MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PDF

Preview

Summary

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI DOSEN PENGAMPU Andhy Tri Adriyanto , SE,MM DISUSUN OLEH : • Siska Wati mustika Wardani B.131.17.0188 • Citra Kumala d B.131.17.0291 • Novi Eka Aprilia B.131.17.0304 • Ardina rizka Widiani B.131.18.0075 • Siti nur Aisah B.131.16.0557 • Ist...

Description

MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI

DOSEN PENGAMPU

Andhy Tri Adriyanto , SE,MM

•

DISUSUN OLEH : Siska Wati mustika Wardani

B.131.17.0188

•

Citra Kumala d

B.131.17.0291

•

Novi Eka Aprilia

B.131.17.0304

•

Ardina rizka Widiani

B.131.18.0075

•

Siti nur Aisah

B.131.16.0557

•

Isti nur Oktaviana

B.131.17.0268

•

Lutfi khoirul umam

B.131.18.0132

•

Ahmad Ghufron

B.131.18.0090

FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN UNIVERSITAS SEMARANG 2020

KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan petunjuk-Nya kami dapat menyelesaikan tugas makalah dengan judul “Membangun Sistem Informasi" yang mana makalah ini disususn bertujuan untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyajian makalah ini. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini berguna dan dapat menambah pengetahuan pembaca. Demikian makalah ini kami buat, apabila ada kata-kata yang kurang berkenan dan banyak terdapat kekurangan, kami mohon maaf sebesar-besarnya.

Semarang, 11 mei 2020

Penyusun

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... ii DAFTAR ISI......................................................................................................................................... iii BAB I ...................................................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 1 1.1.

Latar Belakang ...................................................................................................................... 1

1.2.

Rumusan Masalah ................................................................................................................ 1

BAB II .................................................................................................................................................... 2 PEMBAHASAN .................................................................................................................................... 2 2.1. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Yang Berencana ....................................................... 2 2.1.1. Pengembangan Sistem dan Perubahan Organisasi ......................................................... 2 2.1.2. 2.2.

Desain ulang Proses Bisnis ........................................................................................... 2

TINJAUAN UMUM PEMBANGUNAN SISTEM ............................................................. 3

2.2.1. Analisis Sistem ..................................................................................................................... 3 2.2.2.

Menetapkan Persyaratan Informasi ........................................................................... 3

2.2.3.

Perancangan Sistem ...................................................................................................... 4

2.2.4.

Melengkapi Proses Pengembangan Sistem ................................................................. 4

2.2.5.

Pemodelan dan Perancangan Sistem ........................................................................... 5

2.3.

PENDEKATAN ALTERNATIF SISTEM-BANGUNAN ................................................. 5

2.3.1. Siklus Hidup Sistem Tradisional ....................................................................................... 5 2.3.2. Prototip ................................................................................................................................ 6 2.3.3. Pengembangan Pengguna Akhir ....................................................................................... 6 2.3.4. Paket Aplikasi Perangkat Lunakdan Outsourcing .......................................................... 6 2.4.

PEMBANGUNAN APLIKASI UNTUK PERUSAHAAN DIGITAL .............................. 7

2.4.1. Rapid Application Development (RAD)............................................................................ 7 2.4.2.

Pengembangan Berbasis Komponen dan Layanan Web........................................... 7

2.4.3.

Layanan Web dan Service-Oriented Computing ....................................................... 8

2.4.4.

Pengembangan Aplikasi Mobile .................................................................................. 8

BAB III................................................................................................................................................... 9 PENUTUP .............................................................................................................................................. 9 3.1. Kesimpulan ................................................................................................................................. 9 3.2. Saran ........................................................................................................................................... 9 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 10

iii

BAB I PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Sistem informasi sangat berperan untuk memadukan semua unsur-unsur yang saling berhubungan sehingga sistem informasi tersebut harus dipandang sebagai suatu sistem tunggal, namun cukup kompleks sehingga perlu diuraikan menjadi subsistem-subsistem untuk perencanaan dan pengendalian pengembangannya serta untuk mengendalikan operasinya. Perkembangan sistem informasi dewasa ini semakin berkembang pesat, hal ini didukung oleh perkembangan teknologi informatika yang ada di seluruh dunia, dengan demikian menudahkan para penggunan sistem informasi tersebut untuk meningkatkan kegunaan dari sistem informasi yang mereka miliki. Berhubungan dengan pembangunan sistem informasi, meliputi perlunya membangun sistem informasi, tahapan-tahapan pengembangan, metode-metode dalam membangun sistem, serta pengembangan sistem untuk perusahaan yang bergerak di lingkungan bisnis digital. 1.2.Rumusan Masalah 2. Bagaimana Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Yang Berencana 3. Apa yang di maksud dengan Tinjauan Umum Pembangunan Sistem 4. Bagaimana Pendekatan Alternatif Sistem Bangunan 5. Bagaimana Pembangunan Aplikasi Untuk Perusahaan Digital

