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PRESENTADO POR: ANDREA CAROLINA ZAPATA PEREZ TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA 2020

Actividad de aprendizaje 12

Evidencia 1: Taller "Generalidades de la gestión del talento humano y subprocesos" Actualmente, el papel del talento humano es crucial para el crecimiento y permanencia de las organizaciones, pues a partir de la eficacia de su gestión se logran alcanzar altos estándares de productividad y competitividad. Por lo tanto, se hace necesario vincular los diferentes aspectos que encierra la gestión del talento humano para llevar a cabo una coordinación efectiva de los colaboradores, de tal manera que, además de alcanzar los objetivos organizacionales, también se logre mejorar la calidad de vida laboral que se vea reflejada en un equipo de trabajo motivado, integrado y, sobre todo, satisfecho. Por ello, para esta evidencia debe realizar un breve recorrido por el material de formación “Gestión del talento humano” y los materiales complementarios asociados a esta actividad de aprendizaje, que inicia en el nacimiento y transformación del concepto de talento humano y desemboca en la descripción del

proceso de su gestión. Para que posteriormente a través del desarrollo de las preguntas propuestas en esta evidencia se apropie de los conceptos asociados a la gestión del talento humano e identifique cada uno de los subprocesos que la conforman. Dado lo anterior se solicita que realice los siguientes puntos: 1. Explique los objetivos de la administración del capital humano. R// el objetivo fundamental del departamento de recursos humanos es contribuir al éxito de la empresa y para eso tienen que proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia. 2. A través de un flujo-grama represente el proceso de gestión del talento humano. R//

3. A través de un esquema gráfico explique las siguientes funciones y subfunciones que desempeña el departamento de personal, según Sánchez (2004)1:

R//

o Admisión y empleo. o Administración de sueldos y salarios. o Relaciones internas. o Planeación de Recursos Humanos. 1

Sánchez, F. (2004). Técnicas de Administración de Recursos Humanos. (3a ed.). México: Limusa.

4. Describa cada una de las siguientes fases que hacen parte del proceso de reclutamiento que están presentes en los formatos que se utilizan para cada fase: o Requisición de empleados (RE). R// la requisición de personal es la solicitud que realiza determinada área de una compañía con el fin de cubrir alguna vacante disponible para cumplir una labor, el documento que se utiliza para notificar las vacantes es la requisición personal:       

Titulo del puesto Fecha de solicitud. Área de la vacante. Motivo de la vacante. Remuneración económica. Requerimiento del puesto. Competencias y técnicas. o Elección de los medios de reclutamiento.

R// en esta fase se debe analizar y decidir cuáles serán los medios utilizados

para informar a los probables candidatos, mientras más altos sean los medios de reclutamiento mayor será la oportunidad de seguir:   

Anuncios por medio de plataformas web Convocatorias internas. Publicidad en carteleras.

o Elección del contenido de reclutamiento. R// consiste en seleccionar la información de la vacante, que será trasmitida a los candidatos esta información debe ser precisa en la descripción del puesto ya que se ahorra mucho tiempo y dinero. La información de la vacante debe cumplir con el perfil requerido por el área, de igual forma el candidato debe ser altamente calificado para ocupar ese cargo, algunas de las características serian: 

Organización laboral.

    

Cumplimiento del perfil. Habilidades y destrezas del candidato. Remuneración económica. Condiciones laborales. Solicitudes.

o Análisis de las fuentes de reclutamiento. Significa analizar donde localizar o encontrar a los candidatos adecuados, fuentes de reclutamiento son los lugares donde se supone que estarán localizados: FUENTES INTERNAS: es cubrir la vacante con el personal que actualmente labora en la compañía y busca una mejora o conocimiento nuevo. FUENTES EXTERNAS: hace referencia a la contratación de una persona que no labora en la compañía, está formado por candidatos en busca de empleo. 5. Describa cada uno de los siguientes pasos que constituyen el proceso de selección según Werther y Davis (2008)2, que están presentes en los formatos que se utilizan para cada fase: R// o Recepción preliminar de solicitudes. Este pasó amplia que después de la aplicación de una técnica escogida para el reclutamiento del personal, la empresa reúne las correspondientes hojas de vida y solicitudes de empleo. De todas las solicitudes disponibles la empresa hace una preselección basada en los requerimientos del cargo. o Administración de exámenes. En esta fase es donde se evalúa el estado de salud de los candidatos, con el fin de evitar novedades a futuro que impliquen el funcionamiento adecuado de las funciones asignadas al candidato.

