Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian PDF

Preview

Summary

FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam S...

Description

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA Eselon IV : 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA SEKRETARIS DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan kepegawaian, tata usaha, rumah tangga, kerjasama, komunikasi dan informasi serta ketatalaksanaan lingkup dinas perhubungan. 6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja/kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Menerima bahan dan mengevaluasi program kegiatan yang sudah dilaksanakan tahun lalu; 2) Pengolahan data program kegiatan dan koordinasi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan kantor; 3) Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian di lingkungan kantor; b. Menyusun dan memproses administrasi umum meliputi pengagendaan, pengaturan surat-surat/naskah yang akan ditanda tangani olah atasan, pendistribusian surat masuk dan surat keluar, pengarsipan naskah dinas/dokumen dan memproses Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Tahapan : 1) Analisis, pengandaan, pengarsipan dan pendistribusian macam-macam surat di lingkungan kantor; 2) Menugaskan pelaksana membuat kartu kendali, merekapitulasi SPPD secara berkala dan mengelola kearsipannya di lingkungan kantor; 3) Mengendalikan urusan persuratan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; c. Menyusun dan memproses administrasi perlengkapan meliputi pembuatan usulan-usulan/mengadakan ATK dan perlengkapan rumah tangga kantor Tahapan : 1) Meneliti dan mengevaluasi laporan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan; 2) Menyiapkan kebutuhan pegawai dan perlengkapan rumah tangga kantor; 3) Mengurus kelancaran ATK, perlengkapan rumah tangga kantor dan operasional kendaraan dinas;

d. Menyusun pegaturan tata ruang kantor, memelihara, menjaga kebersihan, dan ketertiban serta keamanan di lingkungan dinas perhubungan Tahapan : 1) Melaksanakan pemantauan kebersihan dan perawatan lingkungan kantor; 2) Melaksanakan pemantauan kebersihan ruangan di lingkungan kantor; 3) Melaksanakan pemantauan keamanan di lingkungan kantor. e. Menyusun dan memproses administrasi kepegawaian usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi fungsional umum, Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun, administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat ijin, administrasi Daftar Diklat Penjenjangan dan Fungsional ASN, merekap daftar hadir ASN Tahapan : 1) Menerima informasi kenaikan gaji berkala dan memproses urusan administrasi kepegawaian di lingkungan dinas; 2) Menerima dan memverifikasi kembali berkas usulan kenaikan gaji berkala dan permohonan izin, cuti dan kehadiran ASN; 3) Menugaskan pelaksana untuk mengolah administrasi kepegawaian, membuat rekapan kehadiran ASN per bulan dan surat pengantar, menyusun agar diajukan ditindaklanjut dan diproses instansi terkait; f. Menyusun dan memproses administrasi mutasi ASN antar instansi dan daerah bagi Fungsional Umum Tahapan : 1) Menyusun dan melaporkan permohonan pindah ASN secara hirarkis ke Instansi yang dituju/menerima; 2) Menyusun berkas pemohon, maka Pejabat Pembina Kepegawaian yang dituju menghubungi (secara tertulis) kepada Pejabat Pembina Kepegawaian asal, untuk meminta persetujuan 3) Menyusun berkas perpindahan ASN, maka Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi asal membuat surat pernyataan persetujuan; g. Melaksanakan pengesahan administrasi kepegawaian Tahapan : 1) Menerima usulan penerimaan, penempatan dan pemberhentian ASN di lingkungan kantor; 2) Memberikan koreksi draft pertimbangan teknis persyaratan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku; 3) Meneliti dan melaporkan hasil verifikasi kepada pimpinan agar diproses lebih lanjut, diserahkan kepada kepala sub bagian keuangan dan diarsipkan. h. Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan guna penyempurnaan hasil kerja selanjutnya Tahapan : 1) Menugaskan pelaksana untuk mempelajari mekanisme penyusunan format dokumen; 2) Menyusun konsep dokumen dan menugaskan kembali pelaksana untuk menyusun dokumen; 3) Mengajukan surat dan dokumen-dokumen tersebut kepada pimpinan yang telah di paraf koordinasi untuk mendapat persetujuan dan penandatangan; i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan bagi pimpinan Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; 2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;

