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2.3 Análisis de alternativas e identificación de soluciones

Análisis de alternativas y solución de proyectos

Correspondería, fundamentalmente, a la etapa 2:

 2. Identificar y definir la mejor solución para el proyecto



Identificación y análisis de posibles alternativas (brain-storming)

¿Qué posibles alternativas resuelven nuestro proyecto? ¿Cuál de ellas es la solución?

Aquello que pretendemos resolver a través de un proyecto (el problema) deberá tener, por lo menos, un par de alternativas que lo solucionen … … si no tiene un mínimo de dos alternativas ¡no existe el problema! ProMa MUIC 2013-14

Project Management Process (PMP) El ciclo de vida de un proyecto Diagrama de flujo Precedencias ND

Definición de objetivos

2

Identificación de tareas WBS Estimación de tiempos

Análisis de alternativas Identificación de soluciones

Relación con el Entorno Comunicación Cronograma Camino critico

Conclusión Documentación

Presupuesto

Materiales

Control

Gestión de Recursos Recursos humanos

Información

Gestión de riesgos

Plan de calidad

Fase de definición

Fase de planificación

Fase de ejecución

Fase de conclusión ProMa MEC 2012-13

Las cinco condiciones que definen al más simple de los problemas

 Debe existir al menos un individuo al que asignar el problema  Deben existir al menos dos alternativas, pero …  … si hay dos alternativas pero una de ellas es mejor que la otra, tampoco tenemos un problema  Cada alternativa seleccionada debe producir una repercusión distinta en el sistema (u organización)  La solución al problema debe ser desconocida (¡pero posible!).

ProMa MUIC 2013-14

Los seis aspectos que pueden agravar el problema

 El problema es atribuible a un grupo  El grupo cambia dinámicamente  El número de alternativas es finito pero es grande  Los objetivos planteados son múltiples y alguno de ellos inconsistente  El ejecutor del proyecto será ajeno a nosotros  Existen stakeholders.

ProMa MUIC 2013-14

Algunas metodologías para la resolución de problemas

Análisis multicriterio:  Método sencillo que selecciona los aspectos más relevantes del proyecto (puntos fuertes y puntos débiles) para cada una de las alternativas, los prioriza asignando un peso diferente a cada parámetro considerado y obtiene finalmente una puntuación para cada una de las alternativas. Es muy subjetivo

Investigación operativa:  La investigación operativa es la aplicación, por grupos interdisciplinares, del método científico a la resolución de problemas relacionados con el control de las organizaciones o sistemas a fin de identificar las soluciones que mejor sirvan a los objetivos de toda la organización  Aplicación del método científico a la toma de decisiones a través de una formulación matemática, generalmente compleja. En menos subjetivo. ProMa MUIC 2013-14

EL CASO ÁLVARO

Solución al proyecto. Análisis multicriterio Solución al proyecto

Alternativas

Criterios

Redacción proyecto

Autor externo

Subcontratar bloques

Interna con personal propio

Lo haré todo

Subcontratación bloques

Papeles en el proceso

Promotor

Constructor

Director de Ejecución

Autor y Director Facultativo

P, C, DE, A y DF

Financiación

Proveedores

Bancos

Propia

Clientes

Proveedores 20% Bancos 50% Propia 20% Clientes 10%

Tipología construcción

Bloque de pisos

Casas pareadas

Casas aisladas

Chalet

Casas pareadas

Contrataciones

Empresa constructora única

Empresa facilitadora e instaladores

Contrataciones por oficios

Contratación directa

Contrataciones por oficios

Comercialización

Un agente inmobiliario

Varios agentes inmobiliarios

Publicidad y venta directa

Sólo venta directa

Publicidad y venta directa

Postventa

Aval constructora

Retención por oficios

Garantía decenal

Póliza de seguros

Póliza de seguros ProMa MUIC 2013-14

Cómo funciona un análisis multicriterio (I)

Criterios de evaluación

Alternativas

1. Puntuamos

Puntuaciones

2. Multiplicamos la puntuación por el peso

3. Sumam mos

Criterios

Priorización

ZONA DE PUNTUACIONES

Pesos %

Suma=100%

ProMa MUIC 2013-14

Cómo funciona un análisis multicriterio (II)

Criterios de evaluación

Alternativa 1

Alternativa i

Alternativa n

Priorización Pesos %

Criterio 1

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Peso 1

Criterio j

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Peso j

Criterio m

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Puntuación 0 a 10

Peso m

Σ Pu1j

Σ Puij

Σ Punj

Suma pesos = 100%

Puntuación de cada alternativa

x

Pej

x

Pej

x

Pej

ProMa MUIC 2013-14

Ejercicio 6: ¿Cuál de las tres alternativas es la mejor? Rellena las casillas en blanco según tu criterio Criterios de evaluación

