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COLEGIO SAN BONIFACIO

Fecha de elaboración Área Tema N° Afirmación N° Grado/grup o

FOR-CSB-GC 03

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PREPARADOR DE CLASE

15 de mayo de 2018

31/05/2020 Comercial

Nombre Docente: Asignatur a: Y Subtema DEL N°:

5. MONTAJE DESMONTAJE EVENTO. 18. Describir las etapas de un evento.

Omayra Madrigal Gestión Administrativa 8. ETAPAS DE UN EVENTO

11A 11B 11C

MOTIVACIÓN:

L ANZAMI ENT OMAI NTOSHENERODE1 9 8 4 https://www.youtube.com/watch?v=c4mDbwoG5y4 MÉTODO:

Pr a c t i c o : L o se s t u d i a n t e sp o n e ne nma r c h at o d al aa g e n d ap a r ad e s a r r o l l a r e l e v e n t od el af e r i ae mp r e s a r i a l e nc a d au n ad es u se t a p a s . DESARROLLO DEL TEMA:

L o se v e n t o ss o nu n ao p o r t u n i d a de x c e l e n t ep a r aa u me n t a rl av i s i b i l i d a dd e l Emp r e n d i mi e n t oe nl ac o mu n i d a d , r e c a u d a rf o n d o s , f e s t e j a ra c i e r t o syd i v e r t i r s e . Si ne mb a r g o , e l Eq u i p od e l Emp r e n d i mi e n t od e b ea s e g u r a r s eq u e e l o b j e t i v od e l e v e n t os e al os u fi c i e n t e me n t ei mp o r t a n t ep a r aa me r i t a re lt i e mp oyl o sg a s t o sn e c e s a r i o sp a r a o r g a n i z a r l o , p u b l i c i t a r l oyd i r i g i r l oe nf o r maa d e c u a d a .Ac o n t i n u a c i ó n ,s ee n u me r a na l g u n o sp u n t o sp a r at e n e r e nc u e n t aa l p l a n i fi c a ru ne v e n t o : PL ANEACI ÓN: Esmu yi mp o r t a n t et e n e rc l a r oq u es ep r e t e n d ec o ne l e v e n t o ,s ufi l o s o f í a ,s ufi n a l i d a dys u so b j e t i v o s .Po rl o a n t e r i o r d e b e mo si d e n t i fi c a rl o ss i g u i e n t e sa s p e c t o sp a r al ao r g a n i z a c i ó nd eu na c t o : •Ob j e t i v o : c l a s ed ee v e n t o( c o me r c i a l , c u l t u r a l , a c a d é mi c o , i n s t i t u c i o n a l , d e p o r t i v o , s o c i a l , r e l i g i o s o , f a mi l i a rod e Es t a d o ) , c u á l e se l p r o p ó s i t oyaq u i é nv ad i r i g i d o •Nú me r od ei n v i t a d o s :Pe r mi t ed e fi n i re l l u g a ra d e c u a d oye l p r e s u p u e s t oq u er e q u i e r o .Po re j e mp l o :t a r j e t a s , c o r r e o , ma t e r i a l d ea p o y o , r e f r i g e r i o s , a l mu e r z o soc e n a s , p a p e l e r í a , p e r s o n a l d ea p o y o , e n t r eo t r o s . •Pe r s o n a l i d a d e sq u eq u i e r oi n v i t a rya s e g u r a rs ua s i s t e n c i a :Si e l i n v i t a d oe sd ea l t or a n g os el ed e b ee n v i a r u n ac a r t ad o n d es el ei n f o r mes o b r ee l e v e n t oyl ai mp o r t a n c i ad el ap r e s e n c i ad eé l . L ac a r t ad e b ee n v i a r s ec o n u n( 1 )me sd ea n t i c i p a c i ó n . El e v e n t os ea g e n d ac o nt i e mp ou n av e zc o n fi r mel aa s i s t e n c i ae l i n v i t a d od eh o n o r . •Ca r a c t e r í s t i c a sd e l s i t i o : Ac c e s o , c o mo d i d a d , i l u mi n a c i ó n , a mb i e n t a c i ó n , p a r q u e a d e r oys e g u r i d a d . •Ac t i v i d a d e sad e s a r r o l l a r :Pe r mi t ed e fi n i rs is er e q u i e r es a l o n e sa l t e r n o s ,a y u d a sa u d i o v i s u a l e s ,a p o y o

