Veiligheidsdossier kerstmarkt Antwerpen EPM PDF

Preview

Summary

Download Veiligheidsdossier kerstmarkt Antwerpen EPM PDF

Description

Veiligheidsdossier kerstmarkt Groenplaats 2020-2021 5 December – 2 januari

Naam : Jill Simons Klas : EPM 1, 101A Datum : 21/01/2021

1

INHOUD 1. Belangrijke gegevens.............................................................................................................................................3 1.1 Gegevens evenement......................................................................................................................................3 1.2 Contactgegevens.............................................................................................................................................4 1.3Belangrijke contactgegevens hulpdiensten......................................................................................................5 1.4 Belangrijke contactgegevens leveranciers......................................................................................................6 2. Planning.................................................................................................................................................................7 3. Risicoanalyse.........................................................................................................................................................8 4. Kan je risico’s herleiden tot nul ?..........................................................................................................................9 5. Procedures bij een noodtoestand.........................................................................................................................9 6. Communicatiemiddelen......................................................................................................................................10 8. Verkeer en mobiliteit...........................................................................................................................................11 9. Kerststanden (eten, drinken, accessoires, kledij,…)............................................................................................12 10. De Schaatspiste.................................................................................................................................................13 11. Grondplan Kerstmarkt :.....................................................................................................................................14 12. Evacuatie :.........................................................................................................................................................15 13. Wat is een AEd en hoe werkt het ?...................................................................................................................16 14. Vrijwilligers :......................................................................................................................................................17

2

1. BELANGRIJKE GEGEVENS 1.1 GEGEVENS EVEN EMENT Naam evenement

Kerstmarkt Antwerpen 2020-2021

Datum evenement Locatie/adres Verwacht aantal bezoekers Hulpverleningsinfrastructuur ter plaatse

Za. 5-12-2020 tot en met za. 02-01-2021 Groenplaats, Antwerpen (2000) Schatting : 35.000 bezoekers Brandweer, politie, EHBO post, security

Way in – way out hulpdiensten

Parking, metro, bus, taxi/uber, ehbo

Praktische info over de kerstmarkt : De jaarlijkse kerstmarkt van Antwerpen zal dit jaar plaatsvinden op de Groenplaats en dit van zaterdag 5 december 2020 tot en met zaterdag 21 januari 2021. Er zullen 70 standen aanwezig zijn, die dagelijks geopend zijn van 12u-24u. Er zal ook een ijsschaatspiste aanwezig zijn, in het midden van de Groenplaats. Het toetreden van het evenement is GRATIS. Om vermoeidheid bij de medewerkers te vermijden zal er in shiften gewerkt worden van telkens 6u. Moesten er zijn die al sneller vermoeid zijn, kan er altijd iemand inspringen.

3

1.2 CONTACTGEGEVENS Naam organisatie

Adres Veiligheidsverantwoordelijke *

Rudolfstraat 20, 2018 Antwerpen Naam + Telefoonnummer Mailadres (Kerstmarkt Antwerpen by Rudolfevents (squarespace.com)) foto

Veiligheidscoördinator **

Naam + telefoonnummer mailadres foto

Veiligheidsverantwoordelijk e*: verantwoordelijke 4

tijdens het evenement, deze persoon heeft het veiligheidsdossier opgemaakt en heeft dit gedurende het evenement altijd bij zich. Houdt tijdens het evenement toezicht op de veiligheid van de bezoekers. Specifiek diploma en ervaring is niet vereist. Veiligheidscoördinator**: coördinator tijdens de open afbraakwerken van het evenement (voor en na het evenement). Heeft het coördinatiedagboek 5

opgemaakt: tijdens op- en afbraakwerken maakt deze persoon elke dag een verslag op. Specifiek diploma en ervaring is vereist.

