis aan drugs Vechtpartijen Opstootjes

• •

Maatregelen • Mondmaskerplicht • Social distancing • Temperatuur meten aan inkom

Vandalisme Gezondheid

• •

Vandalisme Gezondheid

•

• Slecht weer

•

Mensen komen niet of gaan weg

•

Alles onder water

• •

Brandgevaar

• • •

Vuur Ontploffingen Elektrische kortsluiting

• •

Brandschade Mensen die gewond kunnen raken

• •

•

Geluid

• •

Klachten van omstaanders Pijn aan de oren

•

Gehoorschade

Strenge controle van politie Controle van kerstmarktpersoneel Genoeg ziekenhuispersoneel op kerstmarkt Drugscontrole inkom Genoeg onderzoek voorzien Grote tenten zetten Veel asbakken of palen plaatsen voor rokers Alles met elektriciteit afzetten met Herras hekken Brandweer makkelijk bereikbaar

•

Max. 80 Decibel Genoeg ziekenhuispersoneel Oordopjes uitdelen

• •

Ongelukken

•

Mensen die zichzelf of andere pijn doen.

•

Lichamelijke letsels

•

EHBO

Moeheid

•

Kerstmarktpersoneel dat vermoeid geraakt

• • •

Ongevallen Domme acties onoplettendheid

• •

Goede planning hebben Genoeg personeel

Koud weer

•

Mensen komen niet of gaan weg

•

Onderkoelingen

• •

Verwarmingspalen Warme ruimtes

Terreur

•

Zelfmoordactie terrorist Terrorist schiet mensen neer

• •

Dode mensen Schade aan kerstmarkt

• •

Veel politiecontrole Controle personeel kerstmarkt

•

5 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Zijn risico’s te herleiden tot 0? (vraag PowerPoint) Zijn risico’s te herleiden tot 0? Ja Je kan altijd 1 risico vermijden Maar het vermijden van alle risico’s is onmogelijk natuurlijk.

Nee Absolute veiligheid op evenementen is een utopie! Er verschuilen achter elke hoek gevaren. Soms zijn er zelfs gevaren waaraan je niet dacht en daarvoor dus ook geen maatregel hebt.

Voorbeeld kerstmarkt Je kan alle alcoholische dranken verbieden zodat er geen dronkenschap op de kerstmarkt plaatsvindt.

Je kan niet nagaan of bezoekers eventueel voor dat ze naar de kerstmarkt kwamen al (veel) gedronken hadden.

Voorbeeld lessen Je kan een evenement in een zwembad organiseren zodat je brandgevaar tegen gaat.

Je kan niet vermijden dat iemand, ondanks dat er geen brandgevaar kan zijn, kan verdrinken in het zwembad.

Wat te doen bij noodtoestanden? Noodtoestand Brand

Slecht weer

Gevechten

Elektrische stroompanne

Terreur

Wat moet ik doen? • Alarm laten afgaan • Brandweer bellen • Jezelf in veiligheid plaatsen • Bezoekers van de kerstmarkt in veiligheid brengen • Rustig naar een droge plek zoeken • Bij storm de brandweer verwittigen • Politie bellen • Security verwittigen • Omstaanders verzoeken om zich veilig te plaatsen in de buurt • Technische dienst zo snel mogelijk contacteren • Omstaanders verzoeken om zich veilig te plaatsen in de buurt • Alarm laten afgaan • Bezoekers van de kerstmarkt in veiligheid brengen • Politie bellen

6 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Hoe naar de kerstmarkt komen? Verkeer en mobiliteit Wat? Auto

Waar? • • • •

Parking Brabo Parking Indigo Parking Q-park …

Openbaar vervoer

•

Halte groenplaats

Trein

•

Centraal station Antwerpen

(Stads)fiets

•

Aan de fietsstationnetjes Eigen verantwoordelijkheid Halte groenplaats

• Taxi

•

Wandelaars

•

Alle ingangen van de kerstmarkt en daarrond

Informatie Er zal in Antwerpen signalisaties beschikbaar zijn naar de parking zodat mensen hun weg kunnen vinden. De parking is niet gratis en er is geen garantie dat er plaats is. Er zullen meer trams en bussen worden ingelegd voor de kerstmarkt. Er zullen meer treinen van verschillende locaties rijden naar het centraal station van Antwerpen. We hebben ook treinen uit Nederland voor Nederlandse bezoekers. Er zullen veel mensen met de fiets komen die uit de buurt zijn. We hebben daarom extra fietspaden gemaakt in het centrum. Er worden genoeg taxi’s ter beschikking gesteld die zowel voor als na de kerstmarkt mensen veilig zullen afzetten op hun bestemming We hebben speciale wegen uitgetekend voor de zwakke weggebruiker zodat die niet te veel met de auto of dergelijk vervoermiddel in contact moet komen.

Veiligheid Security (TOPSEC) Als er gevaar dreigt, zal TOPSEC zijn werk doen. We hebben voor TOPSEC gekozen als ons security bedrijf omdat ze goede security hebben die altijd op een professionele manier optreedt daar waar noodzakelijk. De Security communiceert via walkietalkies die aan de schouder van hun vest is gemonteerd. Ze kunnen met elkaar communiceren via kanaal 1.

Waar is de verzamelplaats? Als er iets gebeurt waarbij gevaar om de hoek komt kijken worden de bezoekers van de kerstmarkt vriendelijk gevraagd om naar de Grote Markt te gaan. Hierbij zal de security die is ingeschakeld de bezoekers helpen hen de weg te wijzen. Als er een echte noodtoestand ontstaat zullen de hekken op de Groenplaats op de hoek van de Panos ook opengezet worden zodat zowel langs de Grote Markt als de in- en uitgang als de Sint-Pieterstraat kan geëvacueerd worden.