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f o t o g r á fi c o ,i n t e r n e t ,i n t r a n e t ,d i s e ñ od ei má g e n e soe s c e n a r i o sv i r t u a l e s ,Wi F iyGSM c o nn a v e g a d o ry a p l i c a c i o n e sd eme n s a j e r í ai n s t a n t á n e a ,c o mu n i c a c i o n e smú l t i p l e s( t e l e c o n f e r e n c i ayv i d e oc o n f e r e n c i a s ) , s t r e a mi n g , a c r e d i t a c i o n e s , e n t r eo t r o s . •Ho r a : Es t ás u j e t aal ac a r a c t e r í s t i c ad e l e v e n t o . Si e su n ar u e d ad ep r e n s al oi d e a l e sp r o g r a ma r l ap a r al a s1 0 d el ama ñ a n a . •F e c h a :Re v i s a rl ap r o g r a ma c i ó ni n s t i t u c i o n a lp a r ae v i t a rq u ee l e v e n t os ec r u c ec o no t r a sa c t i v i d a d e sq u el e r e s t e nv i s i b i l i d a d . •I d e n t i fi c a rs ie le v e n t or e q u i e r eo r g a n i z a c i ó np r o t o c o l a r i a :Sec o mu n i c a r áal aCo o r d i n a c i ó nd eRe l a c i o n e s Pú b l i c a syPr o t o c o l o , s i e mp r eq u el a sc i r c u n s t a n c i a sl op e r mi t a n , mí n i moc o nq u i n c e( 1 5 ) d í a sd ea n t i c i p a c i ó n . PROT OCOL O: •Gu i o n :Un av e zs et i e n ec l a r ol oq u eq u e r e mo sd e c i r ,b u s c a mo sl ai d e ac e n t r a lp a r ah a c e re lg u i ó ny e s t a b l e c e re l c ó mol oh a c e mo s .Es t ah e r r a mi e n t ap e r mi t eo r d e n a rp o re s c r i t oe l p r o g r a mad el ac e r e mo n i ay c o n t i e n el ae s t r u c t u r ad e l p r o g r a ma . El g u i ó nol i b r e t oc o n t e mp l ac u a t r o( 4 ) p a r t e s : Bi e n v e n i d aI n t r o d u c c i ó n( mo t i v oq u ec o n v o c aal o si n v i t a d o s ) De s t a c a rl ap r e s e n c i ad e l p e r s o n a j eq u ed ar e a l c e al ac e r e mo n i ayd e má smi e mb r o sd el ame s a Pr i n c i p a l od eh o n o r .De s p e d i d a •Ba n d e r a s :L a sb a n d e r a sd e b e ni ru b i c a d a sama n od e r e c h ad el ame s ap r i n c i p a l .Pa r al o sa c t o s i n s t i t u c i o n a l e ss eu t i l i z a nl a sb a n d e r a sd eCo l o mb i a , Va l l ed e l Ca u c aySa n t i a g od eCa l i . L ab a n d e r ai n s t i t u c i o n a l d e b eu b i c a r s ea l l a d oi z q u i e r d od el ame s ap r i n c i p a l . •At r i l : Ub i c a r s eal ad e r e c h ad el ame s ap r i n c i p a l . •Pr e s e n t a d o roMa e s t r od eCe r e mo n i a :Esq u i e no r i e n t ae la c t o .De b ec o n t a rc o nh a b i l i d a dp a r ama n e j a r c u a l q u i e r i mp r e v i s t ooc a mb i oq u es ep r e s e n t ed emo me n t o . •Hi mn o s : •Po r t an o mb r e s : s o nl o sme mb r e t e ss eu t i l i z a np a r ai d e n t i fi c a rl au b i c a c i ó nd el a sp e r s o n a l i d a d e se nl ame s a p r i n c i p a l .So l oe ln o mb r eye lc a r g o( n od o c t o r ,n os e ñ o r ) .Pu e d e ne l a b o r a r s ee np a p e lKi mb e r l yBl a n c o , d o b l a d a sa l c e n t r oyc o nl ai n f o r ma c i ó np o ra mb a sc a r a sya s íp u e d a ns e rl e í d a sp o rl o smi e mb r o sd el ame s a p r i n c i p a l a l mo me n t od es e n t a r s eye v i t a r c o n f u s i o n e s . •Ag e n d a :Sed e s a r r o l l aame d i d aq u et r a n s c u r r ee l e v e n t o( n oe sc o r r e c t ol e e rt o d oe l p r o g r a maa l i n i c i od e l a c t o ) .Dea c u e r d oal aa g e n d as et e n d r áe nc u e n t ae l o r d e n :L o sh i mn o s( ma y o rame n o r ) ,l o sd i s c u r s o sd e me n o rama y o r( p r i me r oh a b l ae la n fi t r i ó nyp o rú l t i mo ,l ap e r s o n amá si mp o r t a n t eoe lh o me n a j e a d o ) .