o Entrevistas de selección. Se define como la etapa de la comunicación formalizada de interacción por medio del lenguaje, generalmente entre el empleado y el empleador donde se produce un intercambio de información a través de preguntas, demostraciones, simulaciones o cualquier técnica. o Verificación de referencias y antecedentes. La verificación de los antecedentes generales de un solicitante se ha convertido en una parte rutinaria del reclutamiento y el proceso de contratación. Los empleadores la usan para investigar a posibles empleados y asegurar que la información que proporcionan los solicitantes es verídica. o Examen médico. Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo. El examen médico ocupacional busca determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. o Entrevista con el supervisor. Suele ser la última entrevista, tras la cual se decide quién será el candidato que ocupara el puesto, y donde el número de candidatos del proceso de selección se ha reducido a dos o tres como mucho. o Descripción realista del puesto. Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. o Decisión de contratar. El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir que solicitantes deben ser contratados. El proceso se

inicia en el momento en que una persona solicitad un empleo y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes. El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir que solicitantes deben de ser contratados. El proceso se inicia en el momento que una persona solicita 6. Investigue en una fuente de información confiable y actualizada los tipos de contratación vigentes en Colombia y realice un cuadro comparativo donde los clasifique según su forma y su duración. R//



Contrato a término indefinido, no tiene una fecha de terminación.



Contrato de aprendizaje, es una contratación especial, dirigida a la formación de practicantes y cuya meta es avistar al practicante en el mundo laboral.



Contrato a término fijo, tiene un tiempo pactado.



Contrato de obra o labor, se contrata para una labor específica y termina cuando finalice la obra.

7. En un documento, compile el desarrollo de los puntos solicitados siguiendo las instrucciones dadas y teniendo en cuenta la siguiente estructura:

2

Werther, W. y Davis, K. (2008). Administración de recursos humanos. (6a ed.). México: Mc.GrawGill.

o Una introducción, la cual atrae y motiva la curiosidad del lector, ofreciendo un panorama general sobre la gestión del talento humano. o El cuerpo o desarrollo del tema; aquí ya se empiezan a desarrollar los puntos solicitados en la evidencia, brindando al lector un recorrido más profundo sobre la gestión del talento humano y los subprocesos que la conforman. o La conclusión, implica, entre otras cosas, darle a conocer al lector el punto cúspide de su reflexión u opinión frente al tema abordado. R// el área de talento humano es fundamental en todas las organizaciones, razón por la cual la administración o gerencia de los recursos humanos, tiene como objetivo al personal y su relaciones dentro de ella, todo empleado ocupa un lugar importante dentro de la organización, ya que un buen manejo del personal permite mantener a la empresa en una actividad productiva, eficiente y eficaz. El ser humano para lograr un buen desarrollo integral como persona, además de educarse para obtener nuevos conocimientos, requiere también desarrollar sus habilidades y destrezas dentro de su entorno laboral, por lo que le da mas capacidad a las instituciones para brindar mejores capacitaciones permanentes a sus empleados, los mismos que a futuro les brindara mayor beneficio propio y empresarial. Un empleado que este mejor capacitado brindara un mejor servicio tanto a la empresa como a la sociedad. Una adecuada gestión de talento humano, genera ganancias de doble via para las organizaciones y para sus miembros, por esto es importante cuidar que los programas de bienestar estén orientados a la mejora de la motivación la comunicación, a la promoción de valores como el respeto, la responsabilidad y al fortalecimiento del autoestima, el pensamiento positivo, el liderazgo el trabajo en equipo y autocontrol emocional. Con mayor felicidad por parte de los empleados mayor nivel de satisfacción en el trabajo y mayor productividad y excelentes resultados empresariales.

Desarrolle el taller con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje. Pasos para enviar la evidencia:

1. 2. 3. 4.

Clic en el título de la evidencia. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. Dejar un comentario al instructor (opcional). Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación  Interpreta cuidadosamente las políticas de contratación de personal según las características principales de los diferentes enfoques en la administración de personal.  Planifica adecuadamente las actividades inherentes a los cargos, durante un periodo de tiempo dado, de acuerdo con las responsabilidades individuales o grupales.  Reconoce en detalle las necesidades de recursos humanos requeridas en los procesos empresariales a partir de las funciones de los procesos de la cadena de abastecimiento teniendo en cuenta las capacidades cognitivas, procedimentales y actitudinales necesarias para cada cargo y función....