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Profesora: Rosanna Mestre
Apuntes bastante completos de los temas de Documentación Comunicativa. Incluye el estilo de citación de las normas APA y las definiciones de los conceptos esenciales del temario....

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Documentación Comunicativa TEMA 1. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN 1.1. Introducción: Algunas distinciones (qué es qué) documento: Etimología → del latín documentum: enseñar. Escrito que ilustra sobre algún hecho, principalmente histórico. Cualquier objeto puede ser potencialmente un documento, ya que cualquier objeto puede proporcionarnos información. E  j.: Vasija = documento arqueológico. comunicar: Etimología → del latín communicâre. Transmitir señales (mensaje) a un emisor y un receptor mediante un código común.

1.2. Documentación y ciencia 1.2.1. Las ciencias de la documentación a) BASE DE TRABAJO: -Archivística (archivero) → documento de archivo -Biblioteconomía (bibliotecario) → documento literario (libro) -Documentación (documentalista) → documento científico (doc. de archivo o libro) b) Conjuntos de objetos: -Documentos de archivo → fondos documentales. -Libros → colecciones. -Documentos científicos → bibliografía especializada. c) Diferencias reales entre los objetos de trabajo de las ciencias de documentación: Documento de archivo

Libro

Producto de una acción continuada en el tiempo.

Unidad de concepción (no acumulativo).

Reflejo de funciones y actividades del hombre.

Contenido independiente que relata, instruye, informa...

Producto de una gestión.

Producto de voluntad individual.

Interés de un archivo: continuidad de sus series documentales.

Riqueza de la biblioteca: nº de ejemplares y su valor intrínseco.

Único e irrepetible.

Ejemplares múltiples.

d) ORIGEN Y FORMACIÓN de cada objeto de estudio: Archivo: -Surge dentro de una institución para conservar la información importante. -Precisa una institución generadora de actividades. -El volumen de docs. depende de la gestión de la institución productora. Biblioteca: -Se forma por compra, donación o permuta. -Puede ser independiente. -Origen “ajeno” a la gestión de cualquier institución. -Su volumen depende de su presupuesto. Centro de documentación: -Se forma por reunión y acumulación de información con pretensiones de exhaustividad, de acuerdo con una especialización.

e) Diferencias entre archivos, bibliotecas y centros de documentación Dependencia de instituciones

Depósitos o almacenes

Archivos

SÍ

SÍ

Bibliotecas

NO

SÍ

Centros de documentación

Varía

NO

f) FUNCIONES de las ciencias de documentación: 1. Recoger Archivero: recoge todos los documentos de su institución (doc. interna). Luego expurga parte de la producción y conserva el resto. -Doc. externa: solo si está en peligro, por donaciones, legados... Bibliotecario: colecciona doc. externa, salvo en las bibliotecas especializadas. Documentalista: selecciona doc. para iniciar el proceso  documental. 2. Almacenar/Conservar Archivero: guarda y conserva todo, después selecciona y expurga la doc. -Almacenaje archivística: a  rchivos necesitan lugar de almacenaje y dependen de una institución. Bibliotecario: guarda y conserva los libros siempre (con matices). -Almacenaje biblioteconomía: e  n bibliotecas, los libros NO dependen de una institución necesariamente. Documentalista: la conservación NO importa, el material se destruye. Importa la información. -Almacenaje documentación: d  ocumentos NO necesitan lugar de almacenaje, pueden depender de una institución o NO. 3. Transmitir, Difundir, Servir Archivero: servicio a los usuarios a través de la consulta de d  ocumentos de archivo Bibliotecario: servicio a los usuarios a través de la consulta y/o préstamo de libros. Documentalista: rapidez e inmediatez en la comunicación de la i nformación. g) METODOLOGÍA de las ciencias de documentación: Método archivístico: recoger, conservar, organizar y servir los docs. de archivo. Método bibliotecario: coleccionar, conservar, catalogar y servir los libros. Método documental: seleccionar, reunir, clasificar y dinamizar l a información.

1.3. Archivar y documentar El objeto de la archivística son los archivos. Dichos archivos recogen documentos, cuyo objetivo es aportar información. Archivística > objeto > archivos Archivos > objeto > documentos Documentos > objeto > información

1.3.1. Breve historia de la Archivística y l a Documentación ● 3000 a.C. (Sumeria y Antigua Mesopotamia): tabletas de arcilla para información administrativa y contable. ● Egipto, Grecia y Roma: papiros, pergaminos o tabletas de madera para documentos literarios y técnico-científicos. ● Edad Media: cultura restringida a centros religiosos, producción costosa basada en pergaminos. Alfabetización muy baja.