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•Me s aPr i n c i p a l :Se g ú ne l a c t o ,h a b r áu n ame s ad eh o n o rc u b i e r t ac o ne l ma n t e l a z u l ( i n s t i t u c i o n a l ) .Ene s t a me s as eu b i c a nl a sp e r s o n a sq u ep r e s i d e ne l a c t oye li n v i t a d oe s p e c i a l s i l oh a y .Si e mp r ed e b es e rn ú me r o i mp a r ymá x i mos i e t e( 7 ) p e r s o n a s . •L a si n v i t a c i o n e s : Ca d aa c t oe sú n i c o , c o ns u ss i n g u l a r i d a d e s , q u ep e r mi t e nmo d i fi c a rl a sp a r t e s ,p e r os i nq u e s ev e a na d u l t e r a d a sl a sl í n e a sg e n e r a l e sd el au n i v e r s i d a d . L OGÍ ST I CA: El é x i t od et o d aa c t i v i d a dr e q u i e r ed eu n ab u e n al o g í s t i c ayp a r ae l l oh a yq u et e n e re nc u e n t al o ss i g u i e n t e s e l e me n t o sa l mo me n t od eo r g a n i z a r yd e s a r r o l l a r l al o g í s t i c ad e l e v e n t o . •Me n a j e :Si l l a ,me s a s ,ma n t e l e s ,p l a t o s ,c u b i e r t o s ,v a s o s ,j a r r a s ,b a n d e j a s ,o t r o s .De p e n d ed e ln ú me r od e i n v i t a d o syd el aa c t i v i d a dq u es ev aad e s a r r o l l a r . •Ca t e r i n g :Se r v i c i od ea l i me n t a c i ó nq u ep r o v e eu n ac a n t i d a dd e t e r mi n a d ad ec o mi d ayb e b i d ae nfi e s t a s , e v e n t o syp r e s e n t a c i o n e sd ed i f e r e n t eí n d o l e . És t ed e p e n d ed e l h o r a r i o , l ad u r a c i ó nd e l e v e n t oyl ac a n t i d a dd e i n v i t a d o s .As e g u r a r n o sq u el ae mp r e s aq u ea t i e n d ee ls e r v i c i od ec a t e r i n gc u mp l ac o nl o sr e q u i s i t o sl e g a l e s c o moe se lRe g i s t r oSa n i t a r i oyl a sBu e n a sPr á c t i c a sd eMa n i p u l a c i ó ny ,s o b r et o d o ,d i s p o n e rd eu nb u e n s i s t e mad ea u t o c o n t r o l q u eg a r a n t i c el ac a l i d a dyl as a l u b r i d a dd el o sp r o d u c t o s . •L i s t ad ei n v i t a d o s : De t e r mi n a raq u i é nq u e r e mo si n v i t a ros e ae l p ú b l i c oo b j e t i v o . Esmu yi mp o r t a n t ec o n fi r ma r l ar e c e p c i ó nd el at a r j e t aya s i s t e n c i aa l e v e n t o . •T a r j e t ad eI n v i t a c i ó n :Eld i s e ñ od e b e r ár e s p e t a re lMa n u a ld eI d e n t i d a dVi s u a ld el aUn i v e r s i d a d ,u s a n d o s i e mp r el o sc o l o r e sc o r p o r a t i v o