* De veiligheidsverantwoordelijke is de contactpersoon voor de hulpdiensten

(brandweer en medische hulpdiensten), de politiediensten en andere diensten die aangetrokken worden voor hun expertise op het vlak van de veiligheid. De veiligheidsverantwoordelijke moet over een zekere vorm van autonomie beschikken om de organisator in de contacten met externen te engageren en/of te binden. Een veiligheidsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het behoud en de bescherming van zowel werknemer als volksgezondheid en veiligheid in een verscheidenheid aan bedrijfstakken. ** De Veiligheidscoördinator is verantwoordelijk voor het volledige veiligheidsmanagement binnen de organisatie. De veiligheidscoördinator detecteert alle risicovolle elementen. Hij stelt in functie hiervan een veiligheids- en gezondheidsplan (VG plan) op. Deze bevatten de te nemen maatregelen en tips aangaande veiligheid. Verder opent de VCO het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek.

1.3BELANGRIJK E CONTACTGEGEVEN S HULPDIENSTEN

Bedrijven/diensten

Functie/taak

Contactpersoon

Telefoonnummer

E-mailadres

Politie

Algemene veiligheid

Kristof Vissers

NOOD 101 +32 4 77 78 03 14

klantenmanagemen [email protected] n.be Kristof.vissers@poli tie_antwerpen.be 6

Brandweer

brandveiligheid

David Roeis

NOOD 112 +32 4 73 58 75 05

[email protected] David.roeis@hotma il.com Dennisbaeten_3@h otmail.com

Ambulance

Eerste hulp

Dennis Baeten

NOOD 100/112 +32 4 94 40 02 70

Sint - Augustinus

Eerste hulp/spoed

Jeroen Lemmens

+32 4 95 54 43 53

Jeroenlemmens.gza [email protected]

Rode Kruis

EHBO post

Chelsey Fierens

NOOD 105 +32 15 44 33 22

antwerpen@rodekr uis.be chelseyfierens@ya hoo.com

G4S

beveiliging

Anthony Peeters

+32 2 712 59 11

[email protected] anthonypeeters@g mail.com

1.4 BELANGRIJK E CONTACTGEGEV ENS LEVERANCIE RS

Leverancier

Functie/taak

Contactpersoon

Telefoonnummer

E-mailadres

Service 4 events Delta On ice

Opbouw en afbraak

Walter Ruts

+32 4 99 73 16 26

Ijspiste

Petra Spelters

+32 9 36 74 87 32 +32 4 79 94 50 37

Toiletverhuur Vermeulen

Sanitaire voorziening

Kristof Vermeulen

+32 4 76 81 44 40

info@service4events. be [email protected] Petra_spelters@delta -on-ice.be kristof@verhuurverm eulen.be

Suez

afvalbeheer

Glenn Simons

+32 4 94 21 97 24 +32 0 80 09 07 89

Glennsimons@afvalb edrijf.suez.be

Gijssels

Stroomgeneratoren & noodverlichting

Wim Gijssels

+32 3 48 84 33 21

Wim_gijssels@hotma il.com

Phlippo

Licht en geluid

Philippe Van Den Berg

+32 4 95 62 43 08

[email protected]

Dresscoat

Decoratie

David Penneman

+32 4 76 23 98 45

[email protected]

Videocrew

aftermovie

Jef Lauwers

+32 3 22 55 52 36

Jeflauwers@videocre w.be

7

Eventmaat

Special effects (rook,vuur,sneeuw)

