Aplicando EL PUC - ... PDF

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APLICANDO EL PUC APRENDIZ: LUISA FERNANDA LOPEZ VILLEGAS CC. 1.066.188.503 CORREO: [email protected] CEL: 3016952790 ¿QUÉ ES? El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la información contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad. Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción dinámica para la aplicación de las mismas. OBJETIVOS Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:    

Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad. Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos. Facilitar el control de todos los ingresos y egresos. proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.

CODIFICACIÓN A continuación, se describe la codificación del catálogo de cuentas y como está estructurada su base:    

Clase: El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos

LAS CLASES QUE IDENTIFICAN EL PRIMER DÍGITO SON:         

Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de ventas Clase 7: Costos de producción o de operación Clase 8: Cuentas de Orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras  Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general  Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados  Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

CLASE 1. Activo: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.  

11 Disponible 12 Inversiones

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13 Deudores 14 Inventarios 15 Propiedades, planta y equipo 16 Intangibles 17 Diferidos 18 Otros activos 19 Valorizaciones

CLASE 2. Pasivo: Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.         

21 Obligaciones financieras 22 Proveedores 23 Cuentas por pagar 24 Impuestos, gravámenes y tasas 25 Obligaciones laborales 26 Pasivos estimados y provisiones 27 Diferidos 28 Otros pasivos 29 Bonos y papeles comerciales

CLASE 3. Patrimonio: Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.        

31 Capital social 32 Superávit de capital 33 Reservas 34 Revalorización del patrimonio 35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes desinterés social 36 Resultados del ejercicio 37 Resultados de ejercicios anteriores 38 Superávit por valorizaciones

CLASE 4. Ingresos: Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos.   

41 Operacionales 42 No operacionales 47 Ajustes por inflación

CLASE 5. Gastos Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.     

51 Operacionales de administración 52 Operacionales de ventas 53 No operacionales 54 Impuesto de renta y complementarios 59 Ganancias y pérdidas

CLASE 6. Costos de ventas Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.  

61 Costo de ventas y de prestación de servicios 62 Compras

CLASE 7. Costos de producción o de operación contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito. El plan único de cuenta puede definirse como la relación o listado que agrupa a las diferentes cuentas contables utilizadas para la contabilidad de la empresa u organización respectiva.    

71 Materia prima 72 Mano de obra directa 73 Costos indirectos 74 Contratos de servicios

CLASE 8. Cuentas de orden deudoras Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliarlas diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.      

81 Derechos contingentes 82 Deudoras fiscales 83 Deudoras de control 84 Derechos contingentes por contra (CR) 85 Deudoras fiscales por contra (CR) 86 Deudoras de control por contra (CR)

CLASE 9. Cuentas de orden acreedoras que agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro

utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias      

91 Responsabilidades contingentes 92 Acreedoras fiscales 93 Acreedoras de control 94 Responsabilidades contingentes por contra (DB) 95 Acreedoras fiscales por contra (DB) 96 Acreedoras de control por contra (DB)

Cómo se puede evidenciar, el plan de cuenta, tiene que ser flexible para permitir incluir cuentas conforme surjan y las necesiten. El plan de cuentas de una empresa tiene como objetivo aportar la máxima eficiencia posible sobre la contabilidad, haciendo más uniforme y fácil la contabilización. Por lo que se vuelve algo imprescindible disponer de un plan de cuentas o Plan Único de Cuentas a la hora de la contabilidad de la empresa y el que esa no sea caótica, más bien uniforme y ordenada....