● S. XV 2ª m: se inventa la Imprenta  Gutemberg, y se combina con la pasta de papel. Se produce la 1ª Explosión Demográfica de Documentación. Se extiende la cultura y la educación y se produce más trabajo en serie. Surgen las primeras universidades (s.XV-XVI) y las tiradas de ejemplares. ● S.XVIII-XIX (Siglo de las Luces, Contexto de la Ilustración, Época de las Enciclopedias): se produce la 2  ª Explosión Demográfica. Surgen los primeros problemas en las ciencias de la documentación: localizar las fuentes científicas. Solución: bibliografías.

1.3.2. HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA La organización de los archivos en el p  eriodo pre-archivístico, se caracterizaba por la indefinición. En el p  eríodo de desarrollo archivístico, sin embargo, se caracterizó por la autonomía. El punto de inflexión en la h  istoria de la Archivística es la publicación en 1898 del  Manual para la clasificación y descripción de los archivos¹, de Samuel Muller, Johan Feith y Robert Fruin. ¹Establecía el p  rincipio de respeto de los fondos/principio de procedencia, una teoría de Natalis de Wailly (1841), que se basaba en el concepto de fondo  de archivo². ²Conjunto de documentos procedentes de la actividad de una persona física o moral, o de un organismo, cuya reunión es fruto de un proceso natural en el que el productor genera y conserva esos fondos.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA o de respeto de los fondos Formulado por Natalis de Wailly (1841). Es la base de la Archivística. Consiste en reunir los documentos por fondos, es decir, juntar los documentos procedentes de la misma familia/entidad/individuo/etc. No mezclarlos. ● Todo fondo es producto natural de la act. de una entidad, persona física o moral → tenemos que identificar el autor, naturaleza, estructura, área de actividad, etc. ● El fondo NO está determinado por el uso jurídico-administrativo o histórico-cultural de los documentos, sino por su estructura interna, es decir, el ente que lo crea. ● La estructura del fondo exige conocer los procedimientos administrativos. Otras propuestas sobre los orígenes del principio de procedencia: Gautier (1328), Navarra / V. Cortés (1588), Simancas / Casanova (1790), A.G., Indias. / J. Papritz (1791), Dinamarca. Estos son ejemplos cuestionables como principios de procedencia. En cambio, la formulación de Natalis de Wailly sí es válida como principio de procedencia.

Formulaciones anteriores

Formulación de Natalis de Wailly

Fueron aplicaciones puntuales en el tiempo y el espacio.

Hubo aplicación práctica y concreta y reacción en cadena.

No fueron precedidos de una teorización, de principios científicos.

Constituyó un cuerpo doctrinal reconocido.

No fueron seguidos de debates científicos.

Surgieron debates en la a  rchivística.

No lograron aplicaciones universales.

Fueron principios universalizados.

PRINCIPIO DE ORDEN o de respeto al orden original de los documentos Formulado por Heinrich von Sybel (1981). Principio de procedencia + Principio de orden = fundamento sobre el que se ha cimentado el desarrollo de la teoría archivística moderna, que se encarga de la clasificación de los fondos. → definida por el Consejo Internacional de Archivo (CIA) como el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos. Teoría archivística Historia de la archivística. Objeto y ámbito de estudio de la archivística.

Práctica archivística Técnicas y procedimientos empleados para la conservación de los documentos y la difusión de la información.

La metodología de la archivística.

1.4. Documentación e información 1.4.1. Unidades de información -Archivos: albergan conjuntos de documentos producidos por una pers. o institución en el curso de su act. -Archivos públicos: -Hemerotecas: archivos de prensa. Estatales -Mediatecas: Autonómicos Fototecas Filmotecas -Archivos privados: Videotecas Eclesiásticos Pinacotecas Particulares -Bibliotecas: albergan colecciones de libros y publicaciones periódicas en papel y en formato digital. → Implica la adquisición y el mantenimiento del fondo bibliográfico, su organización y clasificación para ser usado. Su naturaleza depende de los objetivos y el público al que va dirigido. -Tipos de biblioteca: Nacionales, Universitarias, de Investigación y Especializadas. -Centros de documentación: albergan documentos secundarios, es decir, ofrecen información formal y de contenido sobre los documentos originales. Tipos de centros de documentación: De científica general: C  SIC (Consejo Superior de Investigación Científica). De científica especializada: CEYDE (Centro de Documentación Europea). Culturales: INAEM (Instituto Nacional de Artes Escénicas y de la Música). De las empresas informativas (radio, TV, prensa, agencias de noticias): centro de documentación de EFE.

Bibliotecas especializadas

Centros de documentación

Alberga libros, revistas y periódicos

Alberga libros y otros materiales (bases de datos, revistas científicas, publicaciones…)

Formada principalmente por materiales físicos

Formado principalmente por materiales  electrónicos

Información perdurable

Información efímera

Su finalidad es la c  onservación

Su finalidad es la b  úsqueda y difusión

Tratamiento documental más “superficial” (catalogación)

Tratamiento documental más “profundo”.