Raphael Desmet

+32 4 26 17 97 32

raphael@eventmaat. be

Links website bijzetten nog

2. PLANNING Datum

Tijd

10 november

12-18u

21 november 10:00u – 21:00u

23 november 10:00u – 14:00u

26 november 12:00u – 17:00u

Info

Vergadering met alle veiligheidsdiensten, stad Antwerpen en de burgemeester Start opbouw (vooral ijsschaatspiste), praktische zaken bespreken, bekijken waar alles kan staan/liggen, plannen bekijken, watervoorziening voorzien. leggen van elektrische bedradingen (deze ook beschermen tegen het weer en dat er niemand over kan struikelen (yellow jackets), bekijken waar men het best de signalisatieborden plaatst (parking, wandelroute, openbaar vervoer,..), extra (kerst)verlichting aanbrengen op wandelroutes/ routes naar parking. Omleiding tram 11 bespreken met De Lijn. contact maken met hulpdiensten en leveranciers voor laatste details + security, muziekinstallatie plaatsen (boxen over Groenplaats), communicatiemiddelen testen en mensen tonen dat de opbouw gaande is via 8

3 december

10:00u – 18:00u

4 december

12:00u – 17:00u

5 december

09:00u – 12:00u

5 december

12:00u – 24:00u

sociale media. aankomst standen/kraampjes en opbouw daarvan, elektrische bedradingen aansluiten aan kraampjes. Plaatsen toiletcontainer, mindervalide toilet en plaszuil. plaatsen afvalcontainers (groot) en extra vuilnisbakken. Stroomgeneratoren en noodverlichting plaatsen. Decoratie ophangen/klaarzetten. Veiligheidsrondgang en briefing over het evenement. Vrijwilligers briefen en stempelkaart uitdelen. Videocrew verwelkomen. Eventmaat special effects laten klaarzetten/maken. Opening kerstmarkt

5 december2 januari 2 januari

12:00u – 23:00u

Kerstmarkt geopend

12:00u – 22:00u

Laatste dag kerstmarkt

2 januari

23:00u – 01:00u

Opruiming van het terrein (samen met stad Antwerpen)

3 januari

09:00u – 22:00u

Afbraak en verdere opruiming van het terrein (samen met stad Antwerpen)

3. RISICOANALYSE

Gevaren

Risico’s

Schade

Maatregelen

Brandgevaar

-Kortsluiting -Brand

-Schade aan apparatuur -Brandschade

Sneeuw/slecht weer

-Mensen verlaten de kerstmarkt bij hevige regen. - schaatsen niet mogelijk tenzij overdekte piste

-wateroverlast - veiligheid bezoekers

Geluid/muziek

-Gehoorschade -klachten van de omwonenden

-gehoorschade

Vermoeidheid

-vermoeidheid bij medewerkers/organisatie (lange dagen, weinig rust) -veiligheid kan niet meer

- oververmoeidheid - niet veilig voor de bezoekers als voor de medewerkers/organisatie

-Afscheiding plaatsen rond stroomgeneratoren en andere voorwerpen die snel brand veroorzaken. -Voldoende brandblusapparaten plaatsen - Genoeg beschutting voorzien, plaatsen om even op te warmen. - schaatsbaan tijdelijk sluiten. - strooizout strooien, routes sneeuwvrij maken -max 80 db(a) -bij vermoede gehoorschade, ga naar de post van het Rode Kruis - regelmatig aantal db controleren (met app/toestel) - meer personeel voorzien of zorgen voor standby personeel, die kunnen inspringen wanneer nodig.

9

optimaal gegarandeerd worden

zelf

Alcoholgebruik

-alcoholvergiftiging -agressief gedrag/geweld - autorijden onder invloed van alcohol -bewustzijnsverlies

-gezondheid -vandalisme -lichamelijke schade -materiële schade

Druggebruik

-overdosis -bewustzijnsverlies - autorijden onder invloed van drugs -agressief gedrag/geweld - ongeval op de schaatsbaan - valpartij - iemand die zijn voet verstuikt, zijn arm breekt, … -te koud voor oudere mensen

- gezondheid -vandalisme -lichamelijke schade -materiële schade

-iemand krijgt warme drank over zich heen - iemand verbrand zijn/haar tong door te warme drank/eten - iemand verbrand zich aan de vuurtjes -een extremist blaast zichzelf op -een auto/vrachtwagen rijdt het terrein op en rijdt mensen omver

