Buku Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer PDF

Preview

Summary

Scanned by CamScanner Scanned by CamScanner Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer Memahami konsep dasar penerapan Teknologi Informasi pada organisasi Hendra Jatnika,S.Kom.,M.Kom. UCAPAN TERIMA KASIH Atas segala dukungan yang telah diberikan, kami mengucapkan terima kasih kepada : Keluarga ber...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Buku Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer Hendra jatnika Penerbit Andi Offset

Cite this paper

Downloaded from Academia.edu 

Get the citation in MLA, APA, or Chicago styles

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Scanned by CamScanner

Scanned by CamScanner

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer Memahami konsep dasar penerapan Teknologi Informasi pada organisasi

Hendra Jatnika,S.Kom.,M.Kom.

UCAPAN TERIMA KASIH Atas segala dukungan yang telah diberikan, kami mengucapkan terima kasih kepada : Keluarga bersar Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Program Studi/Bidang Informatika Penerbit

PERSEMBAHAN Dengan segala kerendahan hati dan kasih sayang, kami persembahkan buku ini kepada: Ibu yang sangat kami cintai dan Istri serta anaku yang tersayang beserta keluarga Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Program Studi/Bidang Informatika

KATA PENGANTAR

P

uji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga buku ini dapat kami selesaikan.

Buku ini disusun untuk membantu pembaca khususnya para mahasiswa yang mengikuti mata kuliah Sistem Informasi Berbasis Komputer dan dasar Perancangan Sistem Informasi baik jenjang Diploma maupun Sarjana. Setelah membaca buku ini diharapkan pembaca akan memiliki pengetahuan yang komprehensif tentang konsep dasar Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer yang telah berkembang dengan pesat saat ini dan menjadi penting dalam dunia usaha dan industri dan menjadi bagian terpenting dalam pengambilan keputusan manajemen. Buku ini juga bertujuan untuk membantu mengatasi perbedaan komunikasi yang memisahkan antara fungsi seorang manajer dan ahli komputer, alasan yang cukup jelas sebab umumnya manajer cukup sibuk dengan mengatasi atau mengambil kebijakan sehingga banyak mengandalkan para ahli komputer dalam pengolahan data dan para ahli komputer cukup sibuk dengan perancangan sistem infomasi untuk mengimbangi kebutuhan organisasi. Berbagai upaya telah kami lakukan untuk mencapai hasil yang maksimal terhadap buku ini. Namun demikian, kami menyadarai bahwa upaya tersebut masih banyak kedangkalan dan kekurangan. Oleh karena itu, tegur, sapa, kritik

Bandung, September 2012 Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...........................................................................................................

i

DAFTAR ISI ..........................................................................................................................

ii

BAB I PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ........................................

1

Pendahuluan .................................................................................................................

1

1.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ..............................................................

1

1.1.1 Sistem ( Sistem Abstrak dan Sistem Fisik ) ................................................

1

1.1.2 Data ..............................................................................................................

4

1.1.3 Informasi ......................................................................................................

4

1.1.4 Manajemen ..................................................................................................

5

1.1.5 Sistem Informasi Manajemen (SIM) ........................................................... 11 1.1.6 Sistem dan Komputer .................................................................................. 12

BAB II DATA UNTUK SIM ................................................................................................ 14 Pengantar ..................................................................................................................... 14 2.1 MetodeSentr Pengumpulan Data ........................................................................... 14 2.2 Pengertian Pengolahan Data .................................................................................. 15 2.3 Operasi Data .......................................................................................................... 16 2.4 Sentralisasi dan Desentralisasi Pengolahan Data................................................... 18

BAB III FUNGSI,BIAYA,NILAI dan MUTU INFORMASI ............................................ 20 3.1 Fungsi Informasi .................................................................................................... 20 3.2 Biaya Informasi ..................................................................................................... 20 3.3 Nilai Informasi ....................................................................................................... 21 3.4 Mutu Informasi ...................................................................................................... 23

BAB IV PERANAN SIM DALAM KEGIATAN MANAJEMEN .................................... 25 4.1 Manajemen Sebagai Suatu SIM............................................................................. 25

BAB V KOMPONEN-KOMPONEN DARI SUATU SISTEM KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI ............................................................................ 30 5.1 Komponen-komponen Sistem Informasi ............................................................... 30 5.2 Komunikasi Data ................................................................................................... 32 5.3 Pengelolaan Informasi ........................................................................................... 33 5.4 Evolusi SIM (CBIS) .............................................................................................. 34 5.5 Organisasi Pengelolaan Informasi ......................................................................... 35

