1 Draaitabel oefeneningen herhaling 2020-2021 PDF

Preview

Summary

Herhaling van oefeningen over het onderdeeltje draaitabellen academiejaar 2020-2021...

Description

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.1

Draaitabel (en draaigrafiek) Gegevens vernieuwen, waardeveldinstellingen, procent van totaal, sub- en eindtotalen, tabelweergave, groeperen, sorteren, slicer, draaigrafiek 2 D01_iglo.xlsx D02_jerom.xlsx D03_postcode.xlsx D04_factuur.xlsx D05_koffie.xlsx D06_excel2.xlsx Naam van draaitabel, top 10 filteren, rapportfilterpagina’s D07_quad.xlsx Procent van eindtotaal, kolomtotaal, rijtotaal D08_prestatie.xlsx

2 3 3 3 5 6 8 8 9 9

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.2

Draaitabel (en draaigrafiek) Draaitabel dynamische tabel (stap 0)

Doel: gegevens overzichtelijk presenteren en analyseren.

maak eerst een dynamische tabel van je gegevens (selecteer A1 - Invoegen - Tabel) (Ontwerpen - Tabelnaam) ter informatie: dynamische tabel verwijderen stap 1 stijl verwijderen; stap 2 tabel - converteren naar bereik (snelmenu)

Gegevens vernieuwen, waardeveldinstellingen, procent van totaal, sub- en eindtotalen, tabelweergave, groeperen, sorteren, slicer, draaigrafiek zie video

stap 0 stap 1

voorbeeld D01_iglo.xlsx opgave  dynamische tabel (Ontwerpen - Tabelstijlen…) én nieuwe kolom ‘Totaal’ (én geef de tabel een tabelnaam ‘Iglo’) Draaitabel 1  omzet per categorie (rij) en per product (rij) (subtotalen per categorie, boven) (selecteer A1 - invoegen - draaitabel - nieuw werkblad) (Ontwerpen - knop Subtotalen - … onder/boven)  en per maand (kolom) (alleen per maand, niet per datum) (vink datum uit)  per klant te filteren (filter)  waardeveldinstellingen: aangepaste naam ‘Omzet’; getalnotatie 0 decimalen, scheidingsteken duizendtallen  nieuwe record (factuur 10042, klant ARTS, 21/3/15, CORNETTO, ijs, 25 stuks, 40 euro)  draaitabel vernieuwen (controle: 24050  25 050)

Draaitabel 2  omzet per categorie  waardeveldinstellingen: aangepaste naam ‘Omzet’; getalnotatie 0 decimalen, scheidingsteken duizendtallen  én omzet in procenten per categorie (waardeveldinstellingen - waarden weergeven als % van het kolomtotaal)  waardeveldinstellingen: aangepaste naam ‘in procent’; getalnotatie percentage, 0 decimalen

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.3 zie video

stap 0

voorbeeld D02_jerom.xlsx opgave  dynamische tabel Draaitabel 1  omzet per verkoper, per jaar, geen eindtotalen per rij (ontwerpen…) (opmaak zó 1.000)  draaigrafiek (gegroepeerde kolom) (Analyseren - Draaigrafiek…) veldknoppen verbergen (snelmenu), gegevenslabels… Draaitabel 2  omzet per jaar en maand (zó 1.000) + maanden groeperen per 3 (snelmenu), subtotalen per jaar Draaitabel 3  aantal verkopen per verkoper, per jaar (geen eindtotalen per rij)  slicer ‘jaar’ (Analyseren - Slicer) koppeling aan alle draaitabellen (snelmenu rapportverbindingen) (test de slicer)

voorbeeld

oefening D03_postcode.xlsx opgave Draaitabel  aantal personen in procent van totaal per postcode  groepering postcode per 1000

voorbeeld

voorbeeld, oefening D04_factuur.xlsx opgave Draaitabel 1 (voorbeeld)  gemiddelde omzet per bedrijfsgroep, per staat te filteren (geen eindtotaal) (snelmenu - waardeveldinstellingen - type berekening Gemiddelde) sortering van groot naar klein (snelmenu - sorteren - meer sorteeropties)

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.4 oefening

Draaitabel 2  omzet én omzet in procent per verkoper, sortering van groot naar klein  + combinatiegrafiek (gegroepeerde kolom en lijn met markeringen) (secundaire as opmaken - opties voor as - labels - labelpositie geen) (primaire as - opties voor as - maximum 200 000) (primaire as … - labelpositie geen) (reeks in procent - opvulling en lijn - lijn - geen lijn)