-brandwonden

Ongeval/blessure

Temperatuur

Verbranding

Aanslag

-meer haalbare planning opmaken - dag uren beperken, opdelen in shiften van 6u -waarschuwingsborden plaatsen - controle op overmatig alcoholgebruik -extra controle van de politie - bel 112 bij bewustzijnsverlies - stand plaatsen waar bezoekers gratis kunnen blazen voor vertrek, bv aan uitgangen. -controle aan de ingang -politie gaat rond met speurhonden -bel 112 bij bewustzijnsverlies

-lichamelijke schade

-tent rode kruis -indien ernstig bel 112

-onderkoeling

-vuurtjes plaatsen -kraampjes met warme dranken -bij erge onderkoeling 112 bellen - verwarmde tent plaatsen - tent rode kruis - bij ernstige brandwonden bel 112

-schade aan terrein en gebouwen (materiële schade) -menselijke schade -emotionele schade

-controle aan ingang -extra controle politie -bel 112 -betonblokken en combi’s sluiten straten af

4. KAN JE RISICO’S HERLEIDEN TOT NUL ? Een risico is elke mogelijke handeling of toestand die zou kunnen leiden tot schade. Kan men risico’s herleiden tot nul ? Ja en neen Ja : 1 risico beperken is mogelijk. Neen : Alle risico’s herleiden tot nul is onmogelijk, absolute veiligheid op een evenement is een utopie !

5. PROCEDURES BIJ EEN NOODTOESTAND

Noodtoestand

Wat moet er gebeuren

Aanslag

-jezelf in veiligheid brengen -andere mensen helpen in veiligheid brengen -alarm laten afgaan (kathedraal, winkels,…) -noodverlichting aan, als verlichting uitvalt door de aanslag -verlaat het terrein zo veel mogelijk via de nooduitgangen -politie alarmeren (loopt het erg uit de hand bel 101 of 112)

Geweld

10

Onweer (bliksem, hevige hagel)

Brand

stroompanne

Technische problemen schaatspiste

-security stewards houden alles in de gaten -betrokken en niet betrokken bezoekers in veiligheid brengen -plaats van geweld even vrijhouden -jezelf in veiligheid brengen -andere mensen helpen in veiligheid brengen -bordjes hangen met daarop “schuil niet onder de bomen” -brandweer alarmeren indien nodig -lichten uitdoen en enkel noodverlichting laten branden indien nodig om stroompanne te vermijden -schaatsbaan sluiten -standen/kraampjes sluiten -> 1 nood bar voorzien zodat mensen toch nog iets kunnen drinken/klein eten ondertussen -jezelf in veiligheid brengen -andere mensen helpen in veiligheid brengen -brandweer alarmeren -alarm laten afgaan -indien mogelijk al proberen de brand te blussen -Stroomgeneratoren in werking stellen -technische dienst verwittigen -bezoekers begeleiden/veilig brengen indien nodig -elektriciteitsbedrijf Electro is steeds standby bij noodgevallen (NOOD 234) -bezoekers verzoeken schaatsbaan te verlaten -stroom schaatsbaan tijdelijk uitzetten -bezoekers op de hoogte houden (geraakt het nog opgelost ?, wanneer zal de piste terug toegankelijk zijn ?,…)

