ASPECTOS FUNCIONALES DE LA EMPRESA RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN 3 PDF

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ASPECTOS FUNCIONALES DE LA EMPRESA RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN

RELACIÓN ENTRE EL MODELO DE ESTRUCTURA EMPRESARIAL Y LA ACTIVIDAD PREVENTIVA Los elementos que forman la estructura organizativa son: 

Alta Dirección: Está formada por todas las personas que ejercen funciones de dirección general de la empresa y por tanto similares al empresario, como son la toma de decisiones estratégicas y la fijación de los objetivos generales de la empresa. Son personas con responsabilidad general en la organización. Un ejemplo sería el Director General y los Directivos superiores. En nuestro caso Juan y Jaime formarían la alta Dirección.



Dirección intermedia: Está formada por mandos intermedios, cada uno de ellos tiene un número de trabajadores a su cargo. Su misión es relacionar los objetivos generales de la empresa con los operativos de cada departamento. Un ejemplo de esta dirección son los directores de los distintos departamentos que ya hemos visto antes, como el de Recursos Humanos, o el de Finanzas.



Base Operativa: Está formada por el conjunto de técnicos y trabajadores encargados de la producción y venta de bienes y servicios. Un ejemplo de esto es el administrativo o un operario de la fábrica.



Tecnoestructura: Está formada por los analistas o expertos que estudian las distintas funciones de la empresa con objeto de encontrar sus fortalezas y debilidades. Son personas que no trabajan en el proceso productivo, sino que diseñan, preparan y planifican a las que trabajan en este proceso a fin de mejorarlo. Estos analistas se encargan de actuar sobre el trabajo de los demás. Un ejemplo sería un Auditor, un responsable del departamento de calidad, o el responsable del departamento de prevención.



Staff de apoyo: Está formada por todos aquellos servicios de asesoramiento que necesita la empresa sobre diferentes materias: contable, fiscal, legal. Este asesoramiento se puede realizar de forma individual a una persona o bien a un departamento. Esta estructura de apoyo puede: formar parte de la plantilla, por ser funciones básicas a los objetivos de la empresa, o bien no estar incorporada a la

plantilla por ser funciones de carácter complementario y puntuales en el tiempo. Como por ejemplo un asesor fiscal. Diseñar y establecer la estructura de una empresa no es nada fácil ya que ha de responder a los objetivos marcados por la dirección, ser coherente con la cultura empresarial y en definitiva va a determinar todos los aspectos relacionados con la vida de dicha organización.

CONCEPTO Y CLASES DE ORGANIGRAMAS El ORGANIGRAMA de la empresa es la representación gráfica del conjunto de interrelaciones funcionales que existen entre los diferentes departamentos de la empresa. Cada departamento se simboliza por medio de un rectángulo (su tamaño puede variar, según su importancia), y estos rectángulos se unen mediante líneas que representan sus relaciones funcionales. Los organigramas sirven para clarificar las conexiones entre los distintos puestos, y la jerarquía existente entre ellos, lo que permite detectar potenciales fallos de organización. Los organigramas pueden calificarse de múltiples formas: 

INFORMATIVOS, cuando se limitan a dar una idea general de la estructura organizativa de la empresa. Sólo comprenden las grandes unidades



ANALÍTICOS, cuando proporcionan información detallada, esto es, incluyen las menores unidades que la integran



GENERALES, cuando abarcan la totalidad de la empresa; todos los departamentos



PARCIALES, cuando sólo muestran una parte de ella, por ejemplo un solo departamento ESTRUCTURALES, si sólo indican los nombres de los departamentos correspondientes por ejemplo departamento de RRHH, departamento financiero, departamento de producción etc.



FUNCIONALES, si añaden además las funciones realizadas por cada uno. En el ejemplo anterior el departamento de RRHH tiene como funciones reclutamiento de personal, capacitación, contrataciones etc. El financiero la obtención de recursos, la rentabilidad de las inversiones...



PERSONALES, si incluyen el nombre y apellidos de los responsables.

Según su aspecto, los organigramas pueden ser verticales, horizontales o radiales.