7 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Het milieu We staan erg in voor het milieuvriendelijk verloop van de kerstmarkt. Hierbij zal SUEZ ons helpen het afval dat niet in de daartoe voorziene containers word weggeworpen op te ruimen en zo de kerstmarkt proper te houden. We plaatsen ook grote, groene containers bij elk standje waar mensen of het kerstmarktpersoneel hun afval kunnen in deponeren. De containers zullen ook aanwezig zijn aan de in- en uitgangen van de kerstmarkt. De containers worden elke dag tussen 7u en 8u ’s morgens geledigd.

Sanitaire voorzieningen We hebben een overeenkomst dat het bedrijf Event-toilet. Zij zullen de sanitaire voorzieningen plaatsen op de kerstmarkt. De toiletten zijn Dixie’s en urinoirs. Deze zullen dan ook elke avond na de kerstmarkt nog geledigd en proper gemaakt worden door de toegewezen persoon van dat bedrijf. De toiletten bevinden zich op de groenplaats aan de ingang van de Indigo parking en op de Grote Markt aan de Wisselstraat.

De geluid- en muziekinstallatie Er worden veel geluidsboxen geplaatst over het hele terrein van de kerstmarkt met live muziek van Joe FM. Hiervoor is er reeds een akkoord met SABAM. De muziek mag in ieder geval niet luider gaan dan 80 Decibel! Om dit na te komen zal de geluidsverantwoordelijke om het uur een meting doen. Op het einde van de dag wordt hier het gemiddelde van genomen en genoteerd zodat ze kunnen aantonen dat ze altijd de regel juist hebben opgevolgd. De buurtbewoners worden ingelicht en krijgen Bonnetjes voor 2 gratis drankjes aan een toegewezen standje. Dit is ter compensatie voor de mogelijke overlast. Voor de zekerheid hebben buurtbewoners ook de contactgegevens gekregen van de geluidsverantwoordelijke.

De Kraampjes op de kerstmarkt Er zullen +- 70 kraampjes staan op de kerstmarkt. Elk kraampje moet geregistreerd worden op de daarvoor toegevoegde lijst. Hier staan alle gegevens op van elk kraampje. Deze verplicht te melden gegevens zijn : hun naam, achternaam, leeftijd, producten, btw-nummer, etc. toe te voegen. (Hieronder een voorbeeld!)

Naam

achternaam

Leeftijd

woonplaats

Jan

Jansenss

54

Antwerpen

Product of dienst Jenever

Btw-nummer BE 0123.456.789

Nummer van kraampje 36

8 Zeer belangrijk!

Gemaakt door Maxim Van de Kelft

Maatregelen in verband met COVID-19 Toegelaten? Om evenementen te organiseren dient dat eerst nagevraagd worden bij het CERM. Het CERM (Covid Event Risk Model) heeft ons evenement nagekeken en heeft ervoor gekozen om ons evenement te laten doorgaan. Het heeft hierbij wel nog enkele maatregelen meegedeeld die zeker moeten worden nageleefd. Hierop zal er dan ook een externe controle worden uitgeoefend. Op het niet naleven van deze corona-maatregelen wacht ons een extreem hoge boete.

De maatregelen die moeten nageleefd worden: Contacttracing We zijn verplicht de mensen die op onze kerstmarkt langs komen hun gegevens op te vragen. Dit dient voor de contacttracing moest er een besmetting of positief geval zijn geweest op de kerstmarkt. Hierbij moeten mensen reserveren om de kerstmarkt toe te treden. Dit zal gebeuren een week voor de kerstmarkt open gaat. Mensen kunnen zo hun dagen kiezen wanneer ze willen komen en vastleggen. Hier worden ook gegevens gevraagd zoals: naam, achternaam, leeftijd, woonplaats en met wie je komt.

De hygiëne Bij aankomst op de kerstmarkt zal elke persoon zijn temperatuur moeten laten meten en zijn/haar handen ontsmetten. Zowel bij de schaatsbaan als alle standjes staan ontsmettingssprays. Bij het verlaten van de kerstmarkt verzoeken we hen ook voor de laatste keer hun handen te ontsmetten. De toiletten worden ook ontsmet na elke sanitaire beurt.

Circulatieplan Om het evenement coronaproof te laten doorgaan, moeten we natuurlijk ook een route uitstippelen die mensen moeten volgen zolang ze op de kerstmarkt zijn. Zo hebben we besloten de in- en uitgangen van elkaar te scheiden zodat mensen elkaar zo min mogelijk kruisen. We zorgen ook dat de social distancing regel wordt toegepast op alle plaatsen! Hiervoor gebruiken we pijlen voor de wandelroute aan te duiden en kruisjes voor plaatsen waar groepen van maximum 4 personen mogen staan. Hier wordt door de security en het kerstmarkt personeel een oogje op gehouden.

De mondmaskerplicht Een mondmasker dragen tijdens de kerstmarkt is dan ook uiterst verplicht! Elke bezoeker moet een mondmasker op hebben en zowel over de mond als de neus. Hierop is ook controle en als men na herhaaldelijke waarschuwing niet luistert, wordt deze persoon vriendelijk verzocht het terrein te verlaten. Als een mondmasker stuk is, zullen er signalisaties zijn waar je mondmaskers kan kopen. Hiervoor hebben we een afspraak met het Rode Kruis.

Het domein De kerstmarkt wordt helemaal afgesloten met Herras hekken (zoals bij de elektrische stroomgenerators). Mensen kunnen dus niet binnenglippen zonder zich te registreren. Proberen mensen dit toch en ziet de security of andere mensen dit, zullen zij onmiddellijk de politie erbij halen. Ze ...