3) Memberikan catatan/perbaikan dan menugaskan pelaksana membuat laporan pelaksanaan tugas yang telah dinyatakan memenuhi ketentuan; j. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahapan : 1) Menerima dan meneliti usulan penandatanganan dokumen SKP; 2) Memverifikasi dan menilai dokumen SKP sesuai prestasi kinerja, perilaku kerja dengan obyektif, terukur, akuntabel dan efektif; 3) Menandatangani dan menyerahkan hasil penilaian SKP yang telah dinyatakan memenuhi ketentuan agar di diproses lebih lanjut. 7. Bahan Kerja : No. Bahan Kerja 1. Program kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian 2. Kegiatan persuratan 3. Kegiatan perlengkapan 4. Petunjuk Teknis 5. SOP dan Petunjuk Teknis 6. Surat Tugas; 7. Surat Tugas; 8. Laporan hasil kegiatan 9. Laporan hasil kegiatan 10. Sasaran Kerja Pegawai (SKP); 8. Perangkat/ Alat Kerja: No. Perangkat Kerja 1. Komputer/printer/scanner 2. Lemari buku 3. Kendaraan Roda 4 (empat); 4. Televisi dan perangkat CCTV; 5. Komputer/printer/scanner; 6. Surat Tugas; 7. Komputer/printer/scanner 8. Surat Tugas; 9. Surat Tugas; 10. SOP dan petunjuk teknis

Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana program kegiatan; Pengendalian urusan persuratan; Pengendalian urusan rumah tangga Pengendalian urusan rumah tangga Penyusunan bahan laporan; Pelaksanaan tugas dan kegiatan; Pelaksanaan tugas dan kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan; Pembinaan, penataan dan tata laksana. Untuk Tugas Pencetakan dan analisa laporan kegiatan; Pengarsipan laporan; Penunjang aktifitas kegiatan; Pemantauan pelaksanaan tugas; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan; Pelaksanaan tugas kedinasan; Pencetakan dan analisa laporan kegiatan; Pelaksanaan kegiatan kedinasan; Pelaksanaan kegiatan kedinasan; Penyusunan bahan laporan;

9. Hasil Kerja: No. Hasil Kerja 1. Menyusun program kerja/kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 2. Menyusun dan memproses administrasi umum meliputi pengagendaan, pengaturan surat-surat/naskah yang akan ditanda tangani olah atasan, pendistribusian surat masuk dan surat keluar, pengarsipan naskah dinas/dokumen dan memproses Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) 3. Menyusun dan memproses administrasi perlengkapan meliputi pembuatan usulan-usulan/mengadakan ATK dan perlengkapan rumah tangga kantor 4. Menyusun pegaturan tata ruang kantor, memelihara, menjaga kebersihan, dan ketertiban serta keamanan di lingkungan dinas perhubungan 5. Menyusun dan memproses administrasi kepegawaian usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi fungsional umum, Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun, administrasi, nominatif dan

Satuan Hasil Kerja Dokumen

Dokumen

Dokumen

Kegiatan

Dokumen

6. 7. 8.

9. 10.

Formasi ASN, surat ijin, administrasi Daftar Diklat Penjenjangan dan Fungsional ASN, merekap daftar hadir PNS Menyusun dan memproses administrasi mutasi ASN antar instansi dan daerah bagi Fungsional Umum Melaksanakan pengesahan administrasi kepegawaian Memeriksa kesesuaian antara petunjuk kerja dengan hasil kerja bawahan guna penyempurnaan hasil kerja selanjutnya Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan bagi pimpinan Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Dokumen Dokumen Kegiatan

Kegiatan Dokumen

10. Tanggung Jawab: a. Memberikan usulan rencana kegiatan; b. Kebenaran kegiatan kerja; c. Memberi teguran kepada bawahan; d. Menilai kinerja bawahan; e. Memberi petunjuk kepada bawahan; f. Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas; g. Ketepatan waktu penyelesaian tugas; h. Kerahasian dokumen. 11. Wewenang: a. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan tuntutan pekerjaan; b. Ketepatan dalam penyelesaian masalah; c. Keakuratan dokumen laporan; d. Kebersihan, kemanan, dan kenyamanan Kantor; e. Memberi penilaian kinerja SKP bawahan. 12. Korelasi Jabatan: No. Jabatan 1. UPT BKN Palangka Raya

2.