1

BAB II PEMBAHASAN 2.1. Sistem Sebagai Perubahan Organisasi Yang Berencana 2.1.1. Pengembangan Sistem dan Perubahan Organisasi Empat jenis perubahan organisasi struktural yang dimungkinkan oleh teknologi informasi: 1) otomatisasi adalah bentuk paling umum dari perubahan organisasi yang dimungkinkan oleh teknologi informasi 2) rasionalisasi adalah bentuk perubahan organisasi yang lebih mendalam yang langsung mengikuti otomatisasi awal. 3) perancangan ulang proses bisnis adalah bentuk perubahan organisasi yang lebih kuat melalui proses-proses bisnis dianalisis, disederhanakan, dan dirancang ulang. 4) pergeseran paradigma adalah perubahan bisnis yang lebih radikal. Pergeseran paradigma melibatkan pemikiran ulang sifat dan bisnis, mendefinisikan model bisnis baru dan sering mengubah sifat perusahaan saat ini. 2.1.2. Desain ulang Proses Bisnis Perusahaan yang menjalankan manajemen proses bisnis melalui langkah-langkah berikut: •

Mengidentifikasi proses perubahan

Salah satu keputusan strategis terpenting yang dapat dibuat oleh perusahaan adalah tidak memutuskan bagaimana menggunakan komputer untuk memperbaiki proses bisnis, namun memahami proses bisnis apa yang perlu dilakukan perbaikan. •

Menganalisis proses yang ada

Proses bisnis yang ada harus dimodelkan dan didokumentasikan, mencatat masukan, keluaran, sumber daya, dan urutan aktivitas. Tim perancang proses mengidentifikasi langkah-langkah berlebihan, tugas padat kertas, kemacetan, dan inefisiensi lainnya. •

Merancang proses baru

Setelah proses yang ada dipetakan dan diukur dari segi waktu dan biaya, tim perancang proses akan mencoba memperbaiki prosesnya dengan merancang yang baru. Proses “to-be” yang baru disederhanakan akan didokumentasikan dan dimodelkan untuk perbandingan dengan proses lama.

2

•

Melaksanakan proses baru

Begitu proses baru telah dimodelkan dan dianalisis secara menyeluruh, maka harus diterjemahkan ke dalam seperangkat prosedur dan peraturan kerja yang baru. Sistem informasi baru atau penyempurnaan sistem yang ada mungkin harus diimplementasikan untuk mendukung proses yang dirancang ulang. Proses baru dan sistem pendukung diluncurkan ke dalam organisasi bisnis. Seiring bisnis mulai menggunakan proses ini, masalah ditemukan dan diatasi. Karyawan yang bekerja dengan proses tersebut dapat merekomendasikan perbaikan. •

Pengukuran terus menerus

Begitu proses telah diimplementasikan dan dioptimalkan, perlu dilakukan pengukuran secara terus menerus. Karena proses dapat memburuk seiring berjalannya waktu karena karyawan kembali menggunakan metode lama, atau mungkin kehilangan keefektifannya jika bisnis mengalami perubahan lainnya. 2.2. TINJAUAN UMUM PEMBANGUNAN SISTEM 2.2.1. Analisis Sistem Analisis sistem adalah analisis masalah yang coba diatasi oleh sebuah perusahaan dengan sistem informasi. Ini terdiri dari mendefinisikan masalah, mengidentifikasi penyebabnya, menentukan solusinya, dan mengidentifikasi persyaratan informasi yang harus dipenuhi oleh solusi sistem. Analisis sistem kemudian merinci masalah sistem yang ada. Dengan memeriksa dokumen, dokumen kerja dan prosedur, mengamati operasi sistem dan mewawancarai pengguna utama sistem, analisis dapat mengidentifikasi area dan sasaran masalah yang akan dicapai solusi. Seringkali, solusinya membutuhkan membangun sistem informasi baru atau memperbaiki sistem yang ada. Analisis sistem juga mencakup studi kelayakan untuk menentukan apakah solusi tersebut layak, atau dapat dicapai, dari sudut pandang keuangan, teknis, dan organisasi. Biasanya, proses analisis sistem mengidentifikasi beberapa solusi alternatif yang dapat diikuti oleh organisasi dan menilai kelayakan masing-masing. Laporan proposal sistem tertulis menggambarkan biaya dan manfaat, dan kelebihan dan kekurangan masing-masing alternatif. Terserah kepada manajemen untuk menentukan campuran biaya, manfaat, fitur teknis, dan dampak organisasi yang merupakan alternatif yang paling diminati. 2.2.2. Menetapkan Persyaratan Informasi Mungkin tugas yang paling menantang dari analis sistem adalah menentukan persyaratan informasi spesifik yang harus dipenuhi oleh solusi sistem yang dipilih. Pada tingkat yang paling dasar, persyaratan informasi dari sebuah sistem baru melibatkan identifikasi siapa yang membutuhkan informasi apa, di mana, kapan, dan bagaimana caranya. Analisis kebutuhan secara hati-hati mendefinisikan tujuan sistem yang baru atau yang dimodifikasi dan mengembangkan deskripsi rinci tentang fungsi yang harus dilakukan sistem baru.