Adquiere materiales de documentación e información

Elabora la documentación e información

Produce catálogos y bibliografías

Produce boletines de noticias, índices de citas, bases de datos...

El bibliotecario presenta una actitud más estática a las búsquedas de usuarios

El d  ocumentalista presenta una actitud más activa ante las búsquedas de usuarios.

Menor presión institucional

Necesidad de rentabilizar el servicio e información proporcionada.

1.4.2. Tipologías documentales Documentos primarios: contienen información nueva y original, no sometida a ningún tipo de tratamiento posterior. E  j.: libros o monografías, publicaciones seriadas (periódicos y revistas)… Documentos secundarios: fruto de las operaciones que componen el análisis documental (descripción bibliográfica, catalogación, indización y resumen). E  j.: catálogos de bibliotecas, bibliografías, índices de publicaciones periódicas. Documentos terciarios: listados de referencias de documentos secundarios. Ej.: guías de bases de datos. Obras de consulta: no primarias/no secundarias. E  j.: diccionarios, atlas…

1.4.3. Fuentes de información Se identifican con el principio/fundamento/origen de la información. Es el punto del que se parte y al que se accede para conseguir la información. Periodismo: - Info. Oral Bibliografías en línea: catálogos. - I.Escrita: actual o documental - Bibliotecas (Clasificación - Primarias Decimal Universal): acceso a - Secundarias fondos. - Terciarias - Comerciales.

TEMA 2. DOCUMENTACIÓN Y MEDIOS INFORMATIVOS 2. Producir textos texto: composición de signos codificados en un sistema de escritura que forma una unidad de sentido. 2.1. Escribir: p ara redactar un texto, hay que tener en cuenta diversos  factores: I. Según el contexto: Emisor: ¿Quién escribe? ¿Qué papel representa?

Receptor: ¿Quién es? ¿Qué papel tiene? ¿Qué conocimientos tiene del tema? ¿Qué predisposición tiene? ¿Por qué (nos) lee? La intención comunicativa: ¿Para qué escribo? ¿Qué quiero lograr? Disponibilidad: ¿De cuánto tiempo dispongo? ¿Con qué recursos cuento? II. Según el contenido: Selección del tema: ¿De quién/qué quiero hablar? Selección del contenido: ¿Qué información selecciono? Tipo de información: ¿Descriptiva? ¿Argumentativa? ¿Conceptos? ¿Datos? ¿Hipótesis? ¿Emociones? ¿Acciones? Punto de vista: ¿Desde dónde hablo? ¿Qué opino del tema? Estructura: ¿Cómo organizo la información? ¿Cómo conectan unas ideas con otras? III. Según la escritura. Documentación: ¿Nos  hace falta? ¿Qué hace falta? ¿Dónde buscamos? ¿Qué seleccionamos? Género textual: ¿Cuál es el género del texto? Formato: Texto/Imagen/Audiovisual. Variables: Registro/ Estilo/ Nivel de formación/ Objetivos de comunicación….

2.2. Documentar: p robar, justificar la verdad de algo con documentos o instruir/informar a alguien acerca de las noticias y pruebas que atañen a un asunto. Pasos para documentar: a. Seleccionar el tema u objeto - Revisar los antecedentes. - Destacar ideas  relevantes. b. Delimitar el alcance y lanzar hipótesis - Fuentes primarias: próximas al tema. - Fuentes secundarias: otros han trabajado sobre el tema. - Fuentes terciarias: que nos aproximan a las otras dos. c. Comunicar la documentación - Clasificar. - Formalizar (formatear).  2.2.1. Buscadores: Google 1. Entender los resultados del buscador. Al introducir una palabra o frase en el buscador, arriba de cada resultado nos aparecerá la URL. Hay que tener en cuenta diversos  factores: 1a. Relevancia Los resultados están ordenados siguiendo diversos criterios, pero principalmente las visitas. Esto tiene la desventaja de que para la búsqueda pueden aparecer como primeros resultados páginas como Wikipedia, que no tienen suficiente rigor como para ser usadas como fuentes principales.  1b. Varias secciones en páginas importantes.  1c. Explorar con varios términos. Es conveniente explorar el mismo tema con diversos términos y en diversos idiomas. 2. Filtrar por color y tamaño. - Categorización de imágenes: dependerá de qué término buscas. Ej.: “anfibio” → categorías “reptiles, animales, dibujo, ejemplos…”.

