CAPÍTULO 3. Hechos contables y partida doble PDF

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CAPÍTULO 3. Hechos contables y partida doble 3.1. Los hechos contables: concepto Son los acontecimientos, sucesos, transacciones u operaciones que afectan, cuantitativa o cualitativamente, y de manera inmediata y concreta a la situación económico-financiera del sujeto contable, los que han de ser analizados y registrados por la contabilidad. Dichas operaciones, a las que denominaremos hechos contables, presentan las siguientes características:  Repercusión patrimonial. Se requiere que todo hecho contable produzca cambios en la composición y/o en el valor del patrimonio del sujeto contable. Los hechos contables tienen su origen en actuaciones voluntarias de la empresa, pero también pueden ser independientes de la voluntad de esta.  Significatividad o importancia relativa. El efecto de los acontecimientos registrados por la contabilidad ha de ser relevante. Este es un atributo difícil de precisar. La decisión, en definitiva, sobre si un suceso es o no significativo requerirá evaluar muchos factores en cada situación concreta.  Fiabilidad de la valoración. El efecto patrimonial de los hechos contables ha de ser cuantificable en unidades monetarias con un grado razonable de exactitud. Las compras de bienes o servicios, los cobros o los pagos son claros ejemplos de hechos contables. En cambio, por cumplir alguno de los requisitos anteriores, la contabilidad de una empresa no registrara acontecimientos que también podrán afectar a la entidad en el futuro, tales como la evolución del nivel general de precios, la intención de comprar o vender algo o el resultado de unas elecciones. Tampoco se contabilizaran, salvo en casos excepcionales, los incrementos de valor de los activos hasta que no se produzca su venta. Las operaciones registradas por la contabilidad de una empresa e incorporadas a los estados financieras de esta, ser refieren a una entidad económica separada e independiente de su propietario o propietarios. El sistema contable también ha de considerar y registrar de alguna manera operaciones con incidencia patrimonial futura e incierta. Estos hechos suelen comunicarse en las notas que acompañan a los estados financieros o en unas cuentas especificas denominadas cuentas de orden. El conjunto de hechos contables que conforman el denominado sistema contable patrimonial 3.2. La partida doble Cualquier hecho contable va a afectar siempre, simultáneamente y por el mismo importe, al menos a dos partidas o elementos integrantes del patrimonio del sujeto contable, partidas que estarán incluidas en alguna de las tres magnitudes que conforman la entidad o ecuación de balance básica. Este enfoque se sustenta en el denominado principio o concepto de dualidad, que constituye el punto de partida para el análisis de las operaciones y la construcción de un sistema contable. Todo hecho contable produce un doble efecto sobre el patrimonio de la entidad que, medido en unidades monetarias, alcanza la misma cuantía. Todo hecho contable se concreta en dos aspectos: Origen y Fin o Financiación e Inversión. El sistema de contabilidad por partida doble data del año 1494 y fue publicado en Venecia con el título “De Computis et Scripturis” siendo su autor el monje franciscano Luca Pacioli. 3.3. Análisis de los hechos contables El proceso de análisis de los hechos contables, para su representación por partida doble, requiere:  Determinar los elementos del Balance o masas patrimoniales afectadas  Identificar las cuentas o partidas involucradas así como la cuantía y signo de su variación  Comprobar que, una vez registrada la operación, la ecuación de balance se mantiene. 3.4. Los nuevos tipos de hechos contables simples Continuando con el análisis de los hechos contables, nos proponemos a identificar los tipos de hechos contables simples, cuyo número es igual al de combinaciones posibles de las

variaciones positivas y negativas de Activo, Pasivo y Neto que puedan producirse manteniéndose la igualdad representada por la ecuación de balance, siendo:  ΔA = Incremento del activo  δA = Disminución del activo  ΔP = Incremento del pasivo exigible  δP = Disminución del pasivo exigible  ΔN = Incremento del patrimonio neto  δN = Disminución del patrimonio neto De acuerdo con las consideraciones anteriores se concluye que solo pueden producirse nueve coordinaciones o nueve tipos de hechos contables simples. A su vez, atendiendo a las magnitudes y cuentas involucradas en cada operación, estos nueve tipos de hechos contables pueden clasificarse en los cuatro grupos siguientes.  Grupo I. operaciones que afectar a las cuentas incluidas en ambos miembros de la ecuación de balance, incrementando sus importes.  Tipo 1. Aumento del activo y aumento del neto  Tipo 2. Aumento del activo y aumento del pasivo  Grupo II. Operaciones que afectan a partidas incluidas en ambos miembros de la ecuación de balance, reduciendo sus importes.  Tipo 3. Disminución del activo y disminución del pasivo  Tipo 4. Disminución del activo y disminución del neto  Grupo III. Operaciones que asolo afectan a cuentas incluidas en el primer miembro de la ecuación de balance, esto es, a cuentas de Activo  Tipo 5. Aumento de una cuenta de activo y disminución de otra también de activo  Grupo IV. Operaciones que solo afectan a cuentas incluidas en el segundo miembro de la ecuación de balance, estos es, a cuentas de Pasivo y Neto.  Tipo 6. Aumento de una cuenta de pasivo y disminución de otra también de pasivo  Tipo 7. Aumento del pasivo y disminución del neto  Tipo 8. Disminución del pasivo y aumento del neto  Tipo 9. Aumento de una cuenta de neto y disminución de otra también de neto. 3.5. Clasificación de los hechos contables Atendiendo al número de cuentas afectadas, hemos clasificado los hechos contables en simples y compuestos. Los hechos contables permutativos son aquellos que solo producen cambios cualitativos o variaciones en la composición del patrimonio, sin alterar su valor. Los hechos permutativos a su vez, considerando su repercusión sobre la dimensión de la estructura económica o activo y de la estructura financiera o pasivo, se subdividen en tres categorías:  Hechos permutativos expansivos. Incrementan la estructura económica y la estructura financiera de la empresa. Ejemplo: la compra de un activo a credito o la obtención de un préstamo.  Hechos permutativos reductivos. Reducen tanto la estructura económica como la estructura financiera. Ejemplo: el pago de una deuda.  Hechos permutativos neutros. No alteran la dimensión del activo ni del pasivo. Ejemplo: el cobro de un credito. A su vez, son hechos contables modificativos aquellos que, además de afectar a la composición del patrimonio, alteran la cuantía del neto. De los nueve tipos de hechos contables simple enunciados, constituyen hechos contables modificativos los 4 y 7, que reducen el neto, y los descritos en 1 y 8, que aumentan esta misma magnitud. Los hechos compuestos que modifican la cuantía del patrimonio neto se denominan hechos contables mixtos, y son la combinación de un hecho permutativo y un hecho modificativo....