Actividad 2 Presupuesto PDF

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ACTIVIDAD 1 y 2 EVALUATIVATALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTALRESUMEN SOBRE LA APLICABILIDAD DEL PRESUPUESTO DE VENTASPRESENTADO POR:GLORIA CELMIRA RODRÍGUEZ NAVIA ID: 735696MARTA ZENAIDA MARTINEZ JARAMILLO ID: 728396JULIÁN ANDRÉS MOLINA OROZCO ID: 397313LUIS FERNANDO LUNA RICAURTE ID: 73636...

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ACTIVIDAD 1 y 2 EVALUATIVA

TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL RESUMEN SOBRE LA APLICABILIDAD DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESENTADO POR: GLORIA CELMIRA RODRÍGUEZ NAVIA ID: 735696 MARTA ZENAIDA MARTINEZ JARAMILLO ID: 728396 JULIÁN ANDRÉS MOLINA OROZCO ID: 397313 LUIS FERNANDO LUNA RICAURTE ID: 736362

PRESENTADO A: ALBA LUZ OCANA CORTES NRC: 9153

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO UNIDAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA: ASST FEBRERO 2021 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad 1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta. Sí decimos que los presupuestos son una herramienta exclusiva de planeación es una afirmación parcialmente verdadera, el presupuesto se realiza antes de comenzar el ejercicio comercial, así que podamos establecer cómo va a ser el flujo de ingresos por mes, haciendo uso del histórico y proyecciones de negocio, adicional a comportamiento, ciclo de vida del producto, contra los egresos fijos que se puedan tener. Debemos tener en cuenta que no sólo se trata de planeación, en cuanto se coloca en marcha dicho presupuesto, se convierte en una herramienta de organización, ejecución, dirección y control, con lo que podemos determinar que se encuentra presente durante todo el proceso administrativo. Como futuros administradores en seguridad y salud en el trabajo, los recursos financieros son importantes para la toma de cualquier decisión. 2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

El presupuesto es una herramienta de planificación que expresa en términos monetarios, los ingresos, gastos y recursos que se generan en un periodo determinado. Para realizar la elaboración del presupuesto de una empresa es necesario tener en cuenta sus objetivos es conveniente seguir los siguientes mecanismos:  Pre iniciación: Diagnóstico interno y externo, objetivos, estrategias y políticas, en esta etapa que antecede a la elaboración se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior, esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos generales y específicos.  Elaboración del presupuesto En esta etapa que antecede la elaboración del presupuesto es una herramienta de planificación que, de una forma determinada, integra y coordina las áreas, actividades, departamentos y responsables de una organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan en un período determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia.  Ejecución El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas gerenciales de la organización.  Control Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo

presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste oportuno.

 Evaluación Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los resultados. Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas para los próximos años. 3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

El principio de previsión: Son tres y se orientan a la necesidad de hacer un estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo. El principio de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. El principio de organización: Plantean la Importancia de la definición de las actividades: División del trabajo, Responsabilidad y autoridad. El principio de dirección: Tiene que ver con la Conducción de los individuos hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación, El principio de control:

Se orienta a comparar los objetivos con logros,

Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal. Ventajas 

Facilitar la utilización adecuada de los recursos



Proporcionar eficiencia en las operaciones



Ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

Problemas y limitaciones 

Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos



En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir



Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.



La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo. 

Presupuesto estático

El presidente de la compañía preparo un presupuesto estático mostrado en la siguiente manara EJEMPLO 

Presupuesto flexible



Presupuestos económicos



Presupuestos financieros

ACTIVIDAD 2 RESUMEN SOBRE LA APLICABILIDAD DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

Presupuesto Es una herramienta utilizada para hacer proyecciones en términos cuantitativos que servirán como referencia cercana a los resultados que se desean obtener, partiendo de una primera etapa que permita instaurar un diagnóstico inicial que ayudara a crear objetivos específicos y articular estrategias sólidas para cumplirlos en periodos de tiempos preestablecidos. Una segunda etapa para establecer un presupuesto que permite anticipar cualquier variación en los procesos aplicados y por ende generar un menor traumatismo en los posibles efectos adversos generados por entornos internos o externos. Por último, una etapa de ejecución donde se pueda aplicar medidas preventivas o correctivas dependiendo de las fluctuaciones en el proceso. Presupuesto En La Administración El presupuesto tiene un vínculo entrelazado a la administración, debido a la importancia de que haya una dirección establecida previamente que determine la planeación donde se originen los objetivos y metas por alcanzar, las políticas, roles y responsabilidades, procesos y estrategias con las que dichas metas se alcanzaran. La dirección deberá determinar las actividades a realizar y delegar sus responsables, así como ejercer control del presupuesto con la finalidad de que lo ejecutado sea coherente con lo planeado y el resultado sea acorde a lo proyección o en su defecto aplicar las medidas correctivas pertinentes según sea el caso. PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto en ventas es el punto de partida del proceso presupuestal, debido a que es la base para una empresa en la toma de decisiones comerciales. Así mismo nos ayuda a estar enfocados en la estrategia que implementamos para las ventas, a