s .Eld i s e ñ od el at a r j e t ad e b et e n e re lv i s t ob u e n od el aCo o r d i n a c i ó nd e Re l a c i o n e sPú b l i c a syPr o t o c o l o . Po r c o r t e s í a , l at a r j e t ad ei n v i t a c i ó nd e b ee n v i a r s e1 5d í a sa n t e sd e l e v e n t o . •Me d i o sa u d i o v i s u a l e s :De b e mo sc o n o c e re lt i p od ee v e n t oq u ev a mo sap r o d u c i ryd ó n d es ev aar e a l i z a r ( e x t e r i o roi n t e r i o r )s o nd a t o si n d i s p e n s a b l e sp a r ae l e q u i p ot é c n i c o .L ac o mu n i c a c i ó na u d i o v i s u a l s er e fi e r ea l i n t e r c a mb i od eme n s a j e se n t r ep e r s o n a sat r a v é sd eu ns i s t e mat e c n o l ó g i c os o n o r oov i s u a l .Ve r i fi c a rd e a c u e r d oa l t i p od ee v e n t oq u ea y u d a sa u d i o v i s u a l e ss en e c e s i t a n . T e n e re nc u e n t aq u es ed e b e nh a c e rp r u e b a s e l d í aa n t e r i o rya n t e sd ed a ri n i c i oa l e v e n t o . •Me d i o sd eCo mu n i c a c i ó n :e si mp o r t a n t ec o n v o c a ral o sMe d i o sd eCo mu n i c a c i ó nc u a n d oe la c t oa me r i t e d i f u s i ó nc o nme d i o se x t e r n o syu n av e zc o n s e g u i d o ,e n a mo r a r l e sc o nn u e s t r oe v e n t o ,i mp a c t a r l e syh a c e r l e s l l e g a rp l e n a me n t el o so b j e t i v o syl o sme n s a j e s .Pa r ae l l o ,s ed e b ed i s e ñ a re la c t ot e n i e n d oe nc u e n t al a s t é c n i c a sd ei n t e r é sp e r i o d í s t i c oyl a sn e c e s i d a d e sd el o sme d i o s :p r e n s ae s c r i t a ,f o t ó g r a f o s ,r a d i o ,t e l e v i s i ó n . Ca d au n ot i e n es u sp r o p i a se x i g e n c i a s .T o d oa c t ot i e n eq u ei n t e r e s a ral o sme d i o s ,b u s c a n d oe s os í ,q u ee l má x i moi n t e r é ss ec o n c e n t r e , d e s d ee l p u n t od ev i s t ag r á fi c o , e na q u e l l oq u er e c o j al o so b j e t i v o syme n s a j e sd e l e v e n t oyl av e n t ad en u e s t r ai ma g e n . •Co mp r e n s i ó nv i s u a l :Ha c er e f e r e n c i aal ac o mu n i c a c i ó nn ov e r b a l .Noo l v i d e mo sq u el o se l e me n t o ss o n t r a n s mi s o r e sd ei n f o r ma c i ó nyd e b e nc o mp l e me n t a ral a st é c n i c a so r a l e s .Eno c a s i o n e sl ov i s u a l i mp a c t amá s CONSULTE EL LISTADO MAESTRO VERIFIQUE QUE EL ESTADO DE REVISIÓN ES EL CORRECTO ANTES DE UTILIZAR EL DOCUMENTO