BAB VI PERTUKARAN SISTEM MANUAL KE SISTEM KOMPUTER .................... 37 6.1 Konversi Sistem Manual ke Sistem Komputer ...................................................... 37 6.1.1 Uraian Sistem............................................................................................... 37 6.1.2 Dokumen Input ............................................................................................ 38 6.1.3 Dokumen Output ......................................................................................... 38 6.1.4 Desain Arsip ................................................................................................ 38 6.1.5 Logika Program ........................................................................................... 39 6.1.6 Verifikasi Sistem ......................................................................................... 39 6.1.7 Dokumentasi ................................................................................................ 39 6.2 Keunggulan kompetitif .......................................................................................... 46 6.3 Penerapan Model Untuk Sistem Pemecahan Masalah di Perusahaan ................... 47

BAB VII MANAJEMEN DATABASE / DBMS ................................................................. 48 7.1 Database ................................................................................................................. 48 7.2 Fungsi DBMS ........................................................................................................ 50

BAB VIII DAUR HIDUP PENGEMBANGAN SIM (Systems Development Life CycleSDLC) ......................................................................................................................... 52

8.1 Rekayasa Perangkat Lunak Untuk SIM ................................................................. 52 8.1.1 Paradigma Terhadap Rekayasa Perangkat Lunak ....................................... 52 8.1.2 Siklus Klasik / Model Air Terjun ................................................................ 52 8.1.3 Teknik 2 Model Rekayasa Perangkat Lunak Untuk SIM ............................ 54 8.1.4 Faktor 2 Manusia Dalam Software .............................................................. 55

BAB IX DAUR HIDUP PENGEMBANGAN SIM 2 ( Systems Development Life Cycle-SDLC ............................................................. 56 9.1 Dasar-dasar Analisis Persyaratan Perangkat Lunak .............................................. 56 9.2 Perancangan Perangkat Lunak SIM....................................................................... 56 9.3 Ujian dan Pemeliharaan Perangkat Lunak SIM ..................................................... 57

BAB X PERANCANGAN SIM SECARA UMUM BERBASIS KOMPUTER ............... 60 10.1 Perancangan Model ............................................................................................. 60 10.2 Perancangan Basis Data Untuk SIM.................................................................... 60 10.3 Perancangan Teknologi ....................................................................................... 61 10.3.1 Teknologi Perangkat Keras ............................................................................... 61 10.3.2 Teknologi Perangkat Lunak .............................................................................. 62

BAB XI PERANCANGAN SIM SECARA TERPERINCI ............................................... 63 11.1 Perancangan Dialog Layar ................................................................................... 63 11.2 Membuat Laporan Hasil Rancangan.................................................................... 64 11.3 Seleksi Teknologi SIM ........................................................................................ 64

BAB XII PENERAPAN , EVOLUASI DAN PEMELIHARAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ........................................................................................................... 67 12.1 Langkah-langkah Penerapan ................................................................................ 67 12.2 Buat Rencana Penerapannya................................................................................ 68 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................

iii

BAB I PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAHULUAN Berkembangnya organisasi akan di ikuti dengan berkembangnya pula kebutuhan akan informasi pada tiap level manajemen. Sehingga kebutuhan koordinasi dan komunikasi juga meningkat. Ketika sistem informasi telah dibuat, kebiasan pelaporan formal, setengah formal bahkan yang informal dapat distandarisasikan. Arus informasi akan diatur berdasar tingkatan pemakainya. Kriteria bagi sistem informasi manajemen yang tepat adalah sistem tersebut dapat memberikan data yang cermat, tepat waktu dan penting artinya bagi perencanaan, analisis dan pengendalian manajemen untuk mnegoptimalkan pertumbuhan perusahaan. Sistem diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari komonenkomponen yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi untuk mencapai suatu tujuan. Pendekatan sistem dapat dilakukan dengan dua cara, pertama dengan penekanan terhadap elemen atau komponen, dan berikutnya dengan penekanan terhadap prosedur. Sistem dengan penekanan terhadap prosedur, berarti “ sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk meakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu”.

1.1 Pengertian Istilah Sistem Informasi Manajemen 1.1.1 Sistem ( Sistem Abstrak dan Sistem Fisik) Gordon B. Davis dalam bukunya, Management Information System : Conceptual Foundation, Structure, and Development, menyatakan sebagai berikut: Sistem dapat abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling tergantung. Misalnya, sistem teologi adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan tentang Tuhan,

Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer 2

manusia , dan sebagainya. Sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

Untuk menjelaskan sistem yang bersifat fisis, Gordon B. davis memberikan contoh-contoh antara lain sebagai berikut : Sistem angkutan – pegawai-pegawai, mesin-mesin, dan organisasi yang mengangkut barang-barang. Sistem sekolah – gedung-gedung, guru-guru, administrator-administrator, bukubuku pelajaran, dan sebagainya yang bersama-sama berfungsi memberikan pelajaran kepada para siswa.

Norman L. Enger bukunya, Management Standards for Developing Information Sistems, menulis bahwa “a system consists of related that meet company objectives such as inventory control or production scheduling”, suatu sistem terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuantujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi.