Kepala Sub Bagian Protokol

3.

Kepala Sub Bidang Pembinaan Integritas & Penegakan Disiplin ASN BKPP Kota Palangka Raya Auditor Inspektorat Pemerintah Kota Palangka Raya

4.

Unit Kerja BKN Regional VIII Banjarmasin Kepala Bagian Humas Pemko Palangka Raya BKPP Kota Palangka Raya

Inspektorat Pemerintah Kota Palangka Raya

5.

Kasdim 1016 Palangka Raya

Kodim 1016 Palangka Raya

6.

Sekretaris Daerah

Pemerintah Kota Palangka Raya Dinas Perhubungan Provinsi Kalimantan Tengah Pemerintah Kota Palangka Raya

7. 8.

Sekretaris Dinas Perhubungan Provinsi Kalteng Asisten II Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat

Dalam Hal Konsultasi / Koordinasi dan verifikasi urusan kepegawaian; Konsultasi dan pelaksanaan tugas; Konsultasi/koordinasi Disiplin ASN

Konsultasi / Koordinasi dan verifikasi urusan kepegawaian dan perlengkapan; Meminta/menerima materi, data atau pelatihan; Konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas; Koordinasi kebijakan teknis bidang perhubungan Pembubuhan paraf koordinasi & tindak lanjut;

9.

BPTD Wilayah XVI Prov. Kalteng

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No. Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran

Dirjen Perhubungan Darat RI

Koordinasi teknis bidang perhubungan.

Faktor Di dalam ruangan Dingin Sejuk Luas Strategis Terang Tenang Nyaman, Bersih dan Rapi Tidak Ada

14. Resiko Bahaya: No. Fisik/ Mental Penyebab 1. Osteoporosis dan Asam Karena banyak duduk, Urat pembengkakan, peradangan; 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Pengalaman kerja

e.

Pengetahuan kerja

f.

Keterampilan kerja

nyeri

sendi,

: Penata, III/c : S1 Ilmu Administrasi/Manajemen : Diklatpim Tk. IV; : - Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; : 3 (tiga) tahun di bidang Kepegawaian; - Bidang Persuratan; - Bidang layanan pengadaan; dan - Bidang Kepegawaian. : - Bezeting pegawai. - Peraturan Pengadaan Barang/Jasa serta penghapusan BMN; - Peraturan Persuratan Dinas. : - Mampu mengkonsep surat sesuai tata naskah; - Merumuskan kebijakan Pengaadaan Barang/ jasa Pemerintah; - Menetapkan daftar retensi arsip di lingkungan dinas.

g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) N: Numerik 4) Q: Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. i. Minat Kerja : 1) I: Investigatif 2) R: Realistik 3) A: Artistik j. Upaya Fisik :

1) 2) 3) 4)

Melihat; Berbicara; Duduk; Mendengar;

k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Postur Badan Penampilan

: : : : :

Perempuan 35 tahun. 165 cm. 60 kg. rapi dan menarik.

l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : D4: Menghitung Data 2) Orang : O3: Menyelia 3) Benda : B7: Memegang 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan Jumlah Hasil Satuan Hasil ¹) No. (Dalam 1 Tahun) 1. Dokumen 12 2. Dokumen 1000 3. Dokumen 96 4. Kegiatan 100 5. Dokumen 2000 6. Dokumen 2 7. Dokumen 5 8. Kegiatan 140 9. Kegiatan 12 10. Dokumen 4

Waktu Penyelesaian ²) 750 10 10 20 23 750 20 15 15 10

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada PalangkaRaya,

2018.

Verifikator ANJAB Pemerintah Kota Palangka Raya,

Yang membuat : Penyusun ANJAB Dinas Perhubungan Kota Palangka Raya,

BETTY LESTARI, S.Psi NIP. 19830612 201001 2 028

NURJANNAH, A.Md Pengatur Tingkat I NIP. 19890917 201101 2 009

Mengetahui : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA,

Drs. ELDY, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19621024 198603 1 018...