6. COMMUNICATIEMIDDELEN 1. Walkie talkies : Bij de opbouw, tijdens het evenement en bij de afbouw, zal er voor snelle communicatie gebruik worden gemaakt van walkie talkies. Elke verantwoordelijke (veiligheid, brandweer, politie, ehbo,…) krijgt er één voor snelle interventies. Zo kan er snel gereageerd worden wanneer er zich een incident voordoet. Alle dringende informatie rond veiligheid moet steeds eerst gecommuniceerd worden met de veiligheidsverantwoordelijke, Jill Simons. Voor aanvang van het evenement wordt er besproken via welk kanaal, wat doorgegeven moet worden. Bijvoorbeeld : er is een vechtpartij, gebruik kanaal 1 om snel de politie te verwittigen. 2. Sociale media : Voor de communicatie naar bezoekers toe, maken we gebruik van sociale media. Elke verandering die gebeurt (openingsuren,…), elke nieuwe beslissing (coronamaatregelen,…) die belangrijk is voor de bezoekers zal gecommuniceerd worden via onze sociale media kanalen (Facebook, Instagram en Twitter). Ook op de officiële site van de kerstmarkt (Kerstmarkt Antwerpen by Rudolfevents (squarespace.com)) verschijnen alle updates. 3. Billboards : Overal in de stad Antwerpen zullen billboards reclame laten zien over de kerstmarkt. 11

Aan de hand van warme/gezellige foto’s uit de vorige editie , maken we bezoekers warm voor een nieuwe editie. 4. Whatsapp : Aan de hand van Whatsapp kan er gemakkelijk onderling, in verschillende groepen contact gehouden worden met elkaar. Er zal dus één grote groep zijn voor praktische en minder urgente zaken. Er is ook een aparte groep voor de schaatspiste, de standen en de hulpdiensten, zodat zij ook makkelijk contact kunnen houden met elkaar. De veiligheidsverantwoordelijke, Jill Simons, is lid van elke groep, zodat ze ook meteen op de hoogte is van alles.

8. VERKEER EN MOBILITEIT

vervoermidde l

Waar

Info

Bus en tram

-Halte Groenplaats (bus en tram)

Er zal contact gelegd worden 12

met het hoofdkanto or van De Lijn om bepaalde zaken te bespreken in verband met het vervoer voor de bezoekers van de kerstmarkt. Er zullen meer bussen 13

rijden vanuit het centraal station richting de kerstmarkt

Auto

-Parking Groenplaats -Interparking Meir -Parking Opera

Fiets, step

-Hekken fietsenstalling Groenplaats -fietsenparking Centraal Station

Taxi, uber

-Centraal Station -Groenplaats

Trein

-Centraal Station

Er zal contact opgenomen worden met het hoofdkantoor van De Lijn om bepaalde zaken te bespreken in verband met het vervoer voor de bezoekers. Er zullen extra busritten (pendeldienst) zijn tussen het Centraal station en de Groenplaats. Er zullen stewards toezien dat er niet te veel volk in één keer op de bus of tram gaat. Doorheen Antwerpen zullen er voldoende signalisaties zijn die de automobilisten tot de dichtstbijzijnde parkings leiden, van aan de parking zijn er dan signalisaties die u tot aan de kerstmarkt brengen. Let wel op, de kerstmarkt bevindt zich in een Lage Emissie Zone (LEZ). Indien u met de fiets of step komt, kan u uw fiets/step parkeren in de fietsenstalling onder het Centraal Station of gewoon op de Groenplaats in de voorziene fietsenstalling van nadarhekken. U kan gebruik maken van de taxi en een sinds kort nieuw concept, genaamd Uber. In de app store vind je de Uber app, waar je kan terugvinden waar de ubers zich bevinden en wanneer ze bij u kunnen komen. Het is een goedkopere dienst dan de gewone taxi. Bezoekers van buiten de stad Antwerpen, kunnen gebruik maken van de treinen van NMBS. Indien men vanuit Nederland reist kan men gebruik maken van de internationale NS treinen of van de Thalys. Reizigers van Duitsland kunnen gebruik maken van de ICE treinen en overstappen in Brussel op een lokale trein richting Antwerpen. Reizigers die van Frankrijk komen kunnen ook gebruik maken van de Thalys. Mensen uit Engeland kunnen gebruik maken van de Eurostar treinen, hier 14

ook overstappen in Brussel en verder reizen richting Antwerpen. In samenspraak met de stad Antwerpen wordt er gezorgd voor e...