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q u el ap a l a b r a . Po re j e mp l o : l ai l u mi n a c i ó nc o mov a l o rd e s c r i p t i v o , e x p r e s i v oys i mb ó l i c o . El r e fl e j o , l a ss o mb r a s , l at e mp e r a t u r a . T o d o se l l o ss o ne l e me n t o sq u en o so b l i g a nap l a n t e a r n o sl o sma t e r i a l e s , l a st e x t u r a s , l a sf o r ma s d ee v i t a r d i s t o r s i o n a rl ai ma g e n . •De c o r a c i ó ni n t e g r a l : Ha yq u eo c u p a r s ed et o d o sl o se s p a c i o s : l az o n ad e l p ú b l i c o , e l c a t e r i n g , d el ae n t r a d a , d e l af a c h a d ad e l s a l ó n , d ec u a l q u i e rl u g a rq u ef o r mep a r t ed e l e v e n t o . L ad e c o r a c i ó nyd i s e ñ od e l e s c e n a r i od e b e s e rs o b r i a ,s e n c i l l a ,c u i d a rl o sd e t a l l e sc o mol ai l u mi n a c i ó nos o mb r a ,d e c o r a c i ó nfl o r a l ,u s od eme d i o s t e c n o l ó g i c o s ya u d i o v i s u a l e s ,i má g e n e sc o r p o r a t i v a se nt r e sd i me n s i o n e s :p r e d o mi n i od el o sc o l o r e s c o r p o r a t i v o s , s e n s a c i ó nd ea mp l i t u d , u s od ee l e me n t o sq u et r a n s mi t a na c e r c a mi e n t oyt r a n s p a r e n c i a , a u s e n c i a d ei má g e n e sq u ep o rs ua mp l i t u doc a r a c t e r í s t i c a sd e s v í e nl aa t e n c i ó nd e l mo t i v oc e n t r a l . Ho yn os ed e c o r ap o r g u s t op e r s o n a l , s i n od ea c u e r d oal a st é c n i c a sd ed i s e ñ oyl o so b j e t i v o sd e l a c t o . •At r i l :De b e ns e re s t i l i z a d o sys e n c i l l o s .Ser e c o mi e n d au s a rl o si n s t i t u c i o n a l e sq u ee s t á nac a r g od el a Co o r d i n a c i ó nd eRe l a c i o n e sPú b l i c a syPr o t o c o l o . •F l o r e s :Nos ed e b e nu b i c a re n c i mad el ame s ap r i n c i p a l ,s i n oe ne ls u e l ood e l a n t ed e la t r i le ne lp i s o .Se p u e d e nu t i l i z a rp a r ad e c o r a re l s a l ó n . De b es e rs e n c i l l ays o b r i a , p e r omu ys o l e mn eymu yc o r p o r a t i v aa l mi s mo t i e mp o . •T a r i ma : Si s er e q u i e r e , s ed e b ev e r i fi c a rq u el at a r i mac u mp l ac o nl a se x p e c t a t i v a sd ee s p a c i od ea c u e r d oal a a c t i v i d a dad e s a r r o l l a r .Esi mp o r t a n t eq u el o se s c e n a r i o sop l a t a f o r ma ss e a ns e g u r o syp r á c t i c o sp a r ae v i t a r a c c i d e n t e s . L aUn i v e r s i d a dc u e n t ac o nu n at a r i maq u ea d mi n i s t r al aOfi c i n ad eSe r v i c i o sOp e r a c i o n a l e s . •So n i d o :Co n t r a t a ros o l i c i t a re ls o n i d on e c e s a r i op a r aa mp l i fi c a r .Si e le s p a c i oe sc e r r a d ooa b i e r t od