corto, mediano y largo plazo, siendo esta la fuente más importante para el ingreso de una empresa. Es de tener en cuenta que del presupuesto de ventas se desprende toda la operación de la organización: los gastos operacionales de administración y ventas, las necesidades de financiación o de inversión, según el caso, los flujos de tesorería, las inversiones en activos fijos, entre otros. Es necesario analizar los factores internos y externo, así como realizar un un estudio der mercados, donde se identificar un problema que se espera atender; luego realizar un análisis previo de la situación actual en la que se espera incursionar con el bien o servicio, acá se evalúan varias etapas, identificación del problema, análisis previo de la situación actual, recolección de la información. Y entre los detalles, mas importantes está el precio de venta, al cual se ofrece el producto al público, debe responder a las necesidades de rentabilidad esperadas, podemos afirmar que del precio de venta depende, en gran parte, el nivel de ventas alcanzado. En la mayoría de los casos en las empresas se establece el precio de venta de los productos se sabe que corresponden a una variable controlable del mercadeo y que, por tanto, debe tener estrategias y objetivos los cuales buscan: Buscar la rentabilidad, aumentar el volumen de ventas, afrontar la competencia, afrontar la competencia entre otros, y en todas las empresas se identifica que el presupuesto de ventas se debe hacer en pesos o dólares, en unidades, por periodos, por zonas, por vendedores, por sucursales, etcétera de forma que sea medible con el fin de mejorar los indicadores. Adicionalmente en las empresas al fijar el precio de ventas se considera el máximo que está dispuesto a pagar el consumidor y el mínimo al cual la empresa está dispuesta a vender los productos. Por otro lado, el presupuesto es una herramienta primordial en lo que refiere al presupuesto global de la empresa, el cual se debe implementar en todas las operaciones requeridas en el proceso de producción, para así poder calcular las compras de la materia prima, la mano de obra necesaria y los costos indirectos de fabricación y de esta manera poder conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

El presupuesto presupuestal se convierte en una herramienta fundamental para las empresas toda vez, que este se utiliza para dirigir a todas sus operaciones, pues a través de este se puede establecer las unidades a producir tales como la materia prima que se requiere para la producción, las compras de la materia prima tanto en cantidades como en pesos, la mano de obra necesaria para la producción y costos indirectos de la fabricación. Se puede determinar el costo determinado de producción y ventas para finamente calcular, de acuerdo con el precio de venta que se fije, los ingresos pre operacionales que obtendrán la empresa en el periodo presupuestado lo cual permite la adecuada toda de decisiones. Generalidades El prepuesto de ventas proporciona los datos de unidades para contenidas sen las cedulas presupuestales por producto, por razones, por vendedores, con estos datos se inicia el presupuesto de producción, uno de los más importantes porque con el se obtiene el costo de producción de los bienes o servicios que se van ofrecer y determinar en el precio de venta. Este presupuesto implica necesariamente que la empresa haya analizado su capacidad de producción puesto que de esta dependerá la realización y el cumplimiento de las metas propuestas. Una empresa puede tener un propósito de ventas determinado que implica programar una producción que alcance a satisfacer la demanda y tener niveles apropiados de inventarios, pero si no tiene la capacidad instalada para dar cumplimiento a estas metas será muy difícil lograrlo. Para tal fin la empresa debe contar con plan de producción que le permita planear coordinar y controlar

lo relacionado con la fábrica, como las políticas en cuanto al

tiempo de entrega niveles óptimos de inventarios en cuanto al almacenamiento la determinación de la capacidad instalada entre otros

Los Niveles De Producción Para la empresa los inventarios representan existencias que les permiten asegurar el aprovisionamiento de productos para atender demanda de materias primas con el fin de que la producción no se detenga, y conocer con exactitud los productos y las cantidades de materia prima con al que cuenta la empresa. Promedio Ponderado Mediante este método se obtiene un costo unitario promedio para establecer costo de las unidades vendidas o utilizadas en la producción Primeras En Entrar Primeras En Salir (PEPS) Indica los primeros productos que se tienen bien sea de inventarios inicial o de las compras. Ultimas En Entrar Primeras En Salir (UEPS) Este método indica que los últimos productos que se tienen son los primeros que se van a utilizar Retail Este se utiliza frecuentemente cuando existe gran variedad de artículos en el inventario. Identificación Especifica Es un método que se requiere tiempo para determinar el costo de los materiales utilizados en costo de inventario final. El presupuesto en una empresa podemos decir que es la parte fundamental para establecer las metas que se van a cumplir puesto que desde ahí se desprende todo lo demás ya que conociendo el prepuesto que tenemos asimismo podemos determinar los objetivos propuestos, con el fin de lograr nuestro propósito.

Referencias Riquelme, M. R. Sr. (2017, 25 octubre). ¿Qué Es Y Cómo Hacer Un Presupuesto De Producción? Recuperado 13 abril, 2019, de

https://www.webyempresas.com/presupuesto-de-produccion/ Díaz, M. C. D. C. Sra. Parra, R. P. H. Sr, & López, L. M. L. C. Sra. (2016). Presupuestos enfoque para la planeación financiera (2ª ed.). Bogotá, Colombia: Pearson, Colombia

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