Prof.Dr.Mr.S. Prajudi Atmosudirdjo dalam bukunya Pengambilan Keputusan, mengatakan: Sistem sebagaimana telah saya rumuskan dalam bagian-bagian terdahulu adalah setiap sesuatu yang terdiri atas obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponenkomponen yang bertata-kaitan dan bertata-hubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan uang tertentu

Richard A. Johnson, Fremont E. Kast, dan James E. Rosenzweig dalam buku mereka yang berjudul The Theory and Management of Systems, yang diterjemahkan oleh Drs. S. Pamudji,M.P.A dalam bukunya, Teori Sistem dan Penerapannya dalam Management, mengemukakan bahwa suatu sistem adalah “ suatu himpunan atau perpaduan hal-hal atau bagian-bagian yang membentuk suatu kebulatan/keseluruhan yang kompleks atau utuh.

Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer 3

Pada halaman lain dikemukakan : Suatu sistem akan didefinisikan sebagai suatu gugus komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu sesuai dengan rencana. Terdapat tiga hal yang penting dalam definisi ini, Pertama, adanya maksud atau tujuan, dimana sistem dirancang untuk mengerjakannya. Kedua, adanya suatu rancangan, atau suatu susunan komponen-komponen. Akhirnya input informasi, energi (tenaga), dan bahan-bahan (material) harus dialokasikan sesuai dengan rencana.

Gordon B. Davis mengatakan bahwa sistem dibagi atau dijadikan faktor-faktor / unsur-unsur dalam subsistem-subsistem. Jadi subsistem adalah bagian atau faktor / unsur dari sistem.

a. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

b. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer 4

c. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer.

d. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

1.1.2 Data Menurut The Liang Gie, data atau bahan keterangan adalah : Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penerapan keputusan. Data adalah ibarat bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu lalu menjadi keterangan (informasi). Menurut Gordon B. Davis : Data, bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambanglambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal, dan sebagainya. Data-data dibentuk dari lambang grafis seperti *, $, dan ~. Datadata disusun untuk mengolah tujuan-tujuan menjadi susunan data, susunan kearsipan, dan pusat data atau landasan data.

1.1.3 Informasi Menurut Gordon B. davis, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer 5

Penulis lain, Burch dan Strater, menyatakan : Informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan dan keterangan.

George R. Terry, Ph.D. menyatakan bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yangberguna. Selanjutnya dijelaskan oleh beliau bahwa kegunaan informasi tergantung pada : 1. Tujuan si penerima Apabila informasi itu tujuannya untuk memberi bantuan, maka informasi itu harus membantu si penerima dalam apa yang ia usahakan untuk memperolehnya. 2. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data Dalam menyampaikan dan mengolah data, inti dan pentingnya informasi harus dipertahankan. 3. Waktu Apakah informasi itu masih up-to-date? 4. Ruang atau tempat Apakah informasi itu tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat? 5. Bentuk Dapatkan informasi itu dugunakan secara efektif ? Apakah informasi itu menunjukkan hubungan-hubungan yang diperlukan, bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen ? Dan apakah informasi itu menekankan situasi-situasi yang ada hubungannya? 6. Semantik Apakah hubungan antara kata-kata dan arti yang diinginkan cukup jelas ? Apakah ada kemungkinan salah tafsir ?

1.1.4 Manajemen Menurut Prof.Dr. Prajudi Atmosudirjo, S.H. pengertian manajemen itu dapat dipandang sebagai : 1. Orang-orang:

Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer 6

Semua orang yang mempunyai fungsi / kegiatan pokok sebagai pemimpinpemimpin kerja. 2. Proses: Adanya kegiatan-kegiatan yang berarah ke bawah, jadi berupa kerja-kerja untuk mencapai tujuan tertentu. 3. Sistem Kekuasaan : Atau sistem kewenangan-kewenangan / wewenang-wewenang supaya orangorang menjalankan pekerjaan.

Demikian juga apabila kita mengatakan top management, middle management, dan lower management, maka yang kita maksudkan adalah top manager, middle manager, dan lower manager. Dikatakan oleh George R. Terry, Ph.D. dalam bukunya, Principles of Management, sebagai berikut : Manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan manusia dan sumber-sumber lainnya.

Tingkatan manajemen Dilihat dari tingakatan organisasi, manajemen dibagi dalam 3 tingkatan yaitu: 1. Manajemen Puncak (Top Management) Manajer bertaggungjawab atas pengaruh yang ditmbulkan dari keputusankeputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur, direktur utama. puncak

adalah

mmerumuskan

Keahlian yang dimiliki para manajer tinggkat

konseptual, konsep

untuk

artinya

keahlian

dilaksanakan

untuk

ole...