e b e n t e n e r e nc u e n t al a se s p e c i fi c a c i o n e sd ema y o r ome n o r p o t e n c i a . Ha c e r p r u e b a sa n t e sd ed a ri n i c i oa l e v e n t o . •Ma t e r i a lPOP:Ga r a n t i z a rl aa d e c u a d ap r e s e n c i ai n s t i t u c i o n a lat r a v é sd ep e n d o n e s ,p a s a c a l l e s ,c a mi s e t a s , g o r r a s , l a p i c e r o s , e t c . Si e se l c a s od e b ep r e p a r a r s ema t e r i a l d ea p o y o( c a r t i l l a s , c a r p e t a s , v o l a n t e s , e t c . ) . •Se g u r i d a dye q u i p o sd ee me r g e n c i a : L ap l a n i fi c a c i ó nd ee s t et i p od ed i s p o s i t i v o sé s t ad i r e c t a me n t ev i n c u l a d a c o nl a sd i me n s i o n e sd e l a c t oq u et e n e mo se n t r ema n o s .Une s p a c i os e g u r on os o l oe se l q u ee s t áp r o t e g i d o , s i n oa q u e l e nq u es eh a np u e s t ol a sme d i d a sn e c e s a r i a sp a r aq u en a d ama l os u c e d a . Ev e n t o sc o mou n av i s i t a d e l p r e s i d e n t e , Mi n i s t r o , Emb a j a d o r yo t r o s , e s t á nc o n d i c i o n a d o sa l d i s e ñ od eu nd i s p o s i t i v od es e g u r i d a d . •T r a n s p o r t e :Si s er e q u i e r ep a r ae x p o s i t o r e s ,i n v i t a d o soa s i s t e n t e se ng e n e r a l .Sed e b ec o o r d i n a rl a sr u t a s , n o mb r e sd e l c o n d u c t o rr e s p o n s a b l ed et r a n s p o r t a r ,p l a c a syma r c ad e l v e h í c u l o . Ha yq u et e n e re nc u e n t al a s p e r s o n a s ,l a se d a d e syc o n d i c i o n e sf í s i c a sp a r ae l e g i rl ac l a s ed et r a n s p o r t e .Noo l v i d a rq u el o sv e h í c u l o s c u mp l a nc o nl a sn o r ma sd es e g u r i d a dr e q u e r i d a sc o ne l e s t a me n t op ú b l i c ol o c a l . ACTI VI DAD: Pr o p o n e rl ap l a n e a c i ó nd el af e r i ae mp r e s a r i a l p a r as up r o y e c t op r o d u c t i v o .

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RECURSOS:

DI APOSI TI VAS EVALUACIÓN:

Define el concepto de instructivo que se realiza antes del comienzo de una misión (Briefing)

ACTIVIDAD EXTRACLASE:

El a b o r a r l i s t ad ec h e q u e op a r al ap a r t i c i p a c i ó nd es up r o y e c t op r o d u c t i v oe nl af e r i ae mp r e s a r i a l

CIBERGRAFÍA:

fi l e: / / / C: / Us e r s / SANDRA%2 0 BEL T RAN/ Do c u me n t s / SANDRA/ SENA/ VI %2 0 SEMEST RE/ ORGANI ZAR %2 0 EVENT OS/ ma n u a l _ d e _ p r o t o c o l o _ EVENTOS. p d f

BANCO DE PREGUNTAS:

Pa r ad e s a r r o l l a ru ne v e n t oa d e má sd et e n e ru n al o g í s t i c ayo b j e t i v o sc l a r o se sn e c e s a r i oc o n t a rc o nu np l a nd er e c a u d od e d i n e r o syg a s t o sd e n o mi n a d o :

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