3

2.2.3. Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi adalah keseluruhan rencana atau model untuk sistem tersebut. Seperti cetak biru bangunan atau rumah, itu terdiri dari semua spesifikasi yang memberi sistem bentuk dan strukturnya. Perancang sistem merinci spesifikasi sistem yang akan memberikan fungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem. Spesifikasi ini harus menangani semua komponen manajerial, organisasi, dan teknologi dari solusi sistem. 2.2.4. Melengkapi Proses Pengembangan Sistem •

Pemrograman

Selama tahap pemrograman, spesifikasi sistem yang disiapkan selama tahap perancangan diterjemahkan ke dalam kode program perangkat lunak. Saat ini, banyak organisasi tidak lagi melakukan pemrograman sendiri untuk sistem baru. Sebagai gantinya, mereka membeli perangkat lunak yang memenuhi persyaratan untuk sistem baru dari sumber eksternal seperti paket perangkat lunak dari vendor perangkat lunak komersial, layanan perangkat lunak dari penyedia layanan aplikasi, atau perusahaan outsourcing yang mengembangkan perangkat lunak aplikasi kustom untuk klien mereka. •

Pengujian

Pengujian sistem menguji berfungsinya sistem informasi secara keseluruhan. Ia mencoba untuk menentukan apakah modul diskrit akan berfungsi bersama seperti yang direncanakan dan apakah ada perbedaan antara cara sistem benar-benar bekerja dan cara penggunaannya. Di antara area yang diperiksa adalah waktu kinerja, kapasitas penyimpanan file dan penanganan beban puncak, kemampuan pemulihan dan restart, dan prosedur manual. •

Produksi dan Pemeliharaan

Setelah sistem baru dipasang dan konversi selesai, sistemnya dikatakan sedang berproduksi. Selama tahap ini, sistem akan ditinjau oleh pengguna dan spesialis teknis untuk menentukan seberapa baik pencapaian tujuan awalnya dan untuk memutuskan apakah ada revisi atau modifikasi secara berurutan. Dalam beberapa kasus, dokumen audit pasca-implementasi formal disiapkan. Setelah sistem telah diperbaiki, harus dipelihara saat berada dalam produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan, atau memperbaiki efisiensi pemrosesan. Perubahan perangkat keras, perangkat lunak, dokumentasi, atau prosedur ke sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan baru, atau memperbaiki efisiensi pemrosesan disebut perawatan. Sekitar 20 persen waktu yang digunakan untuk perawatan digunakan untuk debugging atau memperbaiki masalah produksi darurat. 20 persen lainnya terkait dengan perubahan data, file, laporan, perangkat keras, atau perangkat lunak sistem. Tapi 60 persen dari semua pekerjaan pemeliharaan terdiri dari penyempurnaan pengguna, peningkatan dokumentasi, dan komponen sistem pengulangan untuk efisiensi pemrosesan yang lebih besar. Jumlah pekerjaan pada kategori ketiga masalah perawatan dapat dikurangi secara signifikan melalui praktik analisis dan perancangan sistem yang lebih baik.

4

2.2.5. Pemodelan dan Perancangan Sistem: Metodologi Terstruktur dan Berorientasi Obyek •

Metodologi Terstruktur

Metodologi terstruktur telah digunakan untuk mendokumentasikan, menganalisa, dan merancang sistem informasi sejak tahun 1970an. Terstruktur mengacu pada fakta bahwa tekniknya selangkah demi selangkah, dengan setiap langkah membangun pada yang sebelumnya. Metodologi terstruktur bersifat top-down, maju dari tingkat tertinggi dan paling abstrak ke tingkat detail paling rendah – dari yang umum sampai yang spesifik. Metode pengembangan terstruktur berorientasi pada proses, terutama berfokus pada pemodelan proses, atau tindakan yang menangkap, menyimpan, memanipulasi, dan mendistribusikan data sebagai aliran data melalui suatu sistem. Metode ini memisahkan data dari proses. Prosedur bertindak berdasarkan data yang dikirimkan program kepada mereka. •