CLASIFICACIÓN DE LAS FORMAS ORGANIZATIVAS Las RELACIONES reflejadas en el organigrama pueden ser: 

RELACIONES LINEALES: se producen entre un superior y sus subordinados inmediatos, indicando la dirección de las órdenes del superior, y a quién deben rendir cuentas los subordinados. Estas relaciones se llaman directas cuando el superior tiene un solo subordinado, e indirectas cuando tiene varios subordinados a los que debe coordinar. Se indican mediante líneas de trazo continuo.



RELACIONES DE STAFF: cuando se refieren a una unidad de apoyo, que no tiene autoridad para tomar decisiones, sino que se limita a asesorar a los ejecutivos. Suelen indicarse con líneas de trazo discontinuo.



RELACIONES CRUZADAS DE APOYO: se dan entre personas o departamentos que se encuentran en el mismo nivel jerárquico, y representan vínculos de colaboración, consulta, etc. A menudo se dan por supuestas y no se dibujan.

FORMAS ORGANIZATIVAS CLÁSICAS La elección de uno u otro tipo de estructura depende del tamaño de la empresa, funciones, etc. pero sea cual fuere la organización adoptada, es importante subrayar que ésta no es algo inmutable, sino que ha de ser lo suficientemente flexible como para poder adaptarse a las circunstancias cambiantes del entorno empresarial. Sin embargo, también es conveniente señalar que las modificaciones de la estructura organizativa han de realizarse siempre de forma gradual, para conservar los elementos útiles de la organización preexistente, y evitar disfunciones durante la transición de una a otra. Organización en Línea En ella, las órdenes e instrucciones fluyen de arriba abajo, y la rendición de cuentas de abajo a arriba. Es un modelo habitual en las pymes. A medida que aumenta el tamaño de la empresa, esta organización acumula excesiva responsabilidad en los altos directivos. Se basa en los siguientes principios: 

Unidad de mando: cada subordinado tiene un único jefe.



Especialización: cada trabajador desempeña unas funciones específicas, de cuya ejecución es responsable ante su superior inmediato. Un superior puede delegar tareas

en sus subordinados, pero la responsabilidad de su correcta ejecución no se puede delegar: seguirá siendo suya. 

Descentralización: la autoridad se reparte en diferentes niveles jerárquicos.

Inconvenientes: 

Sobrecarga a personas con deberes y responsabilidad.



Excesiva rigidez que no permite que se implanten las ventajas de la especialización.

Organización Funcional Se caracteriza por introducir especialistas en cada nivel jerárquico, que son responsables del correcto desenvolvimiento de todas las actividades relacionadas con su especialidad. Esta organización tiene: 

la ventaja de aprovechar al máximo la división del trabajo y la especialización de sus integrantes.



el inconveniente de que, al romper el principio de unicidad de mando, pueden provocar el surgimiento de conflictos entre los diferentes superiores de un mismo individuo.

La organización descentralizada dispone de un especialista en prevención como jefe del departamento de prevención, que es el encargado de todas estas funciones. Organización Mixta en Línea y Staff Es la más utilizada por las grandes empresas, y una de las más recomendables. En ella, los niveles ejecutivos superiores disponen de comités de asesoramiento (staff) que no tiene autoridad sobre otros niveles, sino que se limitan a aconsejar técnicamente a los directivos para que éstos tomen sus decisiones con mayor conocimiento de causa. 

Ventaja: se combina el principio de unicidad de mando del modelo lineal con la especialización del modelo funcional.



Inconveniente: conflicto entre las recomendaciones técnicas del staff y las decisiones finales del ejecutivo correspondiente.

En estas empresas existe una persona o un equipo especializado en técnicas preventivas, que asesoran a los diferentes estamentos de la empresa sobre tales materias, delegando con ello cierta autoridad y responsabilidad. Se trata generalmente del Servicio de Prevención.

Las relaciones entre estas dos estructuras (de una parte la estructura lineal y de otra el staff) deben quedar claramente expresadas, antes de su puesta en marcha, en especial en lo referente a la transmisión de información entre ellas....