Auditoría de los Inventarios y Costos Relacionados PDF

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Auditoría de los Inventarios y Costos Relacionados Inventarios Los inventarios implican la adquisición de artículos ya sea para su transformación o para su posterior venta, su procedimiento va desde el pedido a los cliente, proceso de producción (si es para transformar), almacenamiento de la mercancía y finalmente control de salida, por pedidos de clientes. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, define los inventarios como los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios. Costos Relacionados Los costos relacionados a los inventarios no son más que los desembolsos que han incurrido y que justifica la existencia de los artículos del inventario, o en caso que sea a crédito, los pagos futuros asumidos para adquirir estos inventarios. Los inventarios constituyen una de las partidas que conllevan la mayor inversión en una empresa, debido a que por naturaleza están asociados a la actividad a la cual ésta se dedica.

Sistemas de Inventario Los Sistemas con los que las empresas pueden manejar sus inventarios son dos: el sistema periódico o físico, y el sistema perpetuo o permanente. El sistema periódico o físico Se realiza a través de un conteo/inspección física de las mercancías en existencia. Este tipo de sistema de inventario registra todas sus compras en la cuenta de Inventario. El sistema perpetuo o permanente. Este facilita el control permanente de las mercancías mediante el registro de todas las transacciones efectuadas con los inventarios, y que supone contar con información actualizada en todo momento. Este sistema registra todas sus compras en la cuenta de compras, de éste modo mantiene sus balances actualizados, además de que maneja las cuentas de Devolución y Descuento en Compra. El Sistema de inventario que se exigen a nivel mundial es el Sistema Perpetuo.

Clasificación de los Inventarios Por su estado o Condición Física: 

Materia prima o insumos. Conformado por todo lo que la empresa a adquirido en su forma natural, con el propósito de ser transformado.



Productos en procesos. Conformado por los materiales que se encuentran en fabricación/transformación y que aún no han sido terminados.



proceso

de

Productos terminados. Conformado por el producto final ya terminado y listo para ser vendido.

Costos Relacionados Dependiendo del lugar donde se hayan hecho las compras pueden ser; Compras locales (dentro del País), Compras del Exterior (fuera del país) y de acuerdo a esto podemos determinar nuestros costos del inventario. En el caso de las compras locales los costos son el costo de la mercancía más el flete o transporte de mercancía, menos los descuentos y devoluciones. Por otro lado, las compras del exterior están representadas por los costos de la mercancía al valor de la moneda extranjera por la tasa de cambio de la moneda local, más el flete, más el arancel, menos los descuentos y devoluciones.

NIIF para PyMEs Sección 13 La NIIF para PyMEs relacionada a los Inventarios es la NIIF sección 13 y establece que los inventarios son todos los activos adquiridos para su venta, y se caracteriza por su curso ordinario negocio, el proceso de producción/venta y materiales o suministros. La norma establece que la partida de inventarios queda conformada por los costos de compra más los costos de transformación y otros costos incurridos para darles su ubicación y condición actual.

Objetivos básicos de auditoría para los inventarios y costos relacionados Las pruebas a ser realizadas para la auditoría de Inventario son las siguientes;

 Asegurarse que el inventario esté conformado por materiales, suministros, mercancías y productos físicos y que estén realmente en existencia.  Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.  Que los inventarios estén aritméticamente correctos.  Que todas las mercancías y demás estén en buenas condiciones y que los obsoletos y defectuosos se excluyan, que haya provisiones para las posibles pérdidas.  Que los inventarios sean presentados en los estados financieros de manera correcta.

Principales técnicas y procedimientos para la auditoría de los inventarios y costos relacionados Para evaluar los inventarios se deben hacer pruebas de cumplimiento y sustantivas, es decir, saber si los controles internos y sus procesos se están cumpliendo y si los valores de inventario que están en libro son los correctos. Por ello se debe evaluar si se hay controles internos para el mismo y saber que tan razonables son y si se están cumpliendo, además hay que saber si hay alguna debilidad y si se debe mejorar algo. También se debe validar si las cifras que dicen los estados financieros son correctas. Dentro de las Pruebas de Cumplimento están: 

Los controles aplicados para las existencias físicas y sus movimientos, y su registro oportuno.



El control que existe para la debida custodia física de los inventarios.



La realización de conciliaciones periódicas de las existencias con los registros contables.



Realización periódica de conteos físico una vez al año. Entre otras .

Dentro de las Pruebas Sustantivas están: Verificar la documentación existente de la propiedad de los inventarios. Revisar la contabilización y valuación de los inventarios de acuerdo con las normas contables vigentes. Comprobar la correcta contabilización de los resultados provenientes de los inventarios. Verificar los ajustes realizados en los inventarios por su reconocimiento y la valorización de estos a su valor de mercado. Entre otras.

Jesenia García Batista - 100230527...