Pengembangan Berorientasi Objek

Pengembangan berorientasi objek menggunakan objek sebagai unit dasar analisis dan perancangan sistem. Objek menggabungkan data dan proses spesifik yang beroperasi pada data tersebut. Data yang dienkapsulasi dalam suatu objek dapat diakses dan dimodifikasi hanya oleh operasi, atau metode, yang terkait dengan objek itu. Alih-alih mengirimkan data ke prosedur, program mengirim pesan agar suatu benda melakukan operasi yang sudah tertanam di dalamnya. Sistem ini dimodelkan sebagai kumpulan benda dan hubungan di antara mereka. Karena logika pemrosesan berada di dalam objek daripada di program perangkat lunak terpisah, objek harus berkolaborasi satu sama lain untuk membuat sistem bekerja. •

Rekayasa Perangkat Lunak Berbantuan Komputer

Rekayasa perangkat lunak berbantuan komputer yang kadang disebut rekayasa sistem berbantuan komputer menyediakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi metodologi yang baru saja kita gambarkan untuk mengurangi jumlah pekerjaan berulang yang perlu dilakukan pengembang. Alat rekayasa sistem berbantuan kompute juga memfasilitasi terciptanya dokumentasi yang jelas dan koordinasi upaya pengembangan tim dan memfasilitasi grafik otomatis untuk memproduksi bagan dan diagram, layar dan generator laporan, kamus data, fasilitas pelaporan yang luas, alat analisis dan pengecekan, generator kode, dan generator dokumentasi. 2.3. PENDEKATAN ALTERNATIF SISTEM-BANGUNAN 2.3.1. Siklus Hidup Sistem Tradisional Siklus hidup sistem adalah metode tertua untuk membangun sistem informasi. Metodologi siklus hidup adalah pendekatan bertahap untuk membangun sebuah sistem, membagi pengembangan sistem menjadi tahap formal. Metodologi siklus hidup sistem mempertahankan pembagian kerja formal antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi. Pakar teknis, seperti analis sistem dan pemrogram, bertanggung jawab atas sebagian besar analisis, desain, dan pelaksanaan sistem. Siklus hidup sistem tradisional masih digunakan untuk membangun sistem kompleks yang besar yang memerlukan analisis 5

persyaratan yang ketat dan formal, spesifikasi yang telah ditentukan, dan kontrol yang ketat terhadap proses pembuatan sistem. Namun, pendekatan siklus hidup sistem tradisional bisa mahal, menyita waktu, dan tidak fleksibel. 2.3.2. Prototip Prototipe terdiri dari membangun sistem eksperimen dengan cepat dan murah agar pengguna akhir bisa mengevaluasi. Dengan berinteraksi dengan prototipe, pengguna bisa mendapatkan gagasan yang lebih baik mengenai kebutuhan informasi mereka. Prototipe yang didukung oleh pengguna dapat digunakan sebagai template untuk menciptakan sistem akhir. Prototipe ini adalah versi kerja dari sistem informasi atau bagian dari sistem, namun model ini hanya merupakan model pendahuluan. Setelah beroperasi, prototipe akan disempurnakan lebih lanjut sampai sesuai dengan kebutuhan pengguna. Setelah disain selesai, prototipe tersebut dapat dikonversi menjadi sistem produksi yang dipoles. Proses membangun desain awal, mencoba keluar, menyempurnakannya, dan mencoba lagi telah disebut proses berulang dari pengembangan sistem karena langkah-langkah yang diperlukan untuk membangun sebuah sistem dapat diulang berulang-ulang. 2.3.3. Pengembangan Pengguna Akhir Beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit atau tanpa bantuan formal dari spesialis teknis. Fenomena ini disebut pengembangan pengguna akhir. Serangkaian perangkat lunak yang dikategorikan sebagai bahasa generasi keempat membuat ini menjadi mungkin. Bahasa generasi keempat adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna akhir membuat laporan atau mengembangkan aplikasi perangkat lunak dengan sedikit atau tanpa bantuan teknis. Beberapa alat generasi keempat ini juga meningkatkan produktivitas pemrogram profesional. Bahasa generasi keempat cenderung nonprocedural, atau kurang prosedural, daripada bahasa pemrograman konvensional. Bahasa prosedural memerlukan spesifikasi urutan langkah, atau prosedur, yang memberitahu komputer apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya Bahasa nonprosedur hanya perlu menentukan apa yang harus dilakukan daripada memberikan rincian tentang bagaimana melaksanakan tugas. 2.3.4. Paket Aplikasi Perangkat Lunakdan Outsourcing • Paket Aplikasi Perangkat Lunak Selama beberapa dekade terakhir, banyak sistem telah dibangun di sebuah aplikasi pondasi paket perangkat lunak. Banyak aplikasi umum untuk semua organisasi bisnis – misalnya, daftar gaji, piutang, buku besar, atau pengendalian persediaan. Untuk fungsi universal seperti itu d...