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Financiación

Proveedores

Bancos

Clientes

Contratación

Empresa constructora

Por oficios

Personal propio

Posventa

Aval bancario

Garantía decenal

Seguro específico

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Priorización Pesos %

Puntuación de cada alternativa

Criterios de evalu l ac ión ó

Priorización Pesos %

Financiación Contratación Postventa Puntuación de cada alternativa ProMa MEC 2012-13

Ejercicio 6: ¿Cuál de las tres alternativas es la mejor? Un posible resultado Priorización Pesos %

Criterios de evaluación

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Financiación

Proveedores

Bancos

Clientes

20%

Contratación

Empresa constructora

Por oficios

Personal propio

50%

Posventa

Aval bancario

Garantía decenal

Seguro específico

30%

Puntuación de cada alternativa

100%

Priorización P Pesos %

Criterios de evalu l ac ión ió

Alternativa 1

Alternativa 2

Financiación

3

10

5

20%

Contratación

5

10

1

50%

Postventa

6

4

10

30%

Puntuación de cada alternativa

4,9

8,2

4,5

100%

Alternativa 3

ProMa MEC 2012-13

Breve apunte sobre investigación operativa

CONCEPTOS

Organización =Sistema = Estructura que funciona Multidisciplina = Diferentes especialistas Calcular = Derivar una solución

INVESTIGACIÓN OPERATIVA Aumenta la probabilidad de tomar buenas soluciones Mejora la coordinación Mejora el control del sistema

BENEFICIOS

Mejora el sistema ProMa MUIC 2013-14

Las ocho fases para aplicar la investigación operativa

Estudio de la organización Interpretación de la organización como un sistema Formulación de los problemas de la organización Construcción del modelo Resolución del modelo Prueba del modelo y sus soluciones Diseño de controles asociados a las soluciones Implantación de las soluciones al sistema ProMa MUIC 2013-14

Interpretación de la organización como un sistema y su diseño

Sistema global Sistema 4

Sistema i

Sistema 2

Sistema 1 Componentes Información Sistema n

Sistema 3

Canales ProMa MUIC 2013-14

Formulación de los problemas de la organización (I)

Identificar las componentes controlables y no controlables

Identificar rutas de acción de las componentes controlables

Definir el marco de referencia de las componentes no controlables

Definir y priorizar los objetivos que se persiguen

Encontrar interrelaciones y restricciones Representación matemática

ProMa MUIC 2013-14

Formulación de los problemas de la organización (II)

Clasificación de los problemas

DETERMINÍSTICOS

CON RIESGO

CON INCERTIDUMBRE

Alternativa 1

Solución 1

Alternativa i

Solución i

Alternativa n

Solución n

Alternativa 1

Solución i,1

Probabilidad i,1

Alternativa i

Solución i,j

Probabilidad i,j

Alternativa n

Solución i,n

Probabilidad i,n

Alternativa 1

Solución i,1

Alternativa i

Solución i,j

Alternativa n

Solución i,n

Probabilidad desconocida

ProMa MUIC 2013-14

Construcción del modelo

Clasificación de los modelos

ICÓNICOS

ANALÓGICOS

SIMBÓLICOS ProMa MUIC 2013-14

Resolución del modelo. Estrategias

METODOS DEDUCTIVOS El modelo se resuelve mediante la aplicación del análisis matemático clásico (resolución de ecuaciones)

E = m x c2

METODOS INDUCTIVOS El modelo se resuelve mediante análisis numérico, generalmente a través de métodos iterativos

SIMULACIÓN. El modelo se resuelve por aplicación de las técnicas de simulación tipo Montecarlo ProMa MEC 2012-13

Ejercicio 7. Escogiendo entre dos soluciones

 Suponed que se va a construir un embalse para:

    

riego, generación de energía, agua potable, control de inundaciones, ocio...

 Existen dos alternativas de altura de presa y se quieren seleccionar cual se va a llevar a cabo.



Para una altura de 90 metros se tiene una T IR de 28%, un impacto ambiental alto, un impacto social medio y unos impactos institucional, legal y políticos bajos



Para una altura de 70 metros la TIR es de 15%, el impacto ambiental es bajo y los demás impactos son similares a la otra alternativa

 ¿Cuál de las alternativas escogerías? ¿Porqué?.

ProMa MUIC 2013-14

Ejercicio 8. Planteando alternativas

 ¿Qué proyecto fue el escogido en el ejercicio anterior?  ¿Cuáles fueron los objetivos más comúnmente establecidos?  Plantead, de forma razonada, posibles alternativas para conseguir tales objetivos  Discutid acerca de las diferentes alternativas con tu grupo, llegando a acuerdos  Exponed y comentad los resultados alcanzados, especialmente la elaboración de una matriz multicriterio que haya resultado crítica  Analicemos los distintos resultados expuestos. ¿Conclusiones? ¿Se nos ocurren diferentes interpretaciones del análisis realizado?.

ProMa MUIC 2013-14...