Draaitabel 3  omzet per maand en per dag, per verkoper te filteren, subtotalen per maand

Draaitabel 4  aantal verkopen per bedrijfsgroep en per stad, per verkoper te filteren (+ slicer)  + grafiek gestapelde kolom (bedrijfsgroepen als labels op de X-as, steden in legende)

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.5

Draaitabel 5  omzet in procent per verkoper van de bedrijfstak networking in California (+ slicers)  + cirkeldiagram (géén legende, mét leesbare gegevenslabels)

opmerking

Draaitabel 6  omzet per klant (nummer, naam en contactpersoon), selectie klanten uit Texas (slicer); in tabelweergave (ontwerpen - rapportindeling - tabelweergave); geen subtotalen tabelweergave (één kolom per veld én veldkoppen, dus niet ‘rijlabels’…)

oefening D05_koffie.xlsx opgave Draaitabel  omzet en omzet in procent per kwartaal, per product te filteren (+ slicer)  + draaigrafiek met labels kwartaal en omzet in procent (zie resultaat)

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.6

voorbeeld

voorbeeld, oefening D06_excel2.xlsx opgave los op met draaitabellen DATA 1 gegevens kolom prijs: vervang punt door komma (opmaak 2 decimalen) tabel: maak een dynamische tabel 1a) lijst categorieën (10 categorieën: Baguettes … Verjaardagstaarten) (tabblad ‘1a’)

1b) gemiddelde prijs per categorie, sortering aflopend (gemiddelde brood: 2,39)

oefening

DATA 2 tabel: maak een dynamische tabel kolom totaal: bereken totaal (opmaak 2 decimalen, scheidingsteken voor duizendtallen) 2a) lijst verkopers (10 verkopers)

2b) draaitabel: som van totaal per regio (opmaak 0 decimalen) (Europa 2.007.129)

2c) bereken totale, gemiddelde, grootste en kleinste omzet en aantal verkopen (van de verkopen in januari 2018, regio Australië, type wholesale)

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.7 oefening

DATA 3 3) lijst steden in Californië (3 steden)

oefening

DATA 4 kolommen E, F: berekeningen 4) draaitabel: totalen ‘excl btw’, ‘btw’ en ‘incl btw’ per uitgavesoort

oefening

DATA 5 5a) draaitabel: totaal ontvangsten, totaal uitgaven en resultaat 5b) draaitabel: totaal per rubriek, gegroepeerd per ontvangst/uitgave (geen subtotalen)

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.8

Naam van draaitabel, top 10 filteren, rapportfilterpagina’s voorbeelden, oefening D07_quad.xlsx opgave  kolom J: berekening ‘Net Revenue’ Draaitabel 1, 2  netto inkomsten per product + procenten (naam van draaitabel ‘Product’) (snelmenu - opties voor draaitabel…) sortering op netto inkomsten van groot naar klein  aantal transacties per verkoper (zelfde werkblad) (naam ‘Verkoper’)  ‘Slicer’ jaar, koppeling aan beide draaitabellen (bereken ‘Year’ in tabel - vernieuw)

Draaitabel 3 (nieuw werkblad)  netto inkomsten per product, per regio te filteren  selectie top 3 producten (1 sortering; 2 waarde filter - top 10 - bovenste 3…)

Draaitabellen 4  draaitabellen, één voor elke regio (op aparte tabbladen) (Draaitabel analyseren - Draaitabel - Opties - Rapportfilterpagina’s weergeven)

oefening

Draaitabel 5  aantal transacties per verkoper  selectie top 2 verkopers

2020-2021 - Data management (BNL2, EPM2, XMM2) - Draaitabel - pagina 1.9

Procent van eindtotaal, kolomtotaal, rijtotaal oefening D08_prestatie.xlsx opgave Draaitabel 1  aantal gepresteerde uren per kostenplaats, per soort werknemer

Draaitabellen 2, 3, 4  aantal gepresteerde uren in procent van eindtotaal (totaal gepresteerde uren), per kostenplaats, per soort werknemer  aantal gepresteerde uren in procent van kolomtotaal (totaal per soort werknemer), per kostenplaats, per soort werknemer  aantal gepresteerde uren in procent van rijtotaal (totaal per kostenplaats), per kostenplaats, per soort werknemer

Opmerking

Draaitabellen met percentages in kolommen en in rijen zijn minder duidelijk om te ‘lezen’....