En la barra superior de la sección de imágenes de Google hay un botón llamado “Herramientas”, que permite filtrar por: - Color: de fondo, de relleno o color b/n, muy útil para fotos históricas. - Tipo de foto: cualquier tipo, imágenes prediseñadas, dibujos lineales, GIFs - Tamaño (también con el operador “imagesize:” que tecleas con el tamaño en píxeles que quieres). - Tipo de licencia ( Ej.: Creative Commons).  3. CTRL F y Command F: permiten acceso a un teclado que sirve como buscador.  4. Filtrar los resultados por operador “site:”  5. Filtrar resultados por operador “filetype:” Se puede filtrar según el tipo de documento (pdf, odt, ppt… ) utilizando “filetype:” y el tipo de documento por el que quieres filtrar. 6. Técnicas avanzadas de búsqueda. - Operador de frase exacta: situar la palabra o frase “entre comilla” para que la página en sí la contenga. - Operador de excluir palabra: se trata de añadir al buscador la palabra que quieres excluir con un guión -delante. - Operador excluir sites o dominios: funciona de la misma forma que el anterior pero con -sitios webs. - Operador OR: permite buscar dos términos a la vez, situando OR entre ellos. 7. Filtrar por operador “intext” y rango de números: permite buscar páginas que contengan una cierta palabra o palabras en algún lugar del contenido. - Ctrl + f: permite buscar palabras en particular en un texto. 8. Interfaz de usuario. Búsqueda avanzada. En la sección de “Configuración”, en una búsqueda normal se puede acceder a la “Búsqueda avanzada”, que permite filtrar por palabras exactas, excluir palabras o números, seleccionar el idioma, región, la última actualización, el tipo de archivo o los derechos de uso.  9. Medios de información relacionados. 10. Buscar por imagen: desde archivo de imagen (subir imagen) o desde url (pegar enlace). 2.2.2. Mapas conceptuales: c lase de diagrama que intenta representar de forma gráfica los componentes de un sistema conceptual¹ y las relaciones entre ellos. ¹Por sistema conceptual entendemos 2 cosas: -Cualquier conjunto más o menos coherente y organizado de ideas en el seno de una conceptualización más amplia o de una teoría más o menos compleja. -Cualquier conjunto de entidades y sus relaciones. Características: -NO tienen restricciones de uso. -NO tienen límites en relación con la complejidad del sistema a representar. -Pueden ser usados para construir modelos de una gran cantidad de situaciones o aspectos de la realidad: sistemas de carretas, enlaces químicos, relaciones de parentesco, vínculos entre grupos de empresas, relaciones entre ideas...

Componentes: 1. Nodos: representan los conceptos o entidades del mapa. 2. Arcos: representan las relaciones existentes entre los nodos. La terminología es derivada de la teoría de grafos, la misma utilizada para la teoría de los hipertextos. Otros componentes son: 1. Enlaces hipertextuales: llevan a contenidos externos al mapa. 2. Documentos externos: amplían la información relativa a alguno de los elementos del mapa. 3. Notas explicativas: amplían la información relativa a alguno de los elementos del mapa de forma más sencilla. 4. Relaciones cruzadas entre nodos. Estructura: Jerárquica: puede ser de forma radial o árbol. Funciones: representan el conocimiento a través de las relaciones entre los diferentes elementos: 1. Genéricas y partitivas 2. Conjuntos y subconjuntos. Principios de calidad: f idelidad al contenido, relevancia y completitud, organización, soporte lógico, equilibrio visual, legibilidad e interactividad.

2.2.3. Bancos de datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Una b  iblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD por sus siglas en inglés), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Aunque esta sirve para bancos y bases de datos, pero en la documentación tienen sentidos diferentes: -Banco: repositorios digitales especializados en datos. -Base: repositorios digitales que crean los usuarios. Tipos de bancos de datos: empresas, datos clínicos, lexicográficos, enfermedades raras, estadísticas, datos agropecuarios… Sin embargo, principalmente interesan los que tengan una aplicación práctica en las profesiones audiovisuales. 2.2.4. Bancos de datos: cine Los estudios fílmicos requieren fuentes de información de calidad. Los mejores bancos de datos proporcionan información variada sobre cualquier aspecto de una película, incluida una selección de enlaces hipertextuales. IMDB: contiene información de interés en el menú superior y en partes inferiores de la ficha. Connections: S  ección de gran interés para investigadores. ● No es muy visible: entre “Did You Know” y “User Reviews”. ● Se accede dándole a “See more”. ● Contiene información como: “edited from”, si la película ha sido editada a partir de otro título, “spoofed in”, donde ha sido parodiada, “referenced in”, donde ha sido referenciada…

● Contiene una sección de búsqueda avanzada, que tiene 4 opciones para buscar: - “Movies, TV & Video Games” (por título): permite buscar por título, filtrar por tipo de película, fecha, valoración… - “People” (por nombre): se